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        淺析建筑施工企業(yè)如何應(yīng)對工程項目竣工結(jié)算審計

        2019-06-07 10:54:51韓慧娟
        居業(yè) 2019年3期
        關(guān)鍵詞:施工企業(yè)對策

        韓慧娟

        [摘要]施工企業(yè)竣工結(jié)算是項目建設(shè)內(nèi)容成本的最終結(jié)果。工程竣工驗收后,承包方根據(jù)施工合同,按照合同約定的工程,材料,機器消耗,收費,設(shè)計圖紙,工程變更,簽證等標準確定實際工程造價。工程竣工結(jié)算是承包商最終實現(xiàn)合同目的的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        [關(guān)鍵詞]施工企業(yè);竣工結(jié)算審計;對策

        文章編號:2095-4085(2019)03-0190-02

        順利完成施工企業(yè)清算可以加速資本周轉(zhuǎn)。施工企業(yè)應(yīng)盡快結(jié)清項目資金,有利于企業(yè)取款,清償債務(wù),提高資金利用率,降低企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本??⒐こ两凳欠从沉斯こ探?jīng)濟效益的指標。對于施工企業(yè)來講,我們只有及時按照合同規(guī)定結(jié)算項目資金,才能避免經(jīng)營風險,從而確保賬面利潤,獲得相應(yīng)的經(jīng)濟效益。

        1現(xiàn)階段竣工結(jié)算存在的問題

        1.1建設(shè)單位結(jié)算文件編制人員的綜合素質(zhì)有待進一步提高

        現(xiàn)階段,施工企業(yè)安置人員存在著一些問題,主要表現(xiàn)在專業(yè)知識儲備不足,整體從業(yè)人員素質(zhì)低下,業(yè)務(wù)水平低下等一系列問題。一些安置人員由于進入現(xiàn)場時間比較短,實踐經(jīng)驗匱乏。對各種相關(guān)關(guān)法律,法規(guī),圖紙,清單,定額,施工方案的方法不熟悉,對咨詢、審計單位的審計方法也不清楚。這些問題將導(dǎo)致結(jié)算單據(jù)編制過程中出現(xiàn)缺項,高估,虛假計算等一系列現(xiàn)象,有的預(yù)算人員只在辦公室工作,缺乏現(xiàn)場實踐經(jīng)驗,對一些圖紙的細節(jié)不是很清楚,有的現(xiàn)場經(jīng)驗是足夠的,但他們并不熟悉。配額和庫存估價軟件,所有這些導(dǎo)致提交文件審批。遠非最終結(jié)算結(jié)果,它影響建設(shè)項目的效益,從而影響企業(yè)的盈利能力。

        1.2領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

        在市場競爭日益激烈的今天,施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的業(yè)務(wù)量非常注重,只注重招投標以獲取訂單和效益,而忽視了項目竣工結(jié)算,難以保證項目管理水平,這是不容忽視的,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2實際工作中對結(jié)算工作的建議

        2.1收集充分的資料證據(jù),應(yīng)對嚴格的結(jié)算條件

        從目前的情況來看,承包商在實際工作中處于有利的地位。因此,對于承包商,我們應(yīng)該盡最大努力與承包商協(xié)商解決辦法,明確所有與利益有關(guān)的條款。具體做法是,明確簽證形式,與承包商商討一般原則。同時簽字,明確材料費用負擔。收集和保存信息,包括各種會議紀要,索賠憑證和建筑工地的圖像數(shù)據(jù),尤其是在隱藏項目之前,根據(jù)日期逐個進行圖像數(shù)據(jù)處理。為偶爾的需要尋找完整的信息。

        2.2全面提高承包商的專業(yè)水平,準確有效地計算各結(jié)算要素

        2.2.1竣工結(jié)算項目數(shù)量

        竣工結(jié)算工作量是結(jié)算量的主體部分,靈活性和隱蔽性比較大。其精度是沉降工作的重點和難點。在結(jié)算過程中,經(jīng)常出現(xiàn)對結(jié)算工程量的計算不足和遺漏。這里重點討論A類物資的建設(shè)數(shù)量問題。承包商根據(jù)施工圖紙從承包商處接收A類供應(yīng)材料,對材料的實際需求量超過了圖紙的設(shè)計數(shù)量。對于總價合同,增量并不在一定范圍內(nèi)調(diào)整合同價格。承包商經(jīng)常忘記及時向承包商申請簽證??偤贤?guī)定了有限征收條款。為了限制材料的浪費,承包商在超過限額時必須扣除施工費用。企業(yè)項目資金。因此,在施工過程中,一旦圖紙過多,必須向承包商和設(shè)計單位索取書面批準證書,證明所涉及的材料的名稱,規(guī)格,材料,數(shù)量,質(zhì)量標準,以及材料是否由成本承擔者B或A提供。

        2.2.2成交單價

        一般來說,可以直接適用當時當?shù)兀ɑ蛐袠I(yè))建設(shè)安全工程預(yù)算的配額單價,或者工程量清單規(guī)定的綜合單價。但在實際操作中,有以下幾點值得注意。單價不能錯誤設(shè)定,規(guī)格不能人為地提高或降低,定額中包含的工作內(nèi)容不能高估、偽造或低估。技術(shù)上和主要材料的不同時期,主要材料的名稱應(yīng)當修改,新主要材料的價格應(yīng)當載入。對于無單價的項目,應(yīng)當按照相似的定額進行分析和轉(zhuǎn)換,或者計算勞動、材料和機械消耗的成本,并計算成本費用。應(yīng)制定補充的單價。單價在結(jié)算前應(yīng)由承包商及時確認。

