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        高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀與對策

        2019-06-11 11:00:38羅愛華
        商情 2019年11期
        關鍵詞:圖書管理挑戰(zhàn)創(chuàng)新

        羅愛華

        【摘要】隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,高校圖書館保存的信息越來越多,其中收藏了大量科研成果、資料文獻和人類文明進步的成果。近年來,高校圖書管理開始實行信息化,但是目前公共圖書館的信息化建設過程中還有一些問題,不同程度上制約著公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。。因此,必須要認識到高校圖書管理信息化建設和優(yōu)化的重要性,本文結(jié)合圖書管理信息化建設現(xiàn)狀,對我國高校圖書管理的信息化建設存在的一些問題進行了探索并提出了建議。

        【關鍵詞】圖書管理 信息化對策 挑戰(zhàn) 創(chuàng)新

        一、我國高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀

        1.管理信息認識不全面

        高校圖書信息管理人員的工作就是做好圖書管理,引入信息化系統(tǒng)會加重其圖書管理工作負擔,因為信息化技術(shù)操作與圖書管理之間的實際聯(lián)系不緊密,所以開展圖書管理工作時,很多圖書管理人員更喜歡運用傳統(tǒng)的圖書管理方式進行書籍的整合分類。在學生教師日常的借還書操作中,很多圖書管理員的整個圖書管理輔助手段比較少,沒有認識到圖書館電子資源操作的重要性,不利于實現(xiàn)圖書科學管理的發(fā)展目標。這都是因為圖書管理工作人員的信息化管理和認知之間的矛盾,很多圖書館工作人員比較年長,受到年齡階段的限制所以其受到信息化的沖擊程度比較大,沒有足夠重視圖書管理的信息化建設。圖書管理工作人員的工作負擔比較大,所以其不愿意進行圖書管理工作的信息化創(chuàng)新,更愿意保持現(xiàn)有的圖書館工作狀態(tài),這就制約了圖書科學管理工作的順利開展。

        2.管理員綜合素質(zhì)不高

        高校圖書館其人員選聘和崗位分配也需要遵循國家相關的行政體制管理規(guī)定,無法進行自由的人員淘汰和人才選聘,由于圖書館的信息化建設和發(fā)展程度較快,導致很多圖書館的管理工作人員在日常工作中體現(xiàn)出專業(yè)水平較差的問題,其掌握的傳統(tǒng)管理和服務工作方式已經(jīng)不能夠適應當前信息化的發(fā)展要求,無法獨立開展相關工作,進而導致圖書館的信息化工作平臺應用價值實現(xiàn)受到制約。

        3.用戶數(shù)字化獲取能力差

        目前人們讀書的方式主要是紙質(zhì)書籍,高校圖書館開放過程中,學生和教師閱讀的方式還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)閱讀或借閱方式。雖然目前一部分人群喜歡電子閱讀等新型閱讀方式,但在其具體操作中不會運用圖書檢索方式,這也會降低其閱讀興趣,也不利于實現(xiàn)高校圖書管理的信息化發(fā)展。

        4.信息化管理工作制度不夠規(guī)范

        圖書館的信息化圖書資料檔案管理模式需要以完善的管理制度作為管理基礎,而很多圖書館的管理制度不夠規(guī)范和完善,導致工作人員在開展工作過程中遇到現(xiàn)實困難,一些工作人員對于工作內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性的工作規(guī)劃,歸檔工作沒有及時開展,進而導致圖書資料的收集和存儲出現(xiàn)范圍過載以及圖書資料流動率下降等現(xiàn)實問題。沒有完善的規(guī)章制度也會導致相關管理工作的開展受到制約,紙質(zhì)圖書資料檔案管理被忽視、信息化檔案材料不健全、信息化資料質(zhì)量較差等問題層出不窮。

        二、對高校圖書管理信息化建設的措施

        1.強化信息化建設意識

        加強高校圖書管理的信息化建設,必須要重視圖書的信息化管理,這會對高校圖書管理的信息化建設水平產(chǎn)生直接影響。目前我國高校圖書館人才選拔機制與技能差,沒有認識圖書館工作人員對于圖書管理信息化建設的重要性,所以必須要提高其圖書管理信息化建設意識,樹立圖書管理工作人員正確的圖書管理信息化意識。

        2.積極提升圖書管理工作人員的工作水平

        圖書資料檔案的信息化管理也需要以人力資源作為工作基礎,圖書館應當結(jié)合自身現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展需求,積極進行優(yōu)質(zhì)人才的選聘和培養(yǎng),使相關工作人員的工作能力和職業(yè)素質(zhì)都能夠滿足實際的工作需求。工作人員需要具備創(chuàng)新工作意識和理念,掌握信息化服務平臺的操作技能,能夠?qū)ψ陨淼墓芾砉ぷ鬟M行主動總結(jié),及時糾正自身在工作中存在的不足之處,并積極進行自我完善,在不斷的學習和完善中提升業(yè)務能力。圖書館需要為相關工作人員提供學習交流的機會和平臺,提升工作人員進行自主學習的主動性,以促進其工作能力的提升,為社會公眾提供更為優(yōu)質(zhì)的公共服務。

        3.提升圖書館館藏資源的共享性

        社會精神文明程度的不斷提升促使民眾對于圖書資料的借閱需求不斷提升,借閱量以及品質(zhì)都有巨大發(fā)展,封閉式的管理模式會導致部門地區(qū)民眾的借閱需求無法得到滿足,同時圖書館自身管理資源的不均衡也不利于圖書館管理服務的共同發(fā)展。實現(xiàn)館藏資源的共享能夠促進管理資源的平均分配,促進圖書館行業(yè)的共同發(fā)展,也能夠最大程度的滿足社會公眾的多元化需求,逐步提升公眾通過閱讀和學習提高知識準備量的積極性。值得注意的是,高校是當前社會領域圖書資料資源最為豐富的集中地,進行優(yōu)質(zhì)圖書館館藏資料的共享,應當以高校資源為依托拓展社會公共服務,通過教育資源和社會公共資源的整合,進一步提升圖書信息資源的應用效率,以促進社會精神文明建設工作的持續(xù)發(fā)展。

        4.完善網(wǎng)絡管理體制

        從西方圖書館圖書管理信息化建設中來看,進行圖書館網(wǎng)絡建設發(fā)展的完善,實現(xiàn)圖書館網(wǎng)絡資源共享,是圖書館信息化建設發(fā)展的趨勢,必須要拓展高校與其他各大圖書庫間直接的網(wǎng)絡聯(lián)系。因此,要加大圖書網(wǎng)絡資源的聯(lián)合共建,通過對整體標準規(guī)范的確定,根據(jù)不同階段和專業(yè)劃分其發(fā)展階段,將圖書網(wǎng)絡資源充分利用起來,最終加快圖書管理的信息化建設。

        結(jié)束語:高校的圖書管理工作是圖書館管理工作的重點內(nèi)容,借助先進科學技術(shù)的應用優(yōu)勢,構(gòu)建信息化管理模式,能夠大幅提升館藏資源的應用效率,提升工作人員的工作質(zhì)量和服務滿意度,同時也有助于促進圖書館的持續(xù)發(fā)展。由于受到傳統(tǒng)管理模式和理念的影響,很多圖書館在實施信息化管理模式時才存在諸多不足之處,導致信息化管理的應用優(yōu)勢無法充分體現(xiàn),各地區(qū)圖書館應當積極提升圖書館館藏資源的共享程度、提高圖書資料檔案管理工作人員的工作水平,以促進高校圖書館信息化管理工作目標的實現(xiàn)。

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