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        事業(yè)單位執(zhí)行政府會計制度銜接工作的思考

        2019-05-20 01:34:22張晶
        中小企業(yè)管理與科技 2019年7期
        關(guān)鍵詞:會計科目結(jié)余新舊

        張晶

        (中國合格評定國家認(rèn)可中心,北京 100062)

        1 執(zhí)行新政府會計制度的必要性

        新時代黨中央對財政改革提出了新要求,即建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績效管理。要善于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段開展工作,增強(qiáng)駕馭風(fēng)險的本領(lǐng),健全各方面風(fēng)險防控機(jī)制。

        表1 會計雙體系的內(nèi)容

        通過圖中的會計雙體系,反映出原以收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的預(yù)算會計體系難以適應(yīng)新形勢下發(fā)展的需求,主要表現(xiàn)為:一是不能摸清“家底”;二是不能客觀反映政府運(yùn)行成本;三是缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的政府會計標(biāo)準(zhǔn)體系。這些都不利于政府加強(qiáng)對資產(chǎn)負(fù)債的管理、不利于科學(xué)評價政府的運(yùn)營績效、不利于提供信息準(zhǔn)確完整的政府財務(wù)報告。而新政府會計制度進(jìn)一步規(guī)范了政府會計主體的會計核算,提高了會計信息質(zhì)量,夯實(shí)了國有資產(chǎn)管理基礎(chǔ),保障權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財務(wù)報告制度改革的順利推進(jìn)。

        2 實(shí)施政府會計制度的現(xiàn)實(shí)意義

        2.1 不斷提升社會服務(wù)水平,滿足公共服務(wù)需求

        隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的推進(jìn),民眾對公共事務(wù)的關(guān)注程度有了很大的提升。對事業(yè)單位財務(wù)管理,若缺少外部監(jiān)督評價機(jī)制,單純依靠內(nèi)部監(jiān)管,容易出現(xiàn)只注重過程而不在乎結(jié)果或效果的現(xiàn)象,難以取得預(yù)期目標(biāo)。政府會計制度改革的“雙基礎(chǔ)”的核算方式增強(qiáng)了事業(yè)單位財務(wù)信息的透明度,能夠全面、清晰地反映事業(yè)單位財務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行信息,有利于民眾進(jìn)一步了解事業(yè)單位運(yùn)行、服務(wù)效率及效果。通過民眾和政府部門間的信息監(jiān)督和反饋,進(jìn)而推動事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)活動更加行之有效,使財務(wù)管理趨于科學(xué)化、規(guī)范化,不斷提升其社會服務(wù)水平,以便更好地滿足公共服務(wù)的需求。

        2.2 不斷推進(jìn)成本控制原則,倒逼內(nèi)部管理水平的提升

        在新制度出臺之前,事業(yè)單位會計核算存在一定的局限性,對事業(yè)單位成本所包含項(xiàng)目,沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定。第一,在收付實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)下,會計核算是以資金的收付為基礎(chǔ)的,而支出并不等于成本。第二,資產(chǎn)的折舊并未納入日常費(fèi)用核算中,資產(chǎn)配置與運(yùn)維費(fèi)用間的關(guān)系難以確立,無法體現(xiàn)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀和新舊程度,導(dǎo)致單位的資產(chǎn)包含了相當(dāng)大的“水分”。第三,由于缺乏經(jīng)濟(jì)合同等必要信息,無法準(zhǔn)確確認(rèn)和計量收入、支出,以及應(yīng)收和應(yīng)付往來款情況,導(dǎo)致費(fèi)用支出計入成本的數(shù)額具有不確定性。

        政府會計制度改革不僅改變了核算規(guī)則,統(tǒng)一了會計核算方法和報表填報口徑,同時還帶來了新的沖擊,對比原有的會計體系,新會計科目的設(shè)置為成本計算提供了前提條件,改革后在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)下,要求事業(yè)單位在關(guān)注資金占用的同時,還要合理歸集各期費(fèi)用。這不僅有助于準(zhǔn)確反映單位的運(yùn)行成本及收支配比,也有助于完善單位的預(yù)算管理體制,協(xié)助政府績效監(jiān)督考核機(jī)制的改進(jìn)。隨著成本控制原則的不斷推進(jìn),內(nèi)部管理不善以及日常低效運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)象,客觀反映出單位內(nèi)部管理水平現(xiàn)狀,今后都將在單位較高的成本費(fèi)用以及較差的績效評級上得以體現(xiàn)。所以,新制度的改革更能全面反映單位的財務(wù)情況,倒逼單位內(nèi)部提升管理水平,成為現(xiàn)階段的主要工作目標(biāo)。

