駱成磊 王麗紅
【摘要】隨著我國電力工業(yè)的不斷發(fā)展,信息管理系統(tǒng)在電力工程項目管理中得到了廣泛的應(yīng)用,實踐證明電力工程中信息管理系統(tǒng)的普及,不僅提高了工程管理的效率,而且也有利于提高工程管控的水平。
【關(guān)鍵詞】信息管理 電力工程
一、概述
從當前發(fā)展情況看,我國電力工業(yè)的發(fā)展已經(jīng)進入到了一個新的階段,電力企業(yè)更加注重在發(fā)展中的資源優(yōu)化和管理升級,以及能源的高效利用。因此,在繁重的生產(chǎn)任務(wù)下,電力企業(yè)更注重管理集約化水平的提升,使用信息管理技術(shù)來助力企業(yè)發(fā)展,提升電力工程項目的質(zhì)量、縮短建設(shè)工期、降低工程造價,推動電力工業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。電力工程中信息管理系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能夠提供信息以支持一個組織機構(gòu)內(nèi)部的作業(yè)、管理、分析和決策職能的系統(tǒng),它利用計算機的軟硬件、手工規(guī)程、分析、計劃控制和決策用的模型,以及數(shù)據(jù)庫對信息進行收集、傳輸、加工、保存、維護和使用。信息管理系統(tǒng)在電力工程中得到了廣泛使用,而探索一條符合我國電力企業(yè)特點,能滿足電力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理需要的電力信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)之路,并加以深入利用無疑是具有重要意義的。
二、電力工程進度信息管理現(xiàn)狀分析
20世紀90年代開始,電力工程建設(shè)的速度加快,電力工程信息化建設(shè)也得到了快速發(fā)展,涌現(xiàn)出了很多工程管理信息化產(chǎn)品。然而電力工程建設(shè)涉及面廣、專業(yè)性強,能夠完全覆蓋工程建設(shè)管理各個方面的系統(tǒng)還較少,大多數(shù)工程項目針對不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容采用不同的信息系統(tǒng)產(chǎn)品,并通過建立系統(tǒng)間接口,搭建電力工程建設(shè)全過程的信息平臺。這樣的平臺或缺少系統(tǒng)管理思想、或開發(fā)深度不足、或利用深度有限,盡管收集了大量信息,卻不能對各類信息進行整合分析,所以不能有效的為管理者提供決策支持。
圍繞工程項目來說,進度是工程的主線,進度管理始終是工程項目管理的核心,一個工程項目只有進度主線有了框架后,才可能開始配置相應(yīng)的各類資源。為此,應(yīng)建立一個以進度為主脈絡(luò)的工程信息整合分析系統(tǒng),把各類工程信息與進度關(guān)聯(lián),形成一個相輔相成的信息管理平臺,這樣將會大大的提高管理效率,同時也能為決策提供更為科學的依據(jù)。
三、電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)及總體思路
(一)電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)
電力企業(yè)信息管理指的是實際工作中電力企業(yè)對涉及工作所需的各類信息進行收集、加工和輸入、輸出活動。電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)一般由計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)管理機構(gòu)和其維護人員四個部分組成。進入21世紀后,由于電力工程的飛速發(fā)展,以及信息管理技術(shù)的不斷發(fā)展,電力工程的各個方面都應(yīng)用到信息管理系統(tǒng)。但是,電力工程具有一定的特殊性,不僅規(guī)模大,而且需要運用到的資金也多,所以這一問題也是對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用所必須考慮的。
