摘 要：照片檔案是檔案資料的重要組成部分，有著其自身的優(yōu)點，做好照片檔案的管理也是非常有意義的。隨著技術的發(fā)展，照片的形式不再是傳統(tǒng)的紙質資料，智能手機、數(shù)碼相機等設備的應用，使照片的種類也發(fā)生了變化。數(shù)碼照片、電子照片的管理同樣也成了照片檔案管理工作的新形式。如今，檔案管理正在逐步的實現(xiàn)數(shù)字化、信息化，不過由于傳統(tǒng)檔案管理方式的影響，對于照片檔案的管理還是存在著很多的問題，下面我們就對這種情況進行了分析，提出了一些改進措施。

關鍵詞：照片檔案管理；問題及對策

隨著技術的發(fā)展，照片檔案管理的方式也在不斷發(fā)生著變化，不過由于規(guī)范的缺失，以及重視程度的不夠都對照片檔案的管理產生了一定的影響。特別是數(shù)碼電子照片的出現(xiàn)，給照片檔案管理帶來了很多的問題。

1 照片檔案管理中的主要問題

1.1 缺乏重視

一直以來，人們對于檔案資料的管理都將重心放在紙質檔案、文字檔案上，對于照片檔案的管理重視程度不夠。照片檔案發(fā)展的時間還不長，人們對于照片檔案的認識不足，不了解其作用，通常認為檔案資料中最重要的還是紙質檔案，只要這些檔案保存好就能夠應付工作，而照片檔案的作用并不明顯。就是在這樣的認知下，人們才對照片檔案的管理不夠重視。

照片檔案的管理包括照片資料的收集、整理和存管。因為照片的收集工作比較繁瑣，范圍也比較大，并且人員也經常會出現(xiàn)變化，就算是照片歸檔后，一些照片檔案也可能不能適用，所以，很多單位在收集照片和存管上都不太積極。有些工作人員將工作活動中拍攝的照片當做自己的物品，如果沒有人對工作照片進行收集和歸檔，這些照片就可能一直遺留在個人手中，在出現(xiàn)人員變動后，就可能導致這些照片資料被遺失；有些照片拍攝回來后沒有及時的整理，時間長了，連拍攝者都不能清楚的說明拍攝的時間和內容，這些都是由于管理人員不重視照片檔案的管理造成的。

1.2 缺少完善的照片檔案管理制度

我國現(xiàn)有的照片檔案管理規(guī)范更多的還是面向傳統(tǒng)的照片檔案，可是如今，隨著數(shù)碼電子照片檔案的普及，這些規(guī)范就可能有些不適用了。并且，在實際的檔案管理工作中，照片檔案管理機構和人員對于這些規(guī)范的執(zhí)行情況也是不容樂觀，沒有嚴格的按照相關的規(guī)范和流程來進行管理。這也是由于檔案管理制度不夠完善，對于照片檔案管理工作的監(jiān)督不夠。可以說，不只是在數(shù)碼電子照片檔案的管理上存在問題，對于傳統(tǒng)照片檔案的管理同樣有著缺陷。

1.3 缺少基礎設施和優(yōu)質的保管條件

由于對檔案管理的不重視，在組織內部的資源分配上也就會受到很大的影響，往往檔案管理部門都存在著經費不足，庫房條件有限的問題。而照片檔案的存管對于設備和環(huán)境都有一定的要求，由于經費問題，檔案部門無法為照片檔案的管理配置足夠的設備，存儲環(huán)境也難以達到標準，這就會導致普通的照片會逐漸的出現(xiàn)變色、變質或者損壞的情況。而數(shù)碼電子照片的管理對于設備的要求更高，并且對于計算機軟件及硬件都有很強的依賴性，需要有配套的管理系統(tǒng)，才能對數(shù)碼電子照片進行管理。數(shù)碼照片都是存放在設備里面，如果沒有按照要求進行備份，設備一旦出現(xiàn)故障或者損壞，就可能丟失這些資料。雖然照片檔案管理正在逐步的實現(xiàn)數(shù)字化和信息化，但是，如果經費不足，必將拖慢這一過程。

