姜宇飛 劉一偉 劉 暢 張廷安

（東北大學(xué)圖書館，遼寧 沈陽 110819）

1 “雙一流”背景下建設(shè)特色學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫的意義

特色文獻(xiàn)資源是圖書館在長期的文獻(xiàn)信息收集過程中形成的具有獨(dú)特性的館藏資源，是圖書館館藏資源的重要組成部分。教育部教高[2015]14號印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定：“圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中應(yīng)統(tǒng)籌紙質(zhì)資源、數(shù)字資源和其他載體資源；注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果；形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系?！盵1]

當(dāng)前，在推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的背景下，立足學(xué)校的辦學(xué)特色和重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科，建設(shè)具有本校特色的學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，形成內(nèi)容豐富、功能完善的館藏文獻(xiàn)體系，搭建集合文獻(xiàn)信息檢索、資源揭示推送、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能數(shù)據(jù)庫平臺，依托平臺開展有針對性的信息服務(wù)以及包括課題跟蹤、專利分析、學(xué)科競爭力分析等深層次的知識服務(wù)，讓文獻(xiàn)信息資源更好地嵌入學(xué)院、課堂、科研和管理決策，達(dá)到輔助教學(xué)科研、助力學(xué)科建設(shè)的目標(biāo)顯得尤為重要。同時，建設(shè)特色學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫有利于高校科研工作者開展有針對性的教學(xué)科研工作，推進(jìn)高校在特色學(xué)科領(lǐng)域形成比較優(yōu)勢，提升高校在特色學(xué)科研究領(lǐng)域的持續(xù)性和影響力。

東北大學(xué)冶金學(xué)科是首批一級國家重點(diǎn)學(xué)科，其所涵蓋的鋼鐵冶金、有色金屬冶金和冶金物理化學(xué)二級學(xué)科均為國家重點(diǎn)學(xué)科。在學(xué)校“雙一流”建設(shè)方案中，確定了堅持創(chuàng)新型、特色化、開放式的發(fā)展道路，著力打造“冶金工業(yè)流程”等兩大學(xué)科群。冶金工業(yè)流程學(xué)科群建設(shè)承擔(dān)了重要的學(xué)校事業(yè)發(fā)展和國家創(chuàng)新能力提升、戰(zhàn)略需求的使命。因此，東北大學(xué)圖書館從學(xué)校學(xué)科發(fā)展需求出發(fā)，依托該學(xué)科特色優(yōu)勢，結(jié)合圖書館的文獻(xiàn)信息資源及圖書情報專業(yè)優(yōu)勢，組織相關(guān)專業(yè)和技術(shù)人員建設(shè)“冶金科學(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”。

筆者以CNKI（中國知網(wǎng)）中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫為檢索源，以冶金數(shù)據(jù)庫、冶金庫為主題，時間確認(rèn)為默認(rèn)范圍，檢索到相關(guān)學(xué)術(shù)論文43篇。通過文獻(xiàn)查閱發(fā)現(xiàn)，我國在上世紀(jì)80年代開始建設(shè)冶金類數(shù)據(jù)庫，主要研究成果有：北京科技大學(xué)根據(jù)冶金熱力學(xué)數(shù)據(jù)建立冶金熱力學(xué)數(shù)據(jù)庫[2]；特殊鋼情報網(wǎng)以提高特鋼冶金情報檢索手段為目標(biāo)建立特殊鋼冶金文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫[3]；歐洲粉末冶金協(xié)會、日本粉末冶金協(xié)會與美國金屬粉末工業(yè)聯(lián)合會聯(lián)合建立全球粉末冶金數(shù)據(jù)庫，向設(shè)計人員提供開發(fā)粉末冶金的應(yīng)用[4]。目前我國高校還沒有自主建設(shè)全面覆蓋冶金學(xué)科各專業(yè)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫?！耙苯鹂茖W(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”對于支持學(xué)校冶金學(xué)科的發(fā)展、促進(jìn)冶金學(xué)科領(lǐng)域的文獻(xiàn)資源建設(shè)和共享具有較強(qiáng)的實(shí)踐價值和社會價值。同時，通過回顧“冶金科學(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”建設(shè)過程中涉及到的流程設(shè)計、文獻(xiàn)收集、平臺搭建和功能實(shí)現(xiàn)等方面實(shí)踐，總結(jié)和反思取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題，對特色學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)具有一定借鑒意義。

