黃翠紅 郭濤 周丹華

【摘? ?要】 科研教學(xué)實(shí)驗(yàn)中使用的低值易耗品具有數(shù)量大，種類多等特點(diǎn)，該文在加強(qiáng)與優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理的基礎(chǔ)上，從自身實(shí)踐出發(fā)，通過結(jié)合制定管理制度使用ilab智能管理平臺(tái)對(duì)低值易耗品實(shí)行嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出、可追溯查源，嚴(yán)格實(shí)行購(gòu)買申請(qǐng)、領(lǐng)用登記制度，有效督促學(xué)生節(jié)約使用各類試劑耗材，減少實(shí)驗(yàn)消耗等進(jìn)行了探討，以提高管理水平和工作效率。

【關(guān)鍵詞】 低值易耗品;管理措施;ilab智能管理平臺(tái)

[Abstract] The lower-value and easy-consumable had some traits of large quantities and variety， and so on. Base on strengthening and optimizing the laboratory managent， we stick to conduct managent of lower-value and easy-consumable by ilab and managent system，such as the traceability of checking source，the rules of purchase appliationg and recipient to register， exploring how to superbise the students to use all kinds of the lower-value and easy-consumable ecomically and reducing the consumptiong which could improve the management level and work efficiency.

[Keywords] the lower-value and easy-consumable;managent system;ilab

實(shí)驗(yàn)研究工作是水稻育種研究以及研究生、本科生論文開展的重要組成部分，在研究生、本科生開展論文試驗(yàn)中需要消耗一部分低值易耗品（簡(jiǎn)稱實(shí)驗(yàn)消耗），實(shí)驗(yàn)用低值易耗品是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)[1]。近幾年來，隨著廣東省高水平大學(xué)建設(shè)的發(fā)展，大大增加了對(duì)低值易耗品的資金投入，實(shí)驗(yàn)購(gòu)買與實(shí)驗(yàn)消耗也不斷增加。在加強(qiáng)科研實(shí)驗(yàn)的同時(shí)探究一種可行的合理管理實(shí)驗(yàn)耗材使用的方法顯得尤為重要，合理管理和使用耗材，提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)質(zhì)量與效率，使耗材的投入與其成正比。

實(shí)驗(yàn)中心自建設(shè)以來，實(shí)驗(yàn)室硬件水平得到很大提升，對(duì)促進(jìn)中心研究能力提升起到了很大作用。但是，實(shí)驗(yàn)室也存在規(guī)章制度不健全、責(zé)任制度不落實(shí)、軟硬件脫節(jié)等突出問題，不利于實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)行。實(shí)驗(yàn)室管理的核心在于人的管理[2]，合理有效的安排研究生在從事學(xué)術(shù)活動(dòng)的同時(shí)參與實(shí)驗(yàn)室管理，是提高實(shí)驗(yàn)室管理水平的根本途徑。

1? 實(shí)驗(yàn)室存在的問題及實(shí)驗(yàn)消耗情況

1.1? 管理制度不健全

低值易耗品數(shù)量大，種類多，型號(hào)雜[5-9]，實(shí)驗(yàn)室沒有一套完善的低值易耗品管理制度，隨意性很大。沒有較好的規(guī)范管理制度，使低值易耗品的管理尤為困難。管理較為松散，沒有監(jiān)督實(shí)驗(yàn)人員做好實(shí)驗(yàn)用低值易耗品的清理工作。學(xué)生的道德觀念有待于加強(qiáng)教育，缺乏愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的意識(shí)，造成浪費(fèi)較多。因此，低值易耗品的管理需要配備專職的保管人員，定時(shí)檢查，對(duì)庫(kù)存量不足的低級(jí)易耗品及時(shí)地添補(bǔ)。

1.2? 購(gòu)置領(lǐng)用不規(guī)范

實(shí)驗(yàn)用低值易耗品存在較多沒有提前申請(qǐng)而私自訂購(gòu)的情況較多，造成試劑種類較多，實(shí)驗(yàn)方法不一，試劑無法互補(bǔ)使用，同時(shí)發(fā)票賬單也較多，數(shù)目凌亂。實(shí)驗(yàn)人員對(duì)于所缺物品，隨用隨拿，使用完后，隨處放置。

要妥善解決實(shí)驗(yàn)室低值易耗品管理存在的上述問題，實(shí)施以下方案：建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì);使用ilab智能管理平臺(tái)規(guī)范添置領(lǐng)用程序。

