經(jīng)文娟
關鍵詞:加油站? 資金? 財務內控管理? 問題? 對策
隨著時代的不斷進步與發(fā)展,我國石油化工企業(yè)發(fā)展十分迅速,作為石油化工行業(yè)的一個單元,加油站也在近年來的發(fā)展數(shù)量逐年增多。目前,加油站的資金的財務內控管理成為加油站乃至整個石化企業(yè)所關注的一個焦點問題。然而,在實際過程當中,加油站資金財務內控管理制度的構建往往存在較多的突出性問題,這些問題對加油站資金的財務內控管理工作地開展甚至是整個財務管理工作的開展產(chǎn)生了極大的不利作用。本文首先對加油站資金的財務內控對加油站發(fā)展的重要性進行分析,然后剖析了加油站資金的財務內控管理存在的問題,最后提出了具體的對策。
加油站提高資金的財務內控水平,首要的目的就是為了確保加油站資金使用以及流動變得更加安全可靠,更大程度地提高資金運行的效率以及安全性,以最大程度地使得加油站的資金流動過程中可能存在的風險下降,從而將各類安全隱患加以消除。加油站資金流的方向以及可靠性會對加油站乃至整個石化企業(yè)均具有十分重要的意義。若加油站的資金的財務內控水平較低,那么相應的資金安全系數(shù)就會顯著降低,那么這就會對加油站的信譽度產(chǎn)生一定的影響,進而影響了加油站的效益。
在一系列的會計程序控制以及憑證流程方面,包括:會計憑證的審核、制證、出納、記賬以及報表編制等方面的內容,若采取相應的控制對策,使得加油站的經(jīng)濟行為以及會計行為在互相制約以及互相聯(lián)系的條件下開展相關工作,使其能夠形成互相制約以及互相監(jiān)督的局面。在這樣的局面下,就可以及時找出其中存在的問題,從而確保會計核算質量水平以及會計工作水平,最終使得加油站的財務會計信息準確、可靠。
加油站之間的競爭,不僅是加油站綜合實力的競爭,而且也是市場占有率方面的競爭,更是內部人才之間的競爭。加油站擁有優(yōu)秀的管理隊伍,不僅能夠為加油站的長期穩(wěn)定發(fā)展增添強大的源動力,而且還能夠為經(jīng)濟發(fā)展以及社會進步提供源源不斷的人才。財務部門作為加油站資金的財務內控管理的一個十分重要的組成部門,其業(yè)務人員素質水平的高低,會對加油站的資金管理系統(tǒng)的運行產(chǎn)生直接性的影響。所以說,一個優(yōu)秀的財務部門管理人才以及業(yè)務人員是加油站競爭的一個重要的方面。然而,針對當前時期下大多數(shù)加油站的用人情況而言,學歷門檻依然是人才招聘的一個十分重要的內容與環(huán)節(jié)。由于加油站過度地重視學歷等方面的硬性條件,從而使得加油站的財務管理專業(yè)化人才大量流失,從而對加油站的發(fā)展造成了較大的影響。
當前時期下,授權審批制度在我國大多數(shù)企業(yè)均得到了廣泛地應用。對于加油站而言,也是如此。對資金審批制度未能很好地執(zhí)行的部分加油站,由于財務工作人員數(shù)量較少,審批流程不科學,從而使得逐級審批工作被弱化,無法更好地開展互相監(jiān)督。而且,還有某些加油站由于資金審批不到位,在大型設備以及物品等采購過程當中,從而形成主觀判斷起決定性的作用,從而導致加油站出現(xiàn)嚴重的經(jīng)濟損失,對加油站的進一步發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響。
企業(yè)在實際的經(jīng)營管理過程當中,某些企業(yè)的管理層及其領導層均單純地認為,財務內控制度的構建只會使得內控環(huán)節(jié)顯著增加,使得企業(yè)的業(yè)務數(shù)量會顯著而增大,對企業(yè)的經(jīng)濟效益水平地提升產(chǎn)生了極大的阻礙作用。所以,在實際的內控制度構建過程當中,均存在著只是對企業(yè)自身業(yè)務的開展給予重視,而并未將焦點聚焦于企業(yè)的財務內控制度的構建過程中。此外,在企業(yè)財務內控制度不斷構建以及完善的過程中,由于企業(yè)內控意識水平普遍不高,很容易導致企業(yè)職工對財務內控工作產(chǎn)生抵觸性心理,不僅會對企業(yè)的內控設計產(chǎn)生較大的影響,同時也可能會使得企業(yè)的財務管理制度受到阻礙,最終導致企業(yè)財務內控制度無法真正地落實、執(zhí)行。
加油站在開展資金的財務內控管理制度構建過程中,應該注意嚴格地遵守相關的法律法規(guī)、政策等,而且還應該汲取同行業(yè)乃至整個行業(yè)企業(yè)的寶貴經(jīng)驗。與自身的發(fā)展特點相結合,構建一套符合自身發(fā)展現(xiàn)狀的資金財務內控制度。資金的財務內控制度主要是要強化對加油站的客戶管理、貨幣資金等工作。對加油站的資金的財務來往進行全面地監(jiān)控,強化對審計進行監(jiān)督檢查。此外,還應該注意強化對加油站流量表進行監(jiān)控,嚴格地控制加油站庫存油品的盤點。
目前,加油站的數(shù)量越來越多,加油站的信息化發(fā)展程度也隨之而顯著提升。企業(yè)未加油站上線加油站零售管理系統(tǒng),基于該系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行實時上傳,從而很好地規(guī)避了人為的干擾現(xiàn)象。很好地保證了加油站上報上劃資金與零售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持完全一致性,很好地規(guī)避了加油站資金被侵占以及挪用等。
加油站在實際發(fā)展過程當中,資金的財務內控環(huán)境管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。主要原因在于:加油站的管理層的基調很大程度上受資金的財務內控環(huán)境的決定和影響,而且也會影響加油站員工的資金財務內控意識水平?;驹瓌t包括:(1)全面的道德與誠信的文化。組織應該具有確切的價值觀,對加油站各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行監(jiān)控,并據(jù)此采取相應的解決辦法;(2)權限以及責任的分配與財務報表的目標是一致的。權限以及責任的分配是從董事會與財務總監(jiān)開始的。
綜上所述,當前時期下資金的財務內控對加油站的發(fā)展具有十分重要的意義,然而卻存在著很多方面的問題,嚴重影響了加油站的經(jīng)濟效益地提升。對此,應該采取有效的措施對其加以解決,從而提高加油站的資金財務內控管理水平,提高加油站的經(jīng)濟效益。
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