田冬梅
摘要:在事業(yè)單位企業(yè)化管理推進道路上,對事業(yè)單位財務管理問題的優(yōu)化調(diào)整是改革中的重點。財務管理水平?jīng)Q定著企業(yè)化管理制度下事業(yè)單位的盈利與發(fā)展穩(wěn)定性。本文主要研究了企業(yè)化管理的事業(yè)單位財務管理現(xiàn)存問題,通過對事業(yè)單位財務管理特征和實施重要性的分析,提出了相應的優(yōu)化對策。希望本文的觀點能為企業(yè)化管理的事業(yè)單位財務管理問題的有效解決提供一些幫助。
關(guān)鍵詞:企業(yè)化管理;事業(yè)單位;財務管理;方法與對策
事業(yè)單位的企業(yè)制改革,是近年來很多事業(yè)單位面臨的發(fā)展現(xiàn)實問題。在企業(yè)化改革中,事業(yè)單位的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了由內(nèi)到外的變化。最為我國社會管理主要承擔者的事業(yè)單位,在公共職能轉(zhuǎn)變和單位內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展方面都面臨著挑戰(zhàn)。如中國婦女雜志社這類新聞出版類事業(yè)單位,在經(jīng)歷企業(yè)化改革中也面臨著財務管理上調(diào)整改革的難題。財務管理作為支持事業(yè)單位在企業(yè)化管理改革中持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容,為單位的經(jīng)營發(fā)展提供經(jīng)濟支持。在財務管理的改革調(diào)整中,立足事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標與管理現(xiàn)狀,摸清財務管理在企業(yè)化管理的事業(yè)單位中的關(guān)鍵內(nèi)涵和職能,才是新時代市場經(jīng)濟環(huán)境下事業(yè)單位企業(yè)化改革推進的重點。
一、企業(yè)化管理的事業(yè)單位財務管理概述
(一)事業(yè)單位職能與特征分析
事業(yè)單位是由國家設置建立,隸屬于國家,且具有一定社會公益價值和社會職能作用的單位組織。在以往的國家管理中,事業(yè)單位的經(jīng)營管理資金來源主要由國家財政部門撥款。但是在近年來事業(yè)單位體制改革后,部分事業(yè)單位開始實行企業(yè)化管理,在財務上開始逐漸轉(zhuǎn)變,不再依賴國家財政撥款保證運營[1]。事業(yè)單位作為社會服務性質(zhì)的組織,其職能主要是為人民社會生活提供服務和精神產(chǎn)品,以滿足人民對社會發(fā)展中社會服務及精神文化的需求。事業(yè)單位與社會上其他類型的單位不同,有其自身特征,主要表現(xiàn)為事業(yè)單位具有一定的公益價值,政府行政主管和相關(guān)職能單位對事業(yè)單位的管理具有強制性決策權(quán)。
(二)事業(yè)單位企業(yè)化管理內(nèi)涵
事業(yè)單位的企業(yè)化管理,就是指對具備生產(chǎn)經(jīng)營能力和性質(zhì)的事業(yè)單位進行企業(yè)化管理方式進行管理。事業(yè)單位的企業(yè)化管理內(nèi)涵主要體現(xiàn)在財務管理上。企業(yè)化管理思路指導下的事業(yè)單位財務管理,要求單位的會計制度需遵循一致性原則,這類事業(yè)單位在單位性質(zhì)上已經(jīng)類似企業(yè),在財務方面需要自負盈虧,在開展社會公共服務的活動經(jīng)費籌措方面,也需要通過單位經(jīng)營盈利進行自行籌措。與此同時,事業(yè)單位仍需秉承《事業(yè)單位財務規(guī)則》堅持勤儉辦事方針進行社會主義公共服務活動[2]。減少國家的財政資金下?lián)?,是事業(yè)單位企業(yè)化管理的重點。
