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        街道辦事處檔案管理創(chuàng)新性探析

        2019-05-08 12:09:08曲俊峰
        農(nóng)家科技中旬版 2019年2期
        關(guān)鍵詞:街道辦事處檔案創(chuàng)新

        曲俊峰

        摘要:街道辦事處簡稱街辦,是市轄區(qū)和不設(shè)區(qū)的市政府派出機(jī)關(guān),也是城市中最基層的組織,而街道辦事處工作的基礎(chǔ)就是管理街道的檔案。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,需要檔案的地方越來越多,那么,管理檔案的工作意義就凸顯出來了,做好檔案管理工作,就需要街道辦事處做檔案管理工作時(shí)與時(shí)俱進(jìn),追求創(chuàng)新,因此,本文著重探析了街道辦事處檔案管理的重要性以及創(chuàng)新性的舉措。

        關(guān)鍵詞:街道辦事處;檔案;創(chuàng)新

        隨著城市經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,街道辦事處對(duì)于穩(wěn)定城市建設(shè)發(fā)展起到了重要的作用。做好街道辦事處管理工作,對(duì)于加強(qiáng)基層政治組織建設(shè)發(fā)揮了積極的促進(jìn)作用。為了街道辦事處更好的發(fā)揮這種作用,就需要注重街道辦事處檔案管理的創(chuàng)新。

        一、完善街道辦事處檔案管理的重要性

        街道辦事處基礎(chǔ)的保障工作是街道的檔案管理,街道檔案管理也是街道辦事處行政管理工作的重要部分。街道辦事處的檔案資源不僅可以反饋居民生活的實(shí)際情況,而且還可以作為居民合法權(quán)益維護(hù)的憑證。檔案管理是街道辦事處一項(xiàng)基礎(chǔ)性的日常工作,各項(xiàng)工作的開展都離不開街道辦事處檔案工作的支撐,完善街道辦事處檔案管理工作,不僅提升了街道辦事處的管理水平,還會(huì)促進(jìn)城市的精神文明道德發(fā)展。此外,街道辦事處檔案涉及各個(gè)方面,只有完善好檔案管理工作,踏踏實(shí)實(shí)做好相關(guān)工作,使檔案得到妥善的管理,不因?yàn)槿魏蔚淖儎?dòng)而影響檔案管理的質(zhì)量。街道辦事處檔案管理要做到規(guī)范化,真正的幫助居民解決困難,替居民排憂解難,幫助化解矛盾,獲得居民支持和理解,方可推動(dòng)街道辦事處繁榮穩(wěn)定發(fā)展。街道辦事處檔案管理涉及很多的部門和科室,需要各科室的工作人員全力配合和支持,為此,街道辦事處必須要開展檔案管理工作創(chuàng)新宣傳和推廣,提升檔案管理人員的管理意識(shí),讓街道辦事處的工作人員意識(shí)到這不僅是《檔案法》的要求,也是街道辦事處檔案管理人員自身的發(fā)展需要。

        二、探析街道辦事處檔案管理創(chuàng)新性舉措

        1.街道辦事處檔案管理工作機(jī)制和服務(wù)創(chuàng)新

        街道辦事處檔案管理的創(chuàng)新,在于工作模式的推陳出新,只有不斷創(chuàng)新才會(huì)有利于提升發(fā)展進(jìn)步空間,凸顯價(jià)值。街道辦事處在堅(jiān)持省市各級(jí)指導(dǎo)部門工作原則的前提下,充分發(fā)揮職能特點(diǎn),發(fā)展切合實(shí)際的創(chuàng)新型工作機(jī)制,提升街道辦事處檔案管理人員高漲的工作熱情,強(qiáng)化各部門間的相互聯(lián)系,能夠及時(shí)準(zhǔn)確傳遞信息。在現(xiàn)今的社會(huì)發(fā)展階段,街道辦事處檔案管理的基礎(chǔ)工作就是能夠全心全意的幫助到人民群眾,與居民的心緊密聯(lián)系到一起,耐心細(xì)致熱情的為居民服務(wù),拉近與居民的關(guān)系,開設(shè)街道辦事處檔案管理工作的創(chuàng)新模式,打破街道檔案室、圖書室和保密機(jī)構(gòu)嚴(yán)格區(qū)分的限制,除了涉及機(jī)密與必須控制類的檔案以外,實(shí)行數(shù)據(jù)資源共享的工作機(jī)制,根據(jù)居民的共同需求給予本街道居民服務(wù),提升街道辦事處檔案管理服務(wù)的專業(yè)化和特色化創(chuàng)新。另外,街道辦事處還可以創(chuàng)新服務(wù)方式,例如:街道辦事處合理規(guī)劃利用對(duì)外開放的檔案管理,吸取思想政治素質(zhì)過強(qiáng)的居民,或者對(duì)檔案管理有一些經(jīng)驗(yàn)和常識(shí)的人員,形成一個(gè)健全的基層志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì),來為本街道的居民進(jìn)行服務(wù),減輕街道辦事處檔案管理人員的工作壓力,形成一種全新的檔案管理格局。

