姜月婷

南京浦口經(jīng)濟開發(fā)有限公司 江蘇南京 210000

1 人力資源管理中應(yīng)用計算機信息化技術(shù)的必要性和原則

1.1 必要性

現(xiàn)如今，信息時代已經(jīng)來臨，各行各業(yè)都在向信息化、智能化的方向發(fā)展。在這個發(fā)展趨勢下，企業(yè)要提升自身競爭力，確保自身健康持續(xù)的發(fā)展，就要明確企業(yè)運行管理中的核心任務(wù)，即人力資源管理。近幾年，人力資源管理在企業(yè)管理中的地位在不斷提升，企業(yè)開始逐漸認(rèn)識到人力資源管理的作用，并且不斷進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新和完善。根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展趨勢，企業(yè)可以將計算機信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理工作中，通過該技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理，從而提升工作效率，降低工作成本，使人力資源管理工作向規(guī)范化、流程化的方向發(fā)展。實踐表明，計算機信息技術(shù)確實可以提升人力資源管理的效率，信息化建設(shè)可以轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源信息，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)層的決策和管理提供更多信息依據(jù)，確保各項工作的順利完成。相較于傳統(tǒng)的人工處理方式，采用計算機信息化技術(shù)，可以提升數(shù)據(jù)收集和處理的速度，也能提升處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。只要利用計算機程序即可完成信息加工，進(jìn)而為數(shù)據(jù)分析提供更多依據(jù)。簡單來說，計算機信息化技術(shù)簡化了信息處理的難度，使人力資源管理工作可以更加順利的開展[1]。

1.2 應(yīng)用原則

在計算機信息化技術(shù)應(yīng)用的過程中，應(yīng)該堅持以下原則：首先，要堅持經(jīng)濟性原則。在實際應(yīng)用的過程中，一定要全面了解人力資源管理工作的具體需求，以經(jīng)濟性需求為基礎(chǔ)開展工作。具體來說，在信息化建設(shè)的過程中，既要提升員工的工作效率，還要優(yōu)化員工配置，并不是只關(guān)注系統(tǒng)的先進(jìn)性，同時也要關(guān)注企業(yè)員工的綜合情況，全面掌握企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟狀態(tài)；其次，要堅持簡單性原則。在信息化建設(shè)的過程中，要明確建設(shè)的最終目標(biāo)，即提升人力資源管理工作的效率。所以，要根據(jù)實際情況簡化傳統(tǒng)的工作內(nèi)容、環(huán)節(jié)，使人力資源管理工作更加規(guī)范、快捷；最后，堅持高效性原則。在市場競爭不斷加劇的背景下，企業(yè)要確保自身健康、持續(xù)的發(fā)展，就要采取有效的管理方式。在計算機信息技術(shù)應(yīng)用的過程中，不僅要降低管理難度、規(guī)范管理流程，還要提升管理效率，使人力資源管理工作可以充分發(fā)揮作用，實現(xiàn)人力資源的合理分配[2]。

2 人力資源管理中應(yīng)用計算機信息化技術(shù)的方法

2.1 構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)

在人力資源管理的過程中，為了充分發(fā)揮計算機信息技術(shù)的作用，首先要構(gòu)建一個完善的信息化管理系統(tǒng)（如圖1）。人力資源信息化管理系統(tǒng)以人力資源信息采集為主，其分為多個模塊，包括信息、考勤、薪資計算等等。采用電子化的管理模式，可以通過登錄管理系統(tǒng)的方式查詢、記錄、存儲各項人力資源信息?？梢圆捎媒Y(jié)構(gòu)化的設(shè)計方式，構(gòu)建清晰的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，建立獨立的功能模塊，從而降低維護(hù)難度，提升系統(tǒng)的運行效率。信息化管理系統(tǒng)可以共享數(shù)據(jù)，有助于資源的調(diào)配，進(jìn)而節(jié)約成本。服務(wù)器可以存儲各項數(shù)據(jù)，用戶使用自己的電腦就可以完成各類業(yè)務(wù)的處理，無需占用本地資源。在實際應(yīng)用的過程中，系統(tǒng)還具備數(shù)據(jù)輸入檢錯、防止數(shù)據(jù)丟失和破壞、定期備份的功能，全面確保了數(shù)據(jù)的完整性。在安全方面，采用口令或密碼驗證的方式，可以防治非法入侵的情況，界面比較簡潔直觀，操作人員能夠快速上手。在人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用下，可以更加快速的獲取人力資源信息，也能提升考核、考勤、薪酬等工作的效率和質(zhì)量。

圖1 人力資源信息化管理系統(tǒng)界面

2.2 完善信息化管理功能

隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步，信息技術(shù)也在不斷完善，企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的步伐，就要定期進(jìn)行技術(shù)的更新和系統(tǒng)的升級。在發(fā)展的過程中，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況，不斷完善系統(tǒng)功能，提升系統(tǒng)運行的效率?？梢酝晟菩畔⑤斎搿⒆詣由蓤蟊淼裙δ?，做好系統(tǒng)的維護(hù)和升級工作，針對常見的系統(tǒng)故障問題，采取有效的處理措施。尤其要加強網(wǎng)絡(luò)安全管理，避免員工信息被不法分子盜取。此外，為了更好的分享信息資源，可可以建立信息資源檢索功能，加大網(wǎng)絡(luò)資源的檢索能力，設(shè)立統(tǒng)一的檢索引擎體系，使企業(yè)更加順利快速的進(jìn)行資源共享。

2.3 培養(yǎng)信息化管理團隊

在信息化建設(shè)的過程中，培養(yǎng)更多信息化管理人才是非常重要的一項工作。人才培訓(xùn)本身就是人力資源管理的重要工作內(nèi)容，將該工作內(nèi)容與信息技術(shù)相結(jié)合，既要扎實員工的專業(yè)知識，還要積極宣傳現(xiàn)代信息技術(shù)，使員工掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，并不斷進(jìn)行技術(shù)和方法的創(chuàng)新，從而進(jìn)一步促進(jìn)人力資源管理工作效率的提升[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，人力資源管理工作在企業(yè)管理中的地位在不斷提升，許多企業(yè)都認(rèn)識到了人力資源管理的重要性，并將計算機信息技術(shù)應(yīng)用到了人力資源管理工作中。在具體應(yīng)用的過程中，企業(yè)不僅要加強管理系統(tǒng)的建設(shè)和完善，提升系統(tǒng)的功能性，還要培養(yǎng)更多信息技術(shù)人才，根據(jù)人力資源管理的實際需求明確工作方向，全面提升企業(yè)的競爭力。