徐宇飛
20多年來,我國的集裝箱碼頭建設經(jīng)歷了曲折的、跨越式的發(fā)展。集裝箱碼頭行業(yè)先經(jīng)過21世紀初航運業(yè)神話般的大發(fā)展時期,整個行業(yè)空前壯大。但在2008年航運業(yè)達到波峰后,隨著世界性金融危機的爆發(fā),航運業(yè)陷入了危機,導致集裝箱碼頭的競爭越發(fā)激烈。2013年“一帶一路”政策的提出,又一次給國內(nèi)碼頭業(yè)帶來了機遇。中國的港口貨物吞吐量和集裝箱吞吐量已連續(xù)十余年位居世界第一。在國內(nèi)港口快速發(fā)展、港口貿(mào)易繁榮的支撐下,中國企業(yè)不斷完善港口標準化體系,提升全產(chǎn)業(yè)鏈服務能力。上海航運交易所發(fā)布的中國港航船企指數(shù),中國港口企業(yè)指數(shù)自2015年3月至今長期保持在1200點以上。
未來,中國港口發(fā)展還將迎來更多的機遇。國家發(fā)改委和國家海洋局2017年6月份聯(lián)合發(fā)布的《“一帶一路”建設海上合作設想》提出,推進海上互聯(lián)互通。通過締結友好港或姐妹港協(xié)議、組建港口聯(lián)盟等形式加強沿線港口合作,支持中國企業(yè)以多種方式參與沿線港口的建設和運營。這些政策對碼頭業(yè)既是機遇又是挑戰(zhàn)。對于一個集裝箱碼頭企業(yè),必須要有明確的企業(yè)戰(zhàn)略和財務戰(zhàn)略,才能做好生產(chǎn)經(jīng)營管理,才能讓企業(yè)在時代浪潮中立于不敗之地。
精準的會計核算,能為企業(yè)帶來準確、完整、全面的財務分析,從而支撐企業(yè)的戰(zhàn)略管理分析。為企業(yè)管理層的決策帶來準確、完整、全面的有力依據(jù)。碼頭行業(yè)的成本費用項目固定、可控、相對穩(wěn)定。如果達到精準會計核算的要求,就可以做出精確的預算和測算,準確地核算收入、成本與利潤,對企業(yè)戰(zhàn)略、公司內(nèi)部管理起到正確的導向作用。
一、精準核算的目的和重要性
核算是把一定時期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的收入、成本費用,按其性質和發(fā)生地點,分類歸集、匯總、核算,計算出該時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營收入、費用發(fā)生總額,分別計算出每種產(chǎn)品的實際銷售收入、成本和單位銷售收入、成本的管理活動。其基本任務是準確、及時、完整地核算企業(yè)產(chǎn)品服務實際總收入、成本和單位收入、成本,提供正確的收入成本利潤數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學依據(jù)。并借以考核成本計劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平。在此基礎上,精準的成本核算對企業(yè)的意義更加重要。所謂精準,指的是會計核算的精細、準確。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要和技術條件,準確核算到經(jīng)營管理者需要的精細程度。
(一)精準的成本核算是企業(yè)構建全面的成本管理思維,尋求改善成本管理的有效方法。
(二)精準的成本核算能幫助企業(yè)跳出傳統(tǒng)的成本控制框架,從公司整體經(jīng)營的視角,更宏觀地分析并控制成本。
(三)精準的成本核算是繼承傳統(tǒng)成本核算的主要方法及優(yōu)點,根據(jù)情況的變化改良現(xiàn)有的核算體系。
(四)精準的成本核算能夠為決策者提供關鍵有效的成本數(shù)字支持。
二、碼頭行業(yè)會計核算的原則及方法
(一)碼頭行業(yè)的資產(chǎn)情況和運營過程。碼頭行業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模較大,但資產(chǎn)使用壽命長。主要的成本費用是場地設施折舊費用、設備運行成本、人工成本、維修成本、外付勞務成本等。集裝箱碼頭行業(yè)的營運項目主要是集裝箱運輸船舶的???、裝卸、堆存等。
(二)碼頭行業(yè)的成本核算。成本核算是將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本的過程。成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預測、計劃、分析、考核和改進等管控工作,同時也對企業(yè)的成本決策和經(jīng)營決策的正確與否產(chǎn)生重大影響。
碼頭行業(yè)的產(chǎn)出是它提供的服務,主要是集裝箱裝卸與堆存。根據(jù)邁克爾-波特的戰(zhàn)略成本管理方法,首先用價值鏈分析法對碼頭企業(yè)的生產(chǎn)運營過程進行分析,辨別集裝箱碼頭行業(yè)的基本活動和輔助活動。最主要的基本活動就是集裝箱的裝卸操作。根據(jù)作業(yè)成本法的“作業(yè)消耗資源、成本對象消耗作業(yè)”的邏輯,將碼頭作業(yè)消耗的資源按職能部門進行歸集,比如說燃料、電費這些資源消耗歸集到碼頭的操作部門甚至大型機械。再運用成本動因法將作業(yè)歸集到成本對象中去,如將大型機械的作業(yè)歸集到某條航線的操作成本中。