        2.街道辦事處檔案管理學(xué)習(xí)與理論創(chuàng)新

        街道辦事處檔案管理需要學(xué)習(xí)創(chuàng)新和理論創(chuàng)新,逐漸摒棄傳統(tǒng)檔案管理的庫管形象,真正做到提升和創(chuàng)新。街道辦事處可以開展可持續(xù)性的教育學(xué)習(xí)工作,對(duì)于踏實(shí)認(rèn)真有能力的檔案管理人員進(jìn)行再次教育學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)和再次教育,可以使街道辦事處檔案管理人員在以后的日常工作中儲(chǔ)備更加豐富的知識(shí),使檔案管理工作更上一個(gè)臺(tái)階,從而保障街道辦事處檔案管理工作,推動(dòng)街道辦事處創(chuàng)新發(fā)展。另一方面,街道辦事處檔案管理理論創(chuàng)新可以通過使用現(xiàn)在的二維條形碼技術(shù),來獲得文字?jǐn)?shù)值信息,光電掃描設(shè)備可以直接識(shí)取信息,運(yùn)用這種技術(shù),能夠避免檔案在歸檔或者移交時(shí)出現(xiàn)信息錄人錯(cuò)誤的情況,此外,檔案長時(shí)間的保存,不僅提升了街道辦事處檔案管理的水平,還實(shí)現(xiàn)了資源共享,也推動(dòng)了街道辦事處各項(xiàng)工作的開展。此外,街道辦事處還需豐富檔案內(nèi)容,因?yàn)殡S著社會(huì)發(fā)展,服務(wù)功能也在逐漸的延展,街道辦事處檔案管理人員需要不斷豐富多元化的檔案內(nèi)容,不為建而建,而是要和居民的生活相貼近,建立特色的優(yōu)質(zhì)檔案,這也是街道辦事處檔案管理工作的體現(xiàn)和反映,所以規(guī)范好檔案管理還需要街道辦事處人員不斷的學(xué)習(xí)與改進(jìn),來以此使街道辦事處檔案管理內(nèi)容變得豐富多彩。

        3.街道辦事處檔案管理業(yè)務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新

        街道辦事處檔案管理工作的延伸是業(yè)務(wù)和技術(shù)創(chuàng)新,同時(shí)也是做好街道辦事處檔案管理工作的關(guān)鍵,電子信息技術(shù)的發(fā)展無疑是一種質(zhì)的飛躍,是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所不可比擬的,電子檔案更加的高效和精準(zhǔn),檔案管理工作變得更加便捷。但是關(guān)于收集和保管等方面還是需要街道辦事處檔案管理人員進(jìn)行研究和探索。專業(yè)性特別強(qiáng)的檔案管理收集工作,除了對(duì)專業(yè)技能要求頗高,還需要具備良好的精神文明道德素質(zhì)。伴隨社會(huì)現(xiàn)代化信息設(shè)備的發(fā)展,街道辦事處的檔案管理方法也在不斷的創(chuàng)新和改革,對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)要求也嚴(yán)格起來了,要求加強(qiáng)街道辦事處檔案管理人員的專業(yè)知識(shí),提高各方面的綜合素養(yǎng),充分利用現(xiàn)代化的電子技術(shù),做好檔案管理工作,幫助居民建好檔案,保管好檔案,發(fā)揮好街道辦事處管理檔案的作用。例如:利用掃碼的方式在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行電子搜索和查詢基本的檔案管理,這樣有利于街道辦事處基本的檔案管理可持續(xù)發(fā)展。

        三、結(jié)語

        創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的源泉和動(dòng)力,沒有創(chuàng)新,就沒有發(fā)展。如今在社會(huì)技術(shù)不斷的改革和進(jìn)步中,街道辦事處對(duì)于穩(wěn)定社會(huì)城市建設(shè)和發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用,街道辦事處是城市發(fā)展最基層的組織機(jī)構(gòu),而街道辦事處檔案管理是基礎(chǔ)的保障工作,完善和創(chuàng)新街道辦事處檔案管理對(duì)于推動(dòng)社會(huì)發(fā)展有著重大的意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]熊凱.街道辦事處檔案管理創(chuàng)新性探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(06):141.

        [2]魯思宏.淺談如何做好街道檔案管理工作[N].云南經(jīng)濟(jì)日報(bào),2017-06-26(A03).

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