摘 " "要:建筑施工企業(yè)通過加強項目管理組織,能夠有效提升建筑工程的施工質(zhì)量,確保施工項目順利完工,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。本文先對施工項目管理組織的特點、內(nèi)容以及重要意義進行探討,并進一步研究建筑施工企業(yè)項目管理組織的問題與對策。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);項目管理組織;問題與對策
中圖分類號:TU72 " " " " " "文獻標識碼:A " " " " " " " 文章編號:1004-7344(2019)03-0027-02
1 "引 言
隨著國內(nèi)城市化進程的不斷加快,建筑項目的數(shù)量與體量急劇上升。建筑施工企業(yè)要想提升自身的競爭力,提高企業(yè)的利潤空間,就要做好項目管理組織,建立健全項目管理制度,加強人才、資金以及設(shè)備材料的管理,創(chuàng)新組織機構(gòu),不斷提升項目管理組織效果。
2 "施工項目管理組織的概述
2.1 "基本概念和特點分析
對于施工項目管理工作而言,主要是對施工項目進行全過程、全面性的管理。具體管理工作中,要注重先進管理方法與管理理論的應用,同時還要進行施工項目管理工作內(nèi)在規(guī)律的研究,加強技術(shù)手段的應用。一般來說,建筑施工企業(yè)項目管理組織有著以下幾個特點:①管理組織者來源于施工企業(yè)。管理人員是項目生產(chǎn)和管理的組織者,因而其有著核心地位;②隨著施工工作的不斷開展,項目管理組織的內(nèi)容也在發(fā)生著變化。由于施工所處階段的不同,管理組織的重點也不一樣,這就要求施工企業(yè)加強動態(tài)管理,對于項目資源要進行合理組織與優(yōu)化,進而提升項目管理組織的整體效果;③項目管理工作有著較高的組織協(xié)調(diào)性。項目管理具體落實過程中,會涉及到各種類型的利益關(guān)系,并且參與管理的機構(gòu)、部門種類較多。因而,要不斷提升管理工作的組織協(xié)調(diào)性,提高相關(guān)調(diào)度工作的科學性和可行性,進而提升施工項目管理水平。其中,圖1為建筑項目管理結(jié)構(gòu)示意圖。
2.2 "項目管理組織的內(nèi)容
2.2.1 "人事的組織管理
識人善用是施工企業(yè)組織管理的重要工作,管理人員要善于發(fā)現(xiàn)施工人員的不同長處,并且取長補短提升管理工作的質(zhì)量。這一過程中,要進行人員的挖掘,重點提拔有施工經(jīng)驗、創(chuàng)新精神以及工作效率的人員。
2.2.2 "材料設(shè)備以及資金準備管理
建筑項目施工之前,要做好現(xiàn)場的材料設(shè)備準備工作,并且要積極調(diào)動可利用的資源。施工前,要對施工預算、施工工藝與方法進行了解,對施工進度進行分析,合理調(diào)動、組織施工機械設(shè)備。同時,還要對國撥材料、統(tǒng)配材料以及一些地方性材料進行擬定,確保施工材料滿足各個階段的施工需求。此外,還加強貨源組織工作,事先明確材料的加工、供應地點以及相關(guān)的供應方式,與供應單位簽訂材料供應合同。另外,對于施工總平面圖要進行研究,對材料、設(shè)備的進場時間、儲放地點進行合理安排。
2.2.3 "制度組織管理
完善的管理制度是確保施工順利開展的重要基礎(chǔ),通過加強施工管理制度建設(shè),可以使施工工作有章可循。施工企業(yè)要重視質(zhì)量管理制度以及進度管理制度、安全管理制度、合同管理制度方面的建設(shè),不斷提升管理工作的科學性。
2.3 "項目管理組織的重要作用
通過建立施工項目管理組織文檔,能夠?qū)㈨椖繉嵤┓桨敢约笆┕ろ椖恐饕獌?nèi)容、施工方法、經(jīng)濟效益分析等內(nèi)容以文檔形式展現(xiàn)出來。加強項目組織管理,可以使施工現(xiàn)場各項工作有條不紊的進行,降低施工過程的質(zhì)量與安全問題,使施工現(xiàn)場的各項資源得到有效配置,進而提升建筑施工企業(yè)的效益。施工企業(yè)要嚴格按照參考設(shè)計文件的相關(guān)規(guī)定進行施工組織方案的制定。這樣一來,就可以將設(shè)計人員的理念與思想體現(xiàn)到施工工作中。