2? 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高管理人員素質(zhì)

2.1? 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

根據(jù)自身工作的實(shí)際情況和特點(diǎn)，建立和完善各項(xiàng)管理制度，包括實(shí)驗(yàn)室管理?xiàng)l例，低值易耗品管理辦法，實(shí)驗(yàn)室人員崗位職責(zé)等，要對(duì)低值易耗品的申報(bào)、領(lǐng)用、管理等作出明確規(guī)定，做到領(lǐng)用有手續(xù)、備用有限量、管理有重點(diǎn)。相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)強(qiáng)化監(jiān)督，確保制度的執(zhí)行，促進(jìn)物品的有效使用。總的原則是，“崗位責(zé)任、配套補(bǔ)助、全員參與、分層管理”。以崗位責(zé)任制為核心，根據(jù)崗位責(zé)任給予相應(yīng)科研補(bǔ)助，充分調(diào)動(dòng)全體研究生積極性，共同參與實(shí)驗(yàn)室管理。

2.2? 提高管理人員素質(zhì)

為減少浪費(fèi)，保證實(shí)驗(yàn)室安全有效的運(yùn)行，應(yīng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體制根據(jù)具體實(shí)行情況進(jìn)行不斷的改革，提倡低值易耗品管理配備專職的管理人員。同時(shí)管理人員要經(jīng)常對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，出現(xiàn)問題要積極研究分析，采取必要的措施切實(shí)予以解決。

管理人員必須具備一定的業(yè)務(wù)常識(shí)。加強(qiáng)培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員善于跟進(jìn)時(shí)代變化的腳步、掌握國(guó)家和學(xué)校有關(guān)物資工作的政策與法規(guī)、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)和服務(wù)功能、提高物資管理人員素質(zhì)、增強(qiáng)管理人員的責(zé)任心。對(duì)低值易耗品的保管、使用必須嚴(yán)格執(zhí)行管理制度，在使用過程中按規(guī)程操作，對(duì)于申購(gòu)、領(lǐng)用應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，嚴(yán)把關(guān)。管理人員應(yīng)充分了解各類低值易耗品的具體情況，實(shí)行有效歸類存放，對(duì)于特殊產(chǎn)品需專門放置，有必要時(shí)配置專門鑰匙，雙人雙鎖。

然而，制度的制定與實(shí)行需要通過有效的手段，需與時(shí)共進(jìn)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息體現(xiàn)智能化。

3? 結(jié)合管理制度ilab智能管理平臺(tái)的運(yùn)行實(shí)踐

隨著高水平建設(shè)資金的投入和科研水平的提高，低值易耗品用量越來越大。根據(jù)低值易耗品系統(tǒng)管理的特點(diǎn)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，應(yīng)用一套網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，對(duì)于加強(qiáng)對(duì)低值易耗品管理的信息化，提升信息化管理水平具有重要意義。為提高管理水平和實(shí)驗(yàn)效率，中心實(shí)驗(yàn)室從2015年5月開始實(shí)行實(shí)驗(yàn)室日常管理與ilab智能管理平臺(tái)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類低值易耗品進(jìn)行有效管理，提高工作效率。

3.1? 庫(kù)存的批量上傳

對(duì)現(xiàn)有低值易耗品的各信息做好登記（包括品名、詳細(xì)規(guī)格、生產(chǎn)廠家或品牌、單位、數(shù)量、有效期、存放地點(diǎn)等），按照系統(tǒng)批量上傳格式歸類整理后，上傳后顯示如圖1。

3.2? 人員錄入

按照管理制度中崗位責(zé)任對(duì)各人員的分工，根據(jù)不同身份（包括管理員、采購(gòu)員、庫(kù)存員、實(shí)驗(yàn)員等）設(shè)置不同權(quán)限。管理員具有最高權(quán)限，采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)審批與采購(gòu)，庫(kù)存員進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)與領(lǐng)用審批，實(shí)驗(yàn)員可查看庫(kù)存，進(jìn)行領(lǐng)用或申購(gòu)。另外，可根據(jù)具體情況設(shè)置。

3.3? 云數(shù)據(jù)

可通過云數(shù)據(jù)查看同類產(chǎn)品不同品牌不同供貨商的具體規(guī)格與價(jià)格，也可以通過“熱門推薦”與“熱門搜索”，快速獲得實(shí)驗(yàn)所需產(chǎn)品的相關(guān)信息。

