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        企業(yè)“兩金”管控探究

        2019-07-05 15:35:31王豐
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)措施

        王豐

        中圖分類號(hào):F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2019)4-143-02

        摘 要 隨著國有企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率持續(xù)降低,資產(chǎn)負(fù)債率逐步上升,“兩金”占資產(chǎn)比重過高已逐漸成為影響國有企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要問題。本文結(jié)合某國有企業(yè)A公司,闡述“兩金”過高的形成原因,同時(shí)根據(jù)近年來公司“兩金”壓降工作的成果總結(jié)有效的壓控手段,旨在進(jìn)一步加強(qiáng)國有企業(yè)“兩金”精益化管理,提供企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營效率。

        關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 兩金壓控 措施

        一、A企業(yè)“兩金”現(xiàn)狀

        A公司為某央企重要子公司,并表子企業(yè)戶數(shù)超400戶,資產(chǎn)總額逾2,000億元,年均收入逾1,500億元,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉及國際貿(mào)易、電子制造業(yè)、消費(fèi)品零售、地產(chǎn)物業(yè)、資源開發(fā)等領(lǐng)域。A公司應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款以及合同資產(chǎn)。

        A公司近年來“兩金”規(guī)模如下:

        從上表可見,2016年前,A公司“兩金”總額均超千億,“兩金”占總資產(chǎn)份額近50%,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率逐年降低。2016年以后,公司開始重視“兩金”管控,“兩金”規(guī)模大幅下降,資產(chǎn)效率逐年上升。

        二、“兩金”居高原因

        (一)外部環(huán)境

        A公司業(yè)務(wù)板塊中存在競爭激烈的行業(yè),如電子制造業(yè),產(chǎn)品基本賒銷,平均賬期3個(gè)月,年均營收300億元即產(chǎn)生75億元應(yīng)收款項(xiàng)存量。同時(shí)電子產(chǎn)品技術(shù)更新較快,為提升技術(shù)需投入高價(jià)值生產(chǎn)線,新產(chǎn)線爬坡階段為達(dá)到產(chǎn)品良率要求,許多試制品無法達(dá)到對(duì)外銷售狀態(tài),進(jìn)一步形成存貨積壓。

        A公司業(yè)務(wù)板塊中存在產(chǎn)能過剩的行業(yè),如鋼鐵、煤炭、水泥、船舶等大宗貿(mào)易類業(yè)務(wù)。該部分業(yè)務(wù)處于買方市場,應(yīng)收款回收期較長。另船舶制造、EPC項(xiàng)目等按照完工進(jìn)度確認(rèn)收入成本的業(yè)務(wù),因宏觀經(jīng)濟(jì)低迷,部分項(xiàng)目合同預(yù)付款比例下降,業(yè)主不及時(shí)驗(yàn)收確認(rèn)結(jié)算,導(dǎo)致大量工程施工無法匹配工程結(jié)算的進(jìn)度;或即使業(yè)主確認(rèn)結(jié)算量單但付款不及時(shí),亦產(chǎn)成大量應(yīng)收款項(xiàng);另對(duì)分包商分包合同支付比例高出向業(yè)主收款比例也會(huì)造成“兩金”增加。

        A公司業(yè)務(wù)板塊中的地產(chǎn)業(yè)務(wù),未實(shí)現(xiàn)銷售的房地產(chǎn)商品,均在存貨中核算,也是造成“兩金”占用居高的重大因素。

        (二)內(nèi)部環(huán)境

        1.內(nèi)部管理粗放。(1)業(yè)務(wù)部門只管接項(xiàng)目不管應(yīng)收款項(xiàng)催收,項(xiàng)目執(zhí)行過程很少進(jìn)行資金籌劃。財(cái)務(wù)部門資金管理覆蓋面窄,局限于被動(dòng)型收付款,很少涉及資金配置。(2)部分項(xiàng)目開設(shè)臨時(shí)賬戶用于零星開支,備用金清理不及時(shí)長期掛賬。(3)存貨管理粗放,造成存貨儲(chǔ)存不合理、大量積壓或損毀,存貨利用率不高。(4)對(duì)賬不及時(shí),同一項(xiàng)目同一客戶應(yīng)收款項(xiàng)與預(yù)收款項(xiàng)不及時(shí)結(jié)算核銷,造成資產(chǎn)、負(fù)債虛增,“兩金”規(guī)模虛高。

        2.企業(yè)盲目投資新項(xiàng)目。有些企業(yè)盲目投資立項(xiàng),沒有充分調(diào)研市場需求及項(xiàng)目發(fā)展前景。項(xiàng)目建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)前期成本和風(fēng)險(xiǎn)考慮不充分,投產(chǎn)后未達(dá)預(yù)期或產(chǎn)品市場需求已經(jīng)飽和,銷售難度大,造成庫存擠壓。

