張燕 魏渠波

【摘要】高等院校學(xué)生檔案管理對(duì)高校學(xué)生就業(yè)具有很大影響。因此，高校學(xué)生檔案管理人員應(yīng)該充分調(diào)用高校學(xué)生檔案相關(guān)的各種優(yōu)勢(shì)資源來(lái)加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)生檔案管理模式的管理力度，使得高校學(xué)生檔案管理工作能夠正常開(kāi)展?；诖?，本文將信息技術(shù)支持下的高校學(xué)生檔案管理模式研究作為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)其展開(kāi)深入探討與論述。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);學(xué)生檔案;檔案管理

高校學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的綜合性工作。在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，自身還存在很多不足之處。當(dāng)下，針對(duì)高校學(xué)生檔案綜合開(kāi)發(fā)利用水平還停留在初期發(fā)展水平，顯然這種管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足信息技術(shù)支持下高校學(xué)生檔案管理模式創(chuàng)新型發(fā)展需要。

一、高校學(xué)生檔案管理模式存在的問(wèn)題

（一）高校學(xué)生檔案信息服務(wù)內(nèi)容不夠完善。很多高校學(xué)生檔案管理部門(mén)已經(jīng)配備了計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備，然而，這些設(shè)備只能提供一些簡(jiǎn)單的用戶(hù)信息查詢(xún)、瀏覽等基本業(yè)務(wù)，綜合使用效率水平并不是很高。

（二）信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施過(guò)于陳舊。當(dāng)下，高校學(xué)生檔案管理信息化建設(shè)雖然取得了一定發(fā)展基礎(chǔ)，但是學(xué)生檔案整體信息化發(fā)展管理目標(biāo)并不是很明確。在一定程度上很難真正提升高校學(xué)生檔案管理工作的水平。

（三）關(guān)于信息技術(shù)資源建設(shè)滯后分析。高校學(xué)生檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)種類(lèi)非常多，很多硬盤(pán)設(shè)備存儲(chǔ)容量有限，并不能夠有效滿(mǎn)足海量檔案信息資源的存儲(chǔ)。

二、高校學(xué)生檔案管理模式構(gòu)建分析

（一）高校學(xué)生檔案綜合信息服務(wù)中心分析。高校學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的綜合性工作。因此，相關(guān)工作人員在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，一定綜合其他各方面因素去考慮和分析。運(yùn)用科學(xué)、合理的方法來(lái)積極完善各種學(xué)生檔案信息查詢(xún)服務(wù)工作，高校學(xué)生檔案信息服務(wù)中心創(chuàng)建是高校學(xué)生檔案管理部門(mén)人員必須要重視的問(wèn)題。通常情況下，高校學(xué)生檔案信息服務(wù)中心包括以下三個(gè)重要職能：高校學(xué)生檔案收集部門(mén)、高校學(xué)生檔案處理部門(mén)、高校學(xué)生檔案開(kāi)發(fā)利用部門(mén)。其中最為核心的工作職責(zé)應(yīng)該是積極開(kāi)發(fā)高校學(xué)生檔案信息資源價(jià)值。從而為高校開(kāi)展各項(xiàng)科研活動(dòng)、用人單位咨詢(xún)提供更加可靠、穩(wěn)定的信息資源。另外，高校學(xué)生檔案信息服務(wù)中心的任務(wù)是提升高校學(xué)生檔案信息資源整體綜合使用價(jià)值，進(jìn)而滿(mǎn)足用人企業(yè)、高校決策管理人員的實(shí)際需求。高校學(xué)生檔案信息服務(wù)中心是連接高校和社會(huì)兩者之間的重要橋梁，一般情況下，高校學(xué)生檔案管理的內(nèi)容是進(jìn)行各種信息資源的收集、整理和開(kāi)發(fā)，并且對(duì)那些陳舊、落后的檔案管理知識(shí)進(jìn)行持續(xù)不斷的優(yōu)化和改善，把檔案管理的內(nèi)在價(jià)值充分挖掘出來(lái)。然后，再以就業(yè)需求作為導(dǎo)向，進(jìn)而滿(mǎn)足用人企業(yè)查詢(xún)廣大學(xué)生檔案信息資料，對(duì)廣大學(xué)生綜合素質(zhì)水平有一個(gè)更加深入的認(rèn)識(shí)和了解。與此同時(shí)，在某種程度上還為高校教學(xué)科研決策提供更多支持和幫助。