(三)碼頭行業(yè)精準核算的基礎和優(yōu)勢。精準的會計核算需要大量的投入,碼頭行業(yè)天然的技術要求,使這部分變得相對簡單容易。首先,碼頭企業(yè)通常裝備有高度集成的信息系統(tǒng),并配置高度專業(yè)化的IT運維人員,已具備精準核算的技術基礎。其次,集裝箱碼頭相對其他行業(yè),財務系統(tǒng)較為先進。目前國內(nèi)和國際的財務軟件,核算輔助功能非常強大,可以設置兩級以上的輔助核算。并可以設置與生產(chǎn)控制系統(tǒng)對接的接口,將生產(chǎn)數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)在財務軟件中結合。在精準核算的基礎上,進行精準分析。進一步,根據(jù)精準的成本核算要求,財務要與銷售和生產(chǎn)相結合,財務人員要深入一線,了解銷售和作業(yè)流程,與操作系統(tǒng)對接。對財務核算系統(tǒng)進行精細化設置。收入科目的核算要精細到客戶、航線、箱型。保證可以從各個維度得到收入信息。成本的精準核算要精細到公司內(nèi)部各職能部門,也可以根據(jù)需要,精確到職能部門內(nèi)部的獨立小組;大型設備需要精確到每一臺設備,小型設備設置群組。以保證得到各個維度的成本信息。
三、集裝箱碼頭行業(yè)的分析方法
如上所述,碼頭行業(yè)的財務軟件和生產(chǎn)軟件,可以提供各種作業(yè)數(shù)據(jù)、資源數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)。通過各種角度的分析,可以為決策提供充足的數(shù)據(jù)依據(jù)。1.成本數(shù)據(jù)分析。以設備耗用的物料、人力資源為例:各種資源的消耗可以核算到每一臺岸橋、場橋等大型設備甚至每臺拖車、堆高機等中小型設備;通過縱向對比,結合生產(chǎn)維護部門的信息,可以分析出不同時期,設備運行成本差異的原因,是可控原因還是非可控原因,提出改善的措施。也可以通過橫向對比,從財務數(shù)據(jù)的差異,找出與同行業(yè)其他企業(yè)在生產(chǎn)管理方法上的差距。在公司進行資本性支出計劃決策、評價中控系統(tǒng)的工作效果、評價操作人員的操作效率時,都可以給出強有力的支持依據(jù)。2.收入分析。通過精準的財務核算,可以得到每一個客戶、每個航線、每條船甚至每個集裝箱的收入數(shù)據(jù)。3.價值鏈分析。根據(jù)作業(yè)成本法,可以核算出各種作業(yè)的總成本和單位成本。從生產(chǎn)的價值鏈角度,減少不產(chǎn)生收入的輔助作業(yè)。為企業(yè)節(jié)約成本。
四、精準財務核算的作用
上面已經(jīng)提到精確的財務核算,可以提供收入、成本全面準確多維的數(shù)據(jù),可以作出各種維度、層級的財務分析資料。
(一)有效的降低成本。通過多種成本分析方法,可以計算出單位成本作業(yè)的耗能情況,精確地找到成本變動的關鍵點,進行成本控制。
(二)給碼頭操作提供方向指導。根據(jù)成本作業(yè)情況,可以得到設備使用情況、維修及運行成本、人力耗用情況。通過以上數(shù)據(jù)分析,給中控提出指導方向。從作業(yè)層面分析成本增加的原因,要求中控優(yōu)化每條船的裝卸方法與流程,每臺拖車的行走路線等。將作業(yè)成本優(yōu)化到最佳的狀態(tài)。
(三)為經(jīng)營銷售提供參考信息??梢院怂愠雒總€客戶、每條船、每個箱的收入、利潤情況。可以提供全面、精確的基礎數(shù)據(jù)。進行科學有效的分析。使銷售工作有的放矢。分析每個客戶的情況,如客戶的利潤、增長點、賬期。對每個客戶進行信用評價分析。個性化銷售合同。
(四)可以精確地計算不同產(chǎn)量下的作業(yè)成本,給出波動區(qū)間。做出精準的預算,并進行預算分析。通過與預算的差異分析,找出問題,優(yōu)化成本。對公司戰(zhàn)略、經(jīng)營管理提供最基礎、最全面、最有效的管理指導。通過成本核算,可以檢查、監(jiān)督和考核預算和成本計劃的執(zhí)行情況,反映成本水平,對成本控制的績效以及成本管理水平進行檢查和測量,評價成本管理體系的有效性,研究在何處可以降低成本,進行持續(xù)改進。
(五)使財務管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎。目標成本法是現(xiàn)代企業(yè)成本管理的一種重要方法,與企業(yè)面臨的全球化競爭環(huán)境、產(chǎn)業(yè)環(huán)境息息相關。在目標成本法中,碼頭行業(yè)裝卸等服務的設計階段,就是公司的計劃階段,可以參考標準成本法,將整個操作流程耗用的作業(yè)單位成本、作業(yè)量進行計算。從而進行多種作業(yè)設備的選擇、作業(yè)路線、作業(yè)流程的優(yōu)化,得出業(yè)務的估計成本。預期收入與估計成本之差,就是企業(yè)的預期利潤。一旦估計成本達到目標利潤對成本的要求,企業(yè)就可以接受客戶的服務請求??梢允蛊髽I(yè)的財務管理達到事前控制的要求。這是成本管理的最高境界。