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        高校圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀與對(duì)策

        2019-06-11 11:00:38羅愛(ài)華
        商情 2019年11期
        關(guān)鍵詞:挑戰(zhàn)創(chuàng)新

        羅愛(ài)華

        【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,高校圖書(shū)館保存的信息越來(lái)越多,其中收藏了大量科研成果、資料文獻(xiàn)和人類文明進(jìn)步的成果。近年來(lái),高校圖書(shū)管理開(kāi)始實(shí)行信息化,但是目前公共圖書(shū)館的信息化建設(shè)過(guò)程中還有一些問(wèn)題,不同程度上制約著公共圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展。。因此,必須要認(rèn)識(shí)到高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)和優(yōu)化的重要性,本文結(jié)合圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀,對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)管理的信息化建設(shè)存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了探索并提出了建議。

        【關(guān)鍵詞】圖書(shū)管理 信息化對(duì)策 挑戰(zhàn) 創(chuàng)新

        一、我國(guó)高校圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀

        1.管理信息認(rèn)識(shí)不全面

        高校圖書(shū)信息管理人員的工作就是做好圖書(shū)管理,引入信息化系統(tǒng)會(huì)加重其圖書(shū)管理工作負(fù)擔(dān),因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)操作與圖書(shū)管理之間的實(shí)際聯(lián)系不緊密,所以開(kāi)展圖書(shū)管理工作時(shí),很多圖書(shū)管理人員更喜歡運(yùn)用傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式進(jìn)行書(shū)籍的整合分類。在學(xué)生教師日常的借還書(shū)操作中,很多圖書(shū)管理員的整個(gè)圖書(shū)管理輔助手段比較少,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館電子資源操作的重要性,不利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)科學(xué)管理的發(fā)展目標(biāo)。這都是因?yàn)閳D書(shū)管理工作人員的信息化管理和認(rèn)知之間的矛盾,很多圖書(shū)館工作人員比較年長(zhǎng),受到年齡階段的限制所以其受到信息化的沖擊程度比較大,沒(méi)有足夠重視圖書(shū)管理的信息化建設(shè)。圖書(shū)管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)比較大,所以其不愿意進(jìn)行圖書(shū)管理工作的信息化創(chuàng)新,更愿意保持現(xiàn)有的圖書(shū)館工作狀態(tài),這就制約了圖書(shū)科學(xué)管理工作的順利開(kāi)展。

        2.管理員綜合素質(zhì)不高

        高校圖書(shū)館其人員選聘和崗位分配也需要遵循國(guó)家相關(guān)的行政體制管理規(guī)定,無(wú)法進(jìn)行自由的人員淘汰和人才選聘,由于圖書(shū)館的信息化建設(shè)和發(fā)展程度較快,導(dǎo)致很多圖書(shū)館的管理工作人員在日常工作中體現(xiàn)出專業(yè)水平較差的問(wèn)題,其掌握的傳統(tǒng)管理和服務(wù)工作方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化的發(fā)展要求,無(wú)法獨(dú)立開(kāi)展相關(guān)工作,進(jìn)而導(dǎo)致圖書(shū)館的信息化工作平臺(tái)應(yīng)用價(jià)值實(shí)現(xiàn)受到制約。

        3.用戶數(shù)字化獲取能力差

        目前人們讀書(shū)的方式主要是紙質(zhì)書(shū)籍,高校圖書(shū)館開(kāi)放過(guò)程中,學(xué)生和教師閱讀的方式還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀或借閱方式。雖然目前一部分人群喜歡電子閱讀等新型閱讀方式,但在其具體操作中不會(huì)運(yùn)用圖書(shū)檢索方式,這也會(huì)降低其閱讀興趣,也不利于實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)管理的信息化發(fā)展。

        4.信息化管理工作制度不夠規(guī)范

        圖書(shū)館的信息化圖書(shū)資料檔案管理模式需要以完善的管理制度作為管理基礎(chǔ),而很多圖書(shū)館的管理制度不夠規(guī)范和完善,導(dǎo)致工作人員在開(kāi)展工作過(guò)程中遇到現(xiàn)實(shí)困難,一些工作人員對(duì)于工作內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性的工作規(guī)劃,歸檔工作沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展,進(jìn)而導(dǎo)致圖書(shū)資料的收集和存儲(chǔ)出現(xiàn)范圍過(guò)載以及圖書(shū)資料流動(dòng)率下降等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。沒(méi)有完善的規(guī)章制度也會(huì)導(dǎo)致相關(guān)管理工作的開(kāi)展受到制約,紙質(zhì)圖書(shū)資料檔案管理被忽視、信息化檔案材料不健全、信息化資料質(zhì)量較差等問(wèn)題層出不窮。