3.4? 申購(gòu)與申領(lǐng)

查看庫(kù)存，領(lǐng)用已有藥品，可搜索到所需物品后，點(diǎn)擊領(lǐng)用，管理員審批領(lǐng)取;如庫(kù)存無所需物品，點(diǎn)擊“申購(gòu)”，填寫所需物品相關(guān)信息（名稱、品牌、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量或添加相關(guān)備注）以保證管理員或采購(gòu)員采購(gòu)無誤（見圖2），申購(gòu)、申領(lǐng)、入庫(kù)等信息填寫提交后，對(duì)應(yīng)人員均可收到信息提醒，手機(jī)、電腦即可操作，便于及時(shí)處理，提高效率。

3.5? 數(shù)據(jù)導(dǎo)出

ilab智能管理平臺(tái)不但可以導(dǎo)出領(lǐng)用歷史、申購(gòu)歷史的匯總數(shù)據(jù)，也可以對(duì)各實(shí)驗(yàn)員的領(lǐng)用、購(gòu)買的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類匯總或?qū)δ钞a(chǎn)品的購(gòu)買、使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總等，便于管理員了解實(shí)驗(yàn)室低級(jí)易耗品的使用情況。其中數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式形式多樣，包括Excel數(shù)據(jù)列表格式、餅圖、柱狀圖等，大大減輕了過去人工電腦錄入的繁瑣的工作量。

在低值易耗品的管理中引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)管理模式，實(shí)現(xiàn)藥品試劑申購(gòu)、儀器使用申請(qǐng)→審批→領(lǐng)用（使用）全程信息化管理使管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。領(lǐng)用或申購(gòu)各類試劑耗材，務(wù)必先在ilab智能管理平臺(tái)做好登記，實(shí)驗(yàn)室管理員審批后，方可采購(gòu)、領(lǐng)用等，可追溯根源，規(guī)范管理。ilab智能管理平臺(tái)在中心實(shí)驗(yàn)室自2015年5月份開始試行運(yùn)行一年半以來，對(duì)管理員而言，可對(duì)庫(kù)存一目了然，防止庫(kù)存堆積過期造成浪費(fèi)，查看詳細(xì)的產(chǎn)品存放信息，方便領(lǐng)用;而對(duì)于實(shí)驗(yàn)人員，能方便查詢各種實(shí)驗(yàn)所需產(chǎn)品，不耽誤實(shí)驗(yàn)進(jìn)展。此外，結(jié)合ilab智能管理平臺(tái)對(duì)儀器設(shè)備的管理也有待于進(jìn)一步的實(shí)踐。

4? 結(jié)論

通過結(jié)合管理制度改革使用ilab智能管理平臺(tái)對(duì)低值易耗品實(shí)行管理的實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)低值易耗品管理的信息化，能有效提高管理水平和工作效率[3]。實(shí)現(xiàn)低級(jí)易耗品管理全程信息化、科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

隨著高水平大學(xué)建設(shè)的發(fā)展，大大增加了對(duì)低值易耗品的資金投入，實(shí)驗(yàn)購(gòu)買與實(shí)驗(yàn)消耗也不斷增加。然而，低值易耗品具有種類繁多、數(shù)量大，型號(hào)雜等特點(diǎn)，采購(gòu)與使用存在較多問題，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中關(guān)于低級(jí)易耗品的使用情況也引起極大關(guān)注。近幾年，隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，各大高校都已紛紛建立網(wǎng)上辦事大廳、網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)等，有效提高辦公、辦事效率，然而對(duì)于如何通過結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行科研教學(xué)的低級(jí)易耗品管理已成為迫切解決的重要問題。從實(shí)踐出發(fā)，對(duì)管理制度進(jìn)步不斷改革與完善，通過結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息實(shí)驗(yàn)室管理更加智能、有效。另外，由于平臺(tái)僅限于實(shí)驗(yàn)室，對(duì)于流動(dòng)性人員或短期實(shí)驗(yàn)的本科生也未能普及，如能實(shí)現(xiàn)普及到學(xué)科、學(xué)院，甚至學(xué)校，更有利于資源的分享與交流。

致謝：ilab國(guó)內(nèi)第一的實(shí)驗(yàn)室管理智能平臺(tái)。

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