余婷 周婷 魯夢 王佳琦

摘要：財務(wù)共享模式自引入中國，被廣泛地運用，本文我們將鑒于內(nèi)部控制所存在的問題，結(jié)合財務(wù)共享模式下內(nèi)部控制的建設(shè)要點進(jìn)行深刻分析。闡明新型的財務(wù)共享模式產(chǎn)生的益處，以及其不完善之處，并提出一些解決辦法。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享;內(nèi)部控制

基金項目：銅陵學(xué)院2018年大學(xué)生科研基金項目：財務(wù)共享模式下內(nèi)部控制建設(shè)的研究（編號：2018tlxydxs003）;銅陵學(xué)院2014校級科研項目：國有企業(yè)社會責(zé)任履行和績效關(guān)系的探討（編號：2014tlxy11）

一、財務(wù)共享模式的特點

采用新型的財務(wù)共享模式，建立財務(wù)共享中心，企業(yè)的管理流程以及財務(wù)架構(gòu)會發(fā)生一定程度的變動，財務(wù)人員會更加集中，財務(wù)處理的流程以及財務(wù)信息的收集與傳遞等方面都會產(chǎn)生一定程度的差異。在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程方面也會發(fā)生一些方面的改變，需要及時進(jìn)行流程梳理，使得企業(yè)能夠盡快地適應(yīng)這種新型的公司架構(gòu)，穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部正常的公司運轉(zhuǎn)。

二、財務(wù)共享模式下內(nèi)部控制存在的關(guān)鍵問題

1.互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下信息安全性無法保障

在財務(wù)共享模式下，絕大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享中心建立在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，因此能夠在較短的時間及時快速處理大量復(fù)雜的財務(wù)信息，節(jié)省了不少人力物力成本。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶給我們諸多便利的同時，互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)也存在著很大的安全隱患，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不確定性也讓企業(yè)會計信息的安全性受到威脅。例如信息技術(shù)中會出現(xiàn)一些病毒、黑客等都會對企業(yè)的財務(wù)信息造成很大的威脅，一旦一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題會導(dǎo)致整個財務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)問題。

2.處于建設(shè)不同時期，對于會計人員的能力要求不同

在財務(wù)共享中心建立初期，企業(yè)對于全新財務(wù)模式的期望值較高，因此對于會計人員的工作能力要求也相對較高。然而初期會計人員的工作分工明確，每個會計人員所接觸的工作面較為狹窄，此時對于一些實際工作能力較強(qiáng)、高知識、高水平的會計人員來說，每天所接觸的工作都較為單一，這種情況下，他們就會產(chǎn)生乏味和抵觸的情緒，認(rèn)為自己的能力沒有得到更好的發(fā)揮。 很多人員甚至?xí)J(rèn)為長期工作下去會失去工作經(jīng)驗的積累，影響以后個人工作前程的發(fā)展。隨著共享模式的深入運行，企業(yè)會更需要一些創(chuàng)新型、管理型的人才，不僅要求會計人員能夠從財務(wù)共享數(shù)據(jù)中分析數(shù)據(jù)，還需要結(jié)合公司的運營以及財務(wù)狀況，提供相應(yīng)的決策信息以及行之有效的解決方法，使得財務(wù)人員需要有較高的分析能力和管理素養(yǎng)。

三、財務(wù)共享模式下內(nèi)控的建設(shè)要點

1.風(fēng)險控制方面

財務(wù)共享模式下企業(yè)將面臨諸多接踵而來的已知或者未知的風(fēng)險，如業(yè)財分離風(fēng)險、企業(yè)架構(gòu)風(fēng)險、財務(wù)核算風(fēng)險以及信息傳遞風(fēng)險等，因此在進(jìn)行財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的內(nèi)部控制工作中，企業(yè)首先應(yīng)將強(qiáng)化風(fēng)險控制意識作為重點，貫徹內(nèi)部控制制衡機(jī)制。一方面不僅要強(qiáng)化風(fēng)險與內(nèi)部控制管理文化意識，還要將內(nèi)控的理念在公司各級人員的心中深深扎根，并持續(xù)推進(jìn)公司的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)，以確保各項風(fēng)險控制成果的有效落地;另一方面，強(qiáng)化企業(yè)人員的風(fēng)險控制意識之后，要盡快建立起自身的全面風(fēng)險管理體系，對其面臨的各種風(fēng)險進(jìn)行全面的梳理和識別，根據(jù)公司的狀況，綜合分析風(fēng)險發(fā)生的可能性以及風(fēng)險所產(chǎn)生的影響，在工作中采取措施來合理地規(guī)避風(fēng)險。

2.財務(wù)人員的整體素質(zhì)方面

在財務(wù)共享模式下，需要提高工作人員的整體素質(zhì)。企業(yè)建立健全財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制相對于傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部控制而言，對工作人員的整體素質(zhì)要求都較高。由于建立財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)中相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要重新設(shè)置，意味著員工需要精簡并且流動性太大。一方面，子公司的部分員工調(diào)動到財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)部門，對流程不熟悉，由于長期處于一線會計操作，業(yè)務(wù)經(jīng)驗充足，但是對系統(tǒng)運用相對生疏，為了避免出現(xiàn)系統(tǒng)質(zhì)量大于員工質(zhì)量，造成產(chǎn)出不平衡的情況，對員工應(yīng)該進(jìn)行集中培訓(xùn)、學(xué)習(xí)以及研究，從而達(dá)到預(yù)期效果;另一方面，企業(yè)建立健全財務(wù)共享服務(wù)中心，財務(wù)活動集中處理，意味著子公司的資金控制相對較嚴(yán)格，導(dǎo)致員工產(chǎn)生負(fù)面情緒，為了避免企業(yè)內(nèi)部不良的風(fēng)氣，應(yīng)當(dāng)對員工進(jìn)行心理培訓(xùn)，提高心理素質(zhì)，使得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

總結(jié)

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，企業(yè)和集團(tuán)為了自身的發(fā)展需要采取一定的措施來變革，這種新型的財務(wù)共享模式在日常生產(chǎn)經(jīng)營的運用中可以降低企業(yè)的運營成本，簡化工作流程，提高企業(yè)的運營效率，在一定程度上為企業(yè)的發(fā)展帶來有益之處，與此同時，這種新模式也產(chǎn)生了一些弊端，在運用這種模式的同時，企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)流程以及財務(wù)建設(shè)方面的需要來采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行一些調(diào)整，揚長避短，使之可以適應(yīng)企業(yè)的需求。

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作者簡介：

余婷（1989- ?），女，漢族，安徽省潛山市人，碩士，助教，研究方向：財務(wù)會計、內(nèi)部控制;

周婷（1996- ?），通訊作者，女，漢族，安徽省蕪湖市人，本科，研究方向：會計學(xué)。