蒲永彥
摘 要:隨著公路施工企業(yè)對項目設備管理精細化要求的提高,外協(xié)隊伍機械設備必須被納入項目經(jīng)理部資源配備范圍進行控制管理。對外協(xié)隊伍機械設備進行有效管理很大程度上為項目進度、質(zhì)量和安全提供了重要保障。與外協(xié)隊伍密切合作,互通有無,發(fā)揮各自優(yōu)勢,可以使施工機械設備安全、高效地在生產(chǎn)中發(fā)揮更積極的作用。主要從以下幾個方面談談自己的見解。
關鍵詞:外協(xié)隊伍;機械設備;管理要點
中圖分類號:X947 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2019)05-0232-02
1 目前項目經(jīng)理部對外協(xié)隊伍設備管理中存在的主要問題
1.1 對外協(xié)隊伍自帶機械設備管理重視程度不夠
項目經(jīng)理部往往偏重對自有機械的管理,而不重視甚至忽略外協(xié)隊伍機械設備的管理,覺得外協(xié)隊伍的機械設備的管理與項目經(jīng)理部關系不大,管理常常流于形式,管理過程也是走馬觀花,對外協(xié)隊伍機械設備存在的問題視而不見,甚至沒有管理意識,不愿管理。結(jié)果就是外協(xié)隊伍出現(xiàn)工期延誤、安全事故、經(jīng)濟虧損等問題后,就會以各種理由到項目部鬧事,要求項目經(jīng)理部給予提高單價或補償。
1.2 外協(xié)隊伍自身機械設備管理水平較低
現(xiàn)階段,外協(xié)隊伍自身設備管理水平相對普遍比較低,管理力量薄弱,部分隊伍甚至沒有專門的機械設備管理機構和管理人員,對機械設備的管理比較粗放,只看中經(jīng)濟效益和眼前利益,對機械設備存在的問題和安全隱患消極應對。
1.3 項目經(jīng)理部對外協(xié)隊伍的機械設備管理方式存在問題
部分項目仍存在“以包代管”的現(xiàn)象,或者傾向于僅僅通過督促外協(xié)隊伍自行管理,而非親自參與外協(xié)隊伍的機械設備管理。對施工現(xiàn)場的外協(xié)隊伍機械設備數(shù)量、機況、進場時間、操作人員水平等具體情況不能進行動態(tài)掌控。只知道外協(xié)隊伍的機械設備沒管好,卻不知道具體原因和解決辦法。
1.4 項目經(jīng)理部對外協(xié)隊伍的機械設備的管理力量不足,管理力度不夠
對于大中型項目自有或外租機械設備數(shù)量和種類較多,管理力量本來就捉襟見肘,再分出人員和精力對外協(xié)隊伍機械設備進行管理,就很難有力度。而且外協(xié)隊伍數(shù)量又比較多,所處位置分布相對比較分散,管理起來確實有一定難度。
2 項目部對外協(xié)隊伍機械設備管理的要點分析
2.1 細化勞務合同,使對外協(xié)隊機械設備管理“有法可依”
要對外協(xié)隊伍機械設備進行有效管理,必須從源頭的抓起,嚴格外協(xié)隊伍準入制度,盡量選擇有一定業(yè)績、實力和信譽的合格外協(xié)隊伍。在簽訂勞務合同時,應明確項目經(jīng)理部對外協(xié)隊機械設備的監(jiān)督管理權限以及獎罰措施,同時對外協(xié)隊應配備的機械設備的類型、數(shù)量、機況和操作人員技術水平進行要求,從制度上約束外協(xié)隊,保障項目施工質(zhì)量、進度,降低項目施工安全風險。同時勞務合同中應明確完成施工任務所需機械設備由誰提供、由誰承擔費用,盡量考慮周全,避免出現(xiàn)合同外的工作內(nèi)容。
2.2 做好外協(xié)隊伍設備進場驗收工作
外協(xié)隊伍設備進、退場需到項目設備部備案,由項目設備部組織在工程部技術人員、安全管理人員和外協(xié)隊伍負責人的配合下,對外協(xié)隊伍設備進行進場驗收,填報外協(xié)隊設備進場報驗單,附設備現(xiàn)場照片、出廠合格證、使用說明書、保險單、操作人員證件等相關資料,由項目設備部進行審核歸檔,若有特種設備,還需附質(zhì)監(jiān)局出具的有效的監(jiān)督檢驗合格證與特種作業(yè)人員操作證。對驗收合格的機械設備由項目設備部按照設備名稱、類別、數(shù)量進行統(tǒng)一編號,粘貼設備標識牌和安全操作規(guī)程,建立臺賬,統(tǒng)一監(jiān)管,同時對機械設備操作人員進行進場安全技術交底,做好交底記錄。對機況老舊,安全、環(huán)保不達標的機械設備以及未取得政府有關部門發(fā)放的“安全許可證”的特種設備,應禁止使用。項目經(jīng)理部對禁止使用的設備向外協(xié)隊伍下發(fā)限期整改通知單,要求其在規(guī)定時間內(nèi)予以完善,對在規(guī)定時間內(nèi)未達標的設備及時清退出場。
