祝燚
(貴州三力制藥股份有限公司,貴陽550058)
隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,醫(yī)藥制造企業(yè)之間的競爭也愈發(fā)激烈,管理層主觀上更傾向于將精力投入到生產(chǎn)與營銷方面,而對資金管理的重視程度則比較差。在管理理念與管理意識未及時更新的情況下,部分醫(yī)藥制造企業(yè)管理者,只注重管理賬面銀行存款等可見資金,仍未明確資金流動性、資金成本、資金周轉(zhuǎn)率以及資金從實物轉(zhuǎn)化過程管理的重要意義,如此極易導致生產(chǎn)經(jīng)營過程中增加不必要的資金成本。
受到醫(yī)藥制造企業(yè)特殊性的影響,在其資金管理制度中,編制部門多為財務部門或者是資金執(zhí)行部門,這種編制思路局限在財務或資金執(zhí)行的角度,并未基于業(yè)務運營的角度來考慮。另外,我國多數(shù)醫(yī)藥制造企業(yè)中資金管理制度,都以資金來源、使用、籌集以及分配等編制為主,如此不僅極易造成資金預測與實際情況不符的后果,也無法為企業(yè)經(jīng)營提供有效經(jīng)驗。同時,政策變化也會影響到醫(yī)藥制造企業(yè),使其原有資金管理制度可操作性降低,在資金制度未及時更新的情況下,導致資金管理制度完善性越來越差。
實際上,很多醫(yī)藥制造企業(yè)在創(chuàng)建預算制度時,并未以自身戰(zhàn)略經(jīng)營目標為根據(jù),在資金預算管理與日常現(xiàn)金預測的過程中,針對投資預算與融資預算的專項管理相對缺乏,另外,我國多數(shù)醫(yī)藥制造企業(yè)中日?,F(xiàn)金預算工作均由財務部門負責,此時以銷售、采購、生產(chǎn)以及研發(fā)為例的其他部門參與度并不高,這就導致資金預算形式化的問題愈發(fā)嚴重。醫(yī)藥制造企業(yè)應將發(fā)展戰(zhàn)略作為基礎,盡可能達成規(guī)模集團效果,確保自身市場占有率的真正提升。
而對于醫(yī)藥制造企業(yè)發(fā)展過程而言,上下游端的資源整合非常重要,競爭對手間的利益協(xié)調(diào)也在不斷發(fā)展,向多元化的方向前進。但對于迅速整合過程來講,資金監(jiān)控機制以及流程梳理不到位;資金監(jiān)管方式未得到及時更新;局部環(huán)節(jié)或者是業(yè)務制度措施多,但系統(tǒng)化及多部門協(xié)同的方法少;縮減成本費用的措施可行性不高等,都是其中非常常見的問題。
醫(yī)藥制造企業(yè)應盡可能與自身發(fā)展趨勢相結(jié)合,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為根據(jù),做好資金管理流動測算工作,同時在實際開展資金管理的過程中,相關(guān)人員也需基于經(jīng)營目標進行編制,將企業(yè)戰(zhàn)略目標作為中心圍繞展開。此外,企業(yè)管理層的觀念也必須要及時轉(zhuǎn)變,在全面掌握先進財務管理理念的基礎上,制定健全的資金管理模式與方法,并在企業(yè)運營過程中貫徹落實下去,明確資金也有成本這一概念。通常情況下,企業(yè)全面預算工作應將年度資金預算包括在內(nèi),再向半年度、季度以及周資金規(guī)劃逐步細分,確保管控有效性,集中掌握資金情況。由于企業(yè)資金管理的目的就是提高自身運營能力,在及時轉(zhuǎn)換資金到實物、實物到資金的基礎上,推動資金周轉(zhuǎn)效率的有效強化。
