杜麗雯

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的需求，對(duì)于各行各業(yè)來(lái)說(shuō)，資料數(shù)據(jù)的管理、保存、提取、保密性、便捷性的要求，需要測(cè)繪科技檔案的管理機(jī)制與技術(shù)不斷提高，不過(guò)，我國(guó)測(cè)繪檔案的管理機(jī)制與測(cè)繪檔案的管理體系都要落后于國(guó)外先進(jìn)的測(cè)繪檔案的管理方法與測(cè)繪檔案的管理系統(tǒng)，這對(duì)于我國(guó)測(cè)繪科技檔案領(lǐng)域的發(fā)展來(lái)說(shuō)，是有著空前影響的。本文試析勘察測(cè)繪科技檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的發(fā)展現(xiàn)狀與前景，并對(duì)測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，解析其主要功能。

【關(guān)鍵詞】測(cè)繪科技檔案;管理方法;管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)

當(dāng)今我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)可謂是突飛猛進(jìn)、瞬息萬(wàn)變，由于其發(fā)展速度變得信息化、數(shù)據(jù)化、便捷化，各行各業(yè)的投資與社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)能力也在不斷提升。測(cè)繪科技檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)符合信息化時(shí)代的發(fā)展要求，不僅對(duì)提高勘察測(cè)繪科技檔案管理的效率，對(duì)勘察測(cè)繪事業(yè)的順利進(jìn)行也起到鋪墊作用。

一、勘探測(cè)繪檔案管理系統(tǒng)框架及系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定

（一）檔案管理系統(tǒng)框架的設(shè)定?？碧綔y(cè)繪檔案管理系統(tǒng)按照總體結(jié)構(gòu)來(lái)看大致分為三層：數(shù)據(jù)層、應(yīng)用層、服務(wù)層。數(shù)據(jù)層指的是在實(shí)踐中得到的勘探結(jié)果以數(shù)據(jù)的形式匯總，輸入其中形成數(shù)據(jù)層，也可稱之為資源層。數(shù)據(jù)層中的數(shù)據(jù)可分為兩種：一種是基礎(chǔ)的地理數(shù)據(jù)，另一種是測(cè)繪成果匯總而來(lái)的元數(shù)據(jù)。服務(wù)層指的是元數(shù)據(jù)庫(kù)的綜合服務(wù)，其中包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、地圖服務(wù)、覆蓋服務(wù)及要素服務(wù)等。

（二）檔案管理系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)定。檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo)就是通過(guò)專業(yè)的方式，為檔案管理和存放制定一個(gè)安全可靠的保存環(huán)境，同時(shí)將智能自動(dòng)化功能加入其中，最終實(shí)現(xiàn)測(cè)繪資料系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)部門的資料錄入與提取實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、信息化、數(shù)據(jù)化、便捷化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化，以促進(jìn)各部門之間便捷、快速、穩(wěn)定的資料分享。

二、檔案管理系統(tǒng)的實(shí)踐功能開(kāi)發(fā)

檔案管理系統(tǒng)的主要應(yīng)用功能需要將數(shù)據(jù)的安全和操作簡(jiǎn)單體現(xiàn)出來(lái)，讓“數(shù)據(jù)字典”的內(nèi)容能夠靈活變更，同時(shí)還需要將錄入和查詢工作的速度和精準(zhǔn)度提升，這樣才能保證系統(tǒng)功能應(yīng)用時(shí)滿足工作者的需求。

（一）檔案檢測(cè)系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)。檢測(cè)功能主要的服務(wù)對(duì)象是紙質(zhì)檔案，對(duì)紙質(zhì)檔案的保管情況進(jìn)行檢測(cè)。針對(duì)紙張的抗張強(qiáng)度、酸性及老化程度等，另外還可以進(jìn)行事實(shí)動(dòng)態(tài)的檢測(cè)，例如霉菌滋生情況等，以便于長(zhǎng)期保存以及及時(shí)掌握紙張的指標(biāo)變化情況。而事實(shí)動(dòng)態(tài)檢測(cè)還利于管理人員對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)救與管理，有效增強(qiáng)測(cè)繪檔案管理的效率。

（二）檔案保護(hù)子系統(tǒng)的功能。子系統(tǒng)的存在是為了給檔案起到保護(hù)作用，子系統(tǒng)對(duì)勘探測(cè)繪檔案的保護(hù)中有幾個(gè)方面需要注意：首先，采取無(wú)線膠裝機(jī)來(lái)裝訂檔案資料，實(shí)現(xiàn)無(wú)金屬裝訂。其次，需要對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行定期的消毒，防止微生物對(duì)紙質(zhì)的損害。最后，對(duì)于已損壞的檔案和秘密檔案進(jìn)行集中處理，運(yùn)用碎紙機(jī)等手段對(duì)其進(jìn)行不能復(fù)原處理，以此來(lái)防止重要資料外泄，做好對(duì)資料的保護(hù)。

