王志軍

如果你的Excel 2019或Excel 365已經(jīng)加入Office預(yù)覽體驗(yàn)計(jì)劃，而且已經(jīng)更新至最新的版本，那么下面的這幾個(gè)超級函數(shù)技巧不可不看。

技巧1：分割獲取多行多列

例如需要將A列的員工姓名，分布為多行多列的效果，在以前需要借助類似于“=INDEX（$A：$A，MOD（COLUMN（I1），9）+ROW（A1）*9-8，1）”的超級復(fù)雜公式才能實(shí)現(xiàn)，對初級用戶來說相當(dāng)麻煩?，F(xiàn)在只需要利用SEQUENCE函數(shù)即可解決，SEQUENCE函數(shù)的功能是返回一個(gè)數(shù)字序列，該函數(shù)的使用語法為=SEQUENCE（行數(shù)，[列數(shù)]，[起始值]，[步長]），例如“=INDEX（A：A，SEQUENCE（30，9））”可以將A列分割為30行9列的矩形，效果如圖1所示。

很多朋友困惑于VLOOKUP的復(fù)雜應(yīng)用，困惑于INDEX+MATCH的組合應(yīng)用，現(xiàn)在只要改用FILTER函數(shù)即可解決這一問題，該函數(shù)可以基于定義的條件篩選一系列數(shù)據(jù)，使用語法為=FILTER（數(shù)據(jù)源區(qū)域，條件），可以實(shí)現(xiàn)一對一查找、一對多查找、多對多查找、錯(cuò)位查找等諸多任務(wù)。

例如“=FILTER（A2：C278，C2：C278=H1）”可以實(shí)現(xiàn)一對多查找，這里的“A2：C278”表示數(shù)據(jù)源區(qū)域，“C2：C278=H1”表示在C列找出金額為H1單元格數(shù)值的所有記錄，查找效果如圖2所示。如果需要按照其他條件查找，只要更改第二參數(shù)即可。

技巧3：快速連接多個(gè)單元格

如果需要將多個(gè)單元格的內(nèi)容連接起來，那么選擇CONCAT函數(shù)是再簡單不過的了，選定目標(biāo)單元格，在編輯欄輸入公式“=CONCAT（A2：A248&"、"）”，這里使用頓號進(jìn)行分隔，公式輸入之后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式，很快就可以看到類似于圖3所示的合并效果。

雖然也可以使用PHONETIC函數(shù)完成連接，但PHONETIC函數(shù)比較挑剔，無法處理公式返回的結(jié)果，而且不支持對內(nèi)存數(shù)組進(jìn)行連接。

技巧4：去除重復(fù)項(xiàng)

雖然“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡提供了刪除重復(fù)值的功能，但如果源數(shù)據(jù)發(fā)生變化，那么必須再次操作，利用公式可以實(shí)現(xiàn)結(jié)果的自動更新，但相應(yīng)的公式太復(fù)雜了?，F(xiàn)在只需要使用UNIQUE函數(shù)即可搞定，該函數(shù)的語法為：=UNIQUE（數(shù)據(jù)源，[按行/按列]，[唯一值出現(xiàn)次數(shù)]），需要強(qiáng)調(diào)的是第3個(gè)參數(shù)，如果該參數(shù)設(shè)置為0或缺省時(shí)，將去除所有重復(fù)值;如果該參數(shù)設(shè)置為1，將只提取唯一出現(xiàn)過的值。

例如“=UNIQUE（C2：C248）”執(zhí)行之后可以得到類似于圖4所示的去重效果，這里列出所有不重復(fù)的金額。如果需要列出所有不重復(fù)的補(bǔ)貼次數(shù)，可以將公式修改為“=UNIQUE（B2：B248）”。