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        公立醫(yī)院非在編人員的人事檔案管理的重要性

        2019-04-22 09:42:20曾培
        卷宗 2019年10期
        關(guān)鍵詞:檔案管理問題醫(yī)院

        曾培

        摘 要:本文首先闡述了非在編人員人事檔案管理的作用,接著提出了醫(yī)院非編人員人事檔案管理中存在的問題,并針對(duì)此類問題,著重探討了醫(yī)院非編人員人事檔案管理的改進(jìn)措施,旨在為醫(yī)院人事檔案管理的完善,作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;非編人員;檔案管理;問題;對(duì)策

        近年來,為有效緩解醫(yī)院在編人員的緊缺,并為社會(huì)提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù),醫(yī)院便進(jìn)行非編人員的自主招聘,但是非在編人員檔案管理目前還沒引起重視,但隨著醫(yī)院的發(fā)展許許多多的在編人員已成為醫(yī)院的中流砥柱,這樣就形成了惡性循環(huán),使本身業(yè)務(wù)能力就不強(qiáng)的非在編工作人員更無法學(xué)到真正有用的東西,也很少有富有價(jià)值的材料進(jìn)入這些工作人員的檔案,從而造成流動(dòng)性、不穩(wěn)定性越來越大,對(duì)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展起到了制約作用。

        1 非在編人員人事檔案管理的作用

        1)創(chuàng)新了人力資源管理模式。醫(yī)院在社會(huì)中承擔(dān)著救死扶傷的重大職責(zé),其人才的選拔途徑也是很受國(guó)家重視,以往的人才選拔中,人力資源的非專業(yè)性埋沒了許多優(yōu)秀的人才,而非在編人事檔案的管理信息化地精確記錄了許多優(yōu)秀醫(yī)護(hù)人員的工作能力,對(duì)醫(yī)院選拔優(yōu)秀人才起到了重要的作用,可以使好的人才進(jìn)行管理分配,是人力資源公開化、專業(yè)化、公平化,改變了之前人力資源管理的專業(yè)性差、管理效率差的局面,其中信息化管理制度大大地創(chuàng)新了人力資源的管理模式,推動(dòng)了人力資源管理的進(jìn)步發(fā)展。

        2)促進(jìn)醫(yī)院的人才梯隊(duì)建設(shè)。非在編人員的檔案管理,是醫(yī)院人才梯隊(duì)建設(shè)奠基石,也是醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃的一幅藍(lán)圖,不僅促進(jìn)醫(yī)院的人才梯隊(duì)建設(shè),在醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)中還發(fā)揮到了很大的作用,重視其檔案的管理,可以做到未雨綢繆地培養(yǎng)該批人才作為醫(yī)院發(fā)展的人才儲(chǔ)備,當(dāng)醫(yī)院的人才變動(dòng)后能及時(shí)補(bǔ)充上去和頂替上去,而這批接班人的接班人也在進(jìn)行培訓(xùn)或鍛煉。此外,非在編人員的檔案管理對(duì)后續(xù)人才資料的盤點(diǎn)、人才的選拔、培訓(xùn)計(jì)劃的制定都起到了很大的作用。綜上,非在編人員的檔案管理可以有效地促進(jìn)醫(yī)院的人才梯隊(duì)建設(shè)。

        3)促進(jìn)了社會(huì)的和諧安定。我國(guó)每年的畢業(yè)生數(shù)量高達(dá)上千萬,就業(yè)難的問題一直是國(guó)家難以平衡的重要部分,而社會(huì)也廣泛關(guān)注這這個(gè)問題,由此引發(fā)出了許多類似“讀書無用論”“大學(xué)就是青春的墳?zāi)埂边@樣的破壞社會(huì)和諧的聲音,這些聲音充滿了負(fù)能量,消磨著新代年輕人的斗志,阻礙了他們的發(fā)展,而公立醫(yī)院在社會(huì)上有著重要的地位,是每個(gè)年輕人愿意奮斗的地方,這些非正式的編制既可以給這些年輕人定的生活保障,又可以加強(qiáng)醫(yī)院的人才隊(duì)伍建設(shè),可以說是兩全其美,最重要的是人事檔案的管理給予了他們一定的保障,也可以說是公立醫(yī)院給予了他們一定的安全感及歸屬感,是他們今后轉(zhuǎn)業(yè)、轉(zhuǎn)行的有利依據(jù),是把強(qiáng)有力的保護(hù)傘。這樣來,就解決了許多就業(yè)問題,安定了社會(huì)上那些不安分的聲音,促進(jìn)了社會(huì)的和諧發(fā)展。

        2 公立醫(yī)院非在編人員檔案管理存在問題

        1)非在編人員檔案未引起重視。隨著醫(yī)療隊(duì)伍的不斷壯大,職工人數(shù)的不斷增多,檔案管理任務(wù)日益加重,檔案管理崗位人手緊缺,大多數(shù)檔案管理人員身兼多職,無法全身心的投入檔案歸整、分類等細(xì)致繁瑣的檔案管理工作中,加上領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視度不夠,這樣會(huì)大大降低檔案管理人員工作積極性,直接影響到檔案管理水平。如果要做好這項(xiàng)工作,領(lǐng)導(dǎo)必須做好表率作用,對(duì)職工一視同仁,加大力度投資檔案管理,將非在編人員人事檔案納入檔案管理工作。

