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        基于互聯(lián)網(wǎng)+的移動會議平臺應(yīng)用研究

        2019-06-12 06:14:22謝鴻釗徐華珍
        科技視界 2019年9期
        關(guān)鍵詞:主辦方界面會議

        黃 超 謝鴻釗 徐華珍 宋 偉

        (南通理工學(xué)院,江蘇 南通 226002)

        0 引言

        隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展, 傳統(tǒng)的會議模式已經(jīng)無法滿足時代各式各樣的會議需求, 而互聯(lián)網(wǎng)+會議的概念也是第一次進入了人們視野。

        傳統(tǒng)會議活動中,場地,人員,設(shè)備等條件有限,影響力和成本成正比。 對于小規(guī)模的會議活動, 一般現(xiàn)場只有一個主持人來主持會議, 給與會人員的互動感受并不強烈, 且只有小部分人能夠真正參與會議,而大部分人都是以旁觀者的形式, 無法參與互動。 本文提出研究一款強互動型的“議動”會議平臺,既方便參與者參與現(xiàn)場互動, 同時拓展會議的互動方式, 增強會議的趣味性, 同時保證了會議信息對主辦方的實時反饋, 確保用戶和主辦方使用本軟件時都感覺是為其量身定做, 通過多種特色功能加強參與者與主辦方之間的交互性。 讓每一個參與者都能切實參與會議互動, 帶動整個會議現(xiàn)場的氛圍, 避免傳統(tǒng)會議主辦方單方面展示的單調(diào)和乏味。

        1 總體設(shè)計方案

        分析傳統(tǒng)會議所存在的不足, 為與會者與主辦方提供特色功能, 設(shè)計移動會議平臺的框架圖如圖1 所示。

        雙端實現(xiàn),適應(yīng)性廣

        “議動”設(shè)計Web 端和小程序端的雙端實現(xiàn),數(shù)據(jù)上雙端互通,Web 端可以讓用戶通過電腦端訪問網(wǎng)站,通過投屏等設(shè)備實時的同步到現(xiàn)場的大屏幕上, 而在web 端的會議室,能將現(xiàn)場的彈幕互動,游戲互動,紅包信息, 等等一系列的互聯(lián)網(wǎng)元素生動地反映給現(xiàn)場用戶,對比傳統(tǒng)會議,社交性、互動性都大大提升。 本文主要介紹采用微信小程序開發(fā)移動會議軟件。

        圖1 移動會議平臺的框架圖

        為主辦方提供便利

        “議動” 會議平臺可針對多種多樣的會議情境,設(shè)立豐富的情境模式, 提供定制化的會議功能, 主辦方可以根據(jù)自己的會議需求, 拖拽合適的會議功能組件來添加到自己的線上會議室中, 讓每一個會議室都是為其會議量身定做。 主辦方開展會議能夠?qū)崟r地自動化管理與會用戶的情況,智能簽到,人數(shù)統(tǒng)計,實時管理, 同時會為每個會議生成一份與會用戶數(shù)據(jù)分析報表, 主辦方能夠直觀地了解與會用戶的情況, 通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計, 主辦方可以了解參與用戶的年齡段餅圖, 興趣類型等等的一系列統(tǒng)計與分析, 為主辦方下次會議開展提供有力的依據(jù)。

        與參會者進行多種互動,提升會議影響力

        傳統(tǒng)會議的互動性一般是通過主持人的講說來帶動現(xiàn)場氛圍, 通過小游戲, 邀請部分用戶上臺參與互動等形式來帶動現(xiàn)場氛圍,而在我們的“議動”會議平臺中, 保留了傳統(tǒng)會議中用來互動的臺上臺下的現(xiàn)實互動, 同時將現(xiàn)實互動中隨機的環(huán)節(jié)通過算法來實現(xiàn), 將線上與線下緊密結(jié)合, 同時還有專屬的互聯(lián)網(wǎng)會議互動功能,如“議動贏家”,“大吉大利”等獨創(chuàng)的會議互動游戲, 讓所有的與會用戶都能參與到現(xiàn)場的互動之中, 拓展了會議的互動性, 同時在游戲中通過合適的分享接口, 將分享功能完善給其他用戶, 拓展了會議的影響力。 對于無法到達現(xiàn)場的用戶, 平臺還提供了視頻直播的渠道, 用戶可以在雙端平臺上通過遠程直播的形式參與現(xiàn)場會議, 也能通過現(xiàn)場的彈幕聊天等,通過互聯(lián)網(wǎng)的形式遠程參與會議互動。

        2 “議動”會議系統(tǒng)的開發(fā)

        2.1 關(guān)鍵技術(shù)

        前端技術(shù): 前端采用微信官方的小程序開發(fā)語言開發(fā), 微信小程序相比原生APP 而言具有免安裝,一掃即用,開發(fā)成本低,用戶體驗更豐富的特點。 再搭配CSS 的運用,對系統(tǒng)界面進行美化。

        后端技術(shù):服務(wù)器采用JavaEE 開發(fā)服務(wù)器,搭建于阿里云。 利用JavaWeb 技術(shù)進行后端開發(fā), 采用三層(表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層)架構(gòu)技術(shù),實現(xiàn)系統(tǒng)模塊間的高內(nèi)聚低耦合。 數(shù)據(jù)庫采用MySQL 進行數(shù)據(jù)庫開發(fā),MySQL 體積小、 速度快、 總體擁有成本低,重要的是具有開放源碼, 是開發(fā)中小型網(wǎng)站的不錯選擇。