(三)財務管理對企業(yè)化管理的事業(yè)單位的重要性
在事業(yè)單位企業(yè)化管理改革道路上,財務管理優(yōu)化和改革中財務管理問題的解決,對事業(yè)單位的企業(yè)化經(jīng)營發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。在企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理不斷完善的時代中,我國社會發(fā)展現(xiàn)狀、事業(yè)單位改革發(fā)展需求都需要單位不斷提升自身經(jīng)濟創(chuàng)造力和財務管理的科學性,以實現(xiàn)單位經(jīng)濟效益的長效增長,并在社會生活服務中發(fā)揮更大的作用。財務管理改革優(yōu)化在企業(yè)化管理的事業(yè)單位中實施,能夠在完善事業(yè)單位財務管理制度和落實財務管理規(guī)范的同時提升單位的資金利用率。而且,當前我國事業(yè)單位在企業(yè)化改革后也面臨著加入激烈市場競爭的挑戰(zhàn),在這樣的發(fā)展環(huán)境下,財務管理的優(yōu)化對事業(yè)單位提升經(jīng)營風險抵抗力、獲得更多市場競爭優(yōu)勢方面都有重要的促進意義。財務管理制度的改革與實施,在維護事業(yè)單位自身利益方面具有重要作用。
二、企業(yè)化管理的事業(yè)單位財務管理問題
在事業(yè)單位企業(yè)化改革下,很多事業(yè)單位已經(jīng)開始重視財務管理的作用。但是由于我國事業(yè)單位的企業(yè)化改革仍處于探索階段,很多初步完成企業(yè)化管理改革的事業(yè)單位在財務管理經(jīng)驗上存在不足,財務管理改革思路也并不十分清晰。所以仍然存在一定的財務管理問題,具體表現(xiàn)在以下方面。
(一)財務人員專業(yè)綜合素質(zhì)有待提升
在事業(yè)單位經(jīng)歷企業(yè)化管理改革后,對財務人員的會計財務專業(yè)綜合素質(zhì)有更高的要求。但是當前很多事業(yè)單位原有財務人員的財務專業(yè)能力有待提升。以往財務管理形式化比較嚴重,財務管理中的精細化程度和責任心都存在不足。一些財務人員并不具備處理復雜企業(yè)化財務問題的專業(yè)能力。這就導致在事業(yè)單位企業(yè)化管理過程中,財務管理改革推進并不十分順利。財務人員的專業(yè)綜合素質(zhì)不足,一方面導致企業(yè)化管理下的事業(yè)單位財務管理出現(xiàn)較多漏洞,另一方面,也導致事業(yè)單位國有資產(chǎn)浪費情況比較嚴重,且事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展中所獲利潤偏低[3]。財務人員專業(yè)綜合素質(zhì)不足正影響著企業(yè)化管理的事業(yè)單位發(fā)揮其自身職能,也給事業(yè)單位財務管理造成了一定的風險。
(二)財務管理工作難度增加
財務管理工作難度增加、工作負擔增大,是當前企業(yè)化管理的事業(yè)單位在財務管理中面對的主要變化。在經(jīng)歷企業(yè)化經(jīng)營的轉(zhuǎn)變后,事業(yè)單位財務管理的方式和管理目標也面臨著轉(zhuǎn)變。首先,在企業(yè)化管理狀態(tài)下,事業(yè)單位的財務經(jīng)營既要兼顧其社會公益目的,也要注意完成經(jīng)濟盈利目標。同時,企業(yè)化管理的事業(yè)單位在進行社會公益活動時,還需要考慮公益性社會活動在給自身經(jīng)營帶來經(jīng)濟收益方面是否有優(yōu)勢。這就很大程度增加了事業(yè)單位財務管理工作的難度。另外,事業(yè)單位在進行一些經(jīng)營性工作及活動時需要進行成本核算,而進行社會公益活動時,則不需要進行成本核算。成本核算工作的區(qū)別劃分,導致企業(yè)化管理的事業(yè)單位在財務開支預算和評估方面無法做到準確區(qū)分和清晰核算。事業(yè)單位的財務核算轉(zhuǎn)變?yōu)殡p重責任,既需要保證單位盈利和經(jīng)費籌集,在市場規(guī)劃和經(jīng)營風險上進行研究分析,又需要實現(xiàn)國有資產(chǎn)的最大化利用。這對事業(yè)單位的財務管理工作的嚴謹性和科學性都提出了新的難度挑戰(zhàn)。
