余有雄
(柳工集團(tuán)-廣西中源機(jī)械有限公司,廣西 柳州545007)
廣義價(jià)格管理是指在社會(huì)主義制度下,國家通過制定價(jià)格政策和價(jià)格計(jì)劃,頒布價(jià)格管理法規(guī),建立價(jià)格管理體制,健全價(jià)格管理規(guī)章制度,對(duì)價(jià)格的制定、調(diào)整和執(zhí)行進(jìn)行有效的組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的總稱。它是社會(huì)主義國家的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)職能,是國民經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。
中國實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則。凡屬全國性的價(jià)格方針和政策、重要的價(jià)格法規(guī)、全國價(jià)格總體規(guī)劃、價(jià)格調(diào)整計(jì)劃,由國務(wù)院制定或批準(zhǔn);重要的農(nóng)副產(chǎn)品、生產(chǎn)資料和消費(fèi)資料的價(jià)格,以及運(yùn)輸價(jià)格,由國家物價(jià)局和國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門管理;其他指令性計(jì)劃和指導(dǎo)性計(jì)劃產(chǎn)品的價(jià)格,由地方各級(jí)人民政府物價(jià)部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門管理[1]。
本文所指價(jià)格管理均為非指令性產(chǎn)品,而專指機(jī)電企業(yè)內(nèi)部采購物資或企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)中,需要社會(huì)協(xié)作配套生產(chǎn)配送定價(jià)或工藝協(xié)作定價(jià)、子公司間關(guān)聯(lián)交易定價(jià)等相關(guān)價(jià)格管理業(yè)務(wù)。
本人在機(jī)電企業(yè)做過工程技術(shù)人員、從事價(jià)格管理工作十多年,擔(dān)任過主機(jī)生產(chǎn)(平地機(jī)、攤鋪機(jī))公司的價(jià)格主管,也擔(dān)任過配套公司的價(jià)格工程師,對(duì)機(jī)電企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)價(jià)格管理的合法、合規(guī)、合理,價(jià)格管理需要什么樣的人才來管理,有一些心得與體會(huì)。
價(jià)格管理工作是一個(gè)以技術(shù)工作為主,以管理工作為輔的工作。技術(shù)工作主要是調(diào)查采購件供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備情況,查閱圖紙,制定采購成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與談判支持。管理工作主要是管理公司的采購報(bào)帳、銷售開票數(shù)據(jù)的復(fù)審及執(zhí)行情況。
組織架構(gòu):有專門的部門,是最為理想的組織架構(gòu)。
價(jià)格管理人員的職業(yè)發(fā)展:助理核價(jià)工程師、價(jià)格工程師(一級(jí))、價(jià)格工程師(二級(jí))、價(jià)格主管工程師、價(jià)格主任工程師、價(jià)格專家,可參照工程技術(shù)人員系列評(píng)定。
有些公司會(huì)將價(jià)格管理職能設(shè)立在財(cái)務(wù)部,有些設(shè)立在采購部,也有由技術(shù)人員兼管,這幾種情況各有利弊,各企業(yè)可以根據(jù)自身情況,合理安排。
(1)設(shè)立在財(cái)務(wù)部
優(yōu)點(diǎn):可以從大局上全盤管理產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、采購價(jià)格、銷售價(jià)格、關(guān)聯(lián)交易價(jià)格,對(duì)采購價(jià)格執(zhí)行起到一定的監(jiān)管作用,能有力的支持財(cái)務(wù)成本員的成本分析。
缺點(diǎn):這些價(jià)格的制定與合理性評(píng)估均需要專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)產(chǎn)品、工藝、設(shè)備、費(fèi)率等來計(jì)算,日常工作與常規(guī)的財(cái)務(wù)管理工作交集少,不利于團(tuán)隊(duì)的整體管理。
(2)設(shè)立在采購部
優(yōu)點(diǎn):價(jià)格人員充分參與采購的開發(fā)、供應(yīng)商選擇、更利于對(duì)產(chǎn)品研究市場(chǎng)把控。
缺點(diǎn)一,采購部?jī)H對(duì)采購業(yè)務(wù)負(fù)責(zé),銷售價(jià)格與關(guān)聯(lián)交易價(jià)格處于無人管理狀態(tài),需要銷售部門與財(cái)務(wù)部同時(shí)管理價(jià)格,
缺點(diǎn)二,同一個(gè)部門同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)管理,對(duì)采購件的價(jià)格監(jiān)控會(huì)有一定的難度。
目前本人所在企業(yè)的管理模式是一些子公司在財(cái)務(wù)部設(shè)立價(jià)格管理業(yè)務(wù),一些子公司在采購部設(shè)立價(jià)格管理業(yè)務(wù)。
