俞華敏
(中國石化催化劑有限公司上海分公司,上海201507)
為持續(xù)提升公司員工的工作績效,提高本企業(yè)的核心競爭力,根據(jù)有關要求,結(jié)合公司實際,從2006 年起開始進行年度績效考核,至今已進行了十多年。幾年來,通過不斷的學習、總結(jié),針對公司實際情況,不斷修改、完善考核管理辦法,逐步形成了覆蓋全體在崗員工的考核體系。具體實踐主要有以下幾方面。
“績”主要指職工履行本崗位職責的工作業(yè)績,包括業(yè)務工作量、質(zhì)量、創(chuàng)新等方面取得的成果,“績”是企業(yè)和員工完成年度生產(chǎn)經(jīng)營目標的具體體現(xiàn),其權重可占績效考核的60%左右。
“效”側(cè)重反映員工履行崗位職責過程的能級,包括職業(yè)道德、敬業(yè)精神、學識能力、技能體能等方面的表現(xiàn)?!靶А笔欠从硢T工隊伍現(xiàn)狀、優(yōu)化員工結(jié)構的依據(jù),其權重可占績效考核的40%左右。
績效考核合計為100 分。針對崗位管理目標的不同,各種對象和崗位的績效考核內(nèi)容的側(cè)重點不同,根據(jù)集團公司深化用工制度改革,可區(qū)別設計核心業(yè)務崗位和非核心崗位,管理人員、專業(yè)技術人員和操作人員三支不同隊伍的績效考核權重,具體分配見表1。
表1
考核結(jié)果分A、B、C、D、E 五個等級,其中考核分數(shù)91~100 分的為A;81~90 分的為B;71~80 分的為C;60~70 分的為D;50~59 分的為E。
績效考核過程務必要把握好以下重要環(huán)節(jié),才可以進一步完善公司員工績效考核管理辦法。
公司首先要建立績效管理小組,由公司正職任組長,副職任副組長,組員由綜合管理部、各支部書記和工會負責人及職工代表組成。領導小組根據(jù)公司方針、目標,負責績效管理的頂層設計,指導和協(xié)調(diào)績效考核過程管理中的問題,然后不斷完善績效考核管理細則的優(yōu)化。績效考核領導小組下設工作小組,由綜合管理部負責績效管理的日常工作。
每年年初在上級和公司召開工作會議后,根據(jù)公司各部門的目標責任書和員工的崗位職責,結(jié)合每位員工實際工作過程和結(jié)果,逐項進行考核評價,形成各項工作輸入和輸出的閉環(huán)管理。
各部門對員工實施考評。管理人員一般每半年進行一次考評,生產(chǎn)服務人員每季度考評一次,年底對全體員工進行總體考評,并將考評結(jié)果報考核工作小組。
考核結(jié)果要符合正態(tài)分布的原則,年底在崗員工的等級分布按A 級5%、B 級20%、C 級52%、D 級20%左右、E 級3%左右進行。
通過公司近幾年績效考核的實踐和經(jīng)驗總結(jié),發(fā)現(xiàn)主要存在以下幾方面的問題。
績效考核的指導思想定位存在片面性,在考核管理目標上對考核缺乏明確的目的,定位比較模糊,作為重要的管理措施最終未形成閉環(huán)管理。
考核結(jié)果千篇一律,考核的無差異性和均優(yōu)性使考核流于形式,不見效果。
在實際考核中存在著考核名目繁多,考核關系紊亂的現(xiàn)象。績效考核工作或是獨立進行的,或是齊頭并進的,缺乏相互溝通、協(xié)調(diào),導致眾多的考核工作重復或沖突。
在有關考核的許多問題上缺乏溝通,考核的指標值、完成任務的進度的確定等,員工對當前任務不明確,對自己職責不清晰,在考核結(jié)果反饋后不明確今后自身的改進方向等。
以上問題反映了企業(yè)績效考核必須建立一套有效的績效考核體系,一定要根據(jù)本企業(yè)的管理特長和職工隊伍的現(xiàn)狀,切實把績效考核落到實處。否則,往往會造成績效考核流于形式,存在管理工作“兩張皮”的情況,優(yōu)秀員工成了“輪流坐莊”,獎勵結(jié)果不公平,最后造成管理層不想考、基層員工對考核積極性不高等問題。
真正的績效考核不是對員工揮舞的“大棒”??冃Э己耸瞧髽I(yè)管理員工的指揮棒,也是一種管理者和被管理者雙向的交互過程。通過溝通,管理者把工作目標以及工作的成效信息傳遞給被管理者,雙方達成共識與承諾,而且借助橫向比較和縱向延伸的考評體系,形成工作成效創(chuàng)造的放大機制[1]。
在績效考核的實施過程中,我們會遇到很多問題,這些問題直接關系到考核的公平性和合理性。
4.2.1 實施全方位考核
一個上司對員工的了解程度存在著差異性,因此在考核過程中總會出現(xiàn)偏差和誤差。為避免這些偏差和誤差,在進行具體考核時,考核者除上級主管以外,還應當有部門同級、員工本人和下屬,以達到全方位考核。
4.2.2 公開公示考核標準
在實施考核過程中,考核部門將考核細則和具體評價分標準公布于眾,不僅可以使員工清楚地知道企業(yè)和上司希望他們怎么做,而且還能增加考核的透明度,杜絕“暗箱操作”,使員工對考核工作持信任和合作的態(tài)度。
4.2.3 確定合適的考核周期
由于每個崗位的工作性質(zhì)和內(nèi)容不同,完成工作所需要的具體時間周期也不同。為此,績效考核的周期要以時效性確定。
在具體考核中,確定正確的考核指標至關重要。關鍵績效指標的制定,不僅要考慮關鍵績效指標的過程和結(jié)果,而且要經(jīng)過全過程的測試,以確保關鍵指標的客觀性、可操作性、可量化等特性[2]。
績效考核的方法直接影響考核目標的成效和考核結(jié)果的準確性,行之有效的考核措施總會起到事半功倍的作用。全方位考核就是其中之一。
一個企業(yè)有好多管理體系,而好的績效考核體系,必須與其他企業(yè)管理工作相輔相成??冃Э己四瓿踔贫〞r就考慮好企業(yè)當年工作目標和績效指標,然后考核期結(jié)束后做好結(jié)果反饋工作[3]。
績效考核的結(jié)果要體現(xiàn)人才的價值,激勵先進和約束落后者,對企業(yè)大部分員工來說將表現(xiàn)為遵章守紀、奮發(fā)有為、積極進取的工作面貌,而對于少部分員工來講會起到鞭策后進者的作用,不進則退,從而會有逆水行舟的效果,最終企業(yè)會通過崗位優(yōu)化、人員流動等人力資源改進措施,把企業(yè)帶入全面可持續(xù)發(fā)展的進程。
績效考核工作取得了一定效果,同時也存在著不完善的地方。因此,圍繞公司發(fā)展目標,提升員工個人績效和組織績效,進一步優(yōu)化人才機制,應該改進績效考核的具體方式和管理辦法??冃Э己斯芾磙k法應適合企業(yè)的人員結(jié)構和組織機構,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。