(二)電力企業(yè)信息管理系統(tǒng)的總體思路
電力工程管理系統(tǒng)是建立在企業(yè)多年從事電力工程項目基礎(chǔ)之上的,創(chuàng)造出可以控制和跟蹤企業(yè)在建工程的技術(shù)狀態(tài)、統(tǒng)計分析質(zhì)量、安全質(zhì)量,與此同時還能保證相關(guān)信息得以快速的傳遞,而且方便企業(yè)其他人員及時進行信息查詢和瀏覽的管理系統(tǒng);開發(fā)此項系統(tǒng)的目的就是為了統(tǒng)計和收集工程相關(guān)信息、文件的網(wǎng)上審批與流轉(zhuǎn)。通過工程管理系統(tǒng)對與工程相關(guān)的原始資料進行最大范圍的收集,此外還有企業(yè)相關(guān)人員或者系統(tǒng)自身對資料進行整理和分類,進而將這些資料通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)人員共享,配合企業(yè)的網(wǎng)上辦公以及網(wǎng)上流轉(zhuǎn)等方式,逐漸提高企業(yè)的辦事效率,從根本上提升企業(yè)對電力工程的管理水平。
四、電力工程中信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容及應(yīng)用
(一)電力工程的安全管理
1、對于參與電力工程施工的各單位,其安全管理人員應(yīng)當及時將有關(guān)安全管理的各類臺賬信息及時、準確的錄入電力工程管理系統(tǒng),并且需要及時對相關(guān)數(shù)據(jù)進行更新,確保工程現(xiàn)場情況與管理系統(tǒng)內(nèi)的資料一致。
2、編制針對本工程的安全技術(shù)措施及安全組織措施,對施工人員進行安全技術(shù)交底,并設(shè)專職持證上崗的安全員。建立施工組織設(shè)計和安全用電技術(shù)措施的編制、審批制度,并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案。建立技術(shù)交底制度,向?qū)I(yè)電工、各類用電人員介紹施工組織設(shè)計和安全用電技術(shù)措施的總體意圖、技術(shù)內(nèi)容和注意事項,并在技術(shù)交底文字資料上履行簽字手續(xù),注明交底日期。建立安全教育和培訓制度,定期對專業(yè)電工及用電人員進行用電安全教育和培訓,凡上崗人員必須持有勞動部門核發(fā)的上崗證書,嚴禁無證上崗。
3、電力工程信息管理系統(tǒng)的安全事故管理包含車輛交通事故情況、機械事故情況、大型起重機械事故情況、安全月報、失竊情況、傷亡事故報表、傷亡事故管理、火災(zāi)施工情況等,這部分需要工程現(xiàn)場的治安管理人員以及安全監(jiān)理工程師共同填寫,這些數(shù)據(jù)主要是用于以后進行安全事故的統(tǒng)計。
(二)電力工程的技術(shù)管理
電力工程施工地點一般離總部較遠,工程前期準備階段缺乏管理人員,工程技術(shù)人員需要同時負責多個工程,施工期間需要進行現(xiàn)場試驗、出廠檢驗、廠內(nèi)試驗等工作,由此導致不能及時處理來回傳遞的文件。針對這一問題,電力工程管理系統(tǒng)可以對往來的文件進行網(wǎng)上審批、網(wǎng)上錄入,接通網(wǎng)絡(luò)后可以實現(xiàn)文件的異地處理和交換,這樣不僅有效的提升了工作效率,而且確保往來文件處理的及時性。
1、工程技術(shù)管理的缺陷臺賬統(tǒng)計可以對工程施工設(shè)備缺陷情況進行有效的跟蹤,確保設(shè)備缺陷問題都能夠得到及時處理。工程的缺陷臺賬統(tǒng)計由各專業(yè)的施工管理人員負責,將施工現(xiàn)場出現(xiàn)的缺陷情況及時的進行登記,而且需要填寫工程缺陷的具體情況、對缺陷所采取的處理辦法、缺陷處理需要的時間、以及缺陷最終處理情況等。管理系統(tǒng)會依據(jù)缺陷處理預(yù)期完成的時間,及時提醒缺陷的相關(guān)負責人。
2、工程竣工圖可以真實的反映出工程施工情況,是進行工程項目驗收的依據(jù),而且對以后電廠的擴建、改建、維護、運行以及生產(chǎn)都有重要的作用。為了能夠使工程竣工圖完整,準確的反映電力工程竣工情況,應(yīng)當在施工期間對施工圖紙變更進行跟蹤,確保最終竣工圖準確、無誤。