        2.2 系統(tǒng)需求

        在對 “議動” 會議平臺的總體設(shè)計方案進行分析后, 我們制定了一套針對性的系統(tǒng)需求, 主要側(cè)重于以下三個方面。

        功能需求:最便捷的進入方式;專屬于每個會議的情景模式;多平臺多端互動,智能會議推薦;小游戲進行互動;會議數(shù)據(jù)分析,用戶建模;附件的人,拓展人脈圈。

        性能需求:易操作性、高效性;數(shù)據(jù)的正確性和完整性;數(shù)據(jù)的安全性。

        界面需求:美觀性;易用性;一致性;清晰性;清爽簡潔。 界面的美觀性和易用性是我們重點加強的方面, 整個平臺要給人清爽的瀏覽體驗, 側(cè)重用戶的交互體驗, 用盡可能短的操作步驟, 讓用戶能最快的對平臺進行體驗。

        2.3 系統(tǒng)主要功能及實現(xiàn)

        根據(jù)功能需求將會議平臺功能劃分如圖2 所示。“議動” 會議平臺主要包括首頁、 發(fā)布、 消息、我的、會議、管理五大模塊。

        首頁功能:包括了搜索、banner、會議情景模塊、會議開展版塊等功能。 這些功能分別提供了能夠方便用戶掌握熱門會議動向以及即時參加會議的用戶需求。

        發(fā)布功能: 用戶通過主頁上的發(fā)布按鈕并選擇所要發(fā)布的會議類型進入會議發(fā)布界面, 首先用戶可以通過點擊圖片欄右上角的圖片轉(zhuǎn)換按鈕進行選擇圖片, 當(dāng)用戶選擇圖片后, 所選擇的圖片將作為會議的宣傳封面。

        圖2 “議動”會議系統(tǒng)的功能模塊圖

        消息功能: 用戶通過點擊首頁的消息按鈕進入消息界面,消息模塊分為消息、附近的人、聯(lián)系人三大子模塊, 當(dāng)用戶間相互了解后可以互相添加好友私聊,其中的聊天消息內(nèi)容將集中在該模塊展示, 同時也可搜索附近的人進行聊天互動,提升社交廣度。

        我的功能: 該功能主要用于個人信息的完善以及顯示。 用戶初次進入首頁后, 將被通過微信獲取用戶信息,用戶的微信個人資料信息將作為APP 的用戶信息, 并在我的功能模塊加以顯示, 用戶也可通過點擊我的功能模塊更新用戶信息。

        會議功能:用戶可通過點擊界面的“我的會議”模塊,進而管理“我參加的”或“我舉辦的”會議,方便用戶管理與自己相關(guān)的會議。 會議核心是專屬情景游戲, 通過游戲的展開增強會議趣味性和互動性, 將會議推向高潮。 同時這也是用戶相互間交友或合作的場所。

        管理功能:用戶成功發(fā)布會議后,則該用戶將為所發(fā)布會議的第一管理者, 即主負責(zé)人, 第一會議管理者可在會議發(fā)布之后到會議開始之前, 先行邀請其他用戶加入會議,“議動”默認(rèn)第一會議管理者將先行邀請的用戶設(shè)為管理者, 第一管理者與其他管理者均有管理會議普通成員的權(quán)限, 可設(shè)置會議的互動項目。第一管理者有權(quán)限修改會議的基本信息且享有撤銷其他管理者的管理權(quán)限。

        按照軟件工程的開發(fā)思想,對各個模塊進行開發(fā),以上主要界面實現(xiàn)如下圖3-圖8 所示。

        2.4 本系統(tǒng)的測試

        “議動”會議系統(tǒng)的測試主要采用的是黑盒測試方法,測試的內(nèi)容主要有:(1)兼容性測試:驗證在不同的操作系統(tǒng)、 不同的軟件環(huán)境, 不同的瀏覽器和不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下網(wǎng)頁運行情況。 充分體現(xiàn)產(chǎn)品平臺的無關(guān)性,用戶界面的友好性。 (2)UI 界面測試:界面的線條、 每個頁面的主色調(diào)和頁面的總體布局測試, 以及界面控件標(biāo)識與其功能是否匹配的測試。 (3)權(quán)限測試:建立不同權(quán)限的用戶進入系統(tǒng),查看菜單、操作命令有效、無效設(shè)置是否正確。 (4)跳轉(zhuǎn)測試:關(guān)注頁面能否能成功跳轉(zhuǎn),是否跳轉(zhuǎn)正確。 (5)功能測試:對本平臺微信小程序的基本功能進行測試, 各個功能是否正確實現(xiàn)。 (6)性能測試:對系統(tǒng)的負載、強度、容量方面進行測試,關(guān)注軟件系統(tǒng)的性能。

        圖3 首頁界面圖

        圖4 發(fā)布界面圖

        圖5 消息界面圖

        圖6 “我的”界面圖

        圖7 會議界面圖

        圖8 管理界面圖

        3 結(jié)束語

        “議動” 是一款強互動性的實時會議互動軟件,既方便與會者參與現(xiàn)場互動, 拓展會議的互動方式,增強會議的趣味性, 同時保證會議信息對主辦方的實時反饋, 確保用戶和主辦方使用本軟件時均有量身定做的感受, 通過多種特色功能加強參與者與主辦方之間的交互性,期許基于我們的互聯(lián)網(wǎng)+會議平臺,能夠衍生出更多新型會議模式, 徹底革新傳統(tǒng)會議, 服務(wù)更多用戶。

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