（二）高校學(xué)生檔案用戶(hù)綜合反饋系統(tǒng)分析。高校學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作。它包括海量信息數(shù)據(jù)，在對(duì)其進(jìn)行日常管理過(guò)程當(dāng)中難免會(huì)出現(xiàn)各種不同類(lèi)型的問(wèn)題。相關(guān)工作管理人員要想真正了解這些問(wèn)題，就應(yīng)該深入、全面了解高校學(xué)生檔案管理的各項(xiàng)工作。一般情況下，主要采取的措施是建立高校學(xué)生檔案信息綜合服務(wù)反饋系統(tǒng)。通過(guò)這個(gè)反饋系統(tǒng)綜合服務(wù)平臺(tái)能夠了解很多高校學(xué)生檔案管理工作中的問(wèn)題。然后，再運(yùn)用科學(xué)、合理的方法來(lái)解決這些問(wèn)題，進(jìn)而提升高校學(xué)生檔案信息綜合服務(wù)效率水平。另外，高校學(xué)生檔案管理部門(mén)還應(yīng)該積極向用人企業(yè)輸出加工處理與挖掘優(yōu)化學(xué)生檔案信息內(nèi)容，通過(guò)外部環(huán)境作用之后才能夠真正證明其存在的價(jià)值和意義。然后，再依據(jù)外部環(huán)境反饋的各種信息作為條件，對(duì)學(xué)生檔案信息資源的使用和管理進(jìn)行調(diào)整與改善，進(jìn)而提升高校學(xué)生檔案信息服務(wù)中心的工作效率水平，這種綜合服務(wù)系統(tǒng)主要作用是收集更多用人單位對(duì)畢業(yè)生綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)信息，只要是高校設(shè)置的專(zhuān)業(yè)符合社會(huì)主要市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各種需求，那么再對(duì)學(xué)生檔案管理工作完善時(shí)就能夠更加順利，使得高校改革發(fā)展相關(guān)工作能夠正常向前推進(jìn)。

（三）高校學(xué)生檔案信息綜合集成系統(tǒng)分析。高校學(xué)生檔案管理牽扯到的部門(mén)和人員數(shù)量非常多，在對(duì)其開(kāi)展日常各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理過(guò)程當(dāng)中，肯定會(huì)出現(xiàn)各種不同類(lèi)型的問(wèn)題。因此，相關(guān)管理人員應(yīng)該綜合其他各方面因素去考慮和分析，運(yùn)用科學(xué)、合理的方法來(lái)積極做好高校、高校檔案管理部門(mén)和企業(yè)用人單位三者之間的關(guān)系。高校學(xué)生檔案種類(lèi)數(shù)量非常多，因此，相關(guān)工作人員有必要建立一套完善的檔案綜合服務(wù)管理系統(tǒng)。與此同時(shí)，也是高校內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)部門(mén)之間的重要紐帶，很多高校檔案信息通過(guò)外部環(huán)境作用之后會(huì)形成一種反饋信息，高校檔案信息管理中心通過(guò)把原先反饋的各種信息進(jìn)行全面對(duì)比之后發(fā)現(xiàn)，能夠在短時(shí)間內(nèi)形成一套完整的綜合職能服務(wù)型信息鏈。除此之外，高校學(xué)生檔案信息綜合集成管理系統(tǒng)在一定程度上還打破了高校和高校兩者之間的流通壁壘，最終成為高校學(xué)生檔案信息服務(wù)中心的重要平臺(tái)。

三、總結(jié)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)不斷快速發(fā)展不僅給高校學(xué)生檔案管理帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇，而且也帶來(lái)了很多挑戰(zhàn)和壓力。要想真正提升高校學(xué)生檔案資源管理，就應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變以往落后的人工管理方式，充分運(yùn)用現(xiàn)代化、高效用的高校學(xué)生檔案管理模式，進(jìn)而為高校學(xué)生檔案決策者提供重要理論依據(jù)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]姚樹(shù)靜.信息技術(shù)背景下的高校檔案管理改革研究[J].山東工會(huì)論壇，2017（6）：103-105.

[2]尚玉梅.信息技術(shù)下的圖書(shū)館檔案管理模式[J].計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通，2017（7）：261.