        2)非在編人員與檔案管理脫節(jié)。公立醫(yī)院非在編聘用制的實(shí)施,大大緩解了醫(yī)院工作人員編制不足的現(xiàn)象。非在編人員的用工方式分為以下幾種:(1)柔性引進(jìn)人才;此類人員一般以學(xué)科帶頭人的用工形式與單位簽訂勞動(dòng)合同。(2)院內(nèi)聘用人員;(3)勞動(dòng)派遣人員;此兩類人員一般以專業(yè)技術(shù)人員或普通員工與單位簽訂勞動(dòng)合同;不可否認(rèn)有些單位對(duì)于以上3類人員給予同工不同酬現(xiàn)象,但隨著醫(yī)院的發(fā)展,許許多多的非在編人員已成為醫(yī)院的中流砥柱,由于單位編制受限,技術(shù)人員隊(duì)伍不斷擴(kuò)充,非在編人員不斷增加,許多公立醫(yī)院未接收非在編人員檔案的現(xiàn)象還普遍存在,導(dǎo)致了在非在編人員與檔案管理脫節(jié),使員工的安全感缺失,檔案未能及時(shí)更新,甚至工作多年之后這類非在編人員檔案遺失,直接影響非在編人員學(xué)歷晉升、職稱晉升、顯著的科研成果未能及時(shí)納入檔案管理。長(zhǎng)此以往,這些不被領(lǐng)導(dǎo)重視而卻做了大量工作的非在編人員的內(nèi)心會(huì)產(chǎn)生極大地不滿,導(dǎo)致工作態(tài)度非常消極,也對(duì)其他醫(yī)護(hù)者的工作情緒產(chǎn)生了負(fù)作用。

        3)缺乏檔案管理人才。不同于國(guó)外,我國(guó)目前大部分地區(qū)的人事管理存在著許多的業(yè)務(wù)缺失性,許多公立醫(yī)院沒有專業(yè)的人事檔案管理隊(duì)伍,這就造成了人事管理人員對(duì)業(yè)務(wù)的不熟悉、不鉆研,甚至一些工作人員對(duì)非在編工作人員的人事檔案置之不理,毫無記錄,從而導(dǎo)致非在編人員的流動(dòng)性加大,也對(duì)醫(yī)療事業(yè)與醫(yī)護(hù)人員的隔膜逐漸加厚。有些檔案管理人員從未受過檔案管理的專業(yè)性培訓(xùn)、進(jìn)修、學(xué)習(xí),有些檔案管理人員則是一些年資比較高的工作人員,他們大部分的管理觀念陳舊。

        3 公立醫(yī)院非在編人員檔案管理的對(duì)策

        1)樹立服務(wù)意識(shí),重視非編人員檔案管理工作。在眾多醫(yī)院中,應(yīng)積極進(jìn)行非編人員人事檔案管理的宣傳工作,并可通過各種培訓(xùn)、會(huì)議等形式,加強(qiáng)部門與人員間的互動(dòng)交流,創(chuàng)造出積極的人事檔案管理環(huán)境,使人事檔案的編制人員與管理人員等,都能夠?qū)Ψ蔷幦藛T的人事檔案管理工作給予足夠的重視。同時(shí),還應(yīng)使人事檔案的編制與管理人員,從大局觀入手,為促進(jìn)醫(yī)院工作人員間的和諧化,應(yīng)在積極進(jìn)行非編人員人事檔案管理的同時(shí),提升自身的服務(wù)意識(shí),以此來促進(jìn)人事檔案管理部門的效用。

        2)建立公立醫(yī)院非在編人員檔案共享平臺(tái)。通過檔案信息化管理,建立人事檔案管理共享平臺(tái),由職工本人利用工號(hào)將個(gè)人信息按照設(shè)定的版本錄入,再由檔案管理員核實(shí)職工錄入信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而從中修改、補(bǔ)充、完善。在人事檔案管理共享平臺(tái)建立的過程中必須根據(jù)實(shí)際情況加強(qiáng)信息采集建立制度,規(guī)范人事檔案管理,簡(jiǎn)化操作流程,確保信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,為了防止工作盲目性和隨意性可遵循信息采集制度、審核制度、保密制度并安排多人多次核對(duì)信息,從而確保信息的準(zhǔn)確,也能適當(dāng)?shù)販p少檔案管理人員工作量。

        3)強(qiáng)化人力資源管理的隊(duì)伍建設(shè)。為了促進(jìn)非在編人員人事檔案管理的隊(duì)伍建設(shè),許多公立醫(yī)院都引進(jìn)了專業(yè)的人事檔案管理人員,以前的人力資源工作人員大多年齡偏高,缺乏創(chuàng)新思想,面對(duì)一些新穎的社會(huì)問題不能及時(shí)變通解決,而是大多采取保守古板的方式,而現(xiàn)在的人力資源部門增加了許許多多的年輕面孔,他們更能跟上時(shí)代進(jìn)步的腳步,用年輕的思維去看待問題,解決問題。此外,一些專業(yè)的工作人員具備高超的管理技巧,堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),幫助醫(yī)院留住了大量的優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員,對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療水平發(fā)展起到了重要的作用,同時(shí)也強(qiáng)化了人力資源管理的隊(duì)伍建設(shè)。

        4 結(jié)束語

        每個(gè)醫(yī)護(hù)人員都是救死扶傷的天使,他們?cè)谥尾【热说耐瑫r(shí)也承擔(dān)著巨大的壓力,特別是那些非在編的醫(yī)護(hù)工作人員,所以要重視起他們的人事檔案管理工作,不斷完善非在編工作人員的人事檔案管理機(jī)制,為我國(guó)優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人才提供一個(gè)良好的、穩(wěn)定的屏障,做好非在編員工的人事檔案管理工作,有利于加強(qiáng)醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]杜薇.公立醫(yī)院非在編人員的人事檔案管理分析[J].人力資源管理,2017(12):462-463.

        [2]楊淼,盧曉東.醫(yī)院非編人員人事檔案管理存在的問題及建議[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(08):165+176.

        [3]李翠華.公立醫(yī)院非在編員工的人事檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2011(09):56+51.

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