2 “冶金科學(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”建設(shè)實(shí)踐

東北大學(xué)圖書館高度重視“冶金科學(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)，成立重點(diǎn)學(xué)科特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)小組，成員涵蓋冶金學(xué)科專家、圖書情報領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者、軟件開發(fā)技術(shù)人員、研究館員、館員等，將學(xué)科相關(guān)性和專家建議相結(jié)合，對文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集和篩選，通過數(shù)據(jù)庫重新對其進(jìn)行整合和重組導(dǎo)航。重點(diǎn)學(xué)科特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)流程如圖1所示。筆者分別對這3個階段的概況進(jìn)行介紹。

2.1 文獻(xiàn)收集

重點(diǎn)學(xué)科特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)要求文獻(xiàn)資源具有很強(qiáng)的專業(yè)性和科學(xué)性，同時又能彰顯本校特色。依據(jù)特色館藏收藏范圍及專題建設(shè)要求，東北大學(xué)圖書館重點(diǎn)學(xué)科特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)由文獻(xiàn)收集工作開始，資源涵蓋有色金屬冶金學(xué)、鋼鐵冶煉（黑色金屬冶金學(xué)）、黃金和珠寶、礦業(yè)工程、金屬學(xué)和物理冶金等學(xué)科專業(yè)。通過對現(xiàn)有資源的收集和整理，明確數(shù)據(jù)庫所包含的文獻(xiàn)資源內(nèi)容。

（1）2013—2015年新到館的黃金、珠寶，以及采礦、冶金等學(xué)科的圖書。

（2）黃金、珠寶類期刊以及材料科學(xué)與冶金類目下的冶金提煉類期刊。

圖1 重點(diǎn)學(xué)科特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作流程

（3）介紹國內(nèi)外與該專題相關(guān)的知名專家、學(xué)者情況；集中展示東北大學(xué)建校以來教學(xué)、科研中與該專題相關(guān)的優(yōu)秀成果。

（4）法規(guī)、專利、標(biāo)準(zhǔn)：主要包括國際上行業(yè)及組織頒布的本專題方面的學(xué)科最新標(biāo)準(zhǔn)，國家頒布的有關(guān)法規(guī)索引、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及國內(nèi)外的專利文獻(xiàn)。

（5）早期的外文文獻(xiàn)，包含日語、俄語、英語等，是冶金學(xué)科研究的寶貴資料。

（6）“灰色文獻(xiàn)”：這些文獻(xiàn)資源是圖書館多年收集的具有一定學(xué)術(shù)價值的一手材料，是一般渠道無法采購到的，是圖書館特色文獻(xiàn)收藏的有力補(bǔ)充。

文獻(xiàn)資源的收集和篩選工作是密不可分的，篩選是數(shù)據(jù)資源收集過程中非常重要的一項(xiàng)工作，工作小組從圖書館紙質(zhì)資源、電子期刊數(shù)據(jù)庫、綜合信息網(wǎng)站、高校門戶主頁等途徑獲取資源，再根據(jù)專業(yè)性和科學(xué)性的原則進(jìn)行篩選，針對不同類型資源的篩選標(biāo)準(zhǔn)如表1所示。

針對經(jīng)過篩選的紙質(zhì)資源還有一項(xiàng)重要的工作就是將其進(jìn)行數(shù)字化加工，以PDF、JPG等文件格式進(jìn)行保存。資源數(shù)字化以后，可以實(shí)現(xiàn)資源的在線檢索，用戶可隨時隨地獲取相關(guān)信息，節(jié)省時間成本，從而提高資源利用率，真正發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用價值、社會影響力，實(shí)現(xiàn)資源共享。[9]在特色資源的數(shù)字化過程中，應(yīng)盡可能保持文獻(xiàn)信息資源的原貌，并符合人們的閱讀習(xí)慣。[10]

2.2 數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)

