馬雪

【摘要】在可持續(xù)發(fā)展背景下，為了謀求人類社會(huì)可持續(xù)發(fā)展，節(jié)能降耗成為主要目標(biāo)，石化企業(yè)作為能源依賴性較大的企業(yè)，新時(shí)期面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。作為石化企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容，檔案管理工作水平高低直接關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策，由于檔案資料記錄著企業(yè)的發(fā)展歷史，提升檔案管理水平是必然選擇。本文就石化企業(yè)檔案管理工作展開(kāi)分析，客觀闡述加強(qiáng)檔案管理的意義，提出合理有效的措施進(jìn)行檔案管理。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;石化企業(yè);節(jié)能降耗

面對(duì)市場(chǎng)上激烈的競(jìng)爭(zhēng)，石化企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，需要與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理水平，完善企業(yè)結(jié)構(gòu)。在現(xiàn)有的企業(yè)檔案管理工作中，在企業(yè)內(nèi)部占據(jù)地位不高，工作方法不合理，加之人員薪酬待遇水平不高，無(wú)法嚴(yán)格遵循規(guī)章制度，規(guī)范化開(kāi)展工作，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞，無(wú)法為企業(yè)管理和決策提供可靠依據(jù)。故此，對(duì)于石化企業(yè)檔案管理的研究，有助于為新時(shí)期石化企業(yè)發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)，豐富理論儲(chǔ)備，具有一定參考價(jià)值。

一、石化企業(yè)檔案管理的意義

加強(qiáng)石化企業(yè)檔案管理，是推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，具有深遠(yuǎn)的意義。首先，檔案管理可以反映石化企業(yè)的發(fā)展歷程，包括企業(yè)初期到立足市場(chǎng)，方案調(diào)整和人事改革等內(nèi)容，從企業(yè)檔案資料中均可以找到相應(yīng)參照。其次，檔案資料中記錄了企業(yè)的管理和決策信息，同時(shí)也有市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律，是企業(yè)后續(xù)管理和決策的有效依據(jù)，如果缺少檔案資料，可能導(dǎo)致企業(yè)制定的決策不合理，影響到企業(yè)的市場(chǎng)發(fā)展。最后，企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容，企業(yè)文化直接關(guān)乎全體職工的價(jià)值觀和工作態(tài)度，是企業(yè)員工共同塑造和培養(yǎng)的，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，則是將全體職工所認(rèn)同的價(jià)值準(zhǔn)則和道德規(guī)范引入企業(yè)規(guī)章制度中，無(wú)形中規(guī)范著員工的行為規(guī)范和思想觀念，結(jié)合企業(yè)重要事件，促使企業(yè)文化內(nèi)容愈加豐富和深厚。故此，塑造優(yōu)秀企業(yè)文化，立足于企業(yè)實(shí)際情況，優(yōu)秀成果融入其中，與企業(yè)戰(zhàn)略和制度相契合，有助于推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，謀求可持續(xù)發(fā)展。

二、石化企業(yè)檔案管理中的問(wèn)題

（一）檔案管理重要性認(rèn)知不足。部分石化企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)干部理念陳舊，對(duì)于檔案管理缺乏深刻的認(rèn)知和重視，受到陳舊理念的束縛和影響，忽視企業(yè)檔案建設(shè)。以往石化企業(yè)在發(fā)展中，過(guò)分重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，卻對(duì)檔案管理缺乏足夠重視，敷衍了事，導(dǎo)致大量重要檔案資料丟失、損毀，無(wú)法滿足企業(yè)管理的需求。

（二）檔案管理人員專業(yè)化不足。很多石化企業(yè)檔案管理工作并未設(shè)立專門部門和人員，通常是各個(gè)部門自行負(fù)責(zé)，由于各個(gè)部門的工作標(biāo)準(zhǔn)不同，可能導(dǎo)致很多重要資料丟失。加之企業(yè)未能配備檔案專業(yè)人員，而是從其他崗位抽調(diào)過(guò)來(lái)，很多管理者認(rèn)為檔案管理就是資料整理和分類，未能正確認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。也正是這種現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)的檔案資料未能得到統(tǒng)一保存，在一定程度上增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

（三）檔案管理機(jī)制不健全?，F(xiàn)有的石化企業(yè)內(nèi)部檔案管理機(jī)制不健全，檔案管理部門與其他部門之間的合作不充分，加之企業(yè)內(nèi)部分工較細(xì)，導(dǎo)致各項(xiàng)工作無(wú)法有序開(kāi)展。在實(shí)際工作中，資料無(wú)法及時(shí)歸檔和整理，影響到檔案管理工作效率，埋下一定的隱患。與此同時(shí)，企業(yè)的信息化水平不足，檔案信息管理系統(tǒng)未能定期更新和完善，其中有很多功能不足，嚴(yán)重影響到檔案管理工作的效率。

三、石化企業(yè)檔案管理工作應(yīng)對(duì)措施

（一）健全和完善檔案管理制度。檔案管理工作的有序開(kāi)展，很大程度上取決于石化企業(yè)檔案管理制度是否健全，這就需要企業(yè)結(jié)合相應(yīng)法律法規(guī)和政策制度開(kāi)展工作，促使檔案管理工作有章可循，全面落到實(shí)處。結(jié)合相關(guān)政策規(guī)范以及企業(yè)實(shí)際情況，突出企業(yè)檔案管理特色，建立完善的檔案管理制度，促使后續(xù)的檔案管理工作全面落到實(shí)處。

（二）設(shè)立專門檔案管理部門和人員。為了保證石化企業(yè)檔案管理規(guī)范化開(kāi)展，應(yīng)該設(shè)立專門的檔案管理部門，合理配置檔案管理人員，打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案管理部門和其他部門聯(lián)動(dòng)，及時(shí)共享信息，統(tǒng)一管理檔案資料。定期組織人員培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)能力和責(zé)任意識(shí)，遵循規(guī)章制度開(kāi)展工作，避免徇私舞弊和敷衍了事的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，應(yīng)該引進(jìn)前沿理念和技術(shù)支持，改進(jìn)其中落后的方法和手段，以便于提升檔案管理信息化水平，提升檔案管理工作的有效性。鼓勵(lì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)，定期更新檔案管理信息化系統(tǒng)，促使檔案管理工作朝著更高層次發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，面對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，石化企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知和重視，借助前沿技術(shù)手段輔助工作開(kāi)展，以便于為企業(yè)管理和決策提供可靠的依據(jù)，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，謀求可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王巖.試論新時(shí)期企業(yè)檔案管理工作的服務(wù)創(chuàng)新[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2018，20（03）：63-66.

[2]康駿.淺談企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用管理[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2018，23（08）：82-83.

[3]陸春紅.淺議科研兼職檔案員隊(duì)伍的建設(shè)——以石化科研單位為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，13（10）：131+148.