楊曉薇

南京蘇夏設(shè)計集團股份有限公司 江蘇南京 210000

1 EPC項目物資采購管理存在的問題

首先是采購人員的經(jīng)濟意識不強。多數(shù)情況下，不同職能的EPC項目管理人員，只負責(zé)分內(nèi)的事情，各要素之間缺乏有效的溝通，導(dǎo)致采購人員缺乏必要的經(jīng)濟觀念和意識。具體來講采購人員在收納物資要求的時候，并沒有及時與技術(shù)部門溝通，防止出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象，也沒有及時有效地節(jié)約采購成本。再加上部分采購者所認購的物資廠家，并沒有定期對其經(jīng)營資質(zhì)以及信譽情況進行調(diào)查，極容易采購到質(zhì)量不過關(guān)的設(shè)備或產(chǎn)品，增加后續(xù)的附加成本。

其次，缺乏戰(zhàn)略性的采購管理模式，存在錯位和越位管理的情況。例如：針對供應(yīng)商資格認證的審查，到底應(yīng)該交給哪個部門進行監(jiān)督和監(jiān)管，還沒有完全確定，勢必會存在重復(fù)審查的情況。再加上實際管理的時候側(cè)重對采購過程的監(jiān)督，反而忽視了采購人和供應(yīng)商是否履行了合同、采購產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)[1]。

最后，采購人員的綜合素質(zhì)參差不齊。在EPC項目物資采購管理中，對采購人員素質(zhì)的要求非常高，其不僅要具備良好的交際和市場運作能力，還要具備法律意識和風(fēng)險應(yīng)對意識等。但是在實際的管理中，采購人員的個人素質(zhì)和部門管理能力卻與實際要求嚴重不符，不僅沒有有效掌握市場價格的變動情況以及政策調(diào)整現(xiàn)狀等，而且在判斷生產(chǎn)商資質(zhì)以及應(yīng)對基本風(fēng)險的時候錯誤頻出，難以勝任采購需求，為項目的實施和質(zhì)量控制帶來了隱患。

2 優(yōu)化EPC項目物資采購管理質(zhì)量的策略

2.1 促進各部門的協(xié)調(diào)供應(yīng)，強化經(jīng)濟意識

EPC模式一般以設(shè)計為主要輸出對象，采購管理大多是為設(shè)計而服務(wù)的。而一旦遇到重大項目，設(shè)計部門或者是設(shè)計單位就涉及多家，需要采購者有效針對不同設(shè)計師的實際要求，采購不同的物資和商品。但是在正式開展采購工作之前，采購部門必須要對各項采購物資進行清點，樹立完整有效的系統(tǒng)工程概念，積極與設(shè)計人員進行信息溝通和互動，一旦發(fā)現(xiàn)有重復(fù)采購的情況要予以補充說明，在達成共識之后，才能正式進入采購環(huán)節(jié)。同時，采購人員也需要積極與施工部門進行協(xié)調(diào)和配合，因為預(yù)期采購數(shù)量可能會大于或小于最終的消耗量，如果需要二次采購或二次供貨，采購人員必須要與現(xiàn)場施工管理人員進行密切協(xié)調(diào)，出具明確的采購計劃并說明物資不夠的原因，并要求施工單位下達專業(yè)性的采購說明性文件，以便于按需采購節(jié)約成本，強化EPC項目的經(jīng)濟管理意識[2]。

2.2 建立戰(zhàn)略采購管理模式，構(gòu)建良好的合作伙伴關(guān)系

在EPC項目物資采購中，監(jiān)理戰(zhàn)略采購模式，需要在分析當(dāng)下購買力需求的情況下，本著減少采購總成本的原則，這種產(chǎn)品與服務(wù)的統(tǒng)一性工作，即落實商家的售后管理；優(yōu)化采購流程，即每個采購步驟都要采取透明化處理，保證采購過程中有設(shè)有專門的監(jiān)督人員；擴大供應(yīng)基礎(chǔ)，即選擇多樣化的供應(yīng)商，根據(jù)其規(guī)模、資質(zhì)、信譽度等情況擇優(yōu)選購，保證供應(yīng)商有能力對商品質(zhì)量進行回訪和反饋處理；做到集中采購，即一次性采購?fù)愋蜕唐?，或者在項目小的情況下利用幾天時間將全部物資采購清點完整，以提升工作效率。而戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的建立，則主要是供應(yīng)商和采購者之間所達成的共識，優(yōu)秀的供應(yīng)商可以幫助相關(guān)的EPC項目推進進度，如無需檢測和測試就能將產(chǎn)品對應(yīng)到相應(yīng)規(guī)格的項目施工中，極大地節(jié)約了試驗成本。甚至與供應(yīng)商搞好關(guān)系，還能在一定程度上實施量大低價購買的戰(zhàn)略，對于節(jié)約成本來講也具有重要意義。

圖1 設(shè)計與施工、采購、商務(wù)之間的關(guān)系

2.3 強化采購意識，提升采購者的綜合能力

一般大型、復(fù)雜的EPC項目，所安排的設(shè)計人員和采購人員也是多種多樣的，需要根據(jù)項目實施的類別以及專業(yè)設(shè)備參數(shù)等劃分不同職能的采購者，做好針對性采購。但是隨著如今社會上人才的多樣化發(fā)展，采購者們不僅需要具備專業(yè)的采購知識，而且還要具備完善的與供應(yīng)商打交道的能力，即協(xié)商和溝通能力，例如能有效抓住供應(yīng)商的心理，用最低廉的價格采購到最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。同時，采購者還需要具備法律意識、資源管理意識、信息溝通意識、計算機處理能力等，多多積累實踐經(jīng)驗，有效學(xué)習(xí)。而企業(yè)也需要對采購人員進行定期的職能培訓(xùn)，使其能夠深入到施工或項目實施現(xiàn)場，對各類設(shè)備以及采購物資的要求和參數(shù)進行分析和管理，以便節(jié)省后續(xù)采購前計劃和參謀的時間，為提升EPC項目物資采購管理效力奠定堅實的基礎(chǔ)[3]。

3 結(jié)語

EPC項目物資采購管理，要求采購人員要具備完善的經(jīng)濟意識和戰(zhàn)略采購思維，及時與設(shè)計部門、施工單位等進行有效的信息溝通，提升采購方案設(shè)計的有效性。同時，在管理的過程中，要求采購人員及時與供應(yīng)商進行有效協(xié)調(diào)，并建立完善的合作機制，定期對采購人員進行職業(yè)技能和從業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)，使其專業(yè)素質(zhì)和能力發(fā)展?jié)M足項目發(fā)展和市場的需求，從而提升物資采購管理效率。