        3 事業(yè)單位在執(zhí)行政府會計制度銜接工作遇到的新挑戰(zhàn)

        3.1 新制度為事業(yè)單位管理注入新思維,財務(wù)人員需從核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型

        責(zé)權(quán)發(fā)生制的變化,把事業(yè)單位,如長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷等原來沒有的一些本屬于企業(yè)的行為都吸納了進(jìn)來。在進(jìn)行會計核算時,新制度實(shí)行了“雙功能”“雙基礎(chǔ)”的核算方式,財務(wù)核算方式的轉(zhuǎn)變,也改變了單位的會計報告的編制方式。新事物的發(fā)展都是要經(jīng)過一個不斷摸索的過程,總要經(jīng)歷一個由不完善到比較完善的過程,而且對新事物的認(rèn)識、理解和支持,也是需要有一個過程。所以對于財務(wù)人員來說,要經(jīng)歷一個相當(dāng)長的過渡期才能適應(yīng)大環(huán)境下對財務(wù)人員的新要求。

        制度能否落地是新舊制度轉(zhuǎn)換工作的關(guān)鍵,“理論不缺,缺實(shí)操”“制度不缺、缺執(zhí)行”。從實(shí)操層面看,新的會計核算體系和報表理論體系,在新的制度與原來的制度相比內(nèi)容變化較大,有一定的深度和難度,且處理起來相對比較復(fù)雜。會計人員必須轉(zhuǎn)變觀念和工作重點(diǎn),需要將固有的按行業(yè)會計制度開展工作的傳統(tǒng)思維和習(xí)慣從根本上得到改變,盡快提升專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)[1]。財務(wù)人員今后不僅需要掌握預(yù)算會計核算,同時還需兼顧成本核算,盡快完成從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,否則無法正確地實(shí)施新政府會計制度,無法勝任相關(guān)崗位工作。

        3.2 新舊制度報表期初數(shù)據(jù)銜接工作的若干問題

        自2019年1月1日起正式施行的政府會計制度在銜接過程中難免出現(xiàn)各種各樣的問題,銜接工作進(jìn)展是否順利直接影響著新政府會計制度的開展。

        3.2.1 新舊制度轉(zhuǎn)換期初報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問題

        ①關(guān)于財務(wù)會計科目中凈資產(chǎn)科目新舊銜接問題。新制度科目中,“累計盈余”科目包括原制度科目中的事業(yè)基金等7個會計科目。另外,在權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上,按照新規(guī)定采用權(quán)益法核算的長期股權(quán)投資,在新舊制度轉(zhuǎn)換時,一是在“長期股權(quán)投資”科目下應(yīng)設(shè)置“新舊制度轉(zhuǎn)換調(diào)整”二級明細(xì)科目;二是計算應(yīng)享有或應(yīng)分擔(dān)的被投資單位所有者權(quán)益的份額。長期股權(quán)投資-新舊制度轉(zhuǎn)換調(diào)整=被投資單位2018年12月31日財務(wù)報表的所有者權(quán)益賬面余額×單位持有被投資單位的股權(quán)比例。需要注意的是,財務(wù)報表中的所有者權(quán)益賬面余額是不包括股本在內(nèi)的所有者權(quán)益賬面余額。會計分錄為:

        表2 新舊制度中的凈資產(chǎn)科目

        借:長期股權(quán)投資-新舊制度轉(zhuǎn)換調(diào)整

        貸:累計盈余

        為能保證期初余額轉(zhuǎn)換對接的準(zhǔn)確性,需要財務(wù)人員具備較高的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),這對財務(wù)人員的專業(yè)性提出了較高要求。

        ②關(guān)于財務(wù)會計科目中“固定資產(chǎn)計提折舊”科目新舊銜接問題。根據(jù)財政部關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)會計科目的新舊銜接要求,單位原賬中尚未計提固定資產(chǎn)折舊,于2019年1月1日起補(bǔ)提折舊。由于部分事業(yè)單位在改革之前并未對固定資產(chǎn)計提折舊,而是在政策范圍內(nèi)按一定比例提取專用基金和修購基金,在新舊制度轉(zhuǎn)換時,根據(jù)單位業(yè)務(wù)實(shí)際情況,計提固定資產(chǎn)累計折舊的同時,需識別是否要將“專用基金-提取修購基金及修繕費(fèi)”調(diào)整至“累計盈余-事業(yè)基金”科目中。

