舒俊林 覃燕麗
摘 要:總結(jié)本實驗室2018年跨省異地質(zhì)控迎檢工作的經(jīng)驗,認(rèn)為可以從制定迎檢準(zhǔn)備工作計劃、組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件、組織開展實驗室各項整改工作、對整改效果進行驗收等方面開展準(zhǔn)備工作,異地質(zhì)控前的迎檢準(zhǔn)備工作十分重要,介紹了具體工作思路供同行參考。
關(guān)鍵詞:跨省異地質(zhì)控;迎檢;經(jīng)驗
中圖分類號:F203 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)08-0255-02
質(zhì)量控制和質(zhì)量管理工作是環(huán)境監(jiān)測工作中必不可少的環(huán)節(jié),是近岸海域環(huán)境監(jiān)測和海洋綜合管理的基礎(chǔ)和重要組成部分,為保證近岸海域環(huán)境監(jiān)測的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)加強完善近岸海域環(huán)境監(jiān)測的質(zhì)量控制與質(zhì)量管理[1]。自2017年開始,中國環(huán)境監(jiān)測總站按照相關(guān)要求,開始組織跨省異地質(zhì)量控制(簡稱外控),外控重點針對近岸海域水質(zhì)監(jiān)測,是對監(jiān)測全過程的質(zhì)量控制,包括對采樣準(zhǔn)備-采樣-樣品保存-樣品運輸-樣品交接-前處理-分析測試-內(nèi)部質(zhì)控-數(shù)據(jù)處理與報送全過程的檢查[2]。其目的是實在日常質(zhì)控工作的基礎(chǔ)上,確定監(jiān)測單位在監(jiān)測的全過程中是否按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度開展監(jiān)測的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制,質(zhì)量管理體系是否有效,質(zhì)量體系是否能保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的質(zhì)量[1]。
本實驗室根據(jù)《近岸海域環(huán)境監(jiān)測規(guī)范》(HJ 442-2008)、《國家近岸海域海水水質(zhì)監(jiān)測操作技術(shù)規(guī)程》(試行)和《近岸海域相關(guān)水質(zhì)監(jiān)測質(zhì)量保證和質(zhì)量控制檢查技術(shù)規(guī)定(試行)》(總站海字[2014]6號)等文件的相關(guān)要求做了一系列準(zhǔn)備工作。順利通過了外控檢查,每次檢查均獲得“總體評價為良好”的結(jié)論。結(jié)合迎檢準(zhǔn)備工作的開展情況,認(rèn)為可以從以下幾個方面做好實驗室跨省異地質(zhì)控迎檢準(zhǔn)備工作。
1 制定實驗室跨省異地質(zhì)控迎檢準(zhǔn)備工作計劃
首先實驗室要制定實驗室跨省異地質(zhì)控迎檢準(zhǔn)備工作計劃,從領(lǐng)導(dǎo)層開始對該項工作引起重視。計劃具體包括組織實驗人員學(xué)習(xí)相關(guān)文件;根據(jù)各項規(guī)范要求,討論確定實驗室需要改進的各項工作,并將各項工作分配至相應(yīng)分析科室;各科室按計劃在規(guī)定期限內(nèi)完成實驗室整改;質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織技術(shù)骨干對實驗室整改情況進行驗收等。
2 學(xué)習(xí)相關(guān)文件
