周海寧
(中交一航局第二工程有限公司,山東 青島 266071)
周轉(zhuǎn)物資是指企業(yè)可以多次使用,但仍能保持原有形態(tài)的物資,例如腳手架、鋼模板、道軌等物資。當(dāng)下,部分大型建筑施工企業(yè)為保證資金流動(dòng)性,存在著盡可能減少存貨的管理思維。再加上周轉(zhuǎn)物資價(jià)值較低、收發(fā)頻繁、易發(fā)損壞,保管維護(hù)有一定的管理難度,管理者往往對(duì)周轉(zhuǎn)物資不會(huì)引起足夠重視,對(duì)其涉及的分部分項(xiàng)工程,大多也是進(jìn)行對(duì)外分包。但正由于周轉(zhuǎn)物資可多次利用的特性,適當(dāng)采購(gòu)和庫(kù)存一定品種數(shù)量的周轉(zhuǎn)物資,卻能為施工企業(yè)提供保證工期、節(jié)約成本的良好效果。因此,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)物資管理是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效的必要措施。
我公司為大型央企下屬的三級(jí)子公司,業(yè)務(wù)主要涉及水工、兩鐵、高速公路、房建等施工項(xiàng)目。近年來(lái),依托集團(tuán)等上級(jí)單位不斷做大做強(qiáng)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)得到健康穩(wěn)定發(fā)展。在物資管理方面,由總部主管部門負(fù)責(zé)全面管理,并設(shè)置與其職能相配套的專業(yè)實(shí)施單位,立足具體操作,對(duì)企業(yè)的周轉(zhuǎn)物資實(shí)施統(tǒng)一管理。實(shí)施單位通過(guò)加強(qiáng)整合調(diào)配內(nèi)部資源,分析工藝需求及市場(chǎng)信息,補(bǔ)充新型適用物資等工作,逐步擁有了以盤扣式腳手架、拉森鋼板樁、貝雷梁等為主的7000余噸周轉(zhuǎn)物資,先后為青島太原路立交橋、青島地鐵13線、魯南高鐵等項(xiàng)目進(jìn)行保障服務(wù)。截至2018年底,完成內(nèi)部租賃費(fèi)用近800萬(wàn)元,節(jié)約項(xiàng)目成本200余萬(wàn)元。2018年,我公司承建的青島太原路立交橋項(xiàng)目建成并交付使用。該項(xiàng)目使用了新購(gòu)的盤扣式腳手架,得到了業(yè)主、監(jiān)理的一致好評(píng)。項(xiàng)目開(kāi)工前,我們共同組織分析了采購(gòu)還是租賃,采購(gòu)何種腳手架的利弊。最終在公司的大力支持下,采購(gòu)盤扣式腳手架800余噸,為該項(xiàng)目的順利竣工提供了良好保障。下面以盤扣式腳手架的采購(gòu)及使用效果為例進(jìn)行說(shuō)明。
項(xiàng)目部最初計(jì)劃從外部租賃碗扣式腳手架,我們通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研了解到,盤扣式腳手架是近年開(kāi)始推行的新技術(shù)周轉(zhuǎn)材料,因?yàn)槠渚哂辛U用鋼標(biāo)號(hào)高、口徑大、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)更趨合理、沒(méi)有零散配件、沒(méi)有鑄鐵件等特性,被建設(shè)部和很多施工業(yè)主單位、監(jiān)理單位所推崇,在天津地鐵、武漢地鐵、北京一些大型結(jié)構(gòu)工程等項(xiàng)目上大放異彩,是引領(lǐng)技術(shù)發(fā)展方向的一種設(shè)施材料。
1、結(jié)構(gòu)和安全方面
盤扣式腳手架立桿采用Q345材質(zhì),直徑為60mm,碗扣式的立桿為Q235材質(zhì),直徑48mm。且盤扣式腳手架的連接方式也更加的科學(xué),總體的承載力大于碗扣式腳手架。搭設(shè)時(shí)間縮短,能夠節(jié)約整體工期。對(duì)工地文明施工,以及監(jiān)理業(yè)主單位的驗(yàn)收和檢查等方面,也存在著一定的優(yōu)勢(shì)。盤扣式腳手架一般可以使用6-10年,碗扣式腳手架一般可以使用4-6年,使用年限長(zhǎng),意味著周轉(zhuǎn)次數(shù)多,從而會(huì)給公司帶來(lái)較大的效益。盤扣式比碗扣式腳手架維護(hù)費(fèi)用較低,會(huì)為公司減少成本支出。碗扣式腳手架,曾廣泛應(yīng)用于各類橋梁等大型現(xiàn)澆構(gòu)件施工。但由于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)魚(yú)龍混雜。在鋼管材質(zhì)、壁厚、碗口鑄鐵材質(zhì)、焊口質(zhì)量等方面都容易出問(wèn)題,造成了不少的腳手架坍塌事故,因此已經(jīng)處于被淘汰的邊緣。