特色數(shù)據(jù)庫平臺為用戶提供語種多元、類型多樣的文獻(xiàn)資源，選定符合用戶瀏覽、檢索習(xí)慣的發(fā)布模板。數(shù)據(jù)庫根據(jù)期刊、會議論文、外文文獻(xiàn)和圖書等對文獻(xiàn)進(jìn)行分類，以書名、作者和出版日期為檢索字段，按書名或出版日期對檢索結(jié)果進(jìn)行排序，用戶可根據(jù)需要對文獻(xiàn)進(jìn)行檢索、閱讀和下載全文，獲取想要的文獻(xiàn)信息。通過導(dǎo)航庫的建設(shè)，構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫的全文檢索平臺，實(shí)現(xiàn)資源的有效整合。

經(jīng)過2016年之前的一期建設(shè)，庫內(nèi)上線文獻(xiàn)主要包括本館收藏的黃金與珠寶類以及冶金科學(xué)與技術(shù)等學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)4018 種，其中中文圖書2953種，外文圖書807種（俄文圖書255種，日文圖書208種，英文圖書344 種），期刊255 種，會議論文5 種。2016—2018年完成平臺資源二期建設(shè)工作，從文獻(xiàn)數(shù)量到文獻(xiàn)類型均有增加，其中中文圖書新增1700余種，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)517 條、專利文獻(xiàn)223 條。如圖2 所示。

在數(shù)據(jù)整合、清洗的基礎(chǔ)上，規(guī)劃與設(shè)計資源的揭示、發(fā)布系統(tǒng)，該發(fā)布系統(tǒng)應(yīng)包含采集系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)、用戶系統(tǒng)、推送系統(tǒng)等，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的多個查詢條件的組合查詢，也能夠?qū)崿F(xiàn)專題信息的定向、定題推送，實(shí)現(xiàn)資源的有效整合利用。頁面設(shè)計力求簡潔美觀、操作便捷，并注重與國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫的協(xié)作、互聯(lián)與合作。

2.3 宣傳推廣及應(yīng)用

特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目標(biāo)是應(yīng)用于教學(xué)科研實(shí)踐，在開放的環(huán)境下使資源得到廣泛、合理的利用和交流。圖書館需要根據(jù)特色學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫的管理經(jīng)驗(yàn)，有針對性地制定特色學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫的宣傳推廣策略，使得學(xué)科特色資源數(shù)據(jù)庫的資源與服務(wù)能被廣大用戶感知、體驗(yàn)、了解和利用。

表1 不同類型資源的篩選標(biāo)準(zhǔn)

圖2 冶金科學(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫文獻(xiàn)類型與數(shù)量分布

（1）圖書館積極利用圖書館主頁、微信公眾號、微博等媒介進(jìn)行宣傳推廣服務(wù)，揭示特色資源數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容、使用方法、使用效果等，把面向特色學(xué)科的數(shù)字資源更廣泛地推廣出去，提高相關(guān)學(xué)科的研究人員或?qū)σ苯饘W(xué)科感興趣的師生使用該數(shù)字資源的意識；同時注重聯(lián)合學(xué)校主頁、微信公眾號、微博等媒介開展宣傳推廣工作，擴(kuò)大特色資源數(shù)據(jù)庫的知曉度。

（2）以講座、展覽等形式與用戶進(jìn)行交流。圖書館老師通過專題講座和展覽的形式對用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的檢索和利用等方面知識的培訓(xùn)，用戶可根據(jù)自己的興趣、使用中出現(xiàn)的問題與數(shù)據(jù)庫管理人員進(jìn)行溝通反饋，對數(shù)據(jù)庫平臺的持續(xù)改進(jìn)具有重要意義。

（3）通過學(xué)科教師把數(shù)據(jù)庫的使用嵌入教學(xué)中，豐富課堂教學(xué)內(nèi)容、手段，改變教學(xué)模式，引導(dǎo)學(xué)生利用數(shù)字資源進(jìn)行開放式學(xué)習(xí)，增強(qiáng)學(xué)生利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)和文獻(xiàn)檢索的能力。

