姜庚 王建福

【摘要】本文通過對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行分析，對如何提高檔案管理工作的效率和水平提出了幾點(diǎn)對策和建議。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)生監(jiān)督;檔案管理;實(shí)踐策略

檔案管理工作能夠?yàn)闄n案的真實(shí)性和完整性提供保障，同時也能夠使檔案發(fā)揮出其應(yīng)用和參考的價值。特別是對于衛(wèi)生監(jiān)督檔案來說，良好的檔案管理能夠?yàn)樾l(wèi)生監(jiān)督工作提供依據(jù)，進(jìn)而有效對我國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開展監(jiān)督工作。然而目前在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中仍然存在著一些不足需要進(jìn)行改善。

一、衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作難度較大。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的工作主要包括對衛(wèi)生行業(yè)的許可、監(jiān)督和處罰等，在工作上涉及的范圍比較廣，因而監(jiān)督檔案的種類數(shù)量也比較多。所以，衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理工作會存在一定的困難。

（二）檔案信息化水平不高，利用效率低。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案在基層衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中獲得了較為廣泛的應(yīng)用，然而部分地區(qū)由于相關(guān)技術(shù)水平不高，設(shè)備不到位，導(dǎo)致檔案的信息化程度較低。部分地區(qū)仍然使用人工操作的方式進(jìn)行檔案管理工作，存在著管理工作任務(wù)量大、工作時間長、檔案管理工作效率低下等問題。

（三）檔案管理制度不完善。由于衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理制度不完善，部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理時對于自身的職責(zé)沒有正確的認(rèn)識，也就無法切實(shí)履行自己的工作職責(zé)。不完善的管理制度導(dǎo)致了相關(guān)人員的職責(zé)分配不合理、沒有嚴(yán)格的工作考核制度，使得檔案管理的效率大大降低。

（四）缺乏專業(yè)的檔案管理人員。目前在衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理工作中，由其他工作人員兼職進(jìn)行檔案管理的情況較為普遍，而專業(yè)的檔案管理人才較為匱乏。由于部分工作人員檔案管理專業(yè)水平不高，對于檔案管理工作沒有正確的認(rèn)識，管理方法也比較落后，無法根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展規(guī)律來開展檔案管理工作。

二、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理途徑及實(shí)踐策略

（一）提高檔案管理人員的專業(yè)水平。提高檔案管理人員的工作水平是提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作質(zhì)量的重要要求。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，設(shè)置專職的檔案管理人員，并定期對其開展培訓(xùn)，使檔案管理工作的水平得到提高。同時還要對檔案管理人員進(jìn)行思想教育和相關(guān)法律法規(guī)方面的培訓(xùn)，使其能夠正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性，并在檔案管理工作中堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，自覺遵守相關(guān)規(guī)定，保證檔案質(zhì)量。此外，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，對于檔案管理人員的專業(yè)需要不僅僅包括對檔案的收集、整理、歸檔方面的水平，還需要具有較好的信息技術(shù)操作能力和檔案分析能力。

（二）建立完善的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度。以國家的相關(guān)規(guī)定為依據(jù)建立完善的檔案管理制度，能夠?qū)πl(wèi)生檔案管理工作起到良好的推動作用，使檔案管理工作在進(jìn)行的時候能夠有章可循，有規(guī)可依。通過對檔案管理工作的流程進(jìn)行規(guī)范，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，如檔案登記制度、檔案保管制度等，能夠使檔案管理工作的效率和規(guī)范性得到較大的提高。同時，檔案管理制度中要體現(xiàn)出檔案管理工作的保密性特點(diǎn)，使檔案工作的保密水平不斷提高。此外，還要通過相關(guān)的制度加強(qiáng)對管理人員的監(jiān)督考核力度，使其對檔案工作的重視程度得到提高。

（三）提高檔案管理系統(tǒng)化程度。由于過去傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的需要，所有這就要求衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要加大對檔案管理工作的創(chuàng)新和投入力度，通過提高檔案管理系統(tǒng)化程度、加強(qiáng)在軟硬件上的投入，從而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。提高檔案管理系統(tǒng)化程度，最重要的就是在檔案的整理、歸檔以及管理上制定規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)檔案類別的不同采取不同的管理方法。從而使檔案在被記錄后能夠通過系統(tǒng)化的流程順利進(jìn)行歸檔和管理，使檔案管理工作的效率和管理質(zhì)量大大提高。

（四）提高檔案信息化水平。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案實(shí)現(xiàn)信息化已經(jīng)成為了檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。通過利用信息技術(shù)可以將檔案資料進(jìn)行電子化，以電子文檔的形式進(jìn)行儲存，并使用管理軟件對檔案進(jìn)行自動整理、歸檔。檔案管理信息化水平的提高不僅能夠使檔案的管理流程簡化、管理效率大大提高，還可以使檔案管理的安全性得到增強(qiáng)，并且相關(guān)人員進(jìn)行檔案查閱的時候也更加方便快捷。此外，還可以通過信息技術(shù)對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，從中獲取有價值的信息，從而使檔案的利用效率得到提高，為衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的發(fā)展提供重要的依據(jù)和動力。

三、結(jié)語

綜上所述，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作對于衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展有著非常重要的作用，針對目前監(jiān)督檔案管理工作中存在的一些問題，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以通過提高檔案管理人員的專業(yè)水平、建立完善的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，提高檔案管理材料系統(tǒng)化程度，提高檔案信息化水平等措施，使監(jiān)督檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到較大的提高。

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