(三)原財務管理制度與企業(yè)化管理要求不相適宜
在事業(yè)單位實施企業(yè)化管理改革后,財務管理制度也需要結(jié)合新的企業(yè)化管理制度要求進行一定的改變,原有的財務管理制度與新的企業(yè)化管理手段不匹配,自然會造成事業(yè)單位在財務管理上的缺失和漏洞。但由于事業(yè)單位以往長期在國有企業(yè)管理環(huán)境下運作,在進行企業(yè)化管理改革后尚未完全轉(zhuǎn)變管理思路,這就導致當前很多事業(yè)單位在財務管理上未能與時俱進的結(jié)合企業(yè)化發(fā)展要求[4]。在財務崗位設置、財務人員安排、內(nèi)部財務監(jiān)管機制方面的設置都不健全。部分事業(yè)單位在成本核算、賬務核算清查方面存在管理疏忽。這導致企業(yè)化管理的事業(yè)單位未能充分發(fā)揮會計核算工作的監(jiān)督職能。部分事業(yè)單位的會計核算與管理模式仍然停留在原來國有管理實施階段下。這種財務管理制度變革的滯后性導致事業(yè)單位無法通過財務管理對自身經(jīng)營活動的組織和決定進行有效調(diào)整。改革原財務管理制度,讓事業(yè)單位的財務管理制度與當前單位的企業(yè)化發(fā)展相協(xié)調(diào),是當前事業(yè)單位財務管理的重點。
(四)財務預算管理能力不足
預算工作是事業(yè)單位財務工作中的重要環(huán)節(jié)。預算編制的合理性直接影響著事業(yè)單位財務控制水平。但當前事業(yè)單位在企業(yè)化管理下存在預算編制不合理、預算執(zhí)行能力不足、預算監(jiān)督管理缺失、財務預算管理機制不健全等問題。很多事業(yè)單位尚未重視到財務預算管理對自身企業(yè)化戰(zhàn)略發(fā)展步伐的重要性,而單純的將財務預算管理看成財務核算中的一個分支部分。財務預算管理能力的不足,導致部分事業(yè)單位的資產(chǎn)利用率不高,單位管理效率也難以充分提升。提升財務預算能力,已經(jīng)成為企業(yè)化管理的事業(yè)單位在當下需要主要解決的問題。
(五)缺乏財務風險控制意識
企業(yè)化管理的事業(yè)單位普遍存在財務風險意識不足的問題。在以往由國家財政部撥款進行事業(yè)單位管理運營時,事業(yè)單位管理層人員并未意識到財務風險問題對單位經(jīng)濟效益、發(fā)展穩(wěn)定性等方面的重要影響。但是在進行企業(yè)化改革后,事業(yè)單位財政來源和面對市場經(jīng)營環(huán)境的改變等諸多因素導致其所承擔的財務風險增加[5]。而事業(yè)單位在財務管理上卻缺乏風險意識,也沒有與市場經(jīng)濟相匹配的財務風險預警機制。很多事業(yè)單位工作人員都片面的認為直接涉及到資金交換等環(huán)節(jié)才存在財務風險,而忽視企業(yè)內(nèi)部管理中的財務風險問題,在財務管理過程中流程的標準化和規(guī)范性都不足,在財務風險預警機制的建立中一來意識淡薄經(jīng)驗不足,而來也忽視了信息化管理和財務監(jiān)督審核的作用。這導致企業(yè)化管理的事業(yè)單位存在較為嚴重的財務風險問題。
三、企業(yè)化管理的事業(yè)單位財務管理優(yōu)化對策研究
(一)強化財務人員專業(yè)培訓和繼續(xù)學習
