薛軍
事業(yè)單位是我國的重要主體,更是社會主義和諧社會構(gòu)建的主要力量。事業(yè)單位的發(fā)展關(guān)乎著國家與社會的發(fā)展。借助高效的內(nèi)部控制,事業(yè)單位的不同類別工作能夠開展的更加順利。然而,事業(yè)單位也存在著不一樣的性質(zhì),內(nèi)部控制存在著一定的差異,落實上面也存在區(qū)別,這也暴露出事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作問題,本文重點探討當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理中相關(guān)問題,并就內(nèi)部控制對于財務(wù)工作的相關(guān)重要性,繼而對目前內(nèi)部控制情況提出一些建議。
內(nèi)部控制是一項特別的工作內(nèi)容,更是國內(nèi)事業(yè)單位主體運行的重要環(huán)節(jié),需要引起足夠的關(guān)注,這對于事業(yè)單位的運行以及發(fā)展都有著直接的影響。換言之,事業(yè)單位所涉及到的內(nèi)部控制制度也是國家對其強化管理以及監(jiān)督的一大舉措,在內(nèi)部控制體系的規(guī)范下,事業(yè)單位能夠提升工作效率水平,規(guī)范管理細節(jié)。我們將對這些問題進行深度的剖析,最大限度的發(fā)揮內(nèi)部控制為事業(yè)單位發(fā)展帶來的推動力。
一、目前事業(yè)單位內(nèi)部控制活動存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)及員工對內(nèi)部控制認(rèn)識不足
事業(yè)單位長期以來依靠政策制度、文件規(guī)范對單位的具體工作進行管理,領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對內(nèi)部控制認(rèn)識不足,簡單將各項具體的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理等業(yè)務(wù)財務(wù)政策及單位內(nèi)部制度等同于內(nèi)部控制制度,日常工作中重制度建設(shè),輕流程執(zhí)行,制度制定之后束之高閣,未能及時組織落地實施。同時,部分領(lǐng)導(dǎo)及員工缺乏風(fēng)險防范和控制意識,認(rèn)識不到內(nèi)部控制制約監(jiān)督的權(quán)力濫用,降低本人職務(wù)風(fēng)險的作用,認(rèn)為內(nèi)部控制的操作流程和規(guī)范降低了其工作的便利性,對單位內(nèi)部控制消極對待。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險評估缺失
風(fēng)險管理是單位在管理的過程中植入風(fēng)險管理的程序,保證目標(biāo)實現(xiàn)的更加科學(xué)、合理。這個管理的方法在是一些中大型的央企、上市公司等企業(yè)得到運用,事業(yè)單位層面在風(fēng)險管理這一方面大多是空白。隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,事業(yè)單位的風(fēng)險管理也不能游離于業(yè)務(wù)活動之外。例如,目前政府會計制度的出臺,2019年就要實施。事業(yè)單位財務(wù)管理制度的修訂普遍不完善和不及時,與新的制度銜接不好,與單位情況變化和實際執(zhí)行情況不相適應(yīng)。
(三)信息與溝通不及時
內(nèi)部控制信息與溝通主要包括了信息質(zhì)量、溝通制度、信息系統(tǒng)、反舞弊機制。信息的價值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn)。大多事業(yè)單位沒有建立相應(yīng)的信息溝通制度,將內(nèi)部控制相關(guān)信息在各個層面、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等有關(guān)方面進行溝通和協(xié)調(diào),信息的傳遞人為控制較多,不能杜絕舞弊。
二、新形勢下事業(yè)單位內(nèi)部控制實施的建議
(一)增強事業(yè)單位對內(nèi)控的認(rèn)識
1.重新定位內(nèi)控職能。加大對事業(yè)單位內(nèi)部控制的宣傳、培訓(xùn)力度,分期分批對事業(yè)單位負(fù)責(zé)人和內(nèi)控機構(gòu)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等進行內(nèi)控知識和內(nèi)控能力的培訓(xùn),增強其對內(nèi)部控制的認(rèn)識,提高內(nèi)部控制工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為內(nèi)部控制工作的有效開展?fàn)I造良好的氛圍,并不斷健全、完善內(nèi)控制度。
2.堅持服務(wù)于監(jiān)督。將內(nèi)部控制工作的最終落腳點放在服務(wù)工作上,服務(wù)被檢查部門完善管理,逐步樹立良好形象,爭取取得被檢查部門對內(nèi)部控制工作的理解,為內(nèi)部控制工作創(chuàng)造良好的外部氛圍。
(二)完善內(nèi)部控制風(fēng)險評估機制
事業(yè)單位應(yīng)該重點圍繞財政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等的權(quán)力運行,認(rèn)真梳理工作流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),查找業(yè)務(wù)風(fēng)險,制定防控措施,建立健全權(quán)責(zé)對等、制衡有方、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,制定符合本部門、本單位特色的內(nèi)部控制制度,編制完成本單位的《內(nèi)部控制手冊》。對查找出的風(fēng)險進行分析,研究制定內(nèi)控風(fēng)險防范措施并進行公示,形成風(fēng)險評估報告提交給內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組審議。
(三)加強信息溝通,將內(nèi)部控制鑲嵌于單位日常工作之中
事業(yè)單位需要充分重視內(nèi)部控制對單位內(nèi)部管理信息及內(nèi)、外部披露財務(wù)信息及時性、準(zhǔn)確性、真實性、完整性的保證工作;通過內(nèi)部控制的有效運行,事業(yè)單位能夠?qū)挝粌?nèi)部的各種信息整合形成符合單位內(nèi)部管理需要的信息,為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策、控制、評價、溝通所需要的財務(wù)情況、資產(chǎn)管理、單位運行管理等方面的經(jīng)濟信息。同時,還需要滿足上級主管單位、監(jiān)管部門和社會公眾信息公開的需要,根據(jù)不同信息披露對象的要求,內(nèi)部控制應(yīng)能夠?qū)ε敦攧?wù)信息報告的真實、準(zhǔn)確、完整提供合理保證。
(四)加強對內(nèi)控工作的監(jiān)督與檢查
事業(yè)單位業(yè)務(wù)事項必須經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),才能嵌入控制因素,才能有制衡。內(nèi)部審計、監(jiān)查部門要充分發(fā)揮其工作職責(zé),注重決策的落實,對執(zhí)行效率和效果進行跟蹤評價,并予以督促、檢查和反饋。監(jiān)督是內(nèi)控工作得以有效實施的重要保證,要充分發(fā)揮單位外部監(jiān)管部門的作用,財政、審計部門作為事業(yè)單位外部監(jiān)督的主要部門,應(yīng)定期對事業(yè)單位業(yè)務(wù)開展的過程、結(jié)果進行指導(dǎo)和檢查。建立信息披露制度,增強外部監(jiān)督力量,使其接受媒體、公眾的監(jiān)督,促使事業(yè)單位在動力和壓力的雙重作用下積極推動完善內(nèi)部控制工作。
三、結(jié)語
事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作永遠在路上,把深化內(nèi)控機制建設(shè)作為黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的重要內(nèi)容,加強組織領(lǐng)導(dǎo),堅持以制度管人管事,將財政權(quán)力運行的全過程都納入制度約束之下,最大限度地減少體制障礙和制度漏洞,滿足單位財務(wù)管理的需要。(作者單位:漯河市源匯區(qū)婦幼保健院)