        新舊制度轉(zhuǎn)換規(guī)定中,并沒有相關(guān)的指導(dǎo)性內(nèi)容,財務(wù)人員在操作過程中容易忽視這些細(xì)節(jié),影響期初財務(wù)報表預(yù)算會計科目數(shù)據(jù)銜接的準(zhǔn)確性。

        ③關(guān)于預(yù)算會計科目中“非財政補(bǔ)助結(jié)余”科目新舊銜接問題。新舊制度轉(zhuǎn)換時需要對影響“非財政撥款結(jié)余”科目及“資金結(jié)存”余額的事項(xiàng)進(jìn)行分析,哪些屬于調(diào)增項(xiàng),哪些屬于調(diào)減項(xiàng),最終確定預(yù)算會計新賬的各項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余科目期初余額。同時在進(jìn)行調(diào)整時,還應(yīng)考慮調(diào)整“長期股權(quán)投資、長期債券投資、專用基金”對非財政撥款結(jié)余的影響。

        新賬中,(庫存現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金+財政應(yīng)返還額度)合計數(shù)-(受托代理資產(chǎn)、應(yīng)繳財政款、其他應(yīng)付款)+其他應(yīng)收款-(財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、財政撥款結(jié)余、非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)、專用結(jié)余)貸方合計數(shù)+經(jīng)營結(jié)余借方合計數(shù)=非財政撥款結(jié)余貸方數(shù),會計分錄為:

        借:資金結(jié)存-貨幣資金

        貸:非財政撥款結(jié)余2019年期初余額轉(zhuǎn)換銜接工作中,如何校驗(yàn)“非財政撥款結(jié)余”“資金結(jié)存”期初數(shù)的準(zhǔn)確性,在新舊制度轉(zhuǎn)換規(guī)定中并未指明方向,這是目前財務(wù)人員面臨的主要難點(diǎn)。而且轉(zhuǎn)換規(guī)定中也沒有關(guān)于“應(yīng)繳稅費(fèi)”“應(yīng)付職工薪酬”“其他應(yīng)付款”等科目如何進(jìn)行調(diào)整的相關(guān)說明。所以期初建立新賬時,應(yīng)關(guān)注并逐項(xiàng)分析以下對“非財政撥款結(jié)余”的影響,這是在銜接過程中需要考慮的。

        第一,對原賬調(diào)減“非財政撥款結(jié)余”科目因素包括:已計入收入但形成應(yīng)收賬款的金額;預(yù)計將來會形成支出的其他應(yīng)收款的金額。第二,對原賬調(diào)增“非財政撥款結(jié)余”科目因素包括:已列支未支付的應(yīng)付賬款的金額;已預(yù)收未計入收入的預(yù)收賬款的金額。

        能否準(zhǔn)確把握好各科目間相互調(diào)整的尺度,是對財務(wù)人員專業(yè)性的又一個挑戰(zhàn)。

        3.2.2 會計科目設(shè)置對“平行記賬”的影響

        會計科目設(shè)置是會計核算工作的第一步,能夠真實(shí)反映單位內(nèi)部財務(wù)狀況和經(jīng)營成果所提供的各種類型的會計指標(biāo)。政府會計制度側(cè)重于會計記錄(會計科目設(shè)置及賬務(wù)處理)、報表與報告的編制,是政府會計改革落地的關(guān)鍵,沒有會計科目,政府會計諸多改革都無法落到實(shí)處。

        政府會計制度不分行業(yè),共設(shè)置103個一級會計科目,此設(shè)置適用于全國各級各類行政事業(yè)單位。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn),在適用財政部統(tǒng)一規(guī)定的一級會計科目基礎(chǔ)上,全面梳理與單位相關(guān)的財務(wù)會計與預(yù)算會計一級科目,同時設(shè)置適合本單位內(nèi)部管理需求的明細(xì)科目,且設(shè)置時要保證其穩(wěn)定性,使不同時期的核算指標(biāo)具有可比性[2]。首先要確定好各明細(xì)科目的一級科目,以及與一級科目相關(guān)的明細(xì)科目,然后將財務(wù)會計科目與預(yù)算會計科目做好“關(guān)聯(lián)參數(shù)”,為“平行記賬”自動對接做好前期鋪墊準(zhǔn)備。因此,會計科目設(shè)置是直接關(guān)系到政府會計改革在實(shí)務(wù)操作層面能否真正落地的首要環(huán)節(jié),設(shè)置的合理性直接影響著“平行記賬”對接是否順利,影響著財務(wù)會計系統(tǒng)和預(yù)算會計系統(tǒng)同步核算能否順利實(shí)現(xiàn),而且對單位今后財務(wù)工作能否順利開展至關(guān)重要。

