洪章炳

常州市軌道交通發(fā)展有限公司運營分公司 江蘇常州 213000

構(gòu)建一個完善的城市交通運用物資采購體系，需要從城市的供應鏈體系入手，了解各個運輸體系的特點和內(nèi)容，并制定針對化的企業(yè)運營物資采購環(huán)境，促進其工作管理，對此，對應的單位也要堅持動態(tài)分析研究，結(jié)合城市交通建設，產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展提出改善，優(yōu)化措施和建議。

1 分析城市軌道交通企業(yè)的物資聯(lián)合采購價值和意義

在城市化的發(fā)展下，交通產(chǎn)業(yè)的發(fā)展迅速，城市軌道交通也成為了企業(yè)運輸、銷售產(chǎn)品的生命線。采購是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營銷售的一個具體服務過程，基于地域影響，要加強對城市軌道交通的運營。企業(yè)通過必要的采購管理，促進生產(chǎn)活動進行，從交通軌道建設方面整個運輸物資，也是提升企業(yè)采購能力，降低成本風險的關(guān)鍵。聯(lián)合采購的定義是多家物資需求的企業(yè)聯(lián)合采購的行為，借助聯(lián)合采購，可以減少企業(yè)的物資采購成本，提升其采購能力，也能夠優(yōu)化其生產(chǎn)質(zhì)量。城市軌道交通企業(yè)是采購企業(yè)的合作方，其需要保證交通高效，穩(wěn)定運行，也要提升物資采購的安全性，在整個軌道交通建設中，物資采購有著重要的價值和意義，做好交通運營商和企業(yè)的合作管理，也成為了優(yōu)化企業(yè)的建設的關(guān)鍵[1]。

2 城市軌道交通企業(yè)的工作任務

城市軌道交通企業(yè)肩負著采購重任，對應的部門人員在采購的時候，要注意保證足夠的庫存量，做好采購工作管理，借助新型的監(jiān)督，運輸管理技術(shù)，保障庫存數(shù)量和質(zhì)量，對此，城市軌道交通企業(yè)也可以采用聯(lián)合采購的方式，以此來提升企業(yè)的正常運營。

3 聯(lián)合運營采購的思路

結(jié)合企業(yè)的物資采購要求，城市軌道交通企業(yè)可以將工作進行分類，按照物資采購的需求，將工作內(nèi)容分為不緊急、緊急和特急幾個方面。首先從聯(lián)合運營的可行性方面分析，對不緊急、緊急、特急幾個內(nèi)容排序，首先派送特急的物資，對于不緊急的也可以考慮采用聯(lián)合采購的方式來提升采購規(guī)模和經(jīng)濟，并借此降低采購價格的整體性。其次，針對聯(lián)合采購的收益情況來看，緊急，重要的產(chǎn)品可以讓企業(yè)獲得更大的收益，建議通過物資的采購成本，溝通成本和需求成本等方面分析，進行綜合化的聯(lián)合采購，借此來提升企業(yè)的整體化采購質(zhì)量。再者，針對企業(yè)的需求和供貨商的要求，針對售后服務要求，采購量，價格等方面建立針對化的合同協(xié)議，也能夠?qū)崿F(xiàn)物資聯(lián)合采購的價值。

其次，從整個物資循環(huán)和采購流程方面，城市軌道交通企業(yè)也要實現(xiàn)信息跨組織邊界的聯(lián)合處理，針對需求信息、供應商資源和可用的庫存資源進行針對性的整合和配置，以此來提升整個信息整理的完整性，精確性和安全性。結(jié)合現(xiàn)代先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和模式，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式，有助于帶動企業(yè)的發(fā)展積極性，對應的單位可以將財務部門，主管部門的力量結(jié)合，實現(xiàn)物資需求和信息的充分化整合，借此來實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的物資管理和信息升級，也能夠在傳統(tǒng)的企業(yè)信息化平臺上，不斷創(chuàng)新，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)建設[2]。

4 對于優(yōu)化城市軌道交通企業(yè)運用案例的措施建議

4.1 構(gòu)建信息化采購平臺

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展，目前的物資采購為網(wǎng)絡化運營，在實際網(wǎng)絡運營的過程中，由于運營車輛以及信號系統(tǒng)需要實現(xiàn)在線化的管理和維護，在很大程度上增加了實時變化情況，同時也提高了材料采購和管理的要求，所以需要跟上時代發(fā)展的步伐，積極構(gòu)建出信息化的采購平臺，該平臺中，供應商、制造商以及分銷商、零售商、客戶等形成了一條供應鏈，企業(yè)對其進行管理，將供應鏈中各個實體之間的信息交流不斷加強，同時也實現(xiàn)各類信息資源共享，有效減少不必要的物資庫存數(shù)量，從而優(yōu)化供應鏈，進一步降低采購的成本。

4.2 加強采購計劃與采購價格的管理

為了進一步提升城市軌道交通企業(yè)的建設發(fā)展，實現(xiàn)聯(lián)合物資采購的發(fā)展實力，對應的單位應當從采購設計，價格管理等多方面入手。首先，要制定可行的采購計劃，了解物資采購的需求，并針對企業(yè)運營物資使用的要求，查明企業(yè)的實際庫存情況，基層單位也要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展做好市場調(diào)研和管理，對市場的資源進行詳細的調(diào)查和分析，并針根據(jù)實際的需求確定物資的種類和數(shù)量。在之后的市場調(diào)研管理中，也要了解采購量和采購時間，做好等級分化，有助于均勻分配物資管理，提升物資調(diào)動積極性。在整個采購活動開展中，也要做好內(nèi)部人員的監(jiān)督管理，防止出現(xiàn)認為的分配干擾影響（如圖1所述）。

圖1 我國城市交通軌道發(fā)展分析

其次，控制采購價格。采購價格的高低直接影響企業(yè)的運營成本和盈利能力，為了保證城市軌道交通企業(yè)的經(jīng)濟，要注意價格管理和成本管控。第一，做好采購價格的分析，包括物資的市場價格變動情況和供應價格的形成因素等，作為企業(yè)制定采購計劃提供決策依據(jù)，為后續(xù)采購價格的談判提供科學依據(jù)。第二，企業(yè)應當致力于構(gòu)建一個價格合理的管理機制，包括物資采購價格的信息庫和數(shù)據(jù)庫，根據(jù)企業(yè)的物資需求情況和市場價格調(diào)研情況，通過信息平臺進行動態(tài)的調(diào)整，從而保持信息庫的實時更新，具備現(xiàn)實參考價值。構(gòu)建價格信息庫，有利于企業(yè)在合適的時機確定一個合理的采購價位，這對于城市軌道企業(yè)來說，具有十分重要的意義。不僅如此，當供應商面對時間和地點都不確定的物資需求時，其供應的質(zhì)量和價格將會更為合理[3]。

4.3 提高采購過程的管理水平

要想將聯(lián)合采購有效落實，就需要進行采購過程的管理工作，由于物資在采購的過程中涉及到的企業(yè)較多，所以在采購過程中必須選擇科學合理的采購模式，從而讓物資采購工作得到更有效的管理，比如在聯(lián)合采購時，可以將計劃采購等采購模式充分利用起來，同時也可以積極利用公開招標、網(wǎng)上公開詢比價等方法，不斷優(yōu)化采購過程的管理水平，才能將聯(lián)合采購的規(guī)模效益最大化發(fā)揮出來。