開展迎檢準(zhǔn)備工作前,首先要對《近岸海域相關(guān)水質(zhì)監(jiān)測質(zhì)量保證和質(zhì)量控制檢查技術(shù)規(guī)定(試行)》(總站海字[2014]6號)進行仔細研讀,針對檢查表的每一項內(nèi)容,結(jié)合《近岸海域環(huán)境監(jiān)測規(guī)范》(HJ 442-2008)、《國家近岸海域海水水質(zhì)監(jiān)測操作技術(shù)規(guī)程》(試行),對比本實驗室的現(xiàn)狀進行分析,討論并確定需要整改的內(nèi)容。
3 組織開展實驗室各項整改工作
確定好需要整改的內(nèi)容后,將各項工作分配至相應(yīng)分析科室。主要包括現(xiàn)場采樣、實驗室分析方面及實驗室環(huán)境條件方面的整改工作?,F(xiàn)場采樣方面的整改工作涉及樣品采集工具清洗、保存容器材質(zhì)、樣品采集和保存、樣品編碼、現(xiàn)場測試的儀器校準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)曲線或工作曲線)和設(shè)備清洗等。
實驗室分析方面的整改工作涉及保存容器清洗及檢查、樣品保存、分析設(shè)備校準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)(工作)曲線繪制、樣品前處理、分析人員操作和自控、內(nèi)部他控、留樣及留樣復(fù)測、樣品解碼、數(shù)據(jù)審核與上報等。實驗室環(huán)境條件方面的整改工作主要涉及實驗室溫度、濕度環(huán)境,實驗室衛(wèi)生條件等。
3.1 現(xiàn)場采樣方面的整改
根據(jù)總站海字[2014]6號文的要求,現(xiàn)場外控需要對監(jiān)測船條件、海上安全、樣品采集、樣品現(xiàn)場處理及保存、樣品交接、現(xiàn)場質(zhì)控等方面進行檢查,本實驗室逐條對照檢查表的條款進行檢查并進行了整改。為了滿足樣品保存條件,從2018年開始租用第三方大船進行采樣,與租船公司溝通協(xié)調(diào),按要求布置了冷藏空間、冷凍空間和實驗臺,確保樣品能按《近岸海域環(huán)境監(jiān)測規(guī)范》(HJ 442-2008)、《國家近岸海域海水水質(zhì)監(jiān)測操作技術(shù)規(guī)程》(試行)(以下簡稱“技術(shù)規(guī)程”)的要求進行保存。為了確保出海人員的人身安全及樣品和設(shè)備的完好,出海前本實驗室請租船公司對我方監(jiān)測人員進行安全培訓(xùn),并為出海人員辦理保險;對監(jiān)測設(shè)備、設(shè)施和試劑采取固定措施,并在出海人員中指定一名安全監(jiān)督員,對整個采樣過程中的安全進行監(jiān)督。樣品采集方面,本實驗室大部分操作均符合相應(yīng)條款,主要針對“采樣瓶標(biāo)簽(防水、信息全面),樣品編號唯一、隱藏站位信息”方面進行了整改,將標(biāo)簽改為防水標(biāo)簽,樣品編號全部隱藏站位信息,分析人員在分析的過程中不知道任何樣品點位信息。樣品現(xiàn)場處理及保存方面,水樣分裝嚴(yán)格按照(HJ 442-2008)要求的順序分裝?;瘜W(xué)需氧量、氨氮、硝酸鹽氮、亞硝酸鹽氮、活性磷酸鹽等樣品采用冷凍的方式保存,延長了樣品的保存期限。石油類經(jīng)現(xiàn)場萃取后加固定劑冷藏保存,不超過規(guī)定的保存期。陰離子表面活性劑、化學(xué)需氧量樣品瓶均由一次性塑料瓶改為棕色玻璃瓶。固定劑采用專管專用的原則,對每種固定劑都配備相應(yīng)的滴管,避免了交叉污染?,F(xiàn)場質(zhì)控方面,本實驗室一直執(zhí)行現(xiàn)場空白和現(xiàn)場密碼平行,外控期間主要是在現(xiàn)場采樣人員中增設(shè)了現(xiàn)場質(zhì)控負(fù)責(zé)人,確保了現(xiàn)場采樣的質(zhì)量。
3.2 實驗室分析方面的整改
