楊志利
(湯陰上億置業(yè)有限公司,河南 鄭州 450000)
從作業(yè)成本法的定義來說,作業(yè)成本法是基于事物的經(jīng)濟、技術(shù)等方面的主要特征,通過數(shù)理統(tǒng)計等方式將事物中的矛盾按照主次進行分類,以主要矛盾為重點,使企業(yè)在進行成本管理時可以將重點板塊和一般板塊區(qū)別對待,也是一種定量的管理方法。相比傳統(tǒng)的成本管理方法,在作業(yè)成本法中引入了很多新的概念,將企業(yè)的直接成本和間接成本都考慮在內(nèi),并在系統(tǒng)中顯示出來這些概念之間存在的關(guān)系(如圖一)。
圖一:作業(yè)成本分析法
建筑面積法和直接開發(fā)成本比例法是房地產(chǎn)企業(yè)最常用的兩個成本管理方法,主要的原理是企業(yè)按照建筑面積將企業(yè)開發(fā)期間產(chǎn)生的費用平攤或者按比例計入成本賬戶,這種方式雖然使作業(yè)成本的計量簡便,但同時由于在房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)的各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用是不同的,使用這種方式無法找到費用產(chǎn)生的主要影響因素,使企業(yè)在進行成本管理時無法采取精準(zhǔn)、有效的措施。而且這樣計算出來的成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不高,不能為企業(yè)成本管理提供有利的支撐。而作業(yè)成本法首先是將業(yè)務(wù)和成本核算的對象進行定義,然后確定其各自的成本動因,最后將產(chǎn)生的成本分配給每個對象,并對其成本、價格進行對比,確定其在盈利中所占比重。通過這種方式可以較好地分析出對企業(yè)利潤影響較大的對象,在成本管理中可以重點按照這個影響程度采取相應(yīng)的措施,提高了成本數(shù)據(jù)的科學(xué)性和合理性,以及提供了成本管理的有效性。
在房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)過快速發(fā)展時期后,其業(yè)務(wù)涉及的范圍越加廣泛,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多樣化,使在企業(yè)中所耗費的各項成本不斷增加,而且各工作過程不斷變動,在成本的核算和分析上存在一定的難度,企業(yè)多運用比例分?jǐn)偟姆绞竭M行成本核算,由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)狡髽I(yè)的成本管理過程中。在企業(yè)進行事前預(yù)算時,基于這些數(shù)據(jù)和分析而進行的預(yù)算編制本身就存在一定的問題,對企業(yè)各環(huán)節(jié)設(shè)定的目標(biāo)成本也缺乏合理性,使企業(yè)的成本管理從開始就處于偏離的基礎(chǔ)上,在科技的不斷進步中,這種偏差會越來越嚴(yán)重,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。作業(yè)成本法的利用也是基于此,由于作業(yè)成本法將企業(yè)活動中需要核算的對象進行定義,明確各對象在活動中的前因后果,使其過程明朗化,從而大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也使成本管理的效率大大提高[1]。
由于作業(yè)成本法最主要的功能或者作用是對特定時點上的產(chǎn)品營利性進行分析,從而使企業(yè)可以利用其對企業(yè)的作業(yè)流程進行進一步優(yōu)化。通過對作業(yè)的分析,可以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,便于企業(yè)及時采取措施,去掉多余的成本消耗,將作業(yè)中產(chǎn)生的成本以科學(xué)的方式降到最優(yōu),將企業(yè)的資源優(yōu)化再配置。比如在企業(yè)中,人力成本的支出往往占據(jù)較大的比重,但是在大部分的企業(yè)中,本身生產(chǎn)協(xié)調(diào)、檢測、運輸?shù)茸鳂I(yè)不能增加顧客價值,可以將其劃分在一個廠部管理,但實際這些人員分布在各個環(huán)節(jié),人力過于飽和,增加了人力成本的支出。通過作業(yè)成本法可以有效地發(fā)現(xiàn)這一問題,對企業(yè)裁員提供有效的數(shù)據(jù)支撐,減少企業(yè)的成本耗費。