提升財務人員的專業(yè)綜合素質(zhì),是企業(yè)化管理的事業(yè)單位在當前需要首要解決的問題。財務管理人員的綜合素質(zhì)和財務人員團隊建設可以從以下幾方面進行提升。第一,對事業(yè)單位原有財務管理人員進行繼續(xù)學習培訓。針對會計專業(yè)知識、財務創(chuàng)新管理方法等方面開設以周為單位的培訓課程,提升現(xiàn)有財務管理人員和會計人員的財務專業(yè)能力。第二,舉辦事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理會議,以當前事業(yè)單位企業(yè)化改制和改制后所面對的市場環(huán)境、運營變化等為主題,請財務人員進行財務管理創(chuàng)新改革探討,并通過網(wǎng)絡資料搜尋、市場調(diào)研等方式共同研究當前企業(yè)化管理環(huán)境下事業(yè)單位財務管理面對的現(xiàn)狀,學習和研究當前企業(yè)化管理的財務特點。第三,可以注意結(jié)合事業(yè)單位財務工作實際需求,引進具有企業(yè)化財務管理經(jīng)驗的財務人員,通過給財務團隊注入新鮮血液,提高事業(yè)單位財務團隊學習效率和進行專業(yè)交流的氛圍。
(二)構(gòu)建完善的企業(yè)化財務管理制度
企業(yè)化財務管理制度的建立,是事業(yè)單位進行企業(yè)化改革后需要解決的重要問題。事業(yè)單位在當前的企業(yè)化管理要求下,應該構(gòu)建與事業(yè)單位實際運營情況和未來發(fā)展需求相一致的企業(yè)化財務管理制度,在財務規(guī)章制度、財務流程規(guī)范、財務管理意識樹立等方面投入更多精力。在企業(yè)化財務管理制度的重新建立上,首先要注意結(jié)合事業(yè)單位原有財務管理制度,盡量避免新制度與原有制度存在太大沖突[6]。其次,應該以事業(yè)單位的企業(yè)化管理實際需求為標準,在合法合理的前提下,建立與市場經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展相適宜的事業(yè)單位企業(yè)化財務管理制度。另外,在財務管理制度的改革優(yōu)化中,應該注意完善財務監(jiān)管機制的建設。讓財務監(jiān)管機制起到審查監(jiān)督的作用,保證新的企業(yè)化財務管理制度有效落實。避免新制度流于形式。財務管理制度的改革與建設,其根本目標是讓事業(yè)單位的運營管理環(huán)境都更加穩(wěn)定,促進會計核算的準確、嚴謹和科學。
(三)重視事業(yè)單位財務盈利收入能力
事業(yè)單位在企業(yè)化管理經(jīng)營后,其經(jīng)費來源也發(fā)生了較大變化,從原有的國家財政部撥款,轉(zhuǎn)變?yōu)橐詥挝挥再|(zhì)收入為主。這就需要事業(yè)單位強化自身盈利能力,按照社會企業(yè)盈利及財務管理標準要求自身建設。提升事業(yè)單位財務盈利收入能力可以從以下幾個方面入手。首先,要強化成本管理能力。在進行社會公益活動類的經(jīng)營服務時,可以通過資產(chǎn)的合理調(diào)配、適當?shù)目缃缃涣骱献?、社會贊助商引進等方式進行活動成本的壓縮。其次,在財務盈利方面,也應該積極探索自身單位職能性功能,與當前社會經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合,提升自身的行業(yè)話語權(quán),促進財務營收環(huán)境的優(yōu)化。與筆者所在的中國婦女雜志社所面臨的企業(yè)化管理改革類似,當前很多新聞類事業(yè)單位也面臨企業(yè)化改革和企業(yè)化財務管理問題,但其通過自身財務盈利調(diào)整發(fā)展了自身新的市場競爭力。以吉林某新聞出版類事業(yè)單位為例,在傳統(tǒng)報刊基礎上,經(jīng)過企業(yè)化改制,該單位開發(fā)了微信、微博等網(wǎng)絡新媒體宣傳形式,并通過這些自媒體形式尋求異業(yè)合作和廣告宣傳推廣。在深化自身事業(yè)單位宣傳職責功能外,也提升了單位與現(xiàn)代市場媒體環(huán)境和經(jīng)濟接軌的能力,擴大了單位在新媒體方面的財政收入來源,給該事業(yè)單位帶來了發(fā)展上新的機遇,并實現(xiàn)了自身財務盈利能力的提升。
