張金紅
由于對資源的需求量不斷的增加,造成了能源危機的后果,同時也提高了國家對地質(zhì)勘查工作的重視程度,推動了地勘單位的發(fā)展。地勘單位在發(fā)展過程中時常會因為會計核算工作方面的限制而受到影響。所以本文從地勘單位的會計核算層面出發(fā),提出相關(guān)問題并且給予相應(yīng)的解決對策,從而加強其會計核算管理工作,促進地勘單位的發(fā)展。
一、地勘單位會計核算之所以會存在問題的簡單探討
一方面,是兩類制度共同存在于單位中造成賬表數(shù)據(jù)不同。地勘單位在發(fā)展時,企業(yè)化的管理制度慢慢取代了之前的經(jīng)濟體制,國家財政部門為了推動地勘單位的發(fā)展,以《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和其他有關(guān)的制度為根據(jù),提出了《地勘單位財務(wù)制度》,該制度規(guī)定了地勘單位在開展內(nèi)部財務(wù)管理工作時要以《地勘單位財務(wù)制度》為標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),使地勘單位實現(xiàn)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整以及重組目標(biāo)。但是這一制度的制定背景是企業(yè)財務(wù)管理,使得地勘單位的會計核算人員在進行財務(wù)核算工作時以企業(yè)的會計制度為根據(jù),然而在年末制定報表時又需要根據(jù)財政部要求的事業(yè)單位會計核算標(biāo)準(zhǔn)來進行,最后導(dǎo)致賬表存在區(qū)別的情況發(fā)生。
另一方面,《地勘單位會計制度》沒有隨著地勘單位經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的變化而完善,這就使得在后期的會計核算管理工作中存在矛盾,相關(guān)的資金無法得到有效的核算,從而對地勘單位的會計核算工作造成了負面影響,阻礙了單位的發(fā)展。
二、地勘單位在會計核算管理過程中出現(xiàn)的問題
(一)會計核算基礎(chǔ)工作不符合標(biāo)準(zhǔn)
會計核算基礎(chǔ)不牢固是地勘單位在進行會計核算管理時出現(xiàn)的普遍情況,部分會計工作者的會計核算能力與工作要求不協(xié)調(diào)。例如,地勘單位在逐漸向企業(yè)化方面轉(zhuǎn)變過程當(dāng)中,原本的會計管理制度依然是開展工作的標(biāo)準(zhǔn),造成當(dāng)前出現(xiàn)的一些新的業(yè)務(wù)無法和會計管理制度相匹配,使得會計核算工作者開展相關(guān)基礎(chǔ)性的工作時出現(xiàn)了一些科目名稱不對或者科目設(shè)置與企業(yè)需求不匹配的問題。除此以外,會計核算管理部門的領(lǐng)導(dǎo)在對完成會計核算內(nèi)容責(zé)任的認(rèn)定時,以往的會計制度不能將目前的會計核算進行明白完整的解析,無法對會計核算管理工作起到推動作用。
(二)會計核算管理體制不健全
雖然大部分的地勘單位已經(jīng)逐漸的意識到了會計核算管理工作的重要性以及加強的必要性,也對此提出和制定了相關(guān)的會計核算管理制度。然而制度的執(zhí)行人員隊伍結(jié)構(gòu)卻不能滿足相關(guān)的管理要求,對會計核算工作造成了影響。例如,一些會計核算管理人員具備的專業(yè)知識不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的要求,綜合素質(zhì)較低,這些情況的出現(xiàn)極大部分是由于會計核算管理部門缺少一個健全的人員管理體系,相關(guān)人員沒有制度的激勵和約束,對工作缺少積極性,于是在日常工作中對較為復(fù)雜工作,部分核算工作者通常會選擇運用經(jīng)驗解決問題,而不是通過學(xué)習(xí)掌握新的現(xiàn)代會計知識,這樣往往會使得核算結(jié)果存在漏洞和缺陷。
三、地勘單位加強會計核算管理的相關(guān)對策
(一)完善地勘單位內(nèi)部控制制度,加強會計核算監(jiān)督
首先,地勘單位建立健全內(nèi)部控制制度要對各管理項目進行科學(xué)有效管理,如采購管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理以及收支管理等等項目上,都要規(guī)范其業(yè)務(wù)流程,加強其監(jiān)督,使會計核算工作順利進行,使會計數(shù)據(jù)真實有效。同時,對于會計核算工作人員來說,也要認(rèn)真審查每一張記賬憑證。其次,完善地勘單位財務(wù)會計報告報送制度。對于單位重大對外投融資項目的資金使用情況必須公開并進行詳細必要的說明,單位資產(chǎn)負債也要進行及時的公布,自覺接受監(jiān)督。第三,地勘單位內(nèi)部的會計核算工作也要進行監(jiān)督,包括對會計核算工作質(zhì)量的監(jiān)督和工作是否規(guī)范的監(jiān)督,對于工作不規(guī)范的要進行整改調(diào)整。最后,建立健全會計檔案制度,使各部門對其財務(wù)支出與收入進行有效的記錄并保存相關(guān)會計檔案,以保證會計資料的完整性。加強單位全體員工對會計核算的重要性的認(rèn)識,使員工在進行財務(wù)支出時能提高有效的憑證。
(二)增強地勘單位會計核算人員的構(gòu)成結(jié)構(gòu)的合理性
地勘單位想要使會計核算管理工作得到有效的發(fā)展,完善單位的會計核算管理的人才隊伍構(gòu)成是重要的一個環(huán)節(jié)。構(gòu)建以及完善會計核算員工的管理體系,在此基礎(chǔ)上還要確保會計核算人員與地勘單位當(dāng)前的會計核算管理需求相協(xié)調(diào),滿足管理的需要。例如,在完善會計核算管理的人才隊伍組成結(jié)構(gòu)的環(huán)節(jié)中,單位可以提出一些獎勵機制來實現(xiàn)對相關(guān)人員進行更好的管理,定期或不定期的舉行專業(yè)會計知識的講座和培訓(xùn)活動,鼓勵和組織會計人員參加專業(yè)考試獲得更強的職業(yè)技能,以此提高整個人才隊伍的職業(yè)素養(yǎng)。隨著社會的發(fā)展,地勘單位要隨著發(fā)展的需求,聘請具有較高專業(yè)技能的會計專家對管理人員進行培訓(xùn),提高人員的現(xiàn)代化會計管理水平,同時也使得地勘單位能更好的順應(yīng)時代的要求得到更好的發(fā)展。(作者單位:中國建筑材料工業(yè)地質(zhì)勘查中心新疆總隊)