        3.市場經(jīng)濟(jì)秩序尚不規(guī)范,沒有對(duì)客戶進(jìn)行充分調(diào)研。市場環(huán)境還不夠完善,無法全面了解客戶信用水平,或特殊買方市場業(yè)務(wù),存在故意拖欠貨款和因生產(chǎn)經(jīng)營不佳延長支付期限這兩類客戶,造成應(yīng)收賬款回收周期過長或壞賬呆賬過多。

        三、“兩金”壓降手段

        合理的“兩金”對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到提供改善供貨周期、促進(jìn)正常運(yùn)營等作用。但過高的“兩金”占用了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)資源,存在著壞賬、減值、積壓、毀損等多種風(fēng)險(xiǎn)。

        A公司2016年以前“兩金”占資產(chǎn)總額比超過50%,占流動(dòng)資產(chǎn)比甚至超過80%,隨之暴露出企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作低效和大量潛虧,累計(jì)損失近百億,侵蝕了企業(yè)的利潤成果,拖累企業(yè)發(fā)展動(dòng)力,企業(yè)資債率持續(xù)攀升。2016年后A公司全級(jí)次大力壓降“兩金”規(guī)模,取得了一定的成果,資產(chǎn)質(zhì)量得到了較大改善。主要壓降措施有以下幾個(gè)方面:

        (一)戰(zhàn)略調(diào)整,剝離非主業(yè)低效資產(chǎn)

        借助國家對(duì)產(chǎn)能過剩行業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,A企業(yè)調(diào)整戰(zhàn)略,將原有業(yè)務(wù)板塊重新梳理,從八大板塊齊發(fā)展轉(zhuǎn)為聚焦四大主業(yè)板塊,逐步退出非主業(yè)低效資產(chǎn)。近年來逐步剝離地產(chǎn)業(yè)務(wù)、資源業(yè)務(wù)、煤炭業(yè)務(wù)、低效大宗貿(mào)易業(yè)務(wù)等,嚴(yán)格控制企業(yè)盲目投資和低水平擴(kuò)張,有效剝離了大量的低效“兩金”,釋放潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)調(diào)整考評(píng)體系,充分發(fā)揮業(yè)績考核的引領(lǐng)導(dǎo)向作用

        建立符合國有企業(yè)發(fā)展的考核指標(biāo),將“兩金”納入企業(yè)績效考核體系并賦予較高權(quán)重,削弱對(duì)營業(yè)收入等規(guī)模指標(biāo)的考核權(quán)重,擴(kuò)大對(duì)效益指標(biāo)的考核力度,同時(shí)將指標(biāo)任務(wù)層層分解致子公司,與子公司管理層績效和公司薪資總額掛鉤,引導(dǎo)企業(yè)從盲目追求規(guī)模轉(zhuǎn)為關(guān)注資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量。

        (三)注重頂層設(shè)計(jì),提供制度保障

        A公司按照集團(tuán)公司要求組織各投資企業(yè)編報(bào)《“兩金”壓控工作實(shí)施方案》,發(fā)布《EPC、BOT業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算規(guī)范指引》等,結(jié)合業(yè)務(wù)情況分析“兩金”占?jí)簡栴},并從理論角度規(guī)范會(huì)計(jì)核算規(guī)范。

        (四)完善客戶信用體系,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)清收

        規(guī)范“兩金”清收臺(tái)賬,定期梳理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控預(yù)警,形成“梳理-反饋-跟蹤-反饋”的閉環(huán)管理。在款項(xiàng)催收方面,各企業(yè)組織專人對(duì)重點(diǎn)總包項(xiàng)目長期往來款項(xiàng)進(jìn)行逐筆清理;綜合考慮成本、效率以及應(yīng)收賬款的金額和賬齡等因素,分別采取電話、郵件、催款函、上門催收等方法;不斷完善客戶信用數(shù)據(jù)庫,開展客戶狀況分析,進(jìn)一步完善信用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把賒銷和收賬關(guān)等。

        (五)及時(shí)清理存貨積壓

        按完工百分比核算的業(yè)務(wù),對(duì)于已施工部分,積極協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商及時(shí)驗(yàn)收,確認(rèn)結(jié)算;同時(shí)根據(jù)工程進(jìn)度,合理安排設(shè)備交貨進(jìn)度,減少設(shè)備庫存時(shí)間;及時(shí)將項(xiàng)目留存合同資產(chǎn)(工程施工減工程結(jié)算的金額,原準(zhǔn)則在存貨里核算,新準(zhǔn)則在合同資產(chǎn)核算)的部分與業(yè)主預(yù)付賬款及時(shí)核銷。

        (六)規(guī)范會(huì)計(jì)處理

        全級(jí)次組織對(duì)賬,充分抵消系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)收應(yīng)付往來。各企業(yè)加強(qiáng)與客戶對(duì)賬,同一往來單位的應(yīng)收應(yīng)付可根據(jù)業(yè)務(wù)情況清收抵消,對(duì)于無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求確認(rèn)減值,減少凈額。

