叢國(guó)華

【摘要】檔案管理與國(guó)民根本息息相關(guān)，如何做好檔案儲(chǔ)存、檔案有效管理是充分發(fā)揮檔案指導(dǎo)我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的重要基礎(chǔ)保障。如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案管理，是廣大檔案管理人員應(yīng)積極思考與探索的問題。文中就大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)基礎(chǔ)上，就如何做好檔案管理工作展開了探討，以期促進(jìn)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;挑戰(zhàn);機(jī)遇

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的不斷成熟，大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展，在國(guó)內(nèi)外迅速掀起了一股大數(shù)據(jù)熱潮，受到了業(yè)界、學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注，檔案行業(yè)也不例外。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門應(yīng)勇于打破以往固化的思維方式，用發(fā)展的眼光、整體規(guī)劃?rùn)n案部門的發(fā)展戰(zhàn)略。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理所面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

（一）面臨的機(jī)遇。一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)了檔案管理調(diào)配能力的增強(qiáng)，使得檔案管理工作的脹庫(kù)問題得到了有效解決。伴隨著檔案管理中電子文檔的廣泛應(yīng)用，檔案管理工作變得更加便捷，而根據(jù)大數(shù)據(jù)云計(jì)算技術(shù)參照檔案管理具體的需求來進(jìn)行合理計(jì)算、調(diào)整，促進(jìn)了計(jì)算、資源等快速匹配的實(shí)現(xiàn)，使得檔案管理更加有序、高效，有效避免了脹庫(kù)問題的發(fā)生。另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)有效解決了檔案管理的存貯質(zhì)量問題。傳統(tǒng)檔案管理模式存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，如火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)、文字模糊等。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作不存在外在、物理因素問題，只需要占用少量的空間便能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高質(zhì)量、高安全性管理。

（二）帶來的挑戰(zhàn)。第一，給傳統(tǒng)檔案管理理念、流程帶來了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)檔案管理由管理人員將檔案分門別類進(jìn)行歸類并做好標(biāo)記，以便查詢。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案信息量大，且有很多的檔案信息存在交叉的情況，如果仍然采用傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行，則無法做好這些檔案的分類，且還有一些檔案信息是無法采用傳統(tǒng)方法保存的。第二，給檔案保存形式提出了新要求?，F(xiàn)階段，很多的數(shù)據(jù)信息都是通過電子圖片、音頻、文檔等形式記錄與存儲(chǔ)的，這類型數(shù)據(jù)是無法以傳統(tǒng)紙質(zhì)材料進(jìn)行保存的。也就要求大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案的保存形式應(yīng)多樣化，并對(duì)其進(jìn)行分類整理，找出其中的關(guān)鍵詞，為今后查詢提供便利。第三，給檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。信息的多樣化、處理方式的復(fù)雜性是大數(shù)據(jù)時(shí)代的一大特點(diǎn)，傳統(tǒng)檔案管理只需要管理人員懂得基本的理念、操作便可。但是大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理人員需要掌握檔案資料的分類、查詢、相關(guān)軟件運(yùn)用、數(shù)據(jù)處理等多種技術(shù)，對(duì)此需要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案管理工作的措施

（一）加大對(duì)檔案管理工作、安全意識(shí)的重視。首先，檔案部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員應(yīng)重視檔案的數(shù)字化。對(duì)于工作人員的認(rèn)識(shí)問題，通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)，定期邀請(qǐng)或是聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或是有經(jīng)驗(yàn)的工作人員講座、溝通，以提升檔案管理工作人員對(duì)檔案管理數(shù)字化的認(rèn)識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的安全上，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理安全意識(shí)的重視。大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案的安全不僅僅只是檔案本身的安全，還包括數(shù)據(jù)的安全。就現(xiàn)階段而言，即便再成熟、完善的電子軟件都有或大或小的漏洞存在，為保障檔案的安全，應(yīng)切實(shí)提升檔案管理人員的安全意識(shí)、技術(shù)能力，以此保障檔案管理的安全性。

（二）優(yōu)化檔案管理人員結(jié)構(gòu)。就現(xiàn)階段檔案管理人員的結(jié)構(gòu)來講，中老年檔案管理人員較多，年輕人員偏少，致使檔案管理隊(duì)伍老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重。導(dǎo)致這種情況主要是因?yàn)槲覈?guó)對(duì)檔案管理的重視程度不夠，在檔案管理中人才的投入較少，大多數(shù)年輕人不愿意從事檔案管理工作，認(rèn)為工作死板、沒有多大的出路。大數(shù)據(jù)時(shí)代，缺少高素質(zhì)的人才，檔案管理的信息化就無法實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)階段，檔案管理人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的一個(gè)重要工作，改變中老齡化嚴(yán)重、中青年人才少的情況，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，確保檔案管理工作與大數(shù)據(jù)時(shí)代要求相符合。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案監(jiān)督管理制度的建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息變得復(fù)雜、多樣，給檔案信息數(shù)據(jù)帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)，在借助大數(shù)據(jù)開展檔案管理工作時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案監(jiān)督管理制度的建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)各種檔案的管理與維護(hù)，避免檔案信息、數(shù)據(jù)泄露等情況的發(fā)生，保障檔案信息的安全性。因此，相關(guān)部門應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作安全的重視，加大對(duì)檔案管理的投入，以促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化水平的提升。此外，檔案管理部門應(yīng)加大對(duì)大數(shù)據(jù)公司、相關(guān)數(shù)據(jù)處理機(jī)構(gòu)的合作，并且要開展全面的合作、技術(shù)交流，強(qiáng)化技術(shù)與設(shè)備研發(fā)，開發(fā)出真正適合檔案管理的技術(shù)裝備，積極將大數(shù)據(jù)引入到檔案管理工作中來。

三、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代既給檔案管理工作帶來了發(fā)展機(jī)遇，也帶來了挑戰(zhàn)，檔案行業(yè)應(yīng)努力抓住這個(gè)發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待挑戰(zhàn)，檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的新特點(diǎn)、新形勢(shì)，制定科學(xué)合理的應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的措施，盡可能將各種因素對(duì)檔案管理的影響降到最低，應(yīng)積極尋求多方合作，強(qiáng)化大數(shù)據(jù)與檔案管理技術(shù)的結(jié)合與應(yīng)用，確保檔案管理價(jià)值的全面發(fā)揮。

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