王萍

【摘要】我國(guó)民生檔案管理工作始終堅(jiān)持“以人民為中心”的工作原則，而民生檔案管理工作的發(fā)展，人民無(wú)疑是最大的受益者。由于我國(guó)的民生檔案管理工作起步相對(duì)較晚，但人民群眾的利益發(fā)展卻極為迅速，所以為切實(shí)緩解兩者之間的發(fā)展矛盾，則需要?jiǎng)?chuàng)新傳統(tǒng)檔案管理方式，以便讓民生檔案管理工作能夠更好地滿足廣大群眾的要求。

【關(guān)鍵詞】民生;檔案管理;創(chuàng)新

基于習(xí)近平總書記所提出的“以人民為中心”的發(fā)展思想，其本質(zhì)便是要讓人人都參與到現(xiàn)代和諧社會(huì)的建設(shè)進(jìn)程中，以群策群力共享建設(shè)成果。對(duì)此，當(dāng)前的民生所想便是我國(guó)民生檔案管理工作的具體方向，如此方能確保檔案行政管理部門的相關(guān)工作緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，進(jìn)而切實(shí)發(fā)揮民生檔案的積極作用來(lái)解決當(dāng)代老百姓所普遍關(guān)注的民生問(wèn)題。

一、規(guī)范和指引民生檔案的利用，促工作有序開展

基于當(dāng)代群眾對(duì)民生檔案的迫切需求，所以加強(qiáng)對(duì)民生檔案利用的規(guī)范性和指引具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，針對(duì)我國(guó)當(dāng)前民生檔案管理的現(xiàn)狀而言，由于相關(guān)部門未能對(duì)此給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和引導(dǎo)，加之與民生保障相關(guān)的各部門，其所開展的民生保障工作也通常僅是與自身工作相關(guān)，這便使得檔案在跨部門與跨地區(qū)方面的合作與指引都極為稀少，繼而導(dǎo)致群眾要想辦成一件事，往往需要來(lái)回穿梭于多個(gè)部門或機(jī)構(gòu)，這不僅讓群眾的信息使用與查詢過(guò)程變得極為復(fù)雜，且亦不利于民生相關(guān)工作的有序開展。

二、加大民生檔案的現(xiàn)代化建設(shè)，提升管理水平

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，電子計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用與普及使得越來(lái)越多的電子文件產(chǎn)生。如今，基于人民群眾對(duì)信息有了更快、更全、更多的需求，則民生檔案管理也唯有逐步促進(jìn)自身往現(xiàn)代化的方向發(fā)展，并不斷強(qiáng)化自身的信息化建設(shè)，方能在加速民生檔案的信息化進(jìn)程同時(shí)滿足推動(dòng)我國(guó)民生檔案管理工作的有序開展。當(dāng)然，除了以上要求，則實(shí)際的民生檔案管理過(guò)程還需始終將關(guān)注民生以及改善民生作為工作的主要著力點(diǎn)，以全面促使民生檔案管理工作再逐步往數(shù)字化的方向發(fā)展，繼而切實(shí)建立起科學(xué)、嚴(yán)密的工作責(zé)任制，將具體的責(zé)任及任務(wù)落實(shí)到人頭，如此一來(lái)，方有助于電子化民生檔案目錄的形成，繼而可切實(shí)為民眾提供更加優(yōu)質(zhì)的在線查詢服務(wù)，從而確保民生檔案利用效率有效提升。最后，考慮到此前，群眾需要辦成某一件事往往需要來(lái)回穿梭于各部門之間，不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，且辦事效率極為低下，對(duì)此，為切實(shí)解決民生需求，電子檔案的管理亦可積極建立起可供相關(guān)部門及民眾查詢的檔案窗口，以最大限度方便百姓利用民生檔案，并切實(shí)提高民生檔案管理工作的效率及水平。