2.3 加強外協(xié)隊伍機械操作人員的管理
(1)外協(xié)隊伍機械操作人員往往變動頻繁、安全意識差,給管理帶來一定難度。項目經(jīng)理部要對外協(xié)隊伍進場的操作人員進行登記,對外協(xié)隊伍操作人員做好安全技術交底,組織學習各種安全規(guī)章和制度和勞動紀律,提高操作人員的安全意識和作業(yè)技能。必要時進行崗前培訓和安全教育,并對施工人員的技能和安全常識進行考核,不合格的人員禁止上崗。嚴格執(zhí)行持證上崗制度,嚴禁私自更換操作人員,嚴禁未取得操作資格人員單獨操作機械,特別是特種作業(yè)人員必須持質(zhì)量技術監(jiān)督局頒發(fā)的有效期內(nèi)相關作業(yè)項目的特種作業(yè)人員證件。
(2)加強對外協(xié)隊伍操作人員的安全宣傳和培訓教育。設備安全管理的關鍵點在施工現(xiàn)場的設備操作人員和作業(yè)人員,要使其樹立正確的安全意識,就是要加強安全宣傳教育。通過標語、座談會、宣傳冊、班前會、組織安全知識競賽等方式,加強安全生產(chǎn)宣傳,讓安全生產(chǎn)意識深入其心;另外還應注重親情教育、情感感化,讓操作人員刻刻不忘不忘親人的囑托,時時繃緊安全心弦。
(3)制定機械操作人員管理辦法,明確獎罰措施,對嚴重違反機械設備安全操作的行為和人員要嚴肅處理,決不能姑息聽之任之,嚴防安全事故的發(fā)生。
2.4 加強外協(xié)隊伍機械設備施工現(xiàn)場管理
(1)項目部要定期檢查外協(xié)隊伍履約情況,檢查機械設備的數(shù)量、性能是否滿足生產(chǎn)質(zhì)量、進度、安全、環(huán)境保護的要求,外協(xié)隊伍機械設備管理機構、人員、制度和職責是否健全、完善。根據(jù)現(xiàn)場檢查情況,及時準確地建立動態(tài)的外協(xié)隊伍機械設備臺賬,隨時掌控外協(xié)隊伍機械設備狀況。
(2)現(xiàn)場管理人員對施工過程中的機械設備、操作人員進行監(jiān)督。嚴格按設備安全操作規(guī)程進行作業(yè),不得違章作業(yè)和盲目作業(yè),安全裝置不齊全,工作不正常的設備不得帶病使用。對不執(zhí)行安全生產(chǎn)指令,違章作業(yè)的現(xiàn)象有權進行制止,并根據(jù)公司和項目相關制度依規(guī)進行處罰處理。
(3)項目經(jīng)理部要定期對外協(xié)隊設備的類型、數(shù)量、機械狀況、維修保養(yǎng)、操作人員變動、機械安全操作和安全指示裝置及安全保護裝置進行檢查。經(jīng)常對施工現(xiàn)場使用機械情況和操作人員工作情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對發(fā)現(xiàn)的設備隱患下達限期整改通知書,并跟蹤整改結(jié)果。
2.5 改進對外協(xié)隊伍機械設備管理的方式、方法
(1)轉(zhuǎn)變思想,把外協(xié)隊伍機械設備當作自有設備來管理。在思想上,本著相互平等、相互尊重的態(tài)度,真正從內(nèi)心把外協(xié)隊伍機械設備當成項目生產(chǎn)施工的基礎力量;在管理上,逐步向外協(xié)隊伍機械設備“延伸”,把外協(xié)隊伍機械設備、操作人員和安全管理納入項目機械設備一體化管理中來,幫助外協(xié)隊伍提高操作人員素質(zhì)和機械設備管理水平;在工作中,加強溝通,講究策略、求同存異、揚長避短、幫控結(jié)合、情理并舉,做好服務與監(jiān)督。通過在態(tài)度上尊重,技術上支持最大限度地調(diào)動外協(xié)隊伍機械設備管理的積極性。
