張礫文 唐冬梅
[摘要]隨著時代的發(fā)展,學生工作出現(xiàn)了新的情況和問題,而地方性本科院校傳統(tǒng)的管理理念在一定程度上制約著學生的發(fā)展,需要探索新的工作機制和方法。在學生管理工作中引入項目化管理,對進一步優(yōu)化資源配置、培養(yǎng)學生的創(chuàng)新和實踐能力、提高學生工作效率具有顯著的作用。
[關鍵詞]地方性本科院校;學生工作;項目化管理
[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918(2019)05-0039-02
doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2019.05.018 [本刊網(wǎng)址]http://www.hbxb.net
隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,多元文化發(fā)展的沖擊,都不同程度地影響著學生的思想,學生工作出現(xiàn)了新情況、新問題,而地方性本科院校傳統(tǒng)的管理理念和管理體制已經(jīng)很難滿足高等教育的發(fā)展需求,需要進一步轉變觀念,轉換工作的思路,利用現(xiàn)代教育手段,探索新的管理方法。
項目化管理是管理學領域的新理念,將其引入學生管理工作,對建立學生管理工作的長效機制,增強學生工作的生命力、實效性和創(chuàng)造力具有顯著的作用。
一、地方性本科院校學生工作面臨的主要問題
(一)學生工作管理觀念陳舊。長期以來,在傳統(tǒng)的思想政治教育模式下,地方性本科院校的學生管理工作一直沿用傳統(tǒng)的管理機制,在管理過程中,具有較強的行政傾向,學校的管理者占據(jù)主導地位,起主導作用,學生處于服從安排、服從管理的位置,過分強調(diào)統(tǒng)一管理,要求統(tǒng)一的思想認識、按照統(tǒng)一的行動方式,把學生約束到相同的培養(yǎng)模式下。這種管理是“社會本位式”,忽視了學生的個性發(fā)展和主體地位,抑制了學生的自主性和創(chuàng)造力,學生始終處于被動接受的狀態(tài),讓學生無法作為學生工作的主體參與到學生工作之中,阻礙了學生自身潛能的發(fā)掘。
(二)資源整合力度不夠,管理過程缺乏規(guī)劃。目前,學生工作形式多樣,內(nèi)容種類繁多,但地方性本科院校的學生工作及其實踐活動的層次不高,創(chuàng)新性不足。不少學生活動形式上大同小異,有效的載體不多,形式單一,活動質(zhì)量不過硬。由于缺乏科學規(guī)劃,缺乏文化底蘊和工作藝術,難以形成亮點和品牌,對學生的影響力相對有限。此外,開展的實踐活動與學生興趣、需求等匹配度不高,學生多是被動式參與到學生工作中,多為“響應輔導員號召”,對學生工作的參與態(tài)度和熱情不高。
就學校層面而言,在學生管理工作過程中,尤其在學生活動的開展過程中,各部門、各二級學院之間大都各為旗幟,各行其是,學校對各二級學院學生工作缺乏系統(tǒng)性、目的性、有效性的管理,不能有效地齊抓共管,有效整合,資源缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各部門、各二級學院之間缺乏交流合作。
(三)缺乏競爭性,受眾范圍小。地方本科院校學生工作中各項活動的開展主要依托于學生會、社團的組織承辦?;趯W生組織的機構設置,學生會的主要干部和社團負責人往往不需要競爭就成了活動的負責人,甚至于有些學生在不情愿的情況下被動地接受任務,活動實施過程中缺乏責任心,缺乏創(chuàng)新性。同時,能夠參與活動的策劃、組織的人員少,其他組織成員多為“填鴨式”地接受任務或者被動參與,而其他普通學生,雖然有很好的想法,但是也很難有途徑和機會實施,無法給予學生提供良好的機會和平臺,對鍛煉和培養(yǎng)學生的組織、領導能力,受到了很大的局限性。
(四)考核、評價體系不完善??茖W合理的學生工作考核、評價體系是對學生工作質(zhì)量和效果的檢驗,不僅有助于調(diào)動學生工作者的工作熱情,還有利于調(diào)動學生參與和配合學生工作的熱情,對提升和改進學生工作管理水平具有重要的意義。目前,學生工作中的很多活動開展得轟轟烈烈,場面十分熱鬧,但是活動結束后未引入考核、評價機制,沒有形成科學的評價標準,更缺乏科學的評價方法和程序,不利于進一步推進學生工作的開展。
二、學生管理工作中引入項目化管理的優(yōu)勢和特點
將項目管理的理念運用到學生管理工作之中,可以將學生工作中的相關事務或活動,如大學生思想政治教育工作、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、就業(yè)工作、科技活動、社會實踐活動、學風建設、校園文化建設等工作分解成若干個項目,由學生擔任項目負責人,根據(jù)項目管理的模式組建項目團隊、管理體系、落實目標責任、合理配置資源、建立考核評價機制。項目化管理模式具有鮮明的時代性、先進性和科學性,與傳統(tǒng)的管理模式相比具有巨大的優(yōu)勢,填補了傳統(tǒng)學生工作的不足,在學生管理工作中發(fā)揮著積極的作用。
(一)明確工作目標,責任落實到位。項目化管理的過程中,每個項目都有明確的目標,有詳細的項目運作計劃及應急方案,在項目實施過程中的每一項工作都是圍繞目標而進行,項目小組成員有明確的分工和協(xié)作機制,每個工作階段、步驟的每個任務都責任到人,落實到位,使得項目能夠按時、按質(zhì)、按量地完成得到了保障。
(二)合理配置資源,節(jié)約工作成本。實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置是項目化管理的基本原則。開展學生工作,尤其是學生活動,需投入大量的人力、物力、財力,而很多學生活動的開展系統(tǒng)性和目的性不夠明確,簡單重復,造成了資源的浪費,使得活動成本增高。通過項目化管理,可以以項目為紐帶,最大限度地整合校內(nèi)外的各種資源,優(yōu)化工作流程,提高項目資源利用效率,最大限度地實現(xiàn)了資源的合理配置和人員的有效合作,實現(xiàn)了成本的控制。
(三)體現(xiàn)主體地位,調(diào)動學生積極性。學生工作要充分體現(xiàn)大學生參與的主體地位,發(fā)揮學校的育人功能。通過項目化管理,可由學校每年發(fā)布項目指南,學生可以自主創(chuàng)建團隊,自發(fā)研究項目的形式和內(nèi)容,撰寫項目策劃書,申請立項,營造了“項目人人可以申報,參與機會人人均等”的良好氛圍。并讓學生團隊參與項目從策劃到結束的全過程,這樣不僅可以大幅地提升項目的參與面和影響力,還能讓學生在實踐中培養(yǎng)創(chuàng)新精神、團隊精神,鍛煉實踐能力、創(chuàng)造能力,給學生提供了展示自我,實現(xiàn)自我的舞臺。
此外,項目的創(chuàng)意主要來源于學生,更能夠貼近學生自身的需求,讓學生從被動變成了主動,從根本上調(diào)動了學生的積極性和主動性,讓學生成了真正的實踐者。