        (七)借助金融工具促資金回流

        A公司部分子公司將金融產(chǎn)品(如應(yīng)收賬款保理等)作為“兩金”壓控的有效工具,加快資金回流。一是實(shí)現(xiàn)無追索權(quán);二是做好報(bào)表列示;三是保理回籠資金除企業(yè)自用外,剩余資金優(yōu)先在公司內(nèi)部成員單位間委托貸款,保障資金安全。有效遏制了“兩金”增長的勢頭。

        四、“兩金”管控存在的問題及未來方向

        A公司通過上述方法,“兩金”規(guī)模從2014年1,356億元下降到2018年710億元,壓降646億元。此過程中釋放了潛在風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)質(zhì)量得到明顯改善。但隨著“兩金”壓控工作的持續(xù),未來“兩金”壓控將越來越困難。

        (一)“兩金”周轉(zhuǎn)徹底改善依賴于商業(yè)模式的調(diào)整

        近幾年“兩金”壓控主要依賴于消除歷史不規(guī)范操作,長遠(yuǎn)來看若商業(yè)模式不改變,“兩金”周轉(zhuǎn)效率無法得到更大提升。如電子制造產(chǎn)業(yè)若還是依賴于賒銷模式,“兩金”規(guī)模和質(zhì)量受制于市場情況和對(duì)客戶的甄別,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力較弱。短時(shí)間內(nèi)若企業(yè)商業(yè)模式?jīng)]有變化,未來“兩金”壓降空間有限。

        (二)“兩金”壓降與經(jīng)營目標(biāo)需平衡考量

        管理工作雖然成效顯著,但在平衡保障效益目標(biāo)與開展壓控“兩金”工作、應(yīng)對(duì)市場信用風(fēng)險(xiǎn)、解決內(nèi)部客戶資金回收難問題、建立管理工作評(píng)價(jià)體系等方面還存在一些問題,在后續(xù)管理工作中還需不斷改進(jìn)和完善。

        (三)各企業(yè)需全面建立健全管理體系

        長期來看,只有建立健全有效的管理體系,才能控制不良“兩金”的形成。

        業(yè)務(wù)層面,健全賒銷風(fēng)險(xiǎn)防范和銷售回款責(zé)任制度??茖W(xué)選擇賒銷對(duì)象,確定賒銷限額及期限,嚴(yán)格審批制度,杜絕隨意發(fā)貨。加強(qiáng)對(duì)客戶資信程度的調(diào)查和分析,定期評(píng)估客戶的資信狀況,在源頭上控制新的不合理的欠款。探索新的結(jié)算方式,做到減少舊欠。對(duì)拖欠時(shí)間較長的貨款,加強(qiáng)清欠力度,通過法律手段解決。

        考核層面,將回款作為考核銷售人員的重要指標(biāo),并與其收入掛鉤,落實(shí)責(zé)任。杜絕新增應(yīng)收賬款,對(duì)確需新增事項(xiàng),應(yīng)明確原因及健全審批程序,把風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度,并限期落實(shí)。

        財(cái)務(wù)層面。規(guī)范賬目核算,準(zhǔn)確核算應(yīng)收賬款及存貨,嚴(yán)禁將其他損失及費(fèi)用計(jì)入存貨。建立健全應(yīng)收款項(xiàng)和存貨管理制度,應(yīng)收款項(xiàng)因客戶設(shè)置明細(xì)賬簿,并定期核對(duì),分析賬齡,定期對(duì)應(yīng)收賬款的發(fā)生及形成進(jìn)行核查分析,建立健全應(yīng)收賬款回款責(zé)任制度,減少資金占用。做好清倉壓庫和積壓產(chǎn)品的處理工作,定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),加大庫存物資清欠盤點(diǎn)力度,并形成制度化。

        五、結(jié)語

        控制“兩金”規(guī)模回歸合理范圍,是夯實(shí)企業(yè)經(jīng)營基礎(chǔ),激發(fā)企業(yè)盈利增長,強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的有效手段。A公司在未來的發(fā)展中,需更加深入分析“兩金”現(xiàn)狀的形成原因,制定出與公司實(shí)況相符的“兩金”壓控手段,努力實(shí)現(xiàn)“兩金”周轉(zhuǎn)達(dá)到合理范圍,為公司穩(wěn)定性運(yùn)營與發(fā)展提供可靠支持。

        參考文獻(xiàn):

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        [3] 高博.企業(yè)“兩金”占用率高的原因分析及管理措施探析[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2016(19).

        [4] 譚雙劍,李宏偉,郭永濤,李娜.去杠桿背景下企業(yè)“兩金”管控的探討[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2018(12).

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