方安鋒
摘要:近年來,伴隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展進步,企業(yè)財務(wù)管理工作也在逐步向智能化方式邁進。新的工作處理模式必然會帶來企業(yè)財務(wù)會計工作流程的進一步調(diào)整和轉(zhuǎn)化。鑒于此,筆者認為,借助行業(yè)變革的有利契機,企業(yè)必須與時俱進,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新財務(wù)會計工作的流程,才能更好地提升企業(yè)財務(wù)管理工作的實效,引領(lǐng)帶動企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。
關(guān)鍵詞:當(dāng)代企業(yè);財務(wù)會計;工作流程;優(yōu)化對策
進入二十一世紀(jì)以來,創(chuàng)新成為了當(dāng)前時代發(fā)展一個長期存在的主題。不少企業(yè)都順應(yīng)我國市場經(jīng)濟體制改革和經(jīng)濟全球化的東風(fēng),從宏觀管理模式到產(chǎn)品銷售都大膽創(chuàng)新,贏得了新一輪的發(fā)展契機。而財務(wù)管理工作作為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的重要關(guān)鍵,理應(yīng)走在企業(yè)各項工作創(chuàng)新發(fā)展的前列,在結(jié)合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的基礎(chǔ)上,大力推動工作流程的優(yōu)化和創(chuàng)新,確保工作質(zhì)量和實效,才能更好地承擔(dān)起保障和支持企業(yè)各項工作推進的職能。
一、當(dāng)代企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的弊端概述
雖然眾多企業(yè)都已經(jīng)伴隨著時代的發(fā)展走在了財務(wù)管理工作創(chuàng)新的道路上,但是還是有一些企業(yè)由于抓不好工作重點,盲目將工作重心放置在生產(chǎn)和銷售層面,或者財務(wù)部門從業(yè)人員不愿打破長期以來形成的工作流程,再或者是企業(yè)高級管理者的喜好等原因,在財務(wù)管理工作流程的優(yōu)化方面還明顯處于遲滯的狀態(tài)。筆者在調(diào)查研究后歸納總結(jié)發(fā)現(xiàn),當(dāng)代企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)會計流程的弊端主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
首先,企業(yè)傳統(tǒng)的會計流程大多采用手工計算方式,按照一定的順序進行,程序較多,順序性較強,機械性較大,但整合的數(shù)據(jù)較為片面,數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間并不能及時有效地進行共享。換句話說,財務(wù)所收集的信息,并不能在指導(dǎo)下一階段的經(jīng)營管理中得到真正的有效利用;其次,片面的數(shù)據(jù)收集以及傳統(tǒng)的手工計算方式,在很大程度上降低了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性,使得財務(wù)流程無法及時全面反映企業(yè)當(dāng)時的運營狀態(tài),即使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營出現(xiàn)問題,也不能及時做出相應(yīng)的補救措施,因此,傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程,并不能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確的信息,不利于企業(yè)發(fā)展。最后,企業(yè)的日常運作,同資金的高效運轉(zhuǎn)密不可分,傳統(tǒng)的會計流程,消息過于滯后,完全跟不上企業(yè)日常的運作,即企業(yè)財務(wù)反映的信息同企業(yè)實時發(fā)展?fàn)顟B(tài)下的信息存在明顯差異,企業(yè)的財務(wù)報告,完全處于事后控制狀態(tài),對企業(yè)的發(fā)展并沒有提供有效幫助。
二、當(dāng)代企業(yè)優(yōu)化財務(wù)會計流程的重要性分析
在市場經(jīng)濟體制改革不斷深入和經(jīng)濟全球化持續(xù)發(fā)展的今天,一些快速發(fā)展處于行業(yè)領(lǐng)先地位的企業(yè)無不是在改革與發(fā)展中擁有敏銳嗅覺,走在行業(yè)內(nèi)改革與創(chuàng)新前列的企業(yè)。從這點意義上來講,建立起先進的財務(wù)流程,必然能夠更加準(zhǔn)確、全面、同步地反映企業(yè)內(nèi)部信息,做到共享企業(yè)內(nèi)部資源,完善企業(yè)管理體系,降低人力物力資源浪費,從而加速企業(yè)的發(fā)展進程。尤其是在當(dāng)前信息時代的背景下,采用更為先進的財務(wù)優(yōu)化程序去降低成本,有效提升管理能力,已經(jīng)成為了當(dāng)代企業(yè)謀求生存發(fā)展空間,搶占和鞏固市場的重要基礎(chǔ)。