（三）檔案業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的功能。子系統(tǒng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)管理的功能主要應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)或計(jì)算機(jī)以外的數(shù)據(jù)庫(kù)的管理中，子系統(tǒng)主要是對(duì)將要測(cè)繪的檔案進(jìn)行綜合管理的服務(wù)系統(tǒng)，為后期的勘探工作打下基礎(chǔ)。

（四）項(xiàng)目文件上傳入庫(kù)功能。此文件上傳入庫(kù)功能的便捷性在于項(xiàng)目文件在相關(guān)人員的操作下能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的入庫(kù)來(lái)進(jìn)行信息文件的更新，以轉(zhuǎn)化為電子文檔信息，使用戶能夠及時(shí)共享該文件。一般情況下的檔案上傳和文件錄入是運(yùn)用電子文檔直接上傳，或者通過(guò)掃描的方式進(jìn)行的，需要人工對(duì)其進(jìn)行命名分類，加大了人工的工作量。但在系統(tǒng)的引導(dǎo)下，能夠根據(jù)檔案的不同自動(dòng)進(jìn)行命名分類，分放在不同的圖層位置中，方便了使用者對(duì)其進(jìn)行查詢。系統(tǒng)在文件導(dǎo)入時(shí)會(huì)對(duì)其中的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)和嚴(yán)格的檢測(cè)，保證錄入的信息是正確的。

（五）文件下載與在線瀏覽功能。傳統(tǒng)檔案管理的局限性在于需要繁瑣通過(guò)一套系統(tǒng)去找所需要的文件，并可能在漫長(zhǎng)的保存時(shí)間中發(fā)生無(wú)法預(yù)料的結(jié)果。對(duì)于測(cè)繪檔案系統(tǒng)的管理與傳統(tǒng)檔案管理，其最根本的區(qū)別就在于測(cè)繪檔案綜合管理與服務(wù)系統(tǒng)能夠?yàn)槭褂谜咛峁┰诰€瀏覽、在線下載、保存資料等方面的功能，且避免了通過(guò)傳統(tǒng)檔案管理的一套繁瑣步驟機(jī)制。

三、測(cè)繪科技檔案管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

通過(guò)上文的介紹可以了解到測(cè)繪科技檔案管理系統(tǒng)能夠高效提升測(cè)繪行業(yè)的管理與發(fā)展，而且此系統(tǒng)還適用于各種各樣的不同環(huán)境條件的文件查詢，由于各種檔案的類型復(fù)雜繁多，根據(jù)實(shí)際條件一般建立有兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)：一個(gè)是測(cè)繪元數(shù)據(jù)庫(kù)，另一個(gè)是檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。測(cè)繪元數(shù)據(jù)庫(kù)的主要特點(diǎn)是具有存儲(chǔ)功能，運(yùn)用的是現(xiàn)代信息化管理模式，極大程度上便利了使用者對(duì)檔案數(shù)據(jù)的使用。檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)主要應(yīng)用于對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)的借閱、歸還等記錄表單的儲(chǔ)存。

而在我國(guó)的《科技檔案微機(jī)管理系統(tǒng)》正式運(yùn)營(yíng)之后，這一軟件能夠?qū)⑽C(jī)的高效、及時(shí)、準(zhǔn)確體現(xiàn)在工作中，極大減少了重復(fù)性的勞動(dòng)，其主要的應(yīng)用特征體現(xiàn)為：檔案管理更加規(guī)范化、查詢更加方便快捷、系統(tǒng)操作簡(jiǎn)潔、定位功能能夠減少工作的重復(fù)性、遠(yuǎn)程查詢功能的實(shí)現(xiàn)提升了科技檔案服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)作用。

四、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平一日千里的發(fā)展速度，為了保證測(cè)繪行業(yè)跟隨社會(huì)各領(lǐng)域的要求，提高測(cè)繪檔案系統(tǒng)的信息化、數(shù)據(jù)化、便捷化。勘察測(cè)繪系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與發(fā)展還處于初級(jí)階段，其發(fā)展和完善還需要長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)程，所以，對(duì)于測(cè)繪檔案系統(tǒng)的發(fā)展還需要相關(guān)部門有力的支持，技術(shù)方面不斷加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行完善，高效穩(wěn)定地將測(cè)繪事業(yè)持續(xù)發(fā)展下去。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李曉.初探勘察測(cè)繪科技檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中小企業(yè)管理與科技，2016，43（31）：155-156.