作業(yè)成本法在企業(yè)中存在的優(yōu)點非常突出,但是這并不意味著在實際中發(fā)揮的效果能達到所預(yù)測的水準(zhǔn)。作業(yè)成本法效果的發(fā)揮需要大量的計算為基礎(chǔ),通過對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息收集,再通過作業(yè)成本實施系統(tǒng)才能發(fā)揮功效。但是在大部分房地產(chǎn)企業(yè)中,其業(yè)務(wù)中涉及技術(shù)開發(fā)的占比相對較少,對于在相關(guān)作業(yè)成本實施系統(tǒng)的設(shè)計和運用上有所欠缺,而且再加上在作業(yè)成本法中的投入問題,一些企業(yè)更傾向于傳統(tǒng)的建筑面積分?jǐn)偦蛘弑壤謹(jǐn)偟男问?,對作業(yè)成本法的重要性認(rèn)知不足。而且由于作業(yè)成本法對技術(shù)的要求較高,企業(yè)在建設(shè)中多難以滿足,使作業(yè)成本法的效果甚微。
大部分房地產(chǎn)企業(yè)對技術(shù)方面的運用較少,尤其是由于在前幾年房價快速增加的時期,房地產(chǎn)企業(yè)的收入較高,相比花費人力、物力詳細(xì)的劃分成本管控,企業(yè)更愿意將這部分投入繼續(xù)放到生產(chǎn)中獲得更多利潤。但是隨著房地產(chǎn)行業(yè)的增加變慢,整體利潤空間縮小,房地產(chǎn)企業(yè)進行成本管控的必要性越來越強。但是由于之前的認(rèn)知限制,企業(yè)在作業(yè)成本實施工具系統(tǒng)、作業(yè)成本核算模型等的建設(shè)中存在問題,作業(yè)成本法中的作業(yè)并非完全包含企業(yè)的整體經(jīng)營,成本管理效果不能有效地進行發(fā)揮[2]。
在作業(yè)成本法的運用中,首先要求管理人員對企業(yè)內(nèi)部涉及成本支出的作業(yè)進行系統(tǒng)性、全面性及深入性的研究分析,構(gòu)建模型,通過系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)影響作業(yè)成本的關(guān)鍵因素,再對得到的數(shù)據(jù)進一步分析,從中找到最佳的解決措施。這個過程較為復(fù)雜,不但需要各個部門之間的配合,同時也對管理人員的水平提出了要求。在實際的運用中,這兩個條件企業(yè)都難以滿足。由于企業(yè)對這部分的認(rèn)知不足,使其對員工能力水平的考核并不全面,員工能力上升緩慢。同時企業(yè)之間的信息交流并未完全實現(xiàn)連通性,各部門之間的信息交流還有待加強。
在目前的內(nèi)外部市場背景下,房地產(chǎn)需要迫切地加強企業(yè)對作業(yè)成本法的全面認(rèn)知,提高全體員工對其的重視度,使其意識到作業(yè)成本法的優(yōu)點,從而拉動管理層實行這個方法的積極性和員工在其中的參與性。成本的管理并非只是涉及財務(wù)部門的工作人員,在企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都有成本的消耗,或直接損耗,或是間接損耗。比如屬于企業(yè)內(nèi)勤部門的人力資源部,其進行人力招聘時勢必導(dǎo)致企業(yè)的人力成本上升,在企業(yè)進行成本管理時也是一個重點考察對象。所以,企業(yè)要明確各部門的職責(zé)和彼此之間的聯(lián)系,使其各司其職,推動房地產(chǎn)企業(yè)成本管理的有效實施[3]。
對于作業(yè)成本法的運用技術(shù)也有相關(guān)的研究機構(gòu),房地產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇尋找專業(yè)機構(gòu)組織對其建設(shè)過程提供建議,或者可以參照企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)相似的其他房地產(chǎn)企業(yè)的模型,使自身在作業(yè)基本法的“硬件”建設(shè)上科學(xué)且合理。同時企業(yè)還要加強對相關(guān)人員的技能水平培訓(xùn),配合相應(yīng)的考核機制使員工可以很好地配合企業(yè)管理工作的開展。除此之外,企業(yè)還要加快財務(wù)共享的建設(shè),在各部門之間構(gòu)建信息交流渠道,便于企業(yè)信息的流通。
雖然在目前的企業(yè)經(jīng)營中,大部分房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)開始重視成本管理,但是在采取的手段措施上并不完善。從其概念和運用上來說,作業(yè)成本法的效率更為優(yōu)異,可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)快速排查影響企業(yè)成本變動的主要因素,提高企業(yè)成本管理的有效性,從而使房地產(chǎn)企業(yè)可以經(jīng)受住市場的考驗繼續(xù)穩(wěn)健經(jīng)營。