馬媛蕊 徐莉婭 畢琨艷

[摘 要]醫(yī)院建立名人檔案是整個(gè)醫(yī)院信息資源檔案管理中重要的組成部分。在對(duì)醫(yī)院進(jìn)行宣傳時(shí)，名人檔案是其中不可或缺的資料，同時(shí)它還彰顯醫(yī)院豐富的文化底蘊(yùn)及歷史進(jìn)程，有利于推動(dòng)醫(yī)院創(chuàng)新文化的建設(shè)。云南省各醫(yī)院建立名人檔案不僅能更好地為社會(huì)主義物質(zhì)文明、政治文明、精神文明做出更多的貢獻(xiàn)，還能夠推動(dòng)云南省各醫(yī)院的快速發(fā)展。文章主要對(duì)建立醫(yī)院名人檔案的內(nèi)涵和意義進(jìn)行分析，然后提出幾條有利于更好建立和管理醫(yī)院名人檔案的策略，希望對(duì)云南省中醫(yī)醫(yī)院名人檔案的建設(shè)與管理有所幫助。

[關(guān)鍵詞]名人檔案 醫(yī)院建設(shè) 檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

我國(guó)對(duì)知識(shí)分子有著極高的尊重，建立醫(yī)院名人檔案能夠?qū)⑵潴w現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)建立醫(yī)院名人檔案，還能為國(guó)家保存大量醫(yī)療方面的重要資料，為醫(yī)學(xué)學(xué)科研究提供重要的內(nèi)容補(bǔ)充，從而讓后輩通過(guò)這些檔案信息得到更多有意義的啟示，樹(shù)立更多典型。除此之外，大量極為珍貴的醫(yī)學(xué)成果以及醫(yī)學(xué)管理上面的經(jīng)驗(yàn)也將成為各個(gè)醫(yī)院甚至全國(guó)醫(yī)院的寶貴財(cái)富，從而推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療以及管理工作的發(fā)展[1]。

一、名人以及名人檔案的意義

《中國(guó)大百科全書(shū)》曾經(jīng)給予名人檔案這樣的定義：“它是國(guó)際或者國(guó)內(nèi)某位著名的人物在其個(gè)人家庭和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的歷史記錄?！蓖ㄟ^(guò)這段話就可以知道，名人是指在一定范圍內(nèi)擁有一定知名度，并且在某一學(xué)科或者工作領(lǐng)域行業(yè)對(duì)所做的事情有過(guò)重大貢獻(xiàn)的，其影響力得到社會(huì)以及歷史承認(rèn)的有名人物?！缎戮帣n案管理學(xué)》中，曾經(jīng)這樣說(shuō)到著名人物：“其實(shí)應(yīng)該根據(jù)他的貢獻(xiàn)和成就來(lái)確定對(duì)社會(huì)進(jìn)步、藝術(shù)事業(yè)以及人民生活某一方面做出貢獻(xiàn)的人，綜合這些標(biāo)準(zhǔn)，我們所認(rèn)為的名人檔案是愿意為醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展做杰出貢獻(xiàn)的、在醫(yī)院內(nèi)外都享有一定影響力與知名度的人物?！逼湓谏鐣?huì)上參與的活動(dòng)主要能反映出這些名人的經(jīng)歷，其中包括學(xué)術(shù)思想、臨床思維、管理經(jīng)驗(yàn)等都是檔案材料里面的重要組成部分，具體包括在從事管理醫(yī)院醫(yī)療工作中直接形成的有保存價(jià)值的實(shí)物、圖片、文字、資料、聲像等各種形式的歷史記錄[2]。

二、建立醫(yī)院名人檔案的意義

（一）名人檔案建設(shè)為醫(yī)院發(fā)展提供依據(jù)