（4）對用戶進(jìn)行調(diào)查和訪問，通過了解用戶的研究興趣，數(shù)據(jù)庫管理員把沒有突出顯示的文獻(xiàn)提供給用戶，同時收集數(shù)據(jù)庫中還沒有收錄的其他相關(guān)文獻(xiàn)以充實(shí)文獻(xiàn)資源、提高特色數(shù)據(jù)庫的服務(wù)能力。

（5）將平臺納入知識服務(wù)體系。在全國專利文獻(xiàn)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)中心工作過程中，建立知識服務(wù)與特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的互動機(jī)制。一方面，依托平臺開展學(xué)科分析、專利分析預(yù)測；另一方面，在專利文獻(xiàn)服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的文獻(xiàn)信息資源、需求的文獻(xiàn)信息資源及時反饋或補(bǔ)充到數(shù)據(jù)庫平臺。

（6）開展定向定題推送。根據(jù)該學(xué)科活躍或潛力學(xué)者的研究方向，收集整理相關(guān)的學(xué)科文獻(xiàn)信息資源，通過電子郵件、微信等專門推送，助力其開展科研創(chuàng)新工作；依托微信公眾平臺、建設(shè)微信群QQ群等，策劃組織“微圖學(xué)堂”“快報”等系列推送，幫助該學(xué)科或相關(guān)學(xué)科提高科研能力。

3 思考與展望

在冶金科學(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，東北大學(xué)圖書館始終以學(xué)科特色為前提，以學(xué)科服務(wù)為中心，保證特色館藏資源的質(zhì)量，爭取為更多的科研工作者提供服務(wù)。在實(shí)際工作中，有如下經(jīng)驗(yàn)和思考。

3.1 緊扣學(xué)科特色

高校圖書館資源建設(shè)的基本原則是滿足學(xué)科發(fā)展的基本需要，在建設(shè)特色館藏的過程中，應(yīng)充分考慮學(xué)校特色學(xué)科的發(fā)展情況，滿足特色學(xué)科的發(fā)展需求，建立特色突出的數(shù)據(jù)庫。以遼寧省為例，截至2017年，遼寧省本科院校圖書館41 所，共自建特色數(shù)據(jù)庫216 個，其中學(xué)科及專題特色數(shù)據(jù)庫44 個，占比僅20.7%。學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的學(xué)科服務(wù)特點(diǎn)最為突出，作為高?？蒲泻徒虒W(xué)工作的重要支撐，高校應(yīng)重視此類數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[11]。

3.2 嚴(yán)選文獻(xiàn)資源

文獻(xiàn)資源的質(zhì)量是特色數(shù)據(jù)庫使用的根本保證，收集過程不可一味“求大”“求全”，應(yīng)該緊扣學(xué)科特色館藏數(shù)據(jù)庫主題進(jìn)行篩選，兼顧“質(zhì)”與“量”。結(jié)合東北大學(xué)館藏建設(shè)實(shí)際，“冶金科學(xué)與技術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”的定位應(yīng)該是代表我國冶金學(xué)科文獻(xiàn)收集水平的學(xué)科類特色館藏。文獻(xiàn)資源應(yīng)該具有實(shí)用性，滿足讀者的個性化需求，將不同內(nèi)容和不同形式的文獻(xiàn)資源有效結(jié)合，形成具有系統(tǒng)性和完整性的知識體系。

重點(diǎn)學(xué)科研究領(lǐng)域的劃分具有很強(qiáng)的專業(yè)性，而圖書館員對這一學(xué)科了解往往甚少。圖書館可以與相關(guān)學(xué)科的學(xué)者、研究人員建立合作的工作機(jī)制，一方面專家學(xué)者的專業(yè)背景會幫助館員迅速、準(zhǔn)確地確定該學(xué)科的重點(diǎn)研究主題，在評價篩選和資源描述的過程中，他們也會給出一些建設(shè)性的意見；另一方面在科研人員進(jìn)行科學(xué)研究時，館員可以利用圖書情報專業(yè)優(yōu)勢和館藏資源為師生的科研工作助力。