3 "施工項目管理組織中存在的一些問題
3.1 "施工單位職能部門的服務能力有待提升
隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)面臨著越來越大的競爭壓力,如果再沿用以往的項目管理組織模式與方法,將對施工單位的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。因而,施工單位要注重管理模式的創(chuàng)新,這就要求職能部門承擔更多的職責。但是,就目前施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀人員,大部分優(yōu)秀的管理人才多集中在施工現(xiàn)場項目部,職能部門嚴重缺乏經(jīng)驗豐富的管理人員,長此以往勢必會導致管理質(zhì)量的下降。
3.2 "施工項目管理缺乏規(guī)范性
施工單位為了提升自身管理組織的質(zhì)量,大多企業(yè)出臺了相應的管理組織文件,但是文件具體實施過程中,執(zhí)行力度有待提升。此外,一些施工企業(yè)的管理工作較為粗放,績效考核流于形式,這不利于管理人員積極性的提升。尤其是施工現(xiàn)場的進度管理、質(zhì)量管理工作,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽大意,勢必導致返工問題的出現(xiàn)。這不僅會延長工程施工周期,同時也不利于造價成本的控制。
3.3 "項目管理責權(quán)利不均衡
通過對項目管理人員授予一定的權(quán)利,能夠有效提升管理人員的積極性,改善管理工作的現(xiàn)狀。授權(quán)過程中要嚴格遵循“以責定權(quán)、責權(quán)利平衡”的重要原則。但是,就目前的項目管理工作而言,存在著嚴重的“權(quán)小責大”弊病,這將對管理人員造成巨大的打擊。
4 "建筑施工企業(yè)項目管理組織改善措施
4.1 "建立健全項目管理組織制度
通過完善施工項目管理組織制度,能夠使管理行為得到有效的約束,提升項目管理工作的規(guī)范化、制度化效果,使企業(yè)的職能結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。①施工單位要不斷完善相關(guān)管理制度與體系,提高管理制度的落實效果。建筑施工企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展狀況以及項目特點建立科學可行的工作機制,不斷完善安全許可證制度,加強意外傷害保險制度的建設(shè)。比如施工現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故之后,調(diào)查小組要在60d內(nèi)提交相應的事故調(diào)查報告,并且要加強施工現(xiàn)場的安全質(zhì)量檢查與監(jiān)督。同時,施工現(xiàn)場還要嚴格落實定期檢查機制,積極排除施工現(xiàn)場安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于施工現(xiàn)場的安全管理人員來說,根據(jù)規(guī)范要求1萬m2以下的工程至少要配備1人,1萬到5萬m2的建筑工程至少要配備2人。②施工企業(yè)要加強合同管理。在進行合同編制時,要提升合同文本的規(guī)范性。這樣一來,就可以減少糾紛問題,提高管理工作的質(zhì)量。比如在進行勞動合同的編制時,要做到一式3份,合同雙方當事人要分別持有1份。
4.2 "規(guī)范施工項目管理流程
項目管理工作中,要理順管理工作流程,規(guī)范項目管理行為。管理工作要講程序,不同部門的管理人員的要各司其職、高效務實。施工企業(yè)要建立標準化的技術(shù)、質(zhì)量以及安全操作管理流程,進而確保管理工作的順利開展。