三、服務(wù)創(chuàng)新，提高民生檔案的服務(wù)實(shí)效

隨著“以民為本”理念的逐步深入，逐步成為了民生檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。要切實(shí)提高我國(guó)民生檔案服務(wù)的實(shí)效性，關(guān)鍵在于強(qiáng)化民生檔案的信息化建設(shè)。這樣不但能夠創(chuàng)新民生檔案管理工作方法，而且還能夠更好地滿足廣大民眾對(duì)民生檔案管理工作的需求，切實(shí)維護(hù)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)定與和諧。至于該如何切實(shí)發(fā)揮民生檔案管理工作成效。則需從以下幾方面做起：

（一）積極利用現(xiàn)代媒體加大對(duì)民生檔案的宣傳。從而讓更多的民眾了解我黨當(dāng)前所推行的各類惠民政策，如此將有助于為民生檔案管理營(yíng)造良好的工作氛圍。

（二）在檔案的編制方面，需逐步往多元化、系列化的方向發(fā)展。并適時(shí)舉辦一些與文化教育、住房建設(shè)、醫(yī)療保險(xiǎn)等當(dāng)代百姓普遍關(guān)注的教育活動(dòng)，讓群眾更加了解黨的惠農(nóng)政策，繼而切實(shí)了解到民生檔案管理對(duì)維護(hù)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要性。

（三）民生檔案管理工作的開展。相關(guān)部門需努力開辟一條個(gè)性化的發(fā)展道路，并始終基于當(dāng)代民眾對(duì)惠民政策和相關(guān)檔案的需求來(lái)為百姓定期搜集一些與其切實(shí)利益息息相關(guān)的法規(guī)政策。諸如拆遷、土地、住房、優(yōu)撫、勞動(dòng)保障、農(nóng)民增收、計(jì)生、醫(yī)療、教育、“三農(nóng)”等等，讓更多的人民群眾能及時(shí)了解我國(guó)當(dāng)前所推行的各項(xiàng)惠民政策，進(jìn)而做到想民之所想，辦民之所欲，維護(hù)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)定與和諧。

四、管理制度創(chuàng)新，確保工作順利進(jìn)行

要想確保民生檔案管理工作的有序開展，則必然要依賴于科學(xué)、完善的管理制度。而隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，使得傳統(tǒng)的民生檔案管理制度無(wú)法滿足當(dāng)代民生檔案管理需求。對(duì)此，當(dāng)代民生檔案管理工作除了需積極建立起與之相契合的管理制度外，尚需逐步往其他領(lǐng)域拓展。并結(jié)合我國(guó)其他管理業(yè)務(wù)的相關(guān)政策及標(biāo)準(zhǔn)，諸如勞動(dòng)、社保、衛(wèi)生、教育等，由此方能切實(shí)促進(jìn)我國(guó)民生檔案管理工作進(jìn)一步完善。

民生檔案管理制度的建立，除了需將與民生檔案管理相關(guān)的諸如工作部署、考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制、目標(biāo)責(zé)任制以及檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍等方面事項(xiàng)全然囊括在內(nèi)外，尚需加強(qiáng)與其他部門之間的溝通，以切實(shí)制定出滿足我國(guó)當(dāng)下發(fā)展實(shí)情，且方便民眾利用的民生檔案管理制度，如此方有助于維護(hù)我國(guó)民生檔案管理工作的有序開展。

總之，就民生檔案制度的建設(shè)，相關(guān)部門應(yīng)務(wù)必對(duì)工作部署、考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制、目標(biāo)責(zé)任制以及檔案收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍等諸多方面予以合理指導(dǎo)，并切實(shí)促進(jìn)我國(guó)民生檔案管理工作逐步往信息化的方向發(fā)展，如此方能在滿足社會(huì)發(fā)展需求，同時(shí)切實(shí)發(fā)揮民生檔案的積極效力，從而真正實(shí)現(xiàn)為民所用的目的。

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