2、成本支出方面
經(jīng)了解,當(dāng)時(shí)碗扣式腳手架市場(chǎng)租賃價(jià)格為每米每天0.015元,預(yù)計(jì)該工程需使用24萬(wàn)米,計(jì)算每天租賃費(fèi)用為3600元,按該工程使用6個(gè)月計(jì)算租賃費(fèi)用為65萬(wàn)元。鍍鋅盤扣式腳手架屬于新技術(shù)產(chǎn)品,市場(chǎng)租費(fèi)高,租賃費(fèi)用約為每天每噸11元,預(yù)計(jì)使用770噸,6個(gè)月的外部租賃費(fèi)用約為152萬(wàn)元。按內(nèi)部每天7元的租賃價(jià)格,租賃費(fèi)用約為96萬(wàn)元
采購(gòu)成本方面,經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研和談判,我們擬采購(gòu)浸漆盤扣式腳手架,不含稅單價(jià)為每噸4520元,殘值預(yù)計(jì)為900元,按低于市場(chǎng)的內(nèi)部租賃價(jià)格每天7元計(jì)算,520個(gè)租賃日即可收回成本。
3、成本節(jié)約方面
該項(xiàng)目采用盤扣式腳手架計(jì)劃需要770噸,采用碗扣支架計(jì)劃需要1180噸。假定每噸材料進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)費(fèi)單價(jià)為100元/噸,則盤扣支架運(yùn)費(fèi)比碗扣支架運(yùn)費(fèi)節(jié)約(1180-770)×100=4.1萬(wàn)元。
由于碗扣支架密度大,接頭多,支拆技術(shù)要求高,人工費(fèi)用自然也高。按本項(xiàng)目碗扣支架搭設(shè)人工單價(jià)12元/立方;盤扣支架搭設(shè)人工單價(jià)9元/立方計(jì)算。橋下凈空的滿堂腳手支拆體積為62900立方米,使用盤扣腳手架可以節(jié)約人工費(fèi)18.87萬(wàn)元。
上述兩項(xiàng)合計(jì)節(jié)約支出22.97萬(wàn)元。
4、分析結(jié)論
通過(guò)上述效果和數(shù)據(jù)分析,我們認(rèn)為外部租賃會(huì)導(dǎo)致企業(yè)利益外流,且通過(guò)表格對(duì)比可以看出,盤扣式腳手架對(duì)于該項(xiàng)目大約多支出了10萬(wàn)元成本,但是相比節(jié)約工期、安全性能以及公司以后的周轉(zhuǎn)利用等因素,優(yōu)勢(shì)非常明顯,我們最終還是選擇了采購(gòu)盤扣式腳手架。
由于該項(xiàng)目工程量的增加,我們按工期需要,累計(jì)采購(gòu)供應(yīng)盤扣式腳手架800噸,稅后的物資采購(gòu)成本為360萬(wàn)元,租期累計(jì)為11個(gè)月,實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)114萬(wàn)元。按照殘值為72萬(wàn)元計(jì)算,該項(xiàng)目完成的租賃費(fèi)收回了近40%的采購(gòu)成本。該項(xiàng)目采用的盤扣式腳手架,受到了青島市政管理部門的高度認(rèn)可,多次組織市政工程施工單位到該項(xiàng)目進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí),良好展示了公司的企業(yè)形象。在該項(xiàng)目使用完畢后,該批盤扣式腳手架又被迅速運(yùn)往魯南高鐵工地,繼續(xù)發(fā)揮它的使用價(jià)值。
通過(guò)調(diào)研分析和工作實(shí)踐,本人認(rèn)為對(duì)于在大多數(shù)工程項(xiàng)目上有可能使用到的,且通用性比較強(qiáng)的周轉(zhuǎn)物資適宜進(jìn)行適當(dāng)采購(gòu)。例如,鋼板樁、腳手架管、貝雷架、標(biāo)準(zhǔn)定型鋼模板、大型型鋼等。具體還需根據(jù)企業(yè)及工程實(shí)際情況進(jìn)行分析決策。
1、信息收集
對(duì)于負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)物資管理的具體實(shí)施單位,信息收集是管理工作的起始準(zhǔn)備過(guò)程,是整個(gè)環(huán)節(jié)的重要組成部分。包括公司內(nèi)部庫(kù)存資源的了解、新中標(biāo)項(xiàng)目可能涉及的周轉(zhuǎn)物資的相關(guān)信息、市場(chǎng)價(jià)格及近段時(shí)間的變化趨勢(shì)等。信息收集環(huán)節(jié)要求收集到的信息及時(shí)、真實(shí)、可靠。
2、經(jīng)濟(jì)分析
