王婷婷 馬炎炎 王敏

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）12-139-01

摘 要 核電工程聲像檔案作為項(xiàng)目檔案的核心組成部分，是工程建設(shè)過程中形成的、具有保存價(jià)值的記錄材料，包括照片、音頻、視頻等文件。本文通過對(duì)工程聲像檔案資料形成過程中的典型問題進(jìn)行分析總結(jié)，找出科學(xué)有效的解決辦法，為后續(xù)聲像檔案資料管理工作提供有益參考和借鑒。

關(guān)鍵詞 核電工程 聲像檔案 采集范圍 歸檔要求

一、核電工程聲像檔案介紹

核電工程聲像檔案是項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)過程中形成的、具有保存價(jià)值的記錄材料，包括照片、音頻、視頻等文件，以不同材料為載體，以聲像為主，并以文字說明為補(bǔ)充。由于其特殊性，聲像檔案的歸檔和管理成為檔案工作中亟待解決的重要問題。

二、核電工程聲像檔案管理存在的問題

（一）管理制度落實(shí)不到位，保管分散

工程聲像檔案管理程序雖然制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度，但缺乏有效的執(zhí)行力和保障措施，甚至?xí)纬晒こ添?xiàng)目聲像檔案資料自由形成、自由處理狀態(tài)，沒有定期整理移交聲像檔案，由于沒有及時(shí)采取聲像資料備份措施，原始照片和錄音、錄像資料丟失現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生[1]。

（二）聲像檔案內(nèi)容標(biāo)注不清楚、分類混亂，影響歸檔質(zhì)量

聲像檔案資料由多個(gè)部門拍攝，其記載的拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、主要人物、拍攝內(nèi)容等往往只有拍攝者自己清楚，有的部門對(duì)拍攝的原始資料沒有預(yù)先分類，將反映不同工序的聲像放在一起，導(dǎo)致聲像管理人員在整理這些聲像檔案時(shí)不能區(qū)分資料所反映的內(nèi)容所歸屬的建設(shè)項(xiàng)目。

（三）缺乏有效的聲像檔案檢索工具

目前，工程項(xiàng)目聲像檔案缺乏專用的信息化支撐和管理軟件，缺乏有效的聲像檔案檢索工具，傳統(tǒng)手工檢索方式要耗費(fèi)大量的人力物力，如跨年度的專題檢索會(huì)涉及多個(gè)光盤，需要通過逐盤檢索，為檔案人員工作帶來極大的不便。

（四）數(shù)碼聲像檔案很難區(qū)分原件與復(fù)制件，存儲(chǔ)介質(zhì)不能永久保存

一般的紙質(zhì)檔案的原稿與復(fù)印稿是很容易區(qū)分的，而通過計(jì)算機(jī)對(duì)聲像資料進(jìn)行修改、刪除非常容易，聲像檔案管理人員在整理時(shí)如對(duì)文件歸屬的建設(shè)項(xiàng)目判斷不準(zhǔn)確，常在未做備份的情況下刪除，致使資料的歷史原貌無法恢復(fù)。

（五）聲像檔案采集人檔案意識(shí)不強(qiáng)，缺乏全局觀念

有很多聲像檔案采集人在工程活動(dòng)中形成的數(shù)碼照片、音頻、視頻等，認(rèn)為拍攝完就算完成任務(wù)，移交時(shí)通常只移交聲像而不移交相應(yīng)的文字記錄。人員變動(dòng)，工作交接不及時(shí)，造成聲像檔案的失控或者流失。

三、加強(qiáng)聲像檔案資料管理采取的措施

（一）提高聲像檔案意識(shí)，認(rèn)真履行法定職責(zé)

國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和住建部《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等法規(guī)以及建設(shè)單位《工程聲像檔案管理》程序都對(duì)聲像檔案工作提出了明確要求，需要強(qiáng)化檔案管理人員工作意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行和貫徹法定職責(zé)。

（二）規(guī)范核電工程聲像檔案資料的收集工作

核電工程建設(shè)的特征是工期長(zhǎng)、任務(wù)重，給檔案管理帶來極大的挑戰(zhàn)。核電工程聲像檔案包括工程聲像檔案、監(jiān)理聲像檔案、總包聲像檔案[2]。

1.聲像收集計(jì)劃的制定

各單位應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)展制定詳細(xì)拍攝計(jì)劃或直接按照質(zhì)量計(jì)劃工序步驟開展工程聲像采集活動(dòng)。將采集工作按部門、班組、施工隊(duì)等細(xì)化分解，層層落實(shí)，確保拍攝工作按計(jì)劃開展。

2.聲像的采集范圍

核電工程在建安施工質(zhì)量、安全控制的過程中，須對(duì)重要物項(xiàng)質(zhì)量、安全控制及節(jié)點(diǎn)活動(dòng)同步進(jìn)行聲像記錄。工程聲像采集應(yīng)涵蓋工程綜合管理、工程質(zhì)量控制活動(dòng)、安全文明施工等方面[3]。

3.聲像的拍攝規(guī)定

數(shù)碼照片為JPEG、TIFF格式，像素不低于600萬像素，且照片大小原則上不小于2M，做到主體鮮明、影像清晰完整、色彩飽和、層次分明。數(shù)字視頻采用MPEG、AVI文件格式，分辨率應(yīng)采盡量符合高清標(biāo)準(zhǔn)（1080i或1080P）。以完整性為第一要素，保證文件的真實(shí)性、原始性。

（三）核電工程聲像檔案的整理

聲像收集完成之后就要及時(shí)鑒別篩選，同一類型的聲像選取最典型且質(zhì)量最優(yōu)的。聲像采集人將資料的拍攝名稱、拍攝時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、拍攝人物、拍攝者等信息匯總在EXCEL表格中，提交給聲像檔案管理人員。聲像資料名稱應(yīng)細(xì)化，按照工序，活動(dòng)完全反映出拍攝的實(shí)際內(nèi)容。

（四）確定聲像檔案的文件編碼、文件名稱

各單位可自行定義編碼規(guī)則，但為確保編號(hào)的唯一性，編號(hào)規(guī)則應(yīng)提交總包單位審查并由總包單位報(bào)送建設(shè)單位備案。

（五）加大聲像檔案監(jiān)督指導(dǎo)力度，加強(qiáng)與聲像檔案管理人員的溝通聯(lián)系

聲像歸口部門要加大對(duì)聲像檔案保管的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并將其列入目標(biāo)管理。各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視聲像檔案的收集整理與歸檔。對(duì)聲像檔案的日常保管、借閱和利用作出明確規(guī)定，加大規(guī)范化管理，形成一套完整、嚴(yán)格的規(guī)章制度。

四、結(jié)語

隨著人類科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，聲像檔案的種類和數(shù)量越來越多，其價(jià)值和利用率也會(huì)越來越高，因此，研究聲像檔案管理具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]王懷珠.淺析市政工程聲像檔案管理工作[J].云南檔案，2011（1）：51-52.

[2]曹學(xué)玲.淺談水利工程建設(shè)中的聲像檔案管理[J].價(jià)值工程，2013（18）：84-85.

[3]駱婉君.數(shù)碼照片檔案管理探析[J].時(shí)代報(bào)告，2018（16）：187.