(2)加快推進信息化管理,提高外協(xié)隊伍機械設備管理效率。比如通過引入設備管理信息系統(tǒng)建立設備信息數(shù)據(jù)資源庫,對設備的維修、保養(yǎng)、閑置、使用進行系統(tǒng)監(jiān)控與調(diào)度;通過使用設備“GPS”定位系統(tǒng),動態(tài)掌握機械設備的位置、運行路線、運行速度、油料信息等;通過設立QQ群、微信群,對現(xiàn)場設備情況進行及時反饋和資源調(diào)配和共享等。
2.6 與外協(xié)隊伍互通有無,提高機械設備利用率
(1)依據(jù)成本最低原則,與作業(yè)隊互通有無,提高機械設備的利用率,加快施工進度。外協(xié)隊伍進場后,積極與外協(xié)隊伍溝通,雙方根據(jù)市場行情,結(jié)合公司限價和額定油耗確定出合理的機械零星使用單價,簽訂機械設備零星租賃合同,明確雙方的權利和義務以及安全責任。在相互使用機械設備的過程中及時填寫《作業(yè)任務單》,簽字完整及時交項目設備部審核結(jié)算。
(2)現(xiàn)場技術人員可依據(jù)勞務合同,根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,對機械設備進行合理安排,作業(yè)中靈活調(diào)配,力求達到提高機械利用率,降低機械設備使用成本的目的?,F(xiàn)場技術人員應熟悉勞務合同內(nèi)容,避免本應由作業(yè)隊承擔的機械費用由項目部承擔。
(3)加強與外協(xié)隊之間的溝通與協(xié)調(diào),及時解決施工中存在的設備問題,替外協(xié)隊伍出主意、想辦法,及時幫助協(xié)調(diào)外協(xié)隊伍與其他外協(xié)隊伍之間的關系,鼓勵外協(xié)隊伍之間互通有無,提高外協(xié)隊伍機械設備利用率。
3 對外協(xié)隊伍機械設備管理控制措施
3.1 與外協(xié)隊伍進行有效溝通,建立互信關系
設備管理部門要深入現(xiàn)場,對外協(xié)隊伍機械設備的進場、維修、保養(yǎng)、調(diào)動、使用等環(huán)節(jié)進行跟蹤、指導、督促和檢查,幫助其控制成本,提高設備管理水平,最終實現(xiàn)盈利。通過走訪、座談等方式,了解外協(xié)隊伍遇到的實際困難,弄清他們的希望和要求,幫助外協(xié)隊伍解決實際問題,促進雙方建立良好的互信互利關系。
3.2 用制度去約束
項目經(jīng)理部應結(jié)合自身機械設備管理制度和項目實際情況,針對外協(xié)隊伍機械設備管理制定一系列切合實際的規(guī)章制度,并予以落實。比如《外協(xié)隊伍交通車輛管理制度》對外協(xié)隊伍交通車輛的年審、保險、司機、安全行車和項目人員用車等方面進行約束,確保施工車輛的交通安全。
3.3 善于激勵和引導
項目經(jīng)理部應針對外協(xié)隊機械設備管理中常見的問題制定有針對性的獎懲措施。如對機械設備履約情況好、管理到位的隊伍進行考核獎勵,對不愿增加投入,機械設備數(shù)量、性能、操作人員滿足不了要求或出現(xiàn)安全隱患時,項目部應及時下發(fā)整改通知書,限期整改,必要時約談負責人,情形嚴重的,要清理出場。項目部還應建立機械設備合格外協(xié)隊伍名冊,報公司機械管理部門備案,以便長期合作。
3.4 用企業(yè)文化去熏陶和感染
項目經(jīng)理部要以服務的理念,從管理方法和管理技術方面去指導和幫助外協(xié)隊伍,提高其設備管理人員業(yè)務水平。更重要的是,項目部要用自身的行動帶動外協(xié)隊伍機械設備管理人員,讓優(yōu)秀的企業(yè)文化灌輸?shù)秸麄€外協(xié)隊伍中去,讓外協(xié)隊伍充分受到熏陶感染,同項目經(jīng)理部形成了一個良性的互助互惠互利合作共同體,從而使整個項目的機械設備管理工作安全有序地推進。
4 結(jié)語
總之,在社會分工日趨細致,社會合作越來越密切的今天,項目經(jīng)理部與外協(xié)隊伍之間將是合作共贏共同發(fā)展的關系。項目經(jīng)理部需要以包容、服務、學習的心態(tài)去夯實這種合作與互補的關系,只有這樣,才能把外協(xié)隊伍設備管理真正納入到項目經(jīng)理部的管理體系中,保障項目施工順利進行。
參考文獻
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