華唯
摘 要:自我國(guó)加入WTO以來(lái),與世界各國(guó)的貿(mào)易往來(lái)日益密切,各個(gè)行業(yè)都獲得了迅速發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)也建立起了完善的商務(wù)工作模式,正在逐步的發(fā)展壯大。商務(wù)談判是對(duì)于交易的磋商,對(duì)于談判者的反應(yīng)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力都具有較高的要求,只有掌握談判技巧,并在實(shí)踐中靈活運(yùn)用,才能夠在商務(wù)談判中占據(jù)上風(fēng),獲得雙贏。本文將圍繞商務(wù)談判技巧展開(kāi)論述,內(nèi)容僅供業(yè)內(nèi)人士參考。
關(guān)鍵詞:商務(wù)? 談判? 技巧
一、做好談判前準(zhǔn)備
只有對(duì)談判各方有充分的了解,才能夠在談判過(guò)程中出奇制勝,根據(jù)對(duì)方的目標(biāo)及底線,把握好談判的條件。談判絕不可一味的妥協(xié),這樣只會(huì)將自己置于被動(dòng)地位,最終接受不利的條件。而在談判前,充分的準(zhǔn)備能夠更好的了解“對(duì)手”,贏得談判的幾率也就越高。除了需要對(duì)談判對(duì)方的市場(chǎng)需求、財(cái)務(wù)狀況有所了解之外,還需要對(duì)行業(yè)內(nèi)的信息進(jìn)行收集。例如,有關(guān)服裝貿(mào)易的談判,我方作為供貨商,要在談判前搜集行業(yè)內(nèi)其他供貨商的有關(guān)信息,通過(guò)對(duì)比整合出自身優(yōu)勢(shì),這樣在談判時(shí)可以獲得十分有利的條件,掌握主動(dòng)權(quán)。當(dāng)然,絕不可為了談判的成功而捏造一些虛假的信息,這樣只會(huì)導(dǎo)致合作的最終失敗,因?yàn)檎\(chéng)信是開(kāi)展一切合作的基本前提。
其次,還要制定談判的目標(biāo),明確我方需要在本次談判中獲得哪些條件,哪些是必須得到的,哪些是可有可無(wú)的,哪些是不能有絲毫退讓的,這也是談判最基本的前提。在這樣的大前提之下,才能夠在談判過(guò)程中更好的控制各個(gè)環(huán)節(jié),不至于在對(duì)方的牽引下丟失最基本的原則。
二、掌握談判的語(yǔ)言藝術(shù)
談判是一門(mén)藝術(shù),也是一種心理上的戰(zhàn)術(shù),雙方在洽談的過(guò)程中不斷試探對(duì)方底線,希望能夠以更利于自己的條件成交。但在整個(gè)過(guò)程中,不能過(guò)分的壓制對(duì)方,使雙方都能夠達(dá)到心理的“平衡點(diǎn)”,這樣交易才能夠促成。那么這一切都需要對(duì)談判語(yǔ)言進(jìn)行合理把握。首先,語(yǔ)言要精簡(jiǎn)、直接,針對(duì)性強(qiáng),能夠迅速傳達(dá)出我方的意見(jiàn)和目的。如果需要傳達(dá)的內(nèi)容較多,則需要通過(guò)語(yǔ)氣的變化來(lái)突破詳略。例如,在一些重要部分,可以提高音調(diào),稍稍放慢語(yǔ)速,也可以插入一些問(wèn)題,引發(fā)對(duì)方的思考。在一些無(wú)關(guān)緊要處以簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,較低的聲調(diào)和平穩(wěn)的語(yǔ)氣、語(yǔ)速,快速略過(guò)。這樣的談判能夠最大化的節(jié)省時(shí)間。
一些人為了在商務(wù)談判中獲得主動(dòng)權(quán),占據(jù)上風(fēng),會(huì)在談判的過(guò)程中采用強(qiáng)硬的語(yǔ)氣,甚至不給對(duì)方反駁的機(jī)會(huì)。這樣失去了對(duì)等性的談判將會(huì)引起對(duì)方的強(qiáng)烈反感,最終不歡而散。適當(dāng)在談判陷入僵局時(shí),巧妙的運(yùn)用幽默,也不失為一種高超的談判技巧,能夠緩和氣氛,化解尷尬,避免使接下來(lái)的談判陷入僵局。
三、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)
談判自然是雙方探討的過(guò)程,而不是一方一味的霸占發(fā)言權(quán)。在對(duì)方發(fā)表觀點(diǎn)和意見(jiàn)時(shí),學(xué)會(huì)傾聽(tīng)也是一項(xiàng)重要的技巧。傾聽(tīng)首先能夠使對(duì)方感受到自己受到了充分的尊重,不可在對(duì)方發(fā)言時(shí)魯莽的打斷。在傾聽(tīng)的過(guò)程中,不被對(duì)方的觀點(diǎn)和情緒所帶動(dòng),始終堅(jiān)持自己的立場(chǎng)是十分關(guān)鍵的,只要做到喜怒不形于色,對(duì)方就無(wú)法揣測(cè)我方的心思。此外,在傾聽(tīng)的過(guò)程中,也要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,找到破綻,組織語(yǔ)言,在對(duì)方發(fā)表完觀點(diǎn)后予以“回?fù)簟薄?/p>
四、提出合理化需求
商務(wù)談判的目的是為了促成某項(xiàng)交易,而獲利是交易的基本前提。因此,在制定談判策略和方案時(shí),不可一味從自我的立場(chǎng)考慮,提出“不平等條約”,并且在談判的過(guò)程中寸步不讓,這無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致談判的失敗。只有提出合理化的需求,促使雙方達(dá)成共贏,才能夠促成本次談判。因此,應(yīng)為對(duì)方留出足夠的利潤(rùn)空間,在此基礎(chǔ)上,保證自我利潤(rùn)的最大化。
五、學(xué)會(huì)利用有限授權(quán)
在談判過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)一些沒(méi)有提前考慮到的因素,比如對(duì)方提出了新的條件,這些條件看似誘人,但也許從綜合的角度來(lái)看,對(duì)我方并不利。此時(shí)可以在短暫的思考后暫時(shí)作出答復(fù),同時(shí)利用有限授權(quán)來(lái)延長(zhǎng)自我的反應(yīng)和思考時(shí)間。例如在談判結(jié)束時(shí)這樣說(shuō):今天達(dá)成了這個(gè)協(xié)議,但在真正生效之前,我們還要經(jīng)過(guò)審核人批準(zhǔn)。這樣一來(lái)就延長(zhǎng)了自我的反應(yīng)時(shí)間,也說(shuō)明了此次談判中給出的回答是沒(méi)有任何效力的。
六、結(jié)束語(yǔ)
本文提出了幾點(diǎn)商務(wù)談判的技巧,在快速變化的商場(chǎng)中,商務(wù)談判者還需要學(xué)習(xí)更多、了解更多,以豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、迅速的應(yīng)變能力和扎實(shí)的談判功底,處理好各類談判期間的突發(fā)問(wèn)題,使企業(yè)能夠在行業(yè)中立于不敗之地,獲得更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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