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        應用PDCA循環(huán)法降低基層醫(yī)院藥房調配差錯率的研究

        2019-07-01 14:03:43黎家宏張勇
        中國實用醫(yī)藥 2019年14期
        關鍵詞:PDCA循環(huán)法藥房

        黎家宏 張勇

        【摘要】 目的 分析研究PDCA循環(huán)法降低基層醫(yī)院藥房調配差錯率的應用效果。方法抽取2017年11月~2018年5月醫(yī)院處方500份, 未采用PDCA循環(huán)法, 設為對照組;抽取2018年6~12月醫(yī)院處方542份, 采用PDCA循環(huán)法, 設為觀察組。比較兩組調配差錯率。結果 觀察組處方調配差錯率為4.8%, 明顯低于對照組的37.2%, 差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。結論 基層醫(yī)院藥房應用PDCA循環(huán)法可將藥房調配差錯率降低, 該方法簡便、實用, 值得推廣。

        【關鍵詞】 PDCA循環(huán)法;藥房;處方調配差錯率

        伴隨醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善發(fā)展, 患者對于服務的要求逐漸提升?;鶎俞t(yī)院藥房屬于主要科室, 同時為醫(yī)院的窗口, 依據(jù)研究數(shù)據(jù)結果可知, 基層醫(yī)院藥房處方調配差錯率有所提升, 將整體護理質量以及滿意度降低[1]。本研究分析PDCA循環(huán)法降低基層醫(yī)院藥房調配差錯率的應用效果, 現(xiàn)報告如下。

        1 資料與方法

        1. 1 資料來源 抽取2017年11月~2018年5月醫(yī)院處方500份, 未采用PDCA循環(huán)法, 設為對照組;抽取2018年6~12月醫(yī)院處方542份, 采用PDCA循環(huán)法, 設為觀察組。

        1. 2 方法 PDCA循環(huán)法大致內容為P(計劃)、D(執(zhí)行)、C(檢查)、A(行動), 具體內容如下。

        1. 2. 1 P(計劃) 醫(yī)院需要創(chuàng)建管理小組, 組長為主任, 對PDCA循環(huán)法的實施進行負責, 歸納總結藥房出現(xiàn)的問題, 經歸納可知主要問題如下:①工作人員人數(shù)不多, 藥房工作量有所增加, 如果分配其他任務會對工作產生影響;②極易混淆藥物包裝規(guī)格, 如盒或顆[2];③處方藥類型過多, 如果不多加注意后果較為嚴重;④當醫(yī)生開具錯誤醫(yī)囑同樣會致使藥房出現(xiàn)錯誤;⑤多次更換包裝以及包裝存在相似性等均會出現(xiàn)工作錯誤。

        1. 2. 2 D(執(zhí)行) 對于藥房容易出現(xiàn)的錯誤應進行如下措施:①需要對其投入資金, 邀請相關專業(yè)人員工作, 此外可將藥房工作量重新劃分, 確保工作人員順利完成自己的工作;②創(chuàng)建科學的工作制度, 由專業(yè)醫(yī)務人員對售后進行負責, 選擇彈性排班制度;③對于容易混淆藥物需要制作成表格, 并在藥房顯著的位置張貼, 有助于藥學人員查看;④創(chuàng)建新藥專柜, 此外將藥物情況制作成表格, 并在專柜上張貼;⑤藥師發(fā)現(xiàn)醫(yī)生開具的處方如果出現(xiàn)錯誤, 需要及時和醫(yī)生溝通聯(lián)系, 并核對處方內容, 將藥方及時更換, 以免產生意外事件[3];⑥需要集中擺放胰島素制劑等相關藥物, 同時保存的過程中需要低溫, 有助于藥學工作人員查找。

        1. 2. 3 C(檢查) 醫(yī)院以及科室需要及時檢查藥方調配狀況, 同時記錄檢查結果, 將結果予以上報, 歸納以及分析產生的問題, 并提出應對方法。

        1. 2. 4 A(行動) 探討管理實施成效, 如果效果良好, 可持續(xù)應用此方法, 如果效果異常需要再次制定計劃。

        1. 3 觀察指標 比較兩組處方調配差錯率, 其中包含規(guī)格錯誤、數(shù)量錯誤、品種錯誤、醫(yī)囑錯誤。

        1. 4 統(tǒng)計學方法 采用SPSS19.0統(tǒng)計學軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。計數(shù)資料以率(%)表示, 采用χ2檢驗。P<0.05表示差異具有統(tǒng)計學意義。

        2 結果

        觀察組處方調配差錯率為4.8%, 明顯低于對照組的37.2%, 差異具有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。見表1。

