魏新元

摘 要：在鐵路建設(shè)期間的物資管理中，運用基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)實現(xiàn)鐵路物資管理信息化建設(shè)。通過使用鐵路物資管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)符合自身業(yè)務(wù)需求的物資信息化管理，提高鐵路物資管理效率。

關(guān)鍵詞：物資管理;信息系統(tǒng);質(zhì)量管控

中圖分類號：F532.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）07-0035-02

隨著社會的進步，基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的信息化技術(shù)被各行業(yè)普遍采用，鐵路建設(shè)項目也開始向信息化方向發(fā)展，充分利用信息化手段，規(guī)范物資管理工作，不斷提高物資管理效率和管控水平，確保進場物資質(zhì)量穩(wěn)定可控，是當(dāng)前鐵路建設(shè)物資管理領(lǐng)域的重點研究方向。

1 鐵路工程建設(shè)物資管理中面臨的問題

1.1 缺乏計劃分析工作

在鐵路工程建設(shè)過程中，由于施工組織動態(tài)調(diào)整、現(xiàn)場設(shè)計變更、物資管理人員變化頻繁等客觀因素較多，導(dǎo)致物資計劃管理無法做到及時更新，時常計劃趕不上變化，無法對物資進場和使用情況進行實時的掌控和全局性的分析。

1.2 物資現(xiàn)場管理控制性差

物資進場后經(jīng)手人員多，各個業(yè)務(wù)部門在各個環(huán)節(jié)手工作業(yè)工作效率低下、費工費時，各種數(shù)據(jù)準(zhǔn)確精度不高，且數(shù)據(jù)反饋不及時，難以清晰的掌握每一批物資的動向及狀態(tài)，無法對物資質(zhì)量進行有效的控制。

通過物資管理信息化建設(shè)實現(xiàn)優(yōu)化并規(guī)范物資管理中存在的問題，構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)，于鐵路工程建設(shè)物資管理而言已經(jīng)勢在必行。

2 物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則

嚴(yán)格遵循鐵路總公司物資管理文件及建設(shè)單位物資管理辦法、流程等規(guī)定設(shè)計開發(fā)，符合建設(shè)單位物資管理信息化建設(shè)的需要。

2.1 真實性原則

凡錄入系統(tǒng)的信息必須做到實事求是、內(nèi)容真實、來源可靠，杜絕虛假信息、失效信息和非物資管理方面的信息，保證信息的真實性和可追溯性。

2.2 準(zhǔn)確性原則

物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確，避免錯、漏信息的發(fā)生。

2.3 時效性原則

系統(tǒng)要做到及時、快捷、嚴(yán)格按照規(guī)定時間周期提報，不得人為拖延影響信息暢通。

3 物資管理信息系統(tǒng)的基本框架和功能實現(xiàn)

張吉懷鐵路物資管理信息系統(tǒng)以大數(shù)據(jù)、人工智能、移動應(yīng)用等技術(shù)為依托，將鐵路物資管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行深度融合可應(yīng)用于鐵路建設(shè)期間甲供物資（部管甲供和建管甲供）和重要自購物資的全流程管理。

3.1 計劃管理模塊

建設(shè)單位可實時掌控總體和年度物資需求情況，并可考核施工單位上報計劃的準(zhǔn)確性、及時性、完整性。

3.2 采購管理模塊

施工單位負(fù)責(zé)采購需求計劃的上傳，建設(shè)單位能及時了解各施工單位對物資的需求量，服務(wù)機構(gòu)進行合同的維護，各方可以在線實時查看合同執(zhí)行情況。

3.3 生產(chǎn)發(fā)運模塊

施工單位負(fù)責(zé)上報當(dāng)季度（月）的物資需求情況，供應(yīng)商以此為依據(jù)進行物資的生產(chǎn)及供應(yīng)。

3.4 驗收使用模塊

物資管理信息系統(tǒng)中的特色模塊，施工單位及監(jiān)理單位可使用移動端設(shè)備對物資進行到場初驗及驗收檢測，可上傳現(xiàn)場驗收影像并自動記錄工作人員的位置。保障進場物資的全程質(zhì)量、人員到崗的管理，對物資進銷存進行全面把控。

3.5 結(jié)算管理模塊

供應(yīng)商進行結(jié)算申請，每個結(jié)算周期自動生成結(jié)算臺賬，建設(shè)單位據(jù)此進行結(jié)算支付。

3.6 統(tǒng)計報表模塊

系統(tǒng)可按照管理需求，進行報表體系的定制化構(gòu)建，對系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行自動整合分析，大幅度降低了企業(yè)的人員成本，同時保證了報表的準(zhǔn)確性。

4 系統(tǒng)特點

4.1 實時

通過在線實時數(shù)據(jù)直觀反饋計劃、合同、發(fā)貨、驗收、質(zhì)量等業(yè)務(wù)工作（例：圖1季度分月需求計劃單據(jù)），以數(shù)字和圖像為依據(jù)，真正意義上實現(xiàn)跨時間、跨空間和跨地域的實時管理。

全方位還原線下供應(yīng)訂單實際業(yè)務(wù)流程，多部門的聯(lián)動工作，同時提供各個數(shù)據(jù)指標(biāo)動態(tài)變化。為數(shù)據(jù)決策、輔助工作、提升效率打下基礎(chǔ)。

4.2 高效

系統(tǒng)的搭建始終堅持著近乎苛刻“極簡”原則，遵循著“絕不進行一個重復(fù)性操作”的理念，極大的減少了底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入人員的工作量（例：圖2發(fā)貨單詳情業(yè)務(wù)信息）。

各部門只需要完成部門本職數(shù)據(jù)，供應(yīng)商錄入發(fā)貨信息，標(biāo)段驗收人員錄入驗收信息，試驗人員錄入抽樣信息，監(jiān)理人員錄入現(xiàn)場監(jiān)理信息，平檢信息。

系統(tǒng)自動匯總，最終形成直觀詳細(xì)的發(fā)貨單業(yè)務(wù)信息。

4.3 可視

通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將所有基層數(shù)據(jù)進行有效的匯總、整合、分析后，通過可視化的看板直觀的展現(xiàn)，讓決策做到有據(jù)可依，真正意義上做到數(shù)據(jù)驅(qū)動、數(shù)據(jù)決策（圖3可視化動態(tài)圖）。

匯總?cè)€基礎(chǔ)計劃業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、合同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)貨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、驗收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、收貨業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。并通過智能分析后生成可視化的動態(tài)圖。

4.4 智能

系統(tǒng)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)行智能配置優(yōu)化，實現(xiàn)符合自身業(yè)務(wù)物資管理內(nèi)容;并可根據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時完成計劃類、合同類、驗收類預(yù)警判斷（例：圖4智能報表）。

根據(jù)物資基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，結(jié)合實際業(yè)務(wù)自定義配置。通過系統(tǒng)智能分析匯總輸出直觀的，多維度的統(tǒng)計報表。

5 結(jié)語

物資管理系統(tǒng)的全面推廣，可使物資管理人員從繁瑣的手工統(tǒng)計中解脫出來，全面提高了物資管理的效率，提升物資管理質(zhì)量的管控，督促各方物資管理人員必須到崗監(jiān)控，降低物資管理的風(fēng)險成本。同時，建設(shè)單位配套出臺管理細(xì)則，規(guī)范系統(tǒng)的使用和日常管理。從應(yīng)用情況來看，建設(shè)單位對全部甲供及部分重要自購物資（鋼材、水泥、鋼絞線、粉煤灰、外加劑、機制砂等）已實現(xiàn)的全批次管理。

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