張素梅 胡珍妮

【摘要】檔案是文化的記錄者、傳承者，同時又是重要的文化資源?，F(xiàn)代社會，作為文化軟實力的檔案對經(jīng)濟和社會的發(fā)展與繁榮起到舉足輕重的作用。

【關鍵詞】檔案利用;記錄傳承

隨著時代的發(fā)展，文化的發(fā)展與繁榮已經(jīng)上升到了新的高度，這是上層建筑適應經(jīng)濟基礎的必然結果。如何發(fā)揮文化軟實力來提高整個社會的文明程度是當今社會需要研究和解決的重要課題。因此，我們更應強化檔案利用工作，發(fā)揮好檔案文化的軟實力作用，為學校教學和管理服務，充分展示檔案文化的魅力。

一、檔案文化的內涵及其功能

文化有廣義和狹義之分，廣義的文化是指人類在社會歷史發(fā)展過程中所創(chuàng)造的物質財富和精神財富的總和。狹義的文化指意識形態(tài)所創(chuàng)造的精神財富，包括宗教、信仰、風俗習慣、道德情操、學術思想、文學藝術、科學技術、各種制度等。文化具有精神文化和物質文化雙重含義。

檔案文化同時具有雙重含義。其一，檔案是文化的載體，檔案是人類文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，它是人類實踐活動的真實寫照，是一種實體文化，任何文化都以檔案形式記錄和保存并傳承下來，這是檔案的物質文化所在。從甲骨、金石、簡帛、簡冊到紙張、電子等各種不同形式的檔案，都是文化的載體。檔案文化是指檔案所具有的記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會、造福人民所特有的文化功能。其二，檔案本身就是文化。檔案文化是整個社會文化的重要組成部分，檔案內容記錄了社會各個不同歷史時期的政治、經(jīng)濟、科學、文化各方面的發(fā)展與變化狀況，涵蓋了文化的各個方面，與其他文化門類相比，檔案文化具有社會文化的共性，這是檔案的精神文化所在。同時檔案文化更有它獨特的功能與作用，主要表現(xiàn)在：檔案文化是一種基礎文化，對其他文化建設具有基礎性作用，它與各個文化類別有著密切的聯(lián)系，文學、藝術、影視作品的創(chuàng)作，教育、圖書、文博、旅游等各類文化的發(fā)展都必須借鑒于檔案。檔案的廣泛存在，也使得它的發(fā)展狀況影響的不只是檔案文化本身，而是各行各業(yè)、各門各戶，因而檔案文化在內容上廣泛涵蓋了政治、經(jīng)濟、科學、文化等社會各個方面。

加強檔案文化建設，有利于提高全社會的思想道德素質和科學文化素質，檔案資料記錄了不同歷史時期的政治、經(jīng)濟、科技、文化等各方面的巨大變化，是了解和研究歷史，把握現(xiàn)在、展望未來的重要文化資源，同時，也是資政育人、編史修志的重要參考，是挖掘和弘揚社會文化的信息庫。加強檔案文化建設，能確保依法管理檔案事業(yè)目標的實現(xiàn);有利于樹立檔案部門權威，改善檔案部門形象;有利于引導和培養(yǎng)社會的檔案意識和檔案法律意識;有利于提高檔案行政管理水平，確保檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。

因此，我們要全面認識檔案文化功能，不斷增強檔案文化意識，要在檔案部門內部建立起一整套符合檔案文化的、科學有序、規(guī)范高效的現(xiàn)代管理機制，包括管理優(yōu)化機制、監(jiān)督約束機制、競爭機制、用人機制、獎懲機制等，在全體檔案工作者中形成爭先創(chuàng)優(yōu)、追求卓越的良好精神狀態(tài)。通過加強檔案文化建設，充分發(fā)揮檔案文化功能，為社會和經(jīng)濟發(fā)展服務。

二、充分利用檔案，展示檔案文化魅力

（一）建立檔案文化信息庫，提高檔案檢索利用水平。現(xiàn)代社會信息高速公路的快速發(fā)展為文化的傳播、應用和發(fā)展修建了快車道，這就要求任何工作、任何事業(yè)都要適應信息快車的發(fā)展速度，推進各項事業(yè)的發(fā)展。檔案文化也不例外，必須緊跟時代步伐，建立起與檔案工作相適應的，快捷、方便和有效利用的信息技術，以用來傳播和有效管理、利用檔案文化，提高檔案工作效率，用高效的管理和利用手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)的以手工勞動為主的、落后的、低效的管理和利用模式。泰山職業(yè)技術學院通過建立數(shù)字檔案室，實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字檔案管理的轉變，實現(xiàn)了檔案管理的電子化、網(wǎng)絡化，并形成了條塊結合、互聯(lián)可控、統(tǒng)一維護、分級管理的全校域檔案電子化管理模式，實現(xiàn)了檔案文化的快速傳播，達到了檔案文化更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務的目的。

（二）編輯檔案史料，服務經(jīng)濟社會發(fā)展。檔案是重要的信息資源和文化寶庫，利用檔案文化資源編輯檔案史料能為領導提供可供借鑒的重要信息。同時，通過編輯史料、公布史料，可以向學校領導和師生員工展示檔案內容，起到服務教學、資政育人的重要作用。我們通過編撰文獻匯編，提供教育教學參考。從編寫參考資料和參考工具做起，定期組織編寫學校大事記、組織沿革、學校年鑒、科研成果匯編等，及時有效地為校領導科學決策和教學等各方面提供有效參考。

（三）舉辦檔案展覽，進行宣傳教育。舉辦檔案展覽，展示檔案文化魅力，是進行檔案宣傳教育、資政育人的有效途徑。檔案是社會的寶貴財富，檔案內容無所不包，進行檔案展覽可以從不同角度、不同側面，采取不同形式進行，可以進行整體檔案實物展，也可以進行圖片展，還可以選擇某一方面內容進行展覽。為宣傳《中華人民共和國檔案法》的頒布實施，我們在校區(qū)舉辦了《檔案法》宣傳圖片展，邀請校領導和師生參觀展覽，有效宣傳了《檔案法》，對《檔案法》的實施起到了良好的推動作用;利用檔案舉辦了校史展覽，用圖片展示學校的發(fā)展歷程和光輝業(yè)績，使學校師生受到了愛校園、愛國家的教育。

（四）借助網(wǎng)絡媒體展示檔案文化魅力。現(xiàn)代社會網(wǎng)絡媒體成為文化建設和信息傳播的平臺，充分發(fā)揮網(wǎng)絡媒體的作用，利用因特網(wǎng)、政務網(wǎng)、局域網(wǎng)、廣播、電視、報刊、雜志等展示檔案文化的魅力，成為廣泛展示檔案文化的平臺。我們經(jīng)常利用學校網(wǎng)絡媒體宣傳檔案工作，公布檔案信息，為學校教學工作提供了有效參考，受到了學校師生的好評。

三、結語

總之，隨著檔案文化建設的進一步開展和深化，檔案文化對學校教學和管理所起的作用越來越明顯，檔案文化必將日益顯現(xiàn)出它無窮的獨特魅力。