(四)強化財務預算管理
強化事業(yè)單位財務預算管理能力,需要事業(yè)單位在財務管理建設中建設更完善的財務預算管理機制,并且制定更加完善的財務預算管理制度和嚴格的預算管理流程,確保事業(yè)單位在企業(yè)化財務管理環(huán)境下和新經(jīng)濟環(huán)境市場競爭中的財務環(huán)境穩(wěn)定性。在事業(yè)單位財務預算管理機制的構(gòu)建中,主要注意預算管理的全面性和全員參與性,避免片面的認為預算管理只是事業(yè)單位財務部門的工作,而應該保持企業(yè)化運營思路,將預算管理和預算統(tǒng)籌工作落實到各個部門[7]。充分調(diào)動起業(yè)務部門、財務部門等與事業(yè)單位運營管理相關(guān)的所有部門參與預算內(nèi)容的制定。另外,在預算管理中,也需要注意預算執(zhí)行的力度,避免預算編制確立后沒有良好的執(zhí)行。可以設立預算執(zhí)行考核機制,給事業(yè)單位各個部門制定相關(guān)的預算落實浮動指標,通過獎懲機制的建立強化預算管理的落實和執(zhí)行。
(五)構(gòu)建完善的財務風險預警防范機制
基于部分事業(yè)單位在進行企業(yè)化改制后財務管理方面卻沒有緊跟上來,沒有形成良好的財務風險控制意識,所以在強化事業(yè)單位財務風險管理能力方面,需要事業(yè)單位在財務管理建設中建設更完善的財務預警機制,減少事業(yè)單位因為財務環(huán)境不穩(wěn)定性和盈利風險造成的經(jīng)營困境。在事業(yè)單位財務預警機制的構(gòu)建中,可以通過信息化財務管理平臺的建設來完善財務預警機制[8]。例如,事業(yè)單位可以進行單位內(nèi)部財務管理的信息化辦公,在財務收入和支出、財務審批和調(diào)撥、會計信息錄入等環(huán)節(jié)中均采取信息化管理。這樣一方面可以提升財務核算的準確性,減少會計信息丟失和缺漏的風險。另外也可以使用事業(yè)單位內(nèi)部財務管理公開、透明化,促進財務全流程的規(guī)范性。在這樣規(guī)范的信息化財務流程和線上權(quán)責分明的財務管理審批中,能夠有效減少事業(yè)單位財務管理中間環(huán)節(jié)的風險問題。另外,事業(yè)單位也可以加大內(nèi)部財務軟件的開發(fā)?;谑聵I(yè)單位發(fā)展需求,開發(fā)符合財務信息真實準確要求的創(chuàng)新型財務軟件,通過財務軟件來有效建立事業(yè)單位財務風險防范體系。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國社會經(jīng)濟環(huán)境的變化和事業(yè)單位體制改革的不斷深化,我國事業(yè)單位在內(nèi)部管理方面也發(fā)生了翻天覆地的變化,很多事業(yè)單位在現(xiàn)在新時代經(jīng)濟環(huán)境下,在完成體制改革后已經(jīng)開始實施企業(yè)化管理。在事業(yè)單位企業(yè)化發(fā)展與改革之路上,強化事業(yè)單位財務管理能力是關(guān)鍵。在事業(yè)單位財務管理改革中,信息化財務管理技術(shù)、完善的財務管理機制等方面的建設仍然任重而道遠。
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