根據(jù)總站海字[2014]6號文的要求,實驗室外控需要對樣品交接與保存、空白檢查、試劑、純水、校準(zhǔn)曲線、分析方法及檢出限、儀器、實驗室操作、實驗記錄等方面進行檢查。樣品交接與保存方面,本實驗室嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)程要求使用規(guī)定材質(zhì)樣品瓶保存,樣品間分成待檢區(qū)、檢畢區(qū),將各類樣品分開放置,避免沾污??瞻讬z查方面,增加容器空白抽檢比例至10%以上,并于每期常規(guī)監(jiān)測開始前對其進行抽檢。試劑方面,尤其是有機試劑和優(yōu)級純試劑,在采購回來之后,會要求分析人員根據(jù)實驗結(jié)果出具化學(xué)藥品試劑級別是否滿足檢測要求的報告。純水方面,我們要求質(zhì)控人員定期對純水的各項指標(biāo)進行檢測,并出具純水檢測報告。對于儀器,本實驗室均能按期對其進行檢定、核查和校準(zhǔn),能保證儀器在檢定有效期內(nèi)使用。分析方法及檢出限、實驗操作方面,本實驗室主要是按照技術(shù)規(guī)程,對各監(jiān)測項目的實驗室操作、內(nèi)部質(zhì)量控制情況進行檢查。首先檢查各監(jiān)測項目是否使用了技術(shù)規(guī)程中指定的方法,各方法檢出限是否符合技術(shù)規(guī)程中表4.1的要求。針對不符合要求的方法進行整改,如本實驗室海水中的氰化物監(jiān)測原采用連續(xù)流動比色法,現(xiàn)在按照技術(shù)規(guī)程的要求,改為使用異煙酸-吡唑啉酮分光光度法。
3.3 實驗室環(huán)境條件方面的整改
在開展海水常規(guī)實驗前,實驗室要確定其環(huán)境是否達到了要求,例如溫度、濕度等是否符合實驗標(biāo)準(zhǔn),實驗室衛(wèi)生條件是否符合要求等。為了確保實驗室溫濕度符合要求,本實驗室設(shè)置了溫濕度在線監(jiān)控系統(tǒng),當(dāng)溫濕度不符合要求時系統(tǒng)報警,實驗人員根據(jù)該系統(tǒng)對實驗室條件進行控制,從而確保了實驗的環(huán)境條件。實驗室衛(wèi)生整理工作通過部分外包給物業(yè)公司和部分由實驗人員自行清理的方式進行,對于精密儀器和影響實驗準(zhǔn)確性的部分由實驗人員自行清理,其他不影響監(jiān)測結(jié)果的部分有物業(yè)公司清理。通過采取該措施,實驗室衛(wèi)生條件較之前有了很大改善,能滿足各項要求。
4 驗室整改情況進行驗收
通過一系列整改后,質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各科室負(fù)責(zé)人對實驗室整改情況進行驗收,現(xiàn)場采樣整改情況通過模擬出海采樣的方式進行驗收,其中包括對各類采樣器具的檢查、對采樣人員現(xiàn)場操作及采樣記錄填寫的規(guī)范性進行檢查。實驗室分析方面的整改通過檢查實驗室衛(wèi)生條件、查看儀器設(shè)備管理標(biāo)識及儀器隨機檔案、觀摩分析人員的實驗操作并提問等方式進行驗收。對于未能做好整改的項目,給出再次整改的時限,并于常規(guī)監(jiān)測開始前再次進行驗收,確保各項工作都能按規(guī)范進行。
5 結(jié)語
綜上所述,通過提前做好計劃,分析研判實驗室存在的問題,制作整改方案并實施整改及最終驗收等工作,可使實驗室各項工作滿足規(guī)范要求。根據(jù)本實驗室2018年做跨省異地質(zhì)控考核迎檢準(zhǔn)備工作的經(jīng)驗,實驗室的準(zhǔn)備工作做得越充分,就越能起到事半功倍的效果。
參考文獻
[1] 張明洋.淺談如何加強近岸海域環(huán)境監(jiān)測的質(zhì)量控制與質(zhì)量管理[J].黑龍江環(huán)境通報,2018,42(4):38.
[2] 王瑩瑩.近岸海域水質(zhì)監(jiān)測的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證[J].綠色科技,2017(20):57.