醫(yī)院名人檔案的建設(shè)為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化及醫(yī)院的現(xiàn)代化管理提供了重要的科學(xué)依據(jù)。一個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療檔案中包括了統(tǒng)計(jì)、設(shè)備、科研、公文、錄音等不同形式的內(nèi)容，不僅是一個(gè)醫(yī)院的知識(shí)庫(kù)，同時(shí)還是醫(yī)院的重要財(cái)富及歷史記錄手冊(cè)[3]。醫(yī)院對(duì)這一方面的信息資源進(jìn)行管理和保護(hù)對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化及現(xiàn)代化建設(shè)有著十分重要的影響，同時(shí)檔案也可以在醫(yī)院作決策時(shí)提供一定的參考。

（二）醫(yī)院名人檔案有利于促進(jìn)醫(yī)院文化的發(fā)展

一個(gè)醫(yī)院的名人檔案有利于醫(yī)院硬文化的積累。硬文化主要包括一個(gè)醫(yī)院的物質(zhì)條件，如醫(yī)院環(huán)境、醫(yī)院人才儲(chǔ)備、醫(yī)療設(shè)備，等等。醫(yī)院名人檔案可以具體記錄醫(yī)院的發(fā)展歷史進(jìn)程，同時(shí)還記載著一個(gè)醫(yī)院從開(kāi)創(chuàng)到現(xiàn)在物質(zhì)財(cái)富的積累增加，也體現(xiàn)了醫(yī)院職工在創(chuàng)造與積累這些物質(zhì)財(cái)富時(shí)所表現(xiàn)出來(lái)的精神狀態(tài)。醫(yī)院名人檔案的建立有利于醫(yī)院軟文化的建立，軟文化主要體現(xiàn)在意識(shí)、思想等方面，當(dāng)然可以記錄醫(yī)院在發(fā)展歷史過(guò)程中所形成的一些具有本醫(yī)院的特色治療方案、思想意識(shí)，等等。先進(jìn)典型的醫(yī)院名人也是醫(yī)院文化的一種象征，他們的行為也代表了醫(yī)院的整個(gè)價(jià)值觀及行為標(biāo)準(zhǔn)[4]。

三、建立醫(yī)院名人檔案的措施

（一）確定醫(yī)院建立名人檔案的對(duì)象

從醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)講，醫(yī)院可以從行政管理、護(hù)理、醫(yī)療這三個(gè)領(lǐng)域選擇建檔的對(duì)象，也可以將碩士生、導(dǎo)師、名老專(zhuān)家、醫(yī)院歷屆院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)科帶頭人、科主任以及有一定社會(huì)名望的護(hù)士長(zhǎng)作為收集對(duì)象，具體標(biāo)準(zhǔn)為以下幾點(diǎn)。①曾經(jīng)在省級(jí)以上擔(dān)任過(guò)重要的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人或者其他政界知名人士（包括相當(dāng)級(jí)別的各民主黨派、無(wú)黨派民主人士的領(lǐng)導(dǎo)人）。②在參軍時(shí)曾在軍以上擔(dān)任過(guò)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的或者被授予少將以上軍銜的軍人；參與過(guò)一些重大的活動(dòng)、具有一定影響力的革命烈士、獲得中央軍委英模稱(chēng)號(hào)的著名軍人。③在社會(huì)享有較高知名度，為社會(huì)做過(guò)杰出貢獻(xiàn)的企業(yè)家、全國(guó)勞模，享受著國(guó)務(wù)院的特殊津貼的專(zhuān)家。④中國(guó)科學(xué)院院士、中國(guó)工程院院士及在某一科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域有突出成就的專(zhuān)家、學(xué)者；國(guó)家級(jí)和省級(jí)有突出貢獻(xiàn)的中青年專(zhuān)家；國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)獲得者。⑤在國(guó)內(nèi)外有重要影響、成就突出的云南各民族的文學(xué)家、藝術(shù)家、教育家。⑥在國(guó)際、國(guó)家級(jí)賽事上取得突出成績(jī)并做出重要貢獻(xiàn)的云南體育界人士。⑦著名社會(huì)活動(dòng)家、宗教界著名人士、少數(shù)民族知名人士、著名民間藝（匠）人。⑧在云南長(zhǎng)期生活且工作過(guò)的海外華僑，為本地社會(huì)做過(guò)一定貢獻(xiàn)并產(chǎn)生影響的華僑。⑨即使身在國(guó)外，但對(duì)國(guó)家有過(guò)重要貢獻(xiàn)并且在國(guó)內(nèi)外有一定知名度的人[5]。

