盧箐
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理能夠讓企業(yè)有更好的發(fā)展前景,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。本文就對(duì)如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行了研究,幫助企業(yè)尋找合理的固定資產(chǎn)管理思路。
目前企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理工作中,還存在很多的問題,無論是制度上、技術(shù)上還是認(rèn)識(shí)上,都需要還提高。為此,企業(yè)需要明確自身固定資產(chǎn)管理的思路,提高固定資產(chǎn)管理水平。
一、提高責(zé)任意識(shí)
很多企業(yè)缺少對(duì)資產(chǎn)的觀念,經(jīng)常會(huì)把經(jīng)費(fèi)也是為資產(chǎn)。為此,首先要在企業(yè)當(dāng)中提高資產(chǎn)管理的意識(shí),改變當(dāng)前重視流動(dòng)資金管理,卻對(duì)資產(chǎn)管理并不重視的情況。為此,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員都需要在資產(chǎn)管理意識(shí)上有所提升,并在企業(yè)當(dāng)中形成人人參與固定資產(chǎn)管理的氛圍。
對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)而言,需要提高增值保值的資產(chǎn)管理意識(shí),用自身對(duì)資產(chǎn)管理的責(zé)任感,引領(lǐng)下級(jí)能夠更專注地進(jìn)行資產(chǎn)管理。企業(yè)還需要建立專門的考核制度,使資產(chǎn)管理能夠和年終考核相掛鉤,做到資產(chǎn)管理的獎(jiǎng)罰分明,提高企業(yè)各部門人員對(duì)資產(chǎn)管理的重視水平。
目前,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)變動(dòng)十分頻繁,企業(yè)在改變對(duì)資產(chǎn)管理態(tài)度的同時(shí),也要保證自己的思維模式能夠跟的上時(shí)代。不能夠因循守舊,繼續(xù)使用過去的資產(chǎn)管理方法,而是要加強(qiáng)學(xué)習(xí),用更加科學(xué)的方式和手段,開展資產(chǎn)管理工作。比如要根據(jù)規(guī)定建帳設(shè)卡,并建立定期盤點(diǎn)的相關(guān)制度,保證非營利性資產(chǎn)成為盈利性資產(chǎn)的時(shí)候能夠更加規(guī)范。
財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時(shí),需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對(duì)于負(fù)責(zé)建賬、核算、清查等反面的管理工作,保證財(cái)務(wù)部門能夠開展全面的管理。同時(shí),財(cái)務(wù)部門還需要加強(qiáng)和企業(yè)內(nèi)部其他的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)相聯(lián)系,根據(jù)情況制定管理工作規(guī)則,制定專門人員開展管理工作。
二、加強(qiáng)清產(chǎn)核資
固定資產(chǎn)的清產(chǎn)工作在企業(yè)的當(dāng)中非常常見,企業(yè)也都對(duì)此非常重視。但是對(duì)于企業(yè)而言,開展一次清產(chǎn)工作是十分困難的。由于固定資產(chǎn)是清查范圍很大,而且種類繁多,包括辦公樓和桌椅都是清產(chǎn)的工作的工作范圍,使得進(jìn)行一次完整的清產(chǎn)工作企業(yè)必須要付出大量的勞動(dòng)。但是這項(xiàng)工作開展是十分必要,以為內(nèi)企業(yè)需要了解目前擁有資產(chǎn)的情況,以及資產(chǎn)的分布和質(zhì)量。
為了能夠保證企業(yè)清產(chǎn)核資工作的效率,企業(yè)需要專門針對(duì)這項(xiàng)工作定做一個(gè)數(shù)據(jù)庫,利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算速度和儲(chǔ)存能力,提高清產(chǎn)工作的效率,并且也能幫助到企業(yè)高效地進(jìn)行資金管理。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)額十分龐大,如果依然使用傳統(tǒng)的手工化管理是難以是完成目標(biāo)的。所以企業(yè)需要購買電腦等設(shè)備,并且配合電腦構(gòu)建企業(yè)的資產(chǎn)記錄制度。
對(duì)于固定資產(chǎn)的的購建、決算、報(bào)廢、核算等工作,都要在相關(guān)審批文件發(fā)出之后在電腦上記錄,保證所有流程的同步性,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的電子化監(jiān)控。同時(shí),該系統(tǒng)還能夠足夠透明,避免了過多手工勞動(dòng)帶來的低效率和錯(cuò)誤,提高了數(shù)據(jù)的可查詢性。
三、強(qiáng)化監(jiān)控和配置管理
在企業(yè)是實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的電算化之后,還需要會(huì)在財(cái)務(wù)管理上對(duì)資產(chǎn)的購置預(yù)算的方面的情況進(jìn)行設(shè)計(jì)。企業(yè)的各個(gè)部門在固定資產(chǎn)的配置上都需要充分考慮部門在職能上的需要,以制定合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)在整體的管理方式設(shè)計(jì)上,也需要綜合考慮不同部門的實(shí)際情況會(huì)讓資產(chǎn)的分布狀況,保證企業(yè)能夠在穩(wěn)定運(yùn)營的情況等下進(jìn)行高效的固定資產(chǎn)管理。同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理,提高成本控制的水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)、資金安排、資金使用的全程監(jiān)控,避免由于資產(chǎn)不嚴(yán)格導(dǎo)致超出預(yù)算的情況發(fā)生。
如果企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了超出預(yù)算的情況,除了可以懲罰相關(guān)負(fù)責(zé)人,也需要對(duì)問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行充分分析,使得企業(yè)能夠?qū)ψ陨碇贫冗M(jìn)行有效的改良,提高企業(yè)的管理水平。
為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)在事中和事后的監(jiān)控,必須要建立健全的資產(chǎn)保管制度,規(guī)范日常的固定資產(chǎn)核算工作,只做好總賬,并明確相關(guān)細(xì)賬??梢詫iT建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,從而加強(qiáng)管理,保證對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)使用。同時(shí),日常工作中也需要做好核算,從而建立健全的資產(chǎn)管理機(jī)制。
四、結(jié)語
固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用,為此,企業(yè)需要改變對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí),并且提高技術(shù)水平,加強(qiáng)電算化的建設(shè),保證對(duì)固定資產(chǎn)管理的效率。企業(yè)還需要建立好相關(guān)制度,管理水平。(作者單位:中國鐵路南寧局集團(tuán)有限公司柳州供電段)