樊珊珊

現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)比較重要的工作和內(nèi)容，財(cái)務(wù)檔案信息是為企業(yè)所有工作提供分析與決策的依據(jù)，關(guān)系到企業(yè)到企業(yè)的持久健康發(fā)展，因此我們在財(cái)務(wù)工作工作中必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息的管理，保證其真實(shí)性與可靠性，從而更好地預(yù)防和規(guī)避一些財(cái)務(wù)檔案信息失真問題。

通常情況下，企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定快速地增長，需要有完善的財(cái)務(wù)檔案管理工作作為保障和基礎(chǔ)，為企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展與決策提供有力的信息基礎(chǔ)。但是，目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理工作存在信息失真的狀況，嚴(yán)重地影響了企業(yè)的發(fā)展。筆者立足于財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性以及目前的一些問題，就如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息失真的管理與控制提出了策略分析，以期借鑒。

一、財(cái)務(wù)檔案信息的重要性

企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案反映了財(cái)務(wù)調(diào)節(jié)使用和籌集分配資金的情況，對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。第一，財(cái)務(wù)檔案作為反映企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)活動的財(cái)務(wù)資料，有助于企業(yè)在今后的發(fā)展中指定切實(shí)可行的發(fā)展策略，制定發(fā)展計(jì)劃，同時(shí)還可以預(yù)測企業(yè)的發(fā)展前景;第二，企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案能夠總結(jié)在經(jīng)濟(jì)活動中出現(xiàn)的問題以及經(jīng)驗(yàn)，有效避免企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中做出同樣的錯(cuò)誤判斷和決策;第三，利用企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案信息可以形成企業(yè)的發(fā)展檔案，為處理一些發(fā)展中的遺留問題提供歷史依據(jù)。

可以說，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案信息在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著不可替代的重要作用，作為企業(yè)管理者一定要通過相應(yīng)的措施來保證財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性，切實(shí)提高財(cái)務(wù)檔案管理水平。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問題具體表現(xiàn)

（一）領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠

很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對于財(cái)務(wù)的工作展開沒有給與足夠的重視，認(rèn)識不到財(cái)務(wù)檔案管理工作給企業(yè)發(fā)展帶來的重要影響，忽略了財(cái)務(wù)檔案信息的價(jià)值和作用，認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案信息工作僅僅整理和收集。因此在財(cái)務(wù)檔案管理信息方面給予人員的投入力度不夠，不能提高整體財(cái)務(wù)工作量質(zhì)量，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)和可靠性得不到保證，從而會出現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息失真。

（二）會計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)不完善

任何事業(yè)的開展，人才先行，人才始終是保持隊(duì)伍持續(xù)發(fā)展的核心動力。在很多企業(yè)中，會計(jì)工作隊(duì)伍建設(shè)過于單一，僅僅依靠會計(jì)人員的資質(zhì)進(jìn)行審核和評價(jià)，這就導(dǎo)致會計(jì)的工作素養(yǎng)與技能水平出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象，部分工作人員在財(cái)務(wù)檔案信息方面存在嚴(yán)重的問題，不能很好地滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的需求，意識較為單薄，甚至在財(cái)務(wù)信息操作方面存在違規(guī)行為，這些都是導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)失真的原因。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)管工作不到位

盡管我國現(xiàn)行的一些法律與制度，對于財(cái)務(wù)工作都制定了相關(guān)規(guī)范和要求，但是一些企業(yè)對于財(cái)務(wù)工作仍然缺少有效的監(jiān)管手段，在財(cái)務(wù)監(jiān)管過程中不能起到有效的約束，工作中不能嚴(yán)格按照慣例標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，缺乏相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)管制度落實(shí)的不到位，導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)失真問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，保障不了財(cái)務(wù)檔案信息的可靠性與真實(shí)性。

（四）財(cái)務(wù)信息不真實(shí)

一部分企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，為了獲得自身的經(jīng)濟(jì)效益，不惜利用一些不法手段來制造與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營不符的財(cái)務(wù)信息，出現(xiàn)嚴(yán)重的企業(yè)檔案信息失真。比如，財(cái)務(wù)賬目不按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行如實(shí)登記、財(cái)務(wù)收支失去平衡、企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂、管理人員以權(quán)謀私以及私設(shè)“小金庫”等問題。