4.3 "加強專業(yè)人才以及材料、設(shè)備的管理
施工準備階段,施工企業(yè)要組織管理人員與技術(shù)人員進行施工組織方案的制定,這一過程中要對施工影響因素進行全面分析,施工過程中要嚴格按照組織方案進行施工。建筑施工企業(yè)要加強專業(yè)管理團隊的建設(shè),不斷提高團隊的向心凝聚力,注重高素質(zhì)管理人員的培養(yǎng)。一方面,施工企業(yè)要建立科學的管理人才選聘機制,堅持擇優(yōu)錄取、持證上崗的原則,為管理人員提供一個公平、公正的晉升。另一方面,施工企業(yè)要加強管理人員領(lǐng)導能力、協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng),管理人員不僅要具備相應的專業(yè)管理知識,同時還要具備一定的溝通與協(xié)調(diào)能力,遇到問題要能進行靈活處理。此外,施工單位要注重施工現(xiàn)場的材料與設(shè)備管理,加強施工成本的控制,確保資金流的通暢。施工過程中,要注重新技術(shù)、新工藝以及新材料的應用,降低工程的返工率。
4.4 "創(chuàng)新組織機構(gòu)、明確管理人員的職責
施工前企業(yè)要對項目的規(guī)模以及施工重難點進行分析,根據(jù)施工項目的實際情況來配備管理力量。一個優(yōu)秀的管理班子不僅要具備優(yōu)秀的領(lǐng)導層,同時還要有精干的管理人員。管理團隊確定下來之后,要進行管理人員相關(guān)職責的明確。經(jīng)理部要對權(quán)、責、利之間的關(guān)系進行妥善處理,同時還要與上級部門以及每一位管理成員建立良好的關(guān)系。此外,施工企業(yè)要加強項目管理機制的創(chuàng)新,這一過程中不僅要明確建筑項目管理的工作性質(zhì),同時還要將項目部打造成一個優(yōu)秀的項目管理經(jīng)濟組織,從根本上做好組織機構(gòu)的創(chuàng)新。在進行項目管理隊伍的選配時,不僅要對管理人員的知識結(jié)構(gòu)以及決策才能進行分析,同時嚴格遵循優(yōu)勢互補、搭配合理、職責分明的重要原則。
4.5 "創(chuàng)建“監(jiān)管合一”的管理組織新模式
現(xiàn)階段,應用較為廣泛的項目管理組織模式主要有兩種:“管監(jiān)合一”以及“管監(jiān)分立”。對于“管監(jiān)合一”管理模式而言,是由同一家單位負責施工項目的管理與監(jiān)理。對于“管監(jiān)分立”的管理模式來說,是由兩家不同的單位承擔施工項目的管理與監(jiān)理。相比于“管監(jiān)分立”,“監(jiān)管合一”管理模式有著明顯的優(yōu)勢:①該模式下能夠顯著降低管理工作的成本輸出。施工現(xiàn)場的管理與監(jiān)理有著很多相同的地方,二者的重疊率較高,因而監(jiān)理與管理工作分開,由于一些工作是重復的,這勢必會增加項目的建設(shè)成本。②“監(jiān)管合一”能夠降低協(xié)同工作的數(shù)量,防止責任推諉等問題的發(fā)生。
5 "結(jié)束語
建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境中占有優(yōu)勢,就要做好項目管理組織工作。企業(yè)不僅要加強管理組織方面的制度建設(shè),同是要做好施工現(xiàn)場人員、設(shè)備材料的管理。此外,還要創(chuàng)新管理組織機構(gòu),加強資源的合理配置與優(yōu)化,注重先進管理經(jīng)驗與模式的借鑒,管理工作中發(fā)現(xiàn)問題要及時進行處理,進而促進我國建筑事業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
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收稿日期:2018-12-7
作者簡介:趙力生(1971-),男,工程師,中專,主要從事建筑管理工作。