        二、對(duì)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的措施

        1.強(qiáng)化信息化建設(shè)意識(shí)

        加強(qiáng)高校圖書(shū)管理的信息化建設(shè),必須要重視圖書(shū)的信息化管理,這會(huì)對(duì)高校圖書(shū)管理的信息化建設(shè)水平產(chǎn)生直接影響。目前我國(guó)高校圖書(shū)館人才選拔機(jī)制與技能差,沒(méi)有認(rèn)識(shí)圖書(shū)館工作人員對(duì)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重要性,所以必須要提高其圖書(shū)管理信息化建設(shè)意識(shí),樹(shù)立圖書(shū)管理工作人員正確的圖書(shū)管理信息化意識(shí)。

        2.積極提升圖書(shū)管理工作人員的工作水平

        圖書(shū)資料檔案的信息化管理也需要以人力資源作為工作基礎(chǔ),圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展需求,積極進(jìn)行優(yōu)質(zhì)人才的選聘和培養(yǎng),使相關(guān)工作人員的工作能力和職業(yè)素質(zhì)都能夠滿足實(shí)際的工作需求。工作人員需要具備創(chuàng)新工作意識(shí)和理念,掌握信息化服務(wù)平臺(tái)的操作技能,能夠?qū)ψ陨淼墓芾砉ぷ鬟M(jìn)行主動(dòng)總結(jié),及時(shí)糾正自身在工作中存在的不足之處,并積極進(jìn)行自我完善,在不斷的學(xué)習(xí)和完善中提升業(yè)務(wù)能力。圖書(shū)館需要為相關(guān)工作人員提供學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)和平臺(tái),提升工作人員進(jìn)行自主學(xué)習(xí)的主動(dòng)性,以促進(jìn)其工作能力的提升,為社會(huì)公眾提供更為優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)。

        3.提升圖書(shū)館館藏資源的共享性

        社會(huì)精神文明程度的不斷提升促使民眾對(duì)于圖書(shū)資料的借閱需求不斷提升,借閱量以及品質(zhì)都有巨大發(fā)展,封閉式的管理模式會(huì)導(dǎo)致部門(mén)地區(qū)民眾的借閱需求無(wú)法得到滿足,同時(shí)圖書(shū)館自身管理資源的不均衡也不利于圖書(shū)館管理服務(wù)的共同發(fā)展。實(shí)現(xiàn)館藏資源的共享能夠促進(jìn)管理資源的平均分配,促進(jìn)圖書(shū)館行業(yè)的共同發(fā)展,也能夠最大程度的滿足社會(huì)公眾的多元化需求,逐步提升公眾通過(guò)閱讀和學(xué)習(xí)提高知識(shí)準(zhǔn)備量的積極性。值得注意的是,高校是當(dāng)前社會(huì)領(lǐng)域圖書(shū)資料資源最為豐富的集中地,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)圖書(shū)館館藏資料的共享,應(yīng)當(dāng)以高校資源為依托拓展社會(huì)公共服務(wù),通過(guò)教育資源和社會(huì)公共資源的整合,進(jìn)一步提升圖書(shū)信息資源的應(yīng)用效率,以促進(jìn)社會(huì)精神文明建設(shè)工作的持續(xù)發(fā)展。

        4.完善網(wǎng)絡(luò)管理體制

        從西方圖書(shū)館圖書(shū)管理信息化建設(shè)中來(lái)看,進(jìn)行圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展的完善,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源共享,是圖書(shū)館信息化建設(shè)發(fā)展的趨勢(shì),必須要拓展高校與其他各大圖書(shū)庫(kù)間直接的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系。因此,要加大圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)資源的聯(lián)合共建,通過(guò)對(duì)整體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的確定,根據(jù)不同階段和專業(yè)劃分其發(fā)展階段,將圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)資源充分利用起來(lái),最終加快圖書(shū)管理的信息化建設(shè)。

        結(jié)束語(yǔ):高校的圖書(shū)管理工作是圖書(shū)館管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),構(gòu)建信息化管理模式,能夠大幅提升館藏資源的應(yīng)用效率,提升工作人員的工作質(zhì)量和服務(wù)滿意度,同時(shí)也有助于促進(jìn)圖書(shū)館的持續(xù)發(fā)展。由于受到傳統(tǒng)管理模式和理念的影響,很多圖書(shū)館在實(shí)施信息化管理模式時(shí)才存在諸多不足之處,導(dǎo)致信息化管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)無(wú)法充分體現(xiàn),各地區(qū)圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)積極提升圖書(shū)館館藏資源的共享程度、提高圖書(shū)資料檔案管理工作人員的工作水平,以促進(jìn)高校圖書(shū)館信息化管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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