林佩云

摘 要：人類進入21世紀以來，對于信息技術(shù)的依賴程度越來越強烈。信息技術(shù)已經(jīng)漸漸的開始影響到人們的日常工作，漸漸的改變著人們的生產(chǎn)生活方式。隨著信息時代的到來，信息數(shù)據(jù)量爆炸，人們每天多接受到的數(shù)據(jù)也在漸漸的增多，大數(shù)據(jù)時代正式來臨。在大數(shù)據(jù)時代中，日常的數(shù)據(jù)管理是繼續(xù)數(shù)據(jù)分析和運算的最基本單元，是整個大數(shù)據(jù)運算的基石。通過相應(yīng)的大數(shù)據(jù)處理，可以分析出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，挖掘出數(shù)據(jù)的深層價值，從而創(chuàng)造出經(jīng)濟效應(yīng)。本文就從企業(yè)入手，詳細的就大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)檔案管理工作進行研究與探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)；檔案管理；研究與探討

企業(yè)是具有社會性的，其本質(zhì)目的是為了創(chuàng)造財富，是以盈利為目的的。在企業(yè)的檔案管理中，不同的企業(yè)在管理上會存在差異，但是就事物本質(zhì)屬性來說，企業(yè)檔案管理都是一個企業(yè)數(shù)據(jù)收集的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，直接決定了一個企業(yè)信息數(shù)據(jù)收集質(zhì)量的好壞。好的企業(yè)檔案管理，可以為企業(yè)工作人員有目的、有針對性的提供相關(guān)的信息知識，方便企業(yè)員工進行查閱和研究，從宏觀意義上講可以提高企業(yè)員工的工作效率，對企業(yè)的發(fā)展具有潛移默化的作用。那么[1]，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展情況如何呢？

一、做好企業(yè)檔案管理的重要性

（一）是企業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的基石

眾所周知，企業(yè)檔案管理實際上是企業(yè)數(shù)據(jù)收集的重要方式，通過對企業(yè)中的檔案進行管理，為整個企業(yè)的大數(shù)據(jù)發(fā)展提供很多的數(shù)據(jù)原料，這是保證大數(shù)據(jù)分析結(jié)果準確的一個必要前提。所以[2]，做好相應(yīng)的企業(yè)檔案管理，一方面要做好企業(yè)檔案的管理和儲存工作，另一方面就是做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)收集和分析工作，雙管齊下，共同保證企業(yè)檔案管理的便捷、高效。

（二）方便文獻查閱，減少無效工時損失

上文中也說道，企業(yè)檔案管理可以為人們提供數(shù)據(jù)查詢上的便捷。通過大數(shù)據(jù)處理，企業(yè)檔案管理可以有針對性的進行推送，為用戶提供個性化的服務(wù)，從而提高企業(yè)員工的工作效率。另外，大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)檔案管理，實際上也可以簡化相應(yīng)的工作流程，減少企業(yè)檔案管理中的勞動力浪費，是企業(yè)“減員提效”的有效方法之一。需要注意的是，企業(yè)檔案管理的大數(shù)據(jù)化已經(jīng)是一種大勢所趨，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)對檔案管理的要求了，一定要對此工作足夠的重視。

二、大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)檔案管理的路徑研究

上文中就大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)檔案管理進行了闡述，從企業(yè)發(fā)展本身和檔案查詢使用兩個方面研究了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案管理的重要性。那么[3]，在現(xiàn)實的企業(yè)管理中，企業(yè)檔案管理應(yīng)如何在大數(shù)據(jù)潮流中立足呢？

（一）提高企業(yè)信息化水平

在當(dāng)今時代，大數(shù)據(jù)已經(jīng)是大勢所趨，其所帶來的便利性是傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理不能比擬的。企業(yè)檔案管理想要在大數(shù)據(jù)背景下取得一席之地，一定要提高企業(yè)的信息化水平。通過信息化，將檔案管理的數(shù)據(jù)收集、完善、儲存、分析、運用等多個環(huán)節(jié)融合成為一個有機整體，減少了企業(yè)檔案管理的空間浪費和時間損失，就企業(yè)的長遠發(fā)展來說具有很強的現(xiàn)實意義。

（二）電子設(shè)備更新?lián)Q代，提高企業(yè)硬件水平

大數(shù)據(jù)顧名思義，其所處理的信息數(shù)據(jù)量是十分龐大的。想要對現(xiàn)有的企業(yè)檔案管理進行大數(shù)據(jù)操作分析，相應(yīng)的硬件設(shè)施水平也要相應(yīng)的提高。硬件水平是保證企業(yè)整個檔案管理工作順利進行的設(shè)施保障，電子設(shè)備如果不能和軟件系統(tǒng)相匹配，那么企業(yè)檔案管理必然會面臨各種各樣的實施問題。所以[4]，想要在大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)的檔案管理工作，對于企業(yè)檔案管理中運用的電子設(shè)備要及時的進行更新?lián)Q代，要提供企業(yè)辦公的整體硬件水平，從而為企業(yè)大數(shù)據(jù)發(fā)展奠定良好的設(shè)備基礎(chǔ)。

（三）做好數(shù)據(jù)的實時處理

企業(yè)檔案管理講究的是處理的及時性。在企業(yè)檔案管理日常工作中，對于檔案數(shù)據(jù)的錄入、分析、傳閱、存檔等一系列問題一定要起到足夠的重視，要在規(guī)定時間內(nèi)做好規(guī)定的工作，保證企業(yè)檔案管理工作處理的及時性。大數(shù)據(jù)背景下的數(shù)據(jù)量是十分龐大的，一旦做不好數(shù)據(jù)的及時性處理，很容易形成檔案積壓，從而影響到企業(yè)檔案管理的日常工作進程。因此[5]，企業(yè)檔案管理人員一定要具備良好的專業(yè)素質(zhì)，提高檔案管理的工作效率，從而保證企業(yè)檔案管理大數(shù)據(jù)化的順利推行。

（四）人才是事物成功的關(guān)鍵

在企業(yè)檔案管理提升工作中，人才是關(guān)鍵。企業(yè)檔案管理想要在如此龐大的數(shù)據(jù)潮流中占據(jù)一時之地，想要順利的順應(yīng)時代的發(fā)展，專業(yè)化人才是關(guān)鍵。企業(yè)一定要加強檔案管理的人才隊伍建設(shè)工作，培養(yǎng)起屬于自己的核心人才團隊，充分發(fā)揮人才的主觀能動性，從而為檔案管理的發(fā)展提供充足的人才軟實力。

三、總結(jié)

本文的研究對象是企業(yè)檔案管理，首先本文從企業(yè)信息化發(fā)展和數(shù)據(jù)處理兩個方面論述了大數(shù)據(jù)背景下做好企業(yè)檔案管理的重要性。然后，根據(jù)企業(yè)檔案管理現(xiàn)實生活中存在的問題，提出了四點合理化的意見，望本文對企業(yè)檔案管理的管理工作有所幫助。

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