黃迪

【摘要】水利工程檔案記錄了水利工程建設過程中的一切，是水利工程最真實的反映，也是最原始的資料，在水利工程中發(fā)揮著重要作用，對此，必須對其進行有效的管理。本文先指出了當前水利工程檔案管理中存在的問題，然后提出了一些應對措施。

【關鍵詞】水利工程;檔案管理;問題;措施

水利工程是一項民生工程，而要想發(fā)揮水利工程應有的作用，推動水利事業(yè)的更好發(fā)展，就必須做好水利工程檔案管理工作。水利工程檔案是水利工程的真實記錄，包括了圖片、文件、文字、聲像等，這些信息對水利工程的發(fā)展有著重大影響。然而就目前來看，水利工程建設過程中忽略了檔案管理工作，以至于水利工程檔案不全面，無法真實、全面反映水利工程，一定程度上阻礙了水利工程的發(fā)展，對此，工程企業(yè)應全面抓好檔案管理工作，立足現(xiàn)狀，采取有效措施，提高水利工程檔案管理水平，促進水利工程檔案的高效利用。

一、水利工程檔案管理中存在的問題

（一）對檔案工作的不重視。水利工程檔案是伴隨著水利工程而形成的，然而就目前來看，許多水利工程企業(yè)在工程建設過程中看重的是進度管理，對工程建設過程中產(chǎn)生的資料、信息往往不重視，導致許多檔案信息不能及時地記錄下來，甚至出現(xiàn)許多檔案信息都是臨時、隨意撰寫的，使得水利工程檔案信息不真實、不全面。

（二）檔案管理方式落后。目前來看，水利工程檔案依然在沿襲傳統(tǒng)的管理方式，檔案信息依然以紙質檔案為主，檔案存儲主要靠檔案袋，檔案信息的調用是靠人工來完成的。水利工程檔案是為水利工程服務的，這種傳統(tǒng)的檔案管理方式，很容易造成檔案的丟失、不完整，嚴重影響到水利工程檔案的開發(fā)利用。

（三）專業(yè)的檔案管理人員不足。水利工程檔案管理是一項專業(yè)性的工作，對檔案管理人員有著一定的要求。但是就目前來看，水利工程檔案管理人員大多是非專業(yè)人才，尚未經(jīng)過專業(yè)培訓，對檔案管理相關要求不熟悉，簡單地將檔案管理等同于檔案信息的保存，一定程度上影響到了檔案的開發(fā)利用。同時，檔案工作人員在實際工作中表現(xiàn)的不認真，馬虎大意，不能認真記錄、保存檔案信息，從而造成檔案信息的失真。

二、水利工程檔案管理完善策略

（一）正確認識檔案管理工作。水利工程檔案管理是一項重要的工作，它與水利工程整體效益息息相關。對此，工程企業(yè)應當高度重視起檔案管理工作。在水利工程項目確立之初，檔案就已經(jīng)產(chǎn)生，工程企業(yè)只有具備了良好的檔案管理意識，才能更好地收集、整理這些檔案信息。一方面，工程企業(yè)要將檔案管理工作上升到戰(zhàn)略高度，將檔案管理提上日程，加大宣傳，使得相關人員了解水利工程檔案在整個工程建設中的重要作用;另一方面，要結合檔案管理需要，構建與之相匹配的檔案管理機制，明確檔案工作流程，確保檔案及時記錄、及時歸檔。

（二）推進檔案信息化管理。水利工程建設過程中會產(chǎn)生大量的檔案信息，而要想將這些信息有效整理，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不適用。信息化時代里，信息化管理已成為檔案管理的主要方向。對此，水利工程企業(yè)應當重視檔案的信息化管理。結合水利工程檔案管理需要，構建統(tǒng)一的檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息記錄、存儲、調用的信息化操作。同時，在推進檔案信息化建設過程中，根據(jù)檔案類別、性質、日期等類別，分類進行檔案管理，將檔案歸入相應的系統(tǒng)中去，進而方便檔案信息的調用。另外，在推進水利工程檔案信息化管理的過程中，檔案管理人員要注重檔案信息安全管理，確保檔案信息系統(tǒng)的安全性，避免檔案信息被篡改、竊取。

（三）做好檔案信息的核查。水利工程檔案是水利工程建設的真實反映，一旦水利工程檔案信息失真，就無法真實反映水利工程項目建設情況，給工程后期維護造成不便。對此，在水利工程檔案管理中，工程企業(yè)應當抓好檔案信息的核查。首先，要規(guī)范檔案工作流程，嚴格按照相關要求和規(guī)范來記錄檔案、歸檔。其次，注重檔案信息的核查，在確認檔案信息無誤后再入檔。另外，在每次使用調查時，尤其是紙質檔案，要檢查檔案是否有被更改、掉包的跡象。

（四）加強檔案管理人員的培訓。水利工程檔案管理工作涉及內容非常多，對檔案管理人員有著較高的要求，如果檔案管理人員無法滿足檔案管理工作的需要，就會影響到檔案作用的發(fā)揮。對此，工程企業(yè)應當注重檔案管理人員的培訓。首先，加強檔案管理人員能力的培訓，包括檔案整理、檔案信息化操作、檔案歸類等方面的能力，確保檔案管理人員能夠勝任檔案管理工作。其次，強化檔案管理人員職業(yè)素質教育，提高其職業(yè)素養(yǎng)。再次，要落實責任制和激勵制度，通過責任制，提高檔案管理人員的責任心和責任意識，通過激勵制度，調動檔案管理人員的工作主動性，進而提高檔案管理工作效率。作為檔案管理人員，更要不斷學習，學習新知識、新技術，主動投入到檔案管理工作中來，嚴格按照檔案管理相關要求來從事檔案管理工作，進而確保檔案工作的規(guī)范性。

三、結語

綜上，水利工程檔案管理是一項重要的工作，它關系到水利工程項目建設效益。對此，工程企業(yè)應當抓好檔案管理工作。在水利工程檔案管理中，要設置專門的檔案部門，安排專業(yè)的檔案人員負責檔案工作，及時收集檔案信息，確保檔案信息的完整性。同時，要加大信息技術的應用，實現(xiàn)檔案的信息化管理，進而更好地發(fā)揮檔案在水利工程項目建設中的作用。

【參考文獻】

[1]汪福學，孫寶珍，周昌兵.水利工程檔案管理工作探析[J].中國水利，2017（23）：52-54.

[2]張貴元.淺析提高水利工程檔案管理工作的途徑[J].農業(yè)科技與信息，2017（18）：38-39.

[3]關濤.對水利工程檔案管理工作的優(yōu)化與提升[J].工程建設與設計，2017（09）：212-213+216.

[4]陳群.對于水利工程檔案管理工作的幾點認識[J].中國管理信息化，2014，17（13）：101-102.