1.4 數(shù)碼電子照片處理難度大

數(shù)碼電子照片和傳統(tǒng)的照片相比有著很大的優(yōu)勢，但是也增加了很多額外的工作。隨著智能手機、數(shù)碼相機的大量使用，數(shù)碼照片的采集比較方便，往往因為不記成本拍攝很多重復或者無關緊要的鏡頭，照片數(shù)量非常多，管理人員需要對這些資料進行篩選，挑選有價值的照片進行收集、歸檔。在選擇好照片后，還要對這些照片命名并進行文字說明，明確六要素，然后才能歸檔。數(shù)碼電子照片都是以文件的形式存在的，容易受到各種因素的影響而損壞，由于照片都存儲在計算機和存儲設備上，容易被盜取，因此其安全性也有待加強。

2 照片檔案管理主要問題的解決對策

2.1 制定完善的管理制度

數(shù)碼電子照片在照片檔案中的比例越來越高，必須要盡早的制定相關的管理制度，建立可以適用于普通照片檔案和數(shù)碼照片檔案的管理規(guī)范。隨著照片檔案管理經驗的積累，對照片檔案管理重視程度的不斷提升，我們的照片管理制度也在不斷的改進，國家和地區(qū)應該投入更多的精力實施到照片檔案管理制度的完善上來。

2.2 加強宣傳，提升管理意識

要做好照片檔案管理的宣傳工作，提升照片檔案管理的意識，讓人們認識到照片檔案管理的意義。檔案部門可以引導人們加強對于照片檔案信息的利用，比如，展覽一些體現(xiàn)社會和時代發(fā)展變革的新老照片對比、戰(zhàn)爭時期與和平年代的相關照片，也可與社區(qū)一同開展傳染病防控照片、污染環(huán)保相關照片的展覽宣傳工作，在起到一定的宣傳意義的同時，還能夠加深人們對于照片檔案資料的重視，了解其價值；每年的“6.9”國際檔案日，加強對照片檔案的宣傳力度，讓人們對照片檔案有更多的認識。

2.3 加強照片檔案資料的收集整理工作

照片檔案資料的收集是照片檔案管理非常重要的一個環(huán)節(jié)，會對照片檔案管理的質量產生直接的影響。如今的照片資料的采集大多數(shù)都是通過數(shù)碼相機、智能手機等設備來進行，獲得的照片資料數(shù)量很大，質量也有很大差別，需要對這些資料進行篩選，選擇那些質量好，有收藏價值的照片。要將收集的照片按照年度、類別等進行整理，然后進行入庫存管，而數(shù)碼照片則需要整理后放到存儲媒介、上傳到檔案平臺系統(tǒng)后再進行入庫存管。檔案部門應鼓勵個人及組織捐贈、移交具有價值的照片資料，豐富館藏。

2.4 提供充足的經費，加強基礎設施建設

照片檔案管理、特別是數(shù)碼電子照片檔案的管理對于存儲條件的要求是比較高的，因此，需要投入更多的經費來加強基礎設施的建設，改善庫房條件，添加硬件設施，完善應用平臺。加快照片檔案管理的信息化建設，提高照片檔案管理的條件。做好檔案管理人員的培訓工作，提高管理人員的業(yè)務能力，掌握信息化管理技術。

2.5 實現(xiàn)數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片的統(tǒng)一管理

不管是數(shù)碼照片還是傳統(tǒng)照片，都需要分別的管理其數(shù)據(jù)信息以及照片實物，統(tǒng)一數(shù)碼照片和傳統(tǒng)照片的歸檔方式，數(shù)據(jù)信息要存到數(shù)據(jù)庫中，形成兩套相互獨立的管理系統(tǒng)。

傳統(tǒng)的照片檔案也需要通過掃描的方式轉化成數(shù)碼照片，采用和數(shù)碼電子照片相同的方式進行管理，使用“參見號”、“紙質照片號”等元素進行關聯(lián)。將照片的信息進行整理后存入到數(shù)據(jù)庫中，并做好記錄，制定成標準的目錄，方便進行查找。

3 總結

長久以來的觀念，導致人們對于照片檔案管理不夠重視，要想改變這種觀念同樣也是一個長期的任務。目前的照片檔案管理，特別是數(shù)碼電子照片檔案的管理還是存在著很多的問題。這需要我們加強宣傳，提高對于照片檔案管理的認識，逐步的完善照片檔案管理體制，投入更多的資源來加強照片檔案管理的設施建設，提高檔案管理人員的專業(yè)能力，加快照片檔案管理的信息化建設，提高照片檔案管理的水平。

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作者簡介

顏禮君（1990-），女，漢族，海南省海口市人，本科，初級館員，研究方向：數(shù)碼照片檔案整理。