【摘要】伴隨著幾年來中國房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)建設(shè)發(fā)展規(guī)模越來越大,集團(tuán)化管理、跨區(qū)域多項(xiàng)目經(jīng)營的企業(yè)也越來越多。如何選擇合理的集團(tuán)化企業(yè)管理模式,提供集團(tuán)的管理效率,降低管理成本,并且有效的規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險,是眾多企業(yè)現(xiàn)階段急需探討解決的問題。
【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);快速發(fā)展期;集團(tuán)化管控模式
1、搭架構(gòu)
在集團(tuán)層面成立設(shè)計(jì)、工程、成本招采和營銷四個管理中心,加強(qiáng)對各業(yè)務(wù)職能的監(jiān)督管理和專業(yè)指導(dǎo)。其中,設(shè)計(jì)、成本招采由集團(tuán)直接進(jìn)行業(yè)務(wù)管控和操作執(zhí)行,充分發(fā)揮集團(tuán)集中化、規(guī)?;芾韮?yōu)勢,提高工作效率。同時,為充分調(diào)動經(jīng)營一線的積極性和能動性,將工程、營銷日常管理的重心下移至城市公司,并對一線管理人員充分授權(quán),確保工程、營銷職能能夠快速應(yīng)對市場和一線工作的變化。集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)、成本招采職能垂直管理,切實(shí)提高工作效率和業(yè)務(wù)監(jiān)督、風(fēng)險管控能力,強(qiáng)化總部業(yè)務(wù)監(jiān)督和集中管控能力,使財(cái)務(wù)、成本招采職能擁有更大的獨(dú)立性和協(xié)調(diào)性,一是由總部掌握人事權(quán)、業(yè)務(wù)權(quán)和考核定薪權(quán),城市公司負(fù)責(zé)日常行政管理;二是加強(qiáng)了信息傳遞,打通跨公司、跨部門的信息流通和政策導(dǎo)向傳遞阻礙,強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)、成本招采對相關(guān)風(fēng)險事先預(yù)測、事中監(jiān)控、事后分析的管理能力;三是實(shí)現(xiàn)了雙重領(lǐng)導(dǎo)、雙線管理和全面考核;四是財(cái)務(wù)、成本招采垂直管理后,員工隊(duì)伍整體較為穩(wěn)定,團(tuán)隊(duì)凝聚力加強(qiáng);五是城市公司財(cái)務(wù)、成本招采職能由城市公司所屬部門變?yōu)榭偛颗神v部門,辦事效率大大提高,總部集團(tuán)化管控能力也得到加強(qiáng)。
2、建立全新的房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,房地產(chǎn)企業(yè)并沒有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)信息較為封閉,而且項(xiàng)目公司之間的財(cái)務(wù)管理也沒有建立良好的聯(lián)系。因而對于許多共同的財(cái)務(wù)管理任務(wù),它們無法進(jìn)行實(shí)際地配合。為了實(shí)時改變這樣的狀況,新時期的房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立更加精細(xì)化的集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)對整個財(cái)務(wù)管理運(yùn)行的精確覆蓋。在實(shí)際的實(shí)踐過程中,需要從打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理機(jī)制出發(fā),不再運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,轉(zhuǎn)而注重采用精細(xì)化管理思路,進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際功能。管理層在這個時候也需要徹底轉(zhuǎn)變自身的觀念,不再認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅是一些簡單的會計(jì)核算,轉(zhuǎn)而將財(cái)務(wù)管理的實(shí)際功能和體系加以健全,注重于充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的實(shí)際效益。
3、充分發(fā)揮發(fā)揮管理層與財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理職能
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者需要強(qiáng)化員工的要有成本控制的意識,在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動中,工作人員要控制好相關(guān)環(huán)節(jié)的成本,在進(jìn)行項(xiàng)目之前,需要做好相關(guān)的成本控制方案,在工程進(jìn)行前做好成本評估,在生產(chǎn)的過程中做好成本控制,在生產(chǎn)結(jié)束后,對其的成本控制的問題進(jìn)行總結(jié),將總結(jié)的結(jié)果應(yīng)用于下個項(xiàng)目的工程成本控制,另外,還需要定期的對企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì),從而提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
4、招標(biāo)采購管控模式