現(xiàn)如今,我國很多醫(yī)藥制造企業(yè)在著重技術(shù)研發(fā)的同時,對信息資源利用整合的重視程度反而越來越低,而信息系統(tǒng)作為醫(yī)藥制造企業(yè)資源整合、風險管控的重要平臺,在信息化系統(tǒng)迅速發(fā)展與推廣的大背景下,也成為企業(yè)資金管理水平提升的必然途徑。簡單來講,資金管理信息化系統(tǒng)就是將企業(yè)內(nèi)部的制度,在計算機應用管理系統(tǒng)中有效體現(xiàn)出來,盡可能降低錯誤出現(xiàn)的機率,從而提高資金集中管理過程中海量數(shù)據(jù)管理的效率[1]。
另外,醫(yī)藥制造企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)也非常關(guān)鍵,這就導致資金存在方式的多樣化更強,為使資金周轉(zhuǎn)效率真正提升,同時降低企業(yè)資金風險,資金管理流程的創(chuàng)建與完善也必須提上日程(圖1),在系統(tǒng)中納入采購、生產(chǎn)、物流以及銷售等環(huán)節(jié),實現(xiàn)全程監(jiān)控企業(yè)業(yè)務運行,以及業(yè)務信息及時傳遞的目的。集團型醫(yī)藥制造企業(yè)也可創(chuàng)建內(nèi)部銀行系統(tǒng),統(tǒng)一調(diào)配集團中能運用的資金,在與單體企業(yè)融資成本相抵消的情況下,促進投資使用效率的真正提升。
圖1 醫(yī)藥制造企業(yè)資金管理流程圖
醫(yī)藥制造企業(yè)中的資金預算管理,主要是通過對資金流入、流出、閑置以及缺口等的分析計算,達成對資金合理調(diào)配的目的,例如用在投資或籌資方面,使醫(yī)藥制造企業(yè)運營需求得到滿足,同時兼顧資金成本與收益,因此,站在整個活動的角度上來看,資金預算編制、執(zhí)行以及跟蹤考核等階段都非常關(guān)鍵。與此同時,企業(yè)還應及時建立授權(quán)審批制度,在明確了解常規(guī)授權(quán)范圍與流程的情況下,掌握特別授權(quán)的范圍與流程,使預算內(nèi)、預算外資金管理與執(zhí)行的有效性得到保證。健康的現(xiàn)金流量表就是資金預算管理運行的良好表現(xiàn),促進醫(yī)藥制造企業(yè)資金收益最大化。
以某醫(yī)藥制造企業(yè)為例,在實際進行資金監(jiān)管的過程中,受到競爭壓力、發(fā)展環(huán)境以及政策要求的影響,需加強資金風險管理的力度,而資金風險的主要來源即為市場風險、信用風險以及運營風險,相關(guān)人員在管理時需注重以下原則:資金管理和內(nèi)控體系建設需要保持一致性;最好能夠采取由上到下的方式來進行資金風險管理;事前預防準備工作質(zhì)量必須要得到保證。
與此同時,此企業(yè)正在建設內(nèi)部控制系統(tǒng),在資金風險管理方面主要包括崗位與職責的明確分工;授權(quán)審批合理確定;資金流向、財務狀況變動以及醫(yī)藥制造企業(yè)重大決策等需進行全面檢查與分析,工作定期或不定期的都要得到重視,這是資金預算順利執(zhí)行的基本保證,也能確保預算執(zhí)行中問題協(xié)調(diào)解決的及時性。與此同時,醫(yī)藥制造企業(yè)在內(nèi)部審計核查與外審審計前的協(xié)調(diào)也要做好,全方面完成監(jiān)控資金管理的工作,進而降低企業(yè)資金風險[2]。
總之,站在醫(yī)藥制造企業(yè)生存與發(fā)展的角度上來看,資金管理工作能夠起到不可代替的重要作用,企業(yè)需將自身特征與實際情況相結(jié)合,以戰(zhàn)略目標為導向,確保管理制度的真正完善,在合理加強風險管理力度的基礎上,真正意義上提高自身資金業(yè)務能力。除此之外,醫(yī)藥制造企業(yè)還應該創(chuàng)建健全的管理系統(tǒng),在平臺支撐下開展資金管理工作,能促進資金管理效率的進一步提升,為醫(yī)藥制造企業(yè)創(chuàng)造更大的資金效益。