        4 推進(jìn)事業(yè)單位執(zhí)行政府會計制度的對策建議

        4.1 改進(jìn)技術(shù)應(yīng)用,提升工作效率

        ①盡快出臺行業(yè)實(shí)施細(xì)則或操作指南,加大新制度宣傳方式,用活載體和平臺。財政部門于2018年12月出臺有關(guān)新舊銜接和加強(qiáng)行政事業(yè)單位資產(chǎn)核算的相關(guān)規(guī)定。但新舊制度的銜接本身是一個制度的轉(zhuǎn)換過程,新舊制度在會計科目和會計核算基礎(chǔ)上都存在著不同的差異,在執(zhí)行中對新制度的理解也很容易出現(xiàn)偏差,難免會出現(xiàn)各種各樣的問題。因此,財政部一方面要盡快出臺對政策方面解釋的實(shí)施細(xì)則或操作指南,減少財務(wù)人員在執(zhí)行新制度過程中操作層面的理解性偏差。另一方面要不斷創(chuàng)新宣傳方式,用活載體,開通互動溝通平臺,讓財務(wù)人員隨時隨地都能獲悉新出臺政策的動向以及在執(zhí)行中的答疑解惑,才能保證新舊制度工作的效率得以提升。②加快信息化系統(tǒng)建設(shè)。信息化系統(tǒng)建設(shè)是新制度實(shí)施落地的重要技術(shù)支撐。新制度改革中現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),在進(jìn)行財務(wù)核算的同時還需進(jìn)行預(yù)算會計核算,這體現(xiàn)了財務(wù)會計和預(yù)算會計的“雙功能”會計核算體系。如果會計信息化跟不上,將直接影響銜接工作的好壞,會導(dǎo)致會計實(shí)務(wù)工作量增加一半。這就要求在新舊制度銜接工作之前,單位有必要做好對接財務(wù)軟件公司,及時調(diào)整會計核算軟件和會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作,做好數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析,推進(jìn)財務(wù)軟件與會計信息系統(tǒng)的有效對接,才能在一定程度上降低財務(wù)人員的工作強(qiáng)度,促進(jìn)轉(zhuǎn)換工作提質(zhì)增效,保證財務(wù)改革工作的平穩(wěn)過渡。③引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的技術(shù)力量。事業(yè)單位要借助外力,充分利用資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)、會計師事務(wù)所等專業(yè)的技術(shù)力量,在新制度建設(shè)和執(zhí)行過程中,通過本單位財務(wù)與第三方機(jī)構(gòu)的協(xié)同研究,推動實(shí)施完成新舊制度轉(zhuǎn)換工作,以及會計核算體系和報表體系建設(shè)工作。第三方機(jī)構(gòu)的技術(shù)支撐從專業(yè)層面保障了新制度的實(shí)施落地。

        4.2 不斷完善會計核算制度及財務(wù)管理制度

        新《政府會計制度》在原有的會計準(zhǔn)則基礎(chǔ)上進(jìn)行了一系列突破和創(chuàng)新,作為一種全新的會計制度,目前與事業(yè)單位在會計核算等諸多方面存在著很大不同,這需要事業(yè)單位結(jié)合自身的特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,及時制定并完善本單位的會計核算制度和財務(wù)管理制度。通過完善固定資產(chǎn)、投資以及壞賬準(zhǔn)備等的管理制度,健全財務(wù)會計以及預(yù)算會計核算雙體系,不僅可以規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、減少損失,還可以進(jìn)一步提高單位的財務(wù)管理水平,推動會計工作從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型的轉(zhuǎn)變,從而使得本單位能夠快速適應(yīng)新制度的改革要求,推動新政府會計制度的有力實(shí)施。

        5 結(jié)語

        綜上所述,政府會計制度改革工作的開展是時代發(fā)展的必然趨勢,事業(yè)單位執(zhí)行新政府會計制度,可以有效完善事業(yè)單位的財務(wù)管理制度。在制度銜接工作中,結(jié)合自身發(fā)展形式,制定有針對性的財務(wù)管理方法,使事業(yè)單位的財務(wù)管理水平不斷提高,推進(jìn)單位的全面深化財稅體制的改革。

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