（二）醫(yī)院名人檔案建立的范圍

醫(yī)院根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和云南省檔案條例，制定了此次名人檔案管理的辦法，為檔案征集的主要內(nèi)容制定一個(gè)規(guī)則，主要征集的內(nèi)容范圍為以下幾條：①材料要反映名人各個(gè)方面的基本情況，其中主要包括由名人本人填寫(xiě)的各種原始記錄單和在進(jìn)行某次組織考察時(shí)留下的各種錄音、文字及視頻材料等；②名人在他的生活、工作中及整個(gè)社會(huì)環(huán)境中參與活動(dòng)的補(bǔ)充性材料，其中包括他的工作單位、親屬以及其他社會(huì)關(guān)系的人為他撰寫(xiě)的與他有關(guān)的文字材料；③某些組織宣傳的部門(mén)和機(jī)關(guān)對(duì)名人的介紹、宣傳及評(píng)價(jià)性的文字獎(jiǎng)狀、證書(shū)、影像材料。

（三）建立醫(yī)院名人檔案管理的規(guī)章制度

如果醫(yī)院的信息想得到更好的管理，就要建立一定的管理制度，名人檔案同樣如此。首先，要做好各個(gè)組織的保障工作，同時(shí)還應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的機(jī)構(gòu)保障庫(kù)房的環(huán)境條件，對(duì)檔案的管理者也要進(jìn)行一定的培訓(xùn)，保證他們的專(zhuān)業(yè)度，給名人檔案建立良好的環(huán)境。醫(yī)院的名人檔案屬于醫(yī)院的隱形知識(shí)類(lèi)檔案，而對(duì)這類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理以及保存管理就是將隱形的知識(shí)顯性化，將整個(gè)醫(yī)院的知識(shí)資源進(jìn)行整合，同時(shí)也將名人的個(gè)人信息以及其所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)歸納為整個(gè)組織的知識(shí)資源，方便其他醫(yī)生對(duì)前人累積的知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。所以醫(yī)院要對(duì)名人檔案中的個(gè)人信息及學(xué)識(shí)資源進(jìn)行歸納和保管，確保他們的完整性和實(shí)用性。

四、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院名人檔案的建設(shè)能對(duì)醫(yī)院的管理、特色文化的發(fā)展等產(chǎn)生積極影響，為醫(yī)院的發(fā)展助力，但是名人檔案的建立也不是一朝一夕能完成的事情，需要醫(yī)院各部門(mén)進(jìn)行配合，名人檔案的最終受益者是整個(gè)醫(yī)院，所以醫(yī)院各科室都可以參與其中，從而促進(jìn)醫(yī)院將來(lái)的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]湯毅.以專(zhuān)家訪談為抓手加強(qiáng)醫(yī)院名人檔案建設(shè)[C]//“新趨勢(shì)、新思維、新途徑”第六屆““3+1”檔案論壇”論文集.復(fù)旦大學(xué)附屬兒科醫(yī)院，2012.497- 500.

[4]種金成，路穎.數(shù)字檔案館背景下中醫(yī)院校名人檔案信息資源挖掘[J].中國(guó)管理信息化，2015，18（20）：172- 173.

[5]黎帶娣.論醫(yī)院名人檔案的管理[J].現(xiàn)代醫(yī)院，2012（S2）：144- 145.