戰(zhàn)略與集中采購是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。它對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)化、工期的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)金流的標(biāo)準(zhǔn)化的要求都非常高。同時通過規(guī)模化效應(yīng),建立戰(zhàn)略合作伙伴,減少中間環(huán)節(jié),保障品質(zhì),降低成本,同時在供需雙方可形成品牌共贏。一是項(xiàng)目公司的管理。集團(tuán)平均年在建項(xiàng)目多個,施工面積很大,區(qū)域集中度偏高。這對市場的價格搜集是相對簡單。通過對項(xiàng)目公司的分額度、分權(quán)限審批,在搭建統(tǒng)一價格平臺基礎(chǔ)上,可降低造價,同時對市場價格的走勢能有更加準(zhǔn)確的把握。二是供應(yīng)商庫管理。企業(yè)的發(fā)展離不開合作伙伴。一個集團(tuán)合作的伙伴眾多,一個好的維護(hù)體系針對我們的合作伙伴是非常有必要的。一方面可以保障每次投標(biāo)得到具備能力資質(zhì)的供應(yīng)商參與,杜絕圍標(biāo)現(xiàn)象,另一方面要對合作伙伴,尤其是戰(zhàn)略合作伙伴加以維護(hù)和跟蹤,以保證供應(yīng)商庫的穩(wěn)定與更新。三是材料樣板庫及價格信息庫建設(shè)。企業(yè)的項(xiàng)目是持續(xù)性發(fā)展的,而大部分建筑材料也是相對穩(wěn)定的。建立一個大型材料樣板庫及過往項(xiàng)目案例庫有助于項(xiàng)目的設(shè)計(jì)選型的效率,成本的管控,質(zhì)量的把握及標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。
5、明權(quán)責(zé)、理流程
通過完善權(quán)責(zé)和流程,明確了集團(tuán)與各城市公司的權(quán)責(zé)劃分,形成授權(quán)管理、分級負(fù)責(zé)、各司其職的管理態(tài)勢。集團(tuán)負(fù)責(zé)戰(zhàn)略方向和重大項(xiàng)目的管理,城市公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)和具體執(zhí)行,城市公司在項(xiàng)目拓展、報批報建、工程管理、營銷管理等方面具有完全自主權(quán)。同時,集團(tuán)層面更加注重制度的落實(shí)和專業(yè)化管理,其中集團(tuán)制度管理部門加強(qiáng)了制度的日常督導(dǎo)和釋疑,財(cái)務(wù)管理部門嚴(yán)格付款流程的審核把關(guān),設(shè)計(jì)管理中心按權(quán)責(zé)嚴(yán)控項(xiàng)目品質(zhì),工程管理中心細(xì)化業(yè)務(wù)操作流程,成本招采中心組織定期巡查,營銷管理中心加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理,對發(fā)現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。在清晰的權(quán)責(zé)體系和流程管理下,全面實(shí)行費(fèi)用預(yù)算管理和項(xiàng)目目標(biāo)成本管控,提高資金利用率,保證了資金安全,工程成本費(fèi)用、營銷費(fèi)用,行政管理費(fèi)用等三大運(yùn)營資金實(shí)行計(jì)劃、預(yù)算及定額包干管理,其中工程成本類費(fèi)用、營銷廣告活動類費(fèi)用按月度資金計(jì)劃合理開支,有效防范了集團(tuán)現(xiàn)金流風(fēng)險。
6、集中考核
(1)財(cái)務(wù)合規(guī)性考核。對集團(tuán)內(nèi)各主體進(jìn)行財(cái)務(wù)合規(guī)性考核,包括財(cái)務(wù)制度建設(shè)和執(zhí)行、發(fā)票真實(shí)性、資金管理、資產(chǎn)價值管理、報賬及時性、關(guān)聯(lián)交易和內(nèi)部價格結(jié)算、財(cái)務(wù)保密、會計(jì)檔案管理等方面。(2)預(yù)算考核。在集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)行預(yù)算考核,包括指標(biāo)考核、工作質(zhì)量考核兩個方面。指標(biāo)考核主要評價各事業(yè)部、控股公司預(yù)算和資金計(jì)劃的執(zhí)行情況,工作質(zhì)量考核主要評價各事業(yè)部、控股公司預(yù)算和資金計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性、及時性。(3)部門/公司績效考核。根據(jù)部門/公司性質(zhì),區(qū)分內(nèi)部利潤中心和內(nèi)部成本費(fèi)用中心。利潤中心的考核內(nèi)容為的收款、收入、毛利、利潤等指標(biāo),成本費(fèi)用中心的考核內(nèi)容為成本費(fèi)用指標(biāo)。各事業(yè)部作為內(nèi)部利潤中心,模擬公司法人運(yùn)行,實(shí)施全成本獨(dú)立核算,實(shí)行基于收入、利潤、資產(chǎn)收益率、回款和現(xiàn)金流的業(yè)務(wù)單元綜合業(yè)績評價機(jī)制。根據(jù)管理需要,設(shè)置專項(xiàng)考核指標(biāo),將其納入年度經(jīng)營管理目標(biāo)考核體系,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部分解年度目標(biāo)、進(jìn)行考核評分。(4)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人考核。對各核算主體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行統(tǒng)一委派、集中考核。與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽訂業(yè)績責(zé)任書,設(shè)置任期指標(biāo),年度與任期相統(tǒng)籌;對業(yè)績責(zé)任書執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和通報;開展年度業(yè)績考核和任期業(yè)績考核評級、公示,評級結(jié)果與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人薪酬掛鉤。
結(jié)語:
總之,隨著各企業(yè)業(yè)務(wù)間關(guān)聯(lián)的復(fù)雜性急速增加,房地產(chǎn)企業(yè)出現(xiàn)了集團(tuán)化管理的發(fā)展趨勢。這對管理者的提出了新的課題,誰能夠有效整合行業(yè)稀缺資源并且加強(qiáng)房地產(chǎn)成本的集團(tuán)化管控能力,誰就能夠迅速的提高企業(yè)的綜合管理水平,進(jìn)而在競爭逐步趨于嚴(yán)峻的房地產(chǎn)市場形勢下實(shí)現(xiàn)自身的快速發(fā)展。
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作者簡介:
劉寶鑫,天津市天政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有限公司,天津。