李愛(ài)國(guó)

摘 要：信息化進(jìn)程已經(jīng)在全社會(huì)范圍內(nèi)大力拓展，本文將針對(duì)信息化條件下城建檔案管理工作創(chuàng)新的重要性以及息化條件下城建檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的分析，其目的是探究出信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對(duì)策。

關(guān)鍵詞：信息化；城建檔案管理；網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)

每一個(gè)城市都存在著自身的歷史，記載著不同城市的文明與變化，展現(xiàn)著城市自身獨(dú)有的底蘊(yùn)和魅力。城建檔案可以作為了解城市歷史的平臺(tái)，有效的成為了城市發(fā)展的歷史見(jiàn)證。本文將針對(duì)信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的探究。

1 信息化條件下城建檔案管理工作創(chuàng)新的重要性

城建檔案管理具有重要的意義和內(nèi)涵，城建檔案管理可以清晰的記錄著每個(gè)城市的進(jìn)程信息，為日后的城市規(guī)劃、城市事務(wù)管理等內(nèi)容，打下良好的資料基礎(chǔ)。在信息時(shí)代下，積極的開(kāi)展信息化的城建檔案管理工作，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案保存困難、占地資源較大的現(xiàn)象。通過(guò)信息技術(shù)和移動(dòng)網(wǎng)盤(pán)、云盤(pán)等手段，拓展城建檔案管理的存儲(chǔ)量[1]。此外，信息化城建檔案管理可以最大程度上利用信息技術(shù)手段開(kāi)展檔案管理工作，其強(qiáng)大的檢索功能能夠在短短幾秒之內(nèi)及時(shí)找出需要的檔案內(nèi)容，避免了傳統(tǒng)城建檔案管理使用耗時(shí)耗力的現(xiàn)象。信息化城建檔案管理工作在查閱相關(guān)資料檔案的過(guò)程中，一般會(huì)利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行資料查找、資料審閱、資料傳輸，不僅可以避免傳統(tǒng)檔案整理大量的人力物力的耗費(fèi)，而且利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行信息傳輸，能夠第一時(shí)間傳遞信息資料，有效的規(guī)避了傳統(tǒng)檔案管理漏掉資料的現(xiàn)象。信息化城建檔案管理工作可以通過(guò)檔案收集、檔案整理、檔案管理等多種手段，為廣大公眾提供方便、高效的檔案管理服務(wù)。

2 息化條件下城建檔案管理工作存在的問(wèn)題

2.1 信息化城建檔案管理力量相對(duì)薄弱

想要推進(jìn)城建檔案管理信息化發(fā)展，不僅需要基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)投入，而且還需要配備完善的城建檔案管理信息化管理機(jī)制、先進(jìn)的城建檔案管理信息化管理技術(shù)[2]。如何在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合城建檔案管理工作的實(shí)際需求，動(dòng)態(tài)化更新與創(chuàng)新城建檔案管理技術(shù)，已經(jīng)成為當(dāng)前城建檔案管理工作面臨最大的難題。就當(dāng)前城建檔案管理工作來(lái)看，城建檔案管理部門(mén)往往缺乏具有專業(yè)信息化技術(shù)的專業(yè)人才，并且很多城建檔案管理人員自身的信息化知識(shí)相對(duì)薄弱，尤其是在操作和維護(hù)城建檔案管理信息化系統(tǒng)的環(huán)節(jié)上。并且城建檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)不斷更新、不斷維護(hù)的事業(yè)，需要結(jié)合實(shí)際需求客觀調(diào)整城建檔案管理系統(tǒng)，不然即使再先進(jìn)的設(shè)備、系統(tǒng)，也會(huì)最終被設(shè)備發(fā)展所淘汰。由于城建檔案管理信息化技術(shù)更新較為困難、城建檔案管理信息化管理力量相對(duì)薄弱，導(dǎo)致很城建檔案管理工作開(kāi)展較為困難。

2.2 城建檔案管理信息化建設(shè)水平較低

城建檔案管理信息化建設(shè)一般需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及系統(tǒng)管理技術(shù)等內(nèi)容，來(lái)實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容，并高效、方便的開(kāi)展城建管理，保障城建檔案管理的實(shí)際效率[3]。但是就當(dāng)前城建檔案管理信息化建設(shè)程度來(lái)說(shuō)，很多檔案管理部門(mén)并未認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，很多檔案管理工作仍舊沿襲傳統(tǒng)的手工管理模式，僅僅的將計(jì)算機(jī)作為一個(gè)簡(jiǎn)單的檢索和輔助工具，更有甚者將計(jì)算機(jī)干脆當(dāng)成擺設(shè)，忽視了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要性。還有一些城建檔案管理部門(mén)并未完善自身的信息化城建檔案管理系統(tǒng)，檔案資源出現(xiàn)了整合困難等現(xiàn)象，這樣便很難推進(jìn)城建檔案管理工作的發(fā)展，難以促進(jìn)城建檔案管理工作的高效發(fā)展。