        2.2.3在竣工結(jié)算中的費用計取

        各項費用的計算和標準,應(yīng)當按照合同規(guī)定或者建設(shè)安全項目建設(shè)期間與估價定額相匹配的工程造價定額和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。首先確定費率、價格指數(shù)或轉(zhuǎn)換系數(shù),然后確定特殊費用和計算程序。應(yīng)注意各種費用的計算依據(jù),如管理費和按勞務(wù)費計算的利潤,或人工加機械費或直接費。不同地區(qū)、不同類型的工程都有自己的規(guī)定。在征收勞動報酬時,應(yīng)注意勞動報酬,它是固定勞動報酬的總和和勞動報酬的調(diào)整部分。應(yīng)注意調(diào)整材料價格差是否需要間接費用,并應(yīng)增加附加的單價。是否按原集團定價原則收費。

        2.2.4竣工結(jié)算中的索賠

        竣工結(jié)算索賠,包括不利的自然原因,地址條件,不可抗力等,向承包商提出賠償?shù)乃髻r。必須注意建立索賠的三個主要因素。非乙方的原因,提交索賠所需的時間,以及造成的損失成本的計算。及時簽署索賠要求很重要。這是一個有效的解決基礎(chǔ)。有時項目可以稍后完成,但不是必須的,而且重新簽署的難度也比較大。有效的辦法是及時簽字,避免遺漏,此時承包商沒有理由不簽字。承包商各部門應(yīng)進行有效合作,需要工程部與合同部及時溝通協(xié)調(diào),相互監(jiān)督提醒,員工樹立主人翁意識,做到及時,有效,周到。必須有書面簽名認證數(shù)據(jù),以防止未來的麻煩。最好的辦法是在甲方要求變更或是增加合同以外的工程任務(wù)時,施工前和甲方協(xié)商好簽證資料或是補充協(xié)議,詳細約定好工程量計算規(guī)則和取費方法,達成一致并簽訂書面資料后再施工,還有標書中暫定價部分的材料價格,在采購前取得甲方的認定價書面資料后再采購進場,以免結(jié)算后期因為價格認價問題造成不必要的損失,前期如果有利潤空間自行采購,如果甲方對產(chǎn)品要求高而價格壓太低的話,實在無法爭取到采購權(quán),可以協(xié)商甲供材料。

        2.3竣工結(jié)算的重要性

        在如今建筑市場環(huán)境競爭激烈的情況下,竣工結(jié)算對于施工企業(yè)來說是至關(guān)重要的,好多工程在承攬的時候,利潤已很薄弱,如果說承攬工程屬于施工企業(yè)的一次經(jīng)營,那么竣工結(jié)算就相當于施工企業(yè)的第二次經(jīng)營,竣工結(jié)算直接關(guān)系到這個項目的成本盈利與虧損,資金是否能盤活周轉(zhuǎn),項目施工質(zhì)量是否可以保障,企業(yè)口碑是否能更好地傳承,所以工程項目的竣工結(jié)算是施工企業(yè)管理中相當關(guān)鍵的一環(huán),也是工作的重中之重。這就要求施工企業(yè)在工程項目管理的全過程中,精細化的管理,平時的成本和資料管理到位,在結(jié)算工作中安排綜合素質(zhì)高有施工豐富經(jīng)驗的專業(yè)預(yù)算人員,在工程竣工結(jié)算時,提前把工程施工合同,投標書中的所有相關(guān)結(jié)算的部分弄清楚吃透,施工過程報量,施工過程資料以及施工過程中的影像資料整理裝訂編輯成冊,簽證變更資料能簽工程量和價格的盡量明確,事實用文字闡述不清楚的,最好后面附相關(guān)的影像資料,文字描述和施工現(xiàn)場圖片結(jié)合起來,這樣簽證資料一目了然并且完整有依據(jù),日后結(jié)算基本就屬于有把握的無爭議項,增加竣工結(jié)算金額。另外關(guān)鍵的就是竣工圖紙的繪制,對于原圖紙和施工現(xiàn)場不符,或是有變更的部分,例如各種豎井管井中橋架和配電箱拐彎的地方,一般平面圖都是直接畫過去的,不能體現(xiàn)拐彎的部分,這時候就要畫出管井施工詳圖并明確標注各部位尺寸并配以施工影像資料。

        工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)最基本、最重要的環(huán)節(jié),它在一定程度上關(guān)系到施工企業(yè)的直接效益。這就要求在完成工程結(jié)算到位后,還要在結(jié)算工作中選拔一些高素質(zhì)的專業(yè)預(yù)算人員,在完成工程結(jié)算的過程要熟悉各項工作,確保各環(huán)節(jié)順利進行,在項目報價中的工程量做到不漏報,不少報,確保完成各項業(yè)務(wù)結(jié)算的及時,準確。處理,注意預(yù)算結(jié)算的每個細節(jié),以便充分滿足施工企業(yè)的要求,施工企業(yè)應(yīng)引起足夠的重視。

        參考文獻:

        [1]周志強,施工企業(yè)如何做好工程竣工結(jié)算工作[J].廣東科技,2017,(08):58.

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