從現(xiàn)實情況來看,目前我國大多數(shù)企業(yè)均已經(jīng)開始順應(yīng)時代發(fā)展,引入先進的計算機技術(shù)和專業(yè)的財務(wù)軟件來為企業(yè)服務(wù),會計電算化系統(tǒng)正是在此背景下應(yīng)運而生,并且已經(jīng)為很多企業(yè)提供了多年的專業(yè)服務(wù)。該系統(tǒng)的出現(xiàn),到近年來一些更加先進財務(wù)軟件的產(chǎn)生及應(yīng)用,不僅打破了企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理的機械化,繁瑣化,簡化了會計流程,提高了工作效率和質(zhì)量,而且從某種程度上來講,這也是財務(wù)會計優(yōu)化后的具體體現(xiàn)。而在企業(yè)財務(wù)管理工作實踐中,可以明顯感覺到,單機版的財務(wù)優(yōu)化,還并不能做到從根源上解決企業(yè)財務(wù)管理中面臨的實際問題,因此,企業(yè)需要進一步制定優(yōu)化財務(wù)管理工作的程序和措施,才能保證企業(yè)能夠真正做到利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),更好地了解自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,以便于通過數(shù)據(jù)參考分析制定下一步的經(jīng)營管理策略,拓展市場營銷空間。
三、企業(yè)財務(wù)會計流程優(yōu)化措施
(一)設(shè)計財務(wù)優(yōu)化計劃,構(gòu)建優(yōu)化體系
想要提高會計信息,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,必須打破傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作方式,將會計工作流程進行優(yōu)化,優(yōu)化會計工作流程,則需要建立科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的財務(wù)優(yōu)化計劃,保證在優(yōu)化過程中,會計工作的方向不會走偏。而構(gòu)建財務(wù)會計工作優(yōu)化體系,則相當(dāng)于檢測,能進一步確保信息化財務(wù)會計管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確性,此檢測注重測試財務(wù)會計工作的優(yōu)化結(jié)果,同時將優(yōu)化結(jié)果進行數(shù)據(jù)分析比對,看是否符合企業(yè)發(fā)展需要,能否為企業(yè)發(fā)展帶來切實可行的利益。
(二)確定企業(yè)財務(wù)會計優(yōu)化流程
在對企業(yè)財務(wù)會計工作進行優(yōu)化時,需要將財務(wù)優(yōu)化流程作為重點進行,利用信息化系統(tǒng)搜集的數(shù)據(jù)和信息,分析優(yōu)化對象,確定優(yōu)化流程,進而達到促進企業(yè)發(fā)展需求的目的。例如傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)會計工作,信息處理速度慢,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較低,同時人力物力資源耗費較大,若將此作為優(yōu)化對象,對企業(yè)財務(wù)管理體系而言,將是一場重大變革,其次,在確定企業(yè)財務(wù)優(yōu)化流程時,科學(xué)的財務(wù)管理計劃以及財務(wù)優(yōu)化系統(tǒng)的構(gòu)建,都有著極為重要的作用,企業(yè)管理人員也應(yīng)當(dāng)與時俱進,只有不斷加強完善企業(yè)內(nèi)部管理,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
(三)加強財務(wù)會計人員信息化培訓(xùn)
雖然會計電算化系統(tǒng)已成功在財務(wù)會計領(lǐng)域發(fā)揮了不小作用,但一些企業(yè)的財務(wù)會計工作,仍處于起步階段,不少財務(wù)會計人員對信息化流程并不熟悉,使得信息化財務(wù)會計管理效率依然低下,因此,想要提升財務(wù)會計管理效率,在對財務(wù)會計流程進行優(yōu)化的同時,還應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)會計人員的培訓(xùn),保證會計人員能盡快適應(yīng)信息化會計工作方式,確保在最短的時間內(nèi),能對信息化資源進行整合,將信息化財務(wù)會計工作的優(yōu)勢凸顯出來,以此達到促進企業(yè)發(fā)展的目的。
四、結(jié)論及建議
綜上所述,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)想要得到更好的生存和發(fā)展,必須從內(nèi)部實行改革,財務(wù)會計工作的優(yōu)化,能為企業(yè)提供及時、有效、全面、完整的財務(wù)信息,有助于加強企業(yè)內(nèi)部管理,幫助企業(yè)站穩(wěn)市場,從而實現(xiàn)穩(wěn)健運營。