在詳細(xì)搜集信息后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況做出可行性經(jīng)濟(jì)分析。經(jīng)濟(jì)分析要結(jié)合公司內(nèi)部的實(shí)際情況、類似項(xiàng)目的續(xù)接信息、市場(chǎng)采購(gòu)及租賃的價(jià)格走勢(shì)、采購(gòu)與租賃的對(duì)比、采購(gòu)需用資金情況、采購(gòu)資金回收時(shí)間、投資收益率等信息進(jìn)行綜合分析并形成書面報(bào)告??尚行苑治鰣?bào)告在經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)及主管部門的指導(dǎo)批示后,完善調(diào)整并形成最終實(shí)施方案。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)物資應(yīng)合理布局、分類存放、科學(xué)堆碼,確保規(guī)格不串、材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。存放的下墊物一般應(yīng)高出地面30cm以上,要求按時(shí)進(jìn)行保管保養(yǎng),以確保周轉(zhuǎn)物資在庫(kù)期間的質(zhì)量完好。周轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)加強(qiáng)巡視與看護(hù),避免丟失造成損失。
周轉(zhuǎn)物資在項(xiàng)目使用看護(hù)期間,由項(xiàng)目部進(jìn)行日常的清理、保養(yǎng)和維護(hù)等現(xiàn)場(chǎng)管理工作。周轉(zhuǎn)物資倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資應(yīng)定期開(kāi)展維護(hù)工作。對(duì)物資表面的水泥等附著物進(jìn)行清理,對(duì)于嚴(yán)重銹蝕的材料進(jìn)行敲銹刷漆處理,彎曲變形的物資進(jìn)行修復(fù)處理,扣件、連接件等物資要定期檢查,保證無(wú)破損,無(wú)裂紋,螺栓齊全完好,及時(shí)對(duì)絲扣部位進(jìn)行刷油。
周轉(zhuǎn)物資的規(guī)格和質(zhì)量驗(yàn)收可以肉眼查看外觀質(zhì)量,通過(guò)游標(biāo)卡尺測(cè)量直徑和壁厚。數(shù)量驗(yàn)收根據(jù)合同約定進(jìn)行過(guò)磅或計(jì)數(shù)清點(diǎn)。驗(yàn)收合格后填制收料憑證作為驗(yàn)收結(jié)算憑證,對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題,應(yīng)在收料憑證中進(jìn)行扣減和說(shuō)明。
周轉(zhuǎn)物資的發(fā)放過(guò)程應(yīng)填制發(fā)料憑證,出庫(kù)物資必須由保管人員及主管共同進(jìn)行清點(diǎn),應(yīng)按照計(jì)數(shù)及過(guò)磅相結(jié)合的方式。鋼管、型材等物資必須要有長(zhǎng)度、重量等出庫(kù)數(shù)據(jù)。發(fā)料憑證需要收發(fā)雙方共同進(jìn)行簽字確認(rèn)。
周轉(zhuǎn)物資應(yīng)建立動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理。管理人員應(yīng)根據(jù)收料憑證和發(fā)料憑證及時(shí)登記更新臺(tái)賬。臺(tái)賬要根據(jù)規(guī)格進(jìn)行明細(xì)記錄,詳細(xì)反映每種物資的動(dòng)態(tài)庫(kù)存情況。臺(tái)賬登記必須符合及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
周轉(zhuǎn)物資管理實(shí)施單位應(yīng)按月對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn),并詳細(xì)填寫周轉(zhuǎn)物資庫(kù)存盤點(diǎn)表,對(duì)于盤盈盤虧及時(shí)查找分析原因,保證賬物相符。定期協(xié)同項(xiàng)目使用單位,對(duì)調(diào)配使用中的周轉(zhuǎn)物資進(jìn)行核實(shí),及時(shí)了解使用情況和解決相關(guān)問(wèn)題。
周轉(zhuǎn)物資雖然價(jià)值較低、收發(fā)頻繁、易發(fā)損壞,保管維護(hù)有一定的管理難度,但是其能夠重復(fù)利用的特點(diǎn),卻能為企業(yè)帶來(lái)效益。只要我們能夠調(diào)研分析好,管理維護(hù)好,周轉(zhuǎn)利用好,它就會(huì)成為企業(yè)降本增效工作的良好幫手。