三、財(cái)務(wù)檔案管理中信息失真的有效預(yù)防和控制措施

（一）提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)可從兩個(gè)方面入手。第一，在單位選拔財(cái)會人員時(shí)，需要人事嚴(yán)格遵循相關(guān)人員選拔標(biāo)準(zhǔn)，不可借權(quán)徇私，從根本上保證財(cái)會人員的整體素質(zhì)。第二，對于內(nèi)部財(cái)會人員，首先要引起單位管理者足夠的重視，積極開展相關(guān)專業(yè)技能和法律意識的培訓(xùn)活動，努力提高財(cái)會工作人員的專業(yè)素質(zhì)和加強(qiáng)法律意識的構(gòu)建，使財(cái)會工作人員能緊跟時(shí)代，使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，幫助單位收獲更大的工作效益。另外，加強(qiáng)道德建設(shè)，宣揚(yáng)正派的工作思想，努力提高財(cái)會工作的道德感，使其在沒有外力的監(jiān)督的情況下，也能潔身自好，保證單位財(cái)會工作的順利進(jìn)行，提高檔案管理工作的整體水平。

（二）營造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境，提升財(cái)務(wù)檔案管理人員道德水平

在財(cái)務(wù)檔案管理工作中，要健全財(cái)務(wù)工作的信用檔案，采用合理的評定機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制，來對相關(guān)工作人員進(jìn)行良好的監(jiān)督和約束，做到誠信激勵(lì)、失信嚴(yán)懲，從多角度來切實(shí)提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與道德水平，實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)檔案信息管理失真問題的有效控制。此外，營造財(cái)務(wù)檔案管理信息工作良好的工作環(huán)境，通過加強(qiáng)行業(yè)培訓(xùn)，不斷完善和健全企業(yè)相關(guān)政策和規(guī)定，通過多種形式來提升工作人員的法律意識與財(cái)務(wù)管理工作水平，讓其在良好的工作環(huán)境中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力和道德水平的提高。

（三）完善現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部控制作用

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，一定要建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，并且要與現(xiàn)代化社會發(fā)展相適應(yīng)，能夠減少一些虛假信息的發(fā)生。同時(shí)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)容的控制制度的建立，嚴(yán)格貫徹國家相關(guān)法律，明確財(cái)務(wù)工作人員的工作標(biāo)準(zhǔn)與要求，可以起到互相制約、監(jiān)督的作用，有效地保證企業(yè)會計(jì)信息的合法性和真實(shí)性。

（四）完善相關(guān)立法與法律，強(qiáng)化執(zhí)法與監(jiān)督力度

近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)問題日益出現(xiàn)新的矛盾和弊端，這就需要我們盡快完善相關(guān)法律和制度，將財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督機(jī)制有效落實(shí)到位。在財(cái)務(wù)工作中加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)和社會審計(jì)等方式，能夠有效杜絕財(cái)務(wù)檔案信息失真的現(xiàn)象。這就需要我們充分發(fā)揮內(nèi)部各個(gè)機(jī)制的協(xié)調(diào)作用，形成完成的監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)與機(jī)制，加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與檢查，對于一些玩忽職守、以權(quán)謀私的財(cái)務(wù)工作問題，要加大懲罰和打擊的力度，確保各項(xiàng)執(zhí)法行為落實(shí)到位，從源頭來防止財(cái)務(wù)管理信息失真。

（五）加強(qiáng)現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，科學(xué)防控信息失真問題

進(jìn)入信息時(shí)代以來，各項(xiàng)工作都實(shí)現(xiàn)了信息化工作模式，日益智能化的工作方式給當(dāng)前各項(xiàng)工作管理帶來了較大的便利。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也可以通過計(jì)算機(jī)信息軟件進(jìn)行完善和強(qiáng)化，安裝財(cái)務(wù)信息防護(hù)軟件，設(shè)置安全管理權(quán)限，加強(qiáng)云處理技術(shù)的應(yīng)用，切實(shí)提高現(xiàn)代化的管理水平，避免因?yàn)槿藶橐蛩囟斐傻男畔⑹д娆F(xiàn)象出現(xiàn)。目前很多企業(yè)都建立了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，可以較好地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲與記錄，結(jié)合云端的初始信息與現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，可以找到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)失真的原因，從而及時(shí)財(cái)務(wù)有效的措施，來保證財(cái)務(wù)檔案的信息真實(shí)性與可靠性。

四、結(jié)語

首先對財(cái)務(wù)檔案管理信息失真問題的原因進(jìn)行分析，立足于自身工作實(shí)際，對財(cái)務(wù)檔案管理信息失真的防控措施展開了論述，旨在為我國當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作持續(xù)健康發(fā)展、構(gòu)建誠信社會起到一定的推動作用。（作者單位：霍州煤電集團(tuán)有限責(zé)任公司）