喬虹
如何改進事業(yè)單位內部的國有資產管理,是當前事業(yè)單位整體改革中面臨的一項重要任務。當前,由于管理體制不完善,資產管理責任缺位,造成在事業(yè)單位內部出現(xiàn)了國有資產管理不規(guī)范等一系列的問題。所以,從這個角度講,完善國有資產管理,創(chuàng)新資產管理路徑,優(yōu)化資產管理模式,具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文分析了國有資產管理中出現(xiàn)的一些問題,就如何完善資產管理,提出了可供參考的幾點建議措施。
對于處于改革關鍵期的事業(yè)單位來說,單位內部的各類國有資產無論是對于公共管理活動,還是對單位中長遠發(fā)展來說,都有著極其重要的意義。特別是隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,如何改良優(yōu)化內部資產管理,是事業(yè)單位必須面臨解決的重要課題。
一、國有資產的概念特點
(一)國有資產在自身屬性上具有公共性,國有資產的取得主要是依靠國家財政、國家或撥或者是國家權力等多種形式取得,也是事業(yè)單位正常開展工作,履行公共服務職能的主要資產。
(二)國有資產使用屬性上具有服務性,配備資產主要是發(fā)揮資產的價值,為社會和公眾提供各種各樣的社會公共服務,這也決定了資產使用必須重視經濟效益和社會效益。
(三)國有資產在來源屬性上具有財政配置性,國有資產主要是通過借助于國家財力取得,在使用管理等各個環(huán)節(jié)需要接受多個部門的監(jiān)督管理,以確保國有資產使用管理的規(guī)范。
(四)國有資產在配備屬性上具有分散性,由于事業(yè)單位內部國有資產的種類非常多,所以資產在內部的分布較為分散,要求必須建立更加高效統(tǒng)一的國有資產管理模式。
二、事業(yè)單位國有資產管理存在的問題
(一)資產管理意識淡薄
在事業(yè)單位中,“重資金,輕資產,重購置,輕管理”觀念還普遍存在,單位領導與職工均不太重視資產管理。突出表現(xiàn)的是相關資產管理制度不健全,即使制定了相關制度,也沒有嚴格地遵照執(zhí)行。一方面,單位不從自身的實際需要出發(fā),不斷向財政打報告要資金,盲目投資與購買資產;資產購買具有一定的攀比性;另一方面,對買到的資產又管理不到位,不能夠及時保養(yǎng)維修,不落實使用人的管理責任,沒有約束和監(jiān)督的使用加速資產的損耗和報廢,對資產長時間不清查、不盤點,導致家底不清、賬實不符。
(二)資產管理職責不清
資產管理職責不清晰,沒有明確歸口管理部門,資產的使用和保管責任職責不清晰。可能導致資產毀損、流失或被盜的風險。資產管理不嚴,資產領用、發(fā)出缺乏嚴格的登記審批制度,沒有建立臺賬和定期盤點制度??赡軐е沦Y產流失、資產信息失真、賬實不符等。沒有明確相關部門和崗位的職責權限,如資產登記往往在財務部門,但保管使用往往在各業(yè)務科室。未明確資產保管責任人,資產使用人在資產管理中的責任未得到明確落實。對于貴重資產、危險資產、有保密等特殊要求的資產,未指定專人保管、專人使用,并未規(guī)定嚴格的接觸限制條件和審批程序等。
(三)資產配置不合理
由于缺乏合理的資產配置標準,或部分資產雖有配置標準但未嚴格執(zhí)行,單位隨意新增資產,超標準,超規(guī)格配置資產現(xiàn)象嚴重,特別是在規(guī)范津補貼發(fā)放,嚴控“三公”經費管理后,經費富裕單位以改善辦公條件為由,重新裝修辦公室,配置新桌椅、新書柜,提前更換還未達到使用年限的辦公設備,造成資產閑置和浪費。
三、事業(yè)單位資產管理對策
(一)強化資產管理意識
單位應大力宣揚事業(yè)單位國有資產管理的重要性,開展各層次的業(yè)務培訓班,資產管理交流座談會,財政部門為各單位資產管理提供技術服務和業(yè)務指導,從而加強單位資產管理意識,從思想上重視資產管理。同時,單位資產管理應該與績效考核掛鉤,把資產管理作為單位年終績效考核的一個方面,資產管理的好壞將影響到單位年終考評,從而迫使單位管理者重視單位資產管理。
(二)完善制度、加強制度執(zhí)行力度
是否有完整的資產管理制度,資產管理制度是否落實到位,直接影響資產的管理效果。資產管理,制度建設很重要,但是更重要的是使制度落地生根,切實執(zhí)行。否則再好的制度只是擺設。完善制度如明確各種資產的歸口管理部門,如對固定資產由資產管理部門負責、辦公用品由辦公室負責、工程物資由基建部門負責等。對固定資產,應該當建立卡片賬,在卡片賬上明確資產的使用人、存放地、購買日期、使用壽命、資產價值等內容;對固定資產應當貼上標簽,標簽的內容與卡片賬類似。對于貴重資產、危險資產、有保密等特殊要求的資產,明確指定專人保管、專人使用,規(guī)定嚴格的接觸限制條件和審批程序。
(三)制定科學合理的資產配置標準
財政部門應會同有關主管部門分類制定資產配置標準,明確各類資產的配置數(shù)量、價格上限和最低使用年限等。各事業(yè)單位也要從自身的實際需要出發(fā),依據(jù)已經制定的配置標準,遵循厲行節(jié)約、從嚴控制的原則配置單位所需資產,不得配置與單位履行職能無關的資產,不得高標準、高規(guī)格配置資產。
(四)嚴格執(zhí)行國有資產處置管理制度,強化監(jiān)督職能
事業(yè)單位應當嚴格遵守國有資產處置審批程序、處置收入管理制度。事業(yè)單位處置大于規(guī)定數(shù)額的資產,要先提交資產處置報告,并附有相關資產處置的證明材料,上報主管部門審核,主管部門審核后,要將處置材料上報到財政部門進行審批,處置小于規(guī)定數(shù)額的資產,須將處置材料報經主管部門,主管部門審核后報財政部門備案。事業(yè)單位處置數(shù)量較多或價格較高的資產,應通過市場競價等方式公開處置。處置收入應足額上繳財政,實行“收支兩條線管理”。(作者單位:鄭州市環(huán)境保護局鄭州經濟技術開發(fā)區(qū)環(huán)境監(jiān)察支隊)