3.3 完善學(xué)科館員制度

高素質(zhì)的館員對學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的建立和發(fā)展起著關(guān)鍵作用，需要熟練掌握業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能，對文獻(xiàn)資源能夠進(jìn)行有效的篩選、加工和準(zhǔn)確標(biāo)引，同時對學(xué)科知識和學(xué)科發(fā)展有比較深入的了解。一些比較深入的學(xué)科課題，沒有任何專業(yè)知識背景的工作人員很難準(zhǔn)確地進(jìn)行學(xué)科服務(wù)，所以加強(qiáng)跨學(xué)科館員的圖情知識培訓(xùn)至關(guān)重要。

為提高學(xué)科館員的素質(zhì)，圖書館應(yīng)提供更多的交流學(xué)習(xí)機(jī)會，選派館員到特色館藏工作出色的圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高館員在特色館藏資源采選、整理、數(shù)字化加工以及善本修復(fù)、文獻(xiàn)信息檢索、專利信息服務(wù)等方面的能力。為摒棄傳統(tǒng)圖書館“重藏輕用”的觀念，提高特色館藏的質(zhì)量和利用價值，學(xué)科館員要走出圖書館，樹立主動服務(wù)意識，與專家學(xué)者建立長期有效聯(lián)系，在為科研工作提供館藏服務(wù)的同時，深入院系資料室，進(jìn)行文獻(xiàn)交換，收集他們手中多年積累未曾公開的“灰色文獻(xiàn)”，豐富特色數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)資源，實(shí)現(xiàn)資源共建共享。

3.4 重視后期維護(hù)工作

數(shù)據(jù)庫的開發(fā)建設(shè)是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，需要在既有數(shù)據(jù)庫建設(shè)基礎(chǔ)上緊密結(jié)合該領(lǐng)域的最新研究成果，重視數(shù)據(jù)庫的后期維護(hù)工作，進(jìn)一步發(fā)掘、收集整理資料，擴(kuò)充內(nèi)容，提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。[12]數(shù)據(jù)庫的生命力和利用價值體現(xiàn)在其對用戶的服務(wù)能力上，只有資源不斷補(bǔ)充、系統(tǒng)不斷完善、對用戶的需求能夠及時進(jìn)行反饋，才能更好地為用戶提供服務(wù)。

3.5 加大經(jīng)費(fèi)投入

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和持續(xù)發(fā)展需要大量的資金投入，只有保證后續(xù)資金的充足，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的不斷更新和補(bǔ)充、升級數(shù)據(jù)庫軟件和硬件的配置、建立對特色館藏館員的培訓(xùn)體系，保證數(shù)據(jù)庫的持續(xù)建設(shè)和使用。

4 結(jié)語

建設(shè)世界一流大學(xué)、一流學(xué)科，提升科技創(chuàng)新的能力和水平是當(dāng)前國家戰(zhàn)略賦予高校的責(zé)任和使命。在特色學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中，要始終以“特色”為“出發(fā)點(diǎn)”，以“應(yīng)用”為“落腳點(diǎn)”，為雙一流建設(shè)提供堅實(shí)有力的支持。“特色”是學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫的價值和生命。在浩如煙海的文獻(xiàn)信息資源當(dāng)中，有效地采集、篩選、組織、揭示、展示某學(xué)科的信息資源，形成獨(dú)特的比較優(yōu)勢，能夠?yàn)樵搶W(xué)科知識體系傳承發(fā)展提供完整有效的支撐。要緊緊圍繞學(xué)科發(fā)展歷史、過程、趨勢組織文獻(xiàn)信息資源，形成數(shù)據(jù)庫的資源特色；要深度挖掘讀者需求，設(shè)計、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫構(gòu)架、流程、功能，形成數(shù)據(jù)庫的功能特色；要科學(xué)管理、可持續(xù)改進(jìn)，不斷發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫存在的問題和收集改進(jìn)的建議，及時反饋并提出解決對策，形成數(shù)據(jù)庫的運(yùn)營特色。此外，還需要注意的是，要注重提高館員的信息素養(yǎng)，提高對該學(xué)科文獻(xiàn)信息資源的敏感意識和捕捉能力，提高數(shù)據(jù)庫建設(shè)和依托平臺開展知識服務(wù)的能力；注重處理好知識產(chǎn)權(quán)、平臺網(wǎng)絡(luò)安全等問題，確保數(shù)據(jù)庫安全、穩(wěn)定運(yùn)營與使用。