        3 討論

        醫(yī)院服務的主要窗口為藥房, 能夠對醫(yī)院全面質量管理予以評估, 同時藥房和患者身體健康以及疾病恢復存在關系, 然而對其實施管理的過程中通常會出現(xiàn)相應的困難。為了降低藥房處方調配差錯率, 將整體醫(yī)院管理質量以及服務質量提升, 確?;颊甙踩盟帲?需要對藥物進行相應的管理。常規(guī)管理模式不能夠對時代需求予以滿足, 為此需要選擇有效的新型管理模式。

        調配差錯劃分為內差錯以及外差錯, 院外出現(xiàn)的差錯事件為外差錯, 其后果較為嚴重, 但無較高的發(fā)生率, 內差錯則是工作人員調配過程中出現(xiàn)的差錯, 但發(fā)藥人員可發(fā)現(xiàn)此錯誤對其進行糾正[4]。然而在工作過程中藥品調配差錯是無法避免的, 同時差錯事件是引發(fā)醫(yī)患矛盾的主要因素。如何將調配差錯率降低, 屬于臨床醫(yī)學工作者主要思考的課題。正確識別以及評估藥房工作出現(xiàn)的差錯事件或者風險事件, 并選擇有效的措施, 以免出現(xiàn)差錯事件, 對藥房工作的順利實施可起到保證效果。本院為了能夠將藥房處方調配差錯率降低, 對其采用PDCA循環(huán)法, 采用PDCA循環(huán)法后可有效發(fā)現(xiàn)管理問題, 將思維開拓, 對管理過程中出現(xiàn)的問題予以針對性處理, 進而將藥房的整體質量提升。

        PDCA是由休哈特博士提出, 將此模式劃分為P(計劃)、D(執(zhí)行)、C(檢查)以及D(行動)4部分。此種管理模式具有較為清楚的思路, 同時可將產生的問題予以查出, 并處理相關問題, PDCA能夠對部分管理對策制定流程, 管理人員在操作過程中需要依據(jù)流程進行, 有助于提升整體管理質量, 然而在此流程中創(chuàng)建管理小組屬于一種共識, 小組能夠對管理流程進行把控, 及時改正管理出現(xiàn)的問題, 同時可由專業(yè)人員和其他管理人員交流, 小組成員和醫(yī)生同樣可以交流, 在進行處方開具的過程中可適當予以標記, 從而對藥房工作人員起到提示的效果, 以此將差錯率降低。PDCA循環(huán)法能夠按照之前管理時產生的問題制定出來方法, 對于藥房差錯事件而言, 人為因素為主要原因, 管理人員需要對于此問題制定應對方法, 將差錯責任落實到工作人員自身上, 使其注意自身的工作, 在進行管理時選擇PDCA循環(huán)法能夠提升藥房工作人員的責任理念, 從而將整體服務質量提升[1]。然而長時間應用PDCA循環(huán)法同樣存在缺點, 工作人員會出現(xiàn)慣性思維, 在工作過程中依據(jù)制度進行, 在對問題進行處理的過程中無靈活性, 對管理發(fā)展產生一定的影響。PDCA循環(huán)法地位較為重要, 其循環(huán)法中的內容并非進行一次實施, 經過循環(huán)操作降低錯誤事件發(fā)生率, 此管理模式可將整體工作效率提升, 并適用于任何領域內[6]。

        綜上所述, 基層醫(yī)院藥房應用PDCA循環(huán)法可將藥房調配差錯率降低, 該方法簡便、實用, 值得推廣。因為本研究基數(shù)較少同時研究時間較短, 極易出現(xiàn)誤差顯效, 為此需要在以后的研究中多加注意, 并有效處理相應的數(shù)據(jù), 確保結果的正確性。

        參考文獻

        [1] 溫明鈴, 張?zhí)m旭. 應用PDCA循環(huán)管理降低中藥房處方調配差錯率. 西部中醫(yī)藥, 2013(12):42-44.

        [2] 呂少云, 李健鋒, 周萬拖, 等. PDCA循環(huán)法降低藥房處方調配差錯率的作用分析. 數(shù)理醫(yī)藥學雜志, 2017, 30(5):747-749.

        [3] 黃純碧. PDCA循環(huán)法在降低住院藥房口服擺藥調劑內差差錯率中的應用效果. 家庭醫(yī)藥, 2018(5):14.

        [4] 舒放, 斯日古楞. PDCA循環(huán)法在改善藥房管理質量及降低藥品應用差錯率方面的應用. 中國醫(yī)藥導報, 2017, 14(26):122-125.

        [5] 陳錦華. 降低住院藥房藥品調配差錯率. 中國衛(wèi)生質量管理, 2016, 23(1):51-54.

        [6] 李華娣, 謝巧玲, 朱映周, 等. PDCA循環(huán)優(yōu)化基于JCI標準的藥房處方調配管理效果. 中國現(xiàn)代藥物應用, 2018, 12(14):109-111.

        [收稿日期:2019-01-21]

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