3 信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新對(duì)策

3.1 創(chuàng)新城建檔案管理信息化工作模式

城建檔案管理工作必須要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式，更新傳統(tǒng)工作觀念，解放城建檔案管理人員傳統(tǒng)的工作思想，高效進(jìn)行新思維拓展。切實(shí)的將“為人民服務(wù)”作為自身工作的根本出發(fā)點(diǎn)，最大程度上調(diào)動(dòng)起城建檔案管理的信息化資源，做好城建檔案對(duì)外查閱等工作，服務(wù)于社會(huì)發(fā)展、城市創(chuàng)新規(guī)劃等工作，促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展，為城建檔案管理工作方向帶來(lái)新的前景。深刻的認(rèn)識(shí)到城建檔案管理信息化發(fā)展的重要性，找到一個(gè)良好的方向，結(jié)合檔案管理信息化發(fā)展的契機(jī)，有效的完善信息化城建檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，并制定出一套科學(xué)合理的信息化城建檔案管理機(jī)制[4]。將城建檔案管理信息化發(fā)展作為當(dāng)前城建檔案管理工作的發(fā)展戰(zhàn)略，不斷強(qiáng)化城建檔案管理工作人員自身的信息化素養(yǎng)，完善一套科學(xué)合理的新型管理模式，促進(jìn)城建檔案管理工作的長(zhǎng)效發(fā)展。

3.2 構(gòu)建完善的信息化城建檔案管理系統(tǒng)

在信息化技術(shù)深入推進(jìn)的當(dāng)下，各行各業(yè)都在積極開(kāi)展信息化建設(shè)。城建檔案管理信息化系統(tǒng)是保障城建檔案管理信息化操作的基礎(chǔ)。城建檔案管理部門(mén)必須要結(jié)合自身工作特點(diǎn)，科學(xué)合理的設(shè)計(jì)出適合自身工作的系統(tǒng)程序，并且保障信息化系統(tǒng)的運(yùn)行和管理，滿足自身的城建檔案管理運(yùn)行管理機(jī)制。定期的針對(duì)城建檔案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新，確保檔案之間的縱向聯(lián)系以及橫向聯(lián)系。完善城建檔案管理信息化系統(tǒng)的檢索功能、信息存儲(chǔ)功能、檔案聯(lián)動(dòng)功能、檔案?jìng)鬏敼δ堋n案信息更改功能，高效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案管理的綜合化管理運(yùn)用。

3.3 全面提升城建檔案管理人員信息化素養(yǎng)

城建檔案管理工作人員直接決定著城建檔案管理工作質(zhì)量，所以在開(kāi)展城建檔案管理信息化創(chuàng)新的過(guò)程中，不能忽視人力資源工作的重要性，最大程度上調(diào)動(dòng)起城建檔案管理工作人員的內(nèi)驅(qū)力。城建檔案管理部門(mén)內(nèi)部應(yīng)該定期開(kāi)展“城建檔案管理信息化系統(tǒng)學(xué)習(xí)”，使廣大城建檔案管理人員深入掌握信息化系統(tǒng)的各項(xiàng)操作管理手段，為了調(diào)動(dòng)起廣大城建檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)積極性，可以通過(guò)將工作人員的信息化水平與薪資酬勞進(jìn)行緊密的掛鉤，利用“檔案管理系統(tǒng)信息化等級(jí)考試”的手段，調(diào)動(dòng)起廣大工作人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)的積極性。此外，在開(kāi)展城建檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程中，應(yīng)該切實(shí)與城建檔案管理信息化工作需求進(jìn)行緊密的結(jié)合[5]。為了保障城建檔案管理信息化系統(tǒng)的先進(jìn)性，城建檔案管理部門(mén)還應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員，構(gòu)建一支專業(yè)的“信息化系統(tǒng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)”，及時(shí)的針對(duì)信息化檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行處理和優(yōu)化。此外，還應(yīng)該將正確的安全漏洞防御手段、信息系統(tǒng)安全操作手段，融入到培訓(xùn)教學(xué)工作當(dāng)中，養(yǎng)成城建檔案管理工作人員正確的信息化系統(tǒng)操作習(xí)慣，切實(shí)的增強(qiáng)城建檔案管理信息化系統(tǒng)安全運(yùn)作效率，促進(jìn)城建檔案信息化、規(guī)范化管理。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，信息化進(jìn)程已經(jīng)成為城建檔案管理工作發(fā)展和進(jìn)步核心方向。在實(shí)際開(kāi)展城建檔案管理信息化發(fā)展的過(guò)程中，必須要深入的了解信息化發(fā)展的重要性，最大程度上調(diào)動(dòng)起計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、信息化資源。全面分析當(dāng)前信息化城建檔案管理存在的問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題，在構(gòu)建完善的信息化城建檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，全面提升城建檔案管理人員信息化素養(yǎng)，創(chuàng)新城建檔案管理信息化工作模式，確保信息化條件下城建檔案管理創(chuàng)新效率。

參考文獻(xiàn)

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