價(jià)格工程師需要有三至五年的技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)機(jī)電類企業(yè)產(chǎn)品工藝、設(shè)備、定額有一定的了解,能參與采購談判,合理評(píng)估成本,對(duì)市場(chǎng)的原材料行情、用工成本有一定的信息資源。
價(jià)格工程師還需要后期培訓(xùn)學(xué)習(xí)一定的財(cái)務(wù)知識(shí)、了解產(chǎn)品的成本構(gòu)成,成本分類、簡(jiǎn)單的稅務(wù)知識(shí)。
采購價(jià)格的管理通過制度的設(shè)置,明確以下三個(gè)問題:誰來管、管什么、如何管。下面分別對(duì)三個(gè)問題進(jìn)行闡述。
(1)分層管理
總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:所有的采購總體成本與銷售總收入,盈利情況等,責(zé)任主體為總經(jīng)理。這樣總經(jīng)理才會(huì)更加重視,并將此項(xiàng)工作納入月度行政會(huì)或財(cái)務(wù)例會(huì)的考核內(nèi)容。
(2)一級(jí)管理:物資采購委員會(huì)
對(duì)各子公司同時(shí)采購的物資進(jìn)行集中采購,由總部?jī)r(jià)格管理部門按上年度實(shí)際發(fā)生采購價(jià)格,次年度市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)設(shè)立年度采購目標(biāo),提交物資采購委員會(huì)審批,對(duì)采購量大且供源充足的物資可以采取招標(biāo)形式進(jìn)行成本管控。
(3)二級(jí)管理:子公司經(jīng)理
子公司經(jīng)理對(duì)子公司采購的物資成本負(fù)責(zé),采購部是采購定價(jià)的責(zé)任主體,采購工程師議價(jià)、價(jià)格工程師復(fù)審,需要時(shí)可授權(quán)采購部長(zhǎng)審批。
(4)三級(jí)管理:采購員
零星采購控制單次采購金額,由采購員負(fù)責(zé)定價(jià)與報(bào)批。
(1)直接采購物資:主要指直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品需要的原材料、下級(jí)零件、輔助材料等。
1)直接采購物資價(jià)格管理工作:按合同或價(jià)格文件錄入價(jià)格信息,進(jìn)入ERP系統(tǒng)管理,監(jiān)督采購價(jià)格的執(zhí)行。
2)直接采購物資目標(biāo)價(jià)格的制定:價(jià)格工程師通過對(duì)產(chǎn)品的工藝研究、新材料行情調(diào)查,加工設(shè)備價(jià)值研究,各類工種在各區(qū)域的平均工資水平調(diào)查,開發(fā)出某類產(chǎn)品的成本核價(jià)模型,制定核價(jià)原則,提出專業(yè)意見,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)審與談判支持。
當(dāng)然一個(gè)好的采購戰(zhàn)略,是以“總成本最低”建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程,不是以采購價(jià)格最低獲得當(dāng)前所需原料的簡(jiǎn)單交易。
(2)間接采購物資:是指用于廠房維修、基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備維修、設(shè)備備品、辦公用品、勞保用品等物資。
管理辦法:零星采購采用網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)、橫向?qū)Ρ冗M(jìn)行定價(jià),金額比較大的土建或大型設(shè)備維修工程提交專業(yè)咨詢公司審核,避免因價(jià)格審核信息缺失造成不必要的損失。
(3)產(chǎn)品銷售價(jià)格管理
1)主機(jī)產(chǎn)品:例如裝載機(jī)、挖掘機(jī)等,根據(jù)當(dāng)?shù)叵嗤a(chǎn)品,自身品牌進(jìn)行價(jià)格定位,利潤(rùn)優(yōu)先,成本優(yōu)化,監(jiān)督銷售價(jià)格、經(jīng)銷商返利的原則制定與執(zhí)行。
2)配套業(yè)務(wù):相應(yīng)主機(jī)產(chǎn)品的零部件配套生產(chǎn),根據(jù)自身的成本情況,結(jié)合當(dāng)?shù)赝惍a(chǎn)品制造水平、人力資源水平,在保證獲得合理利潤(rùn)的前提下,向主機(jī)廠報(bào)價(jià),最終通過談判獲得合理的銷售價(jià)格,做好產(chǎn)品盈虧分析。
(1)目標(biāo)成本法:(主動(dòng)定價(jià))
通過圖紙、測(cè)算材料定額和人工工時(shí)定額、按工藝及當(dāng)?shù)睾侠淼脑牧蟽r(jià)格行情,合理的用工成本,制定年度采購目標(biāo)成本,指導(dǎo)采購部完成采購任務(wù)。
由于批量原因、供應(yīng)商開發(fā)原因或新工藝等原因,暫時(shí)未能達(dá)到目標(biāo)成本的,可以在產(chǎn)量增加、工藝成熟后逐年降低成本,最后達(dá)到目標(biāo)成本。即執(zhí)行臺(tái)階價(jià)格,量少價(jià)升,量增價(jià)降。
可見目標(biāo)成本制定的合理性十分重要,重要的產(chǎn)品需要價(jià)格主管以上人員審核通過。目標(biāo)成本一年制定一次,在原材料大幅變動(dòng)的時(shí)候可以一個(gè)季度制定一次。
(2)測(cè)量考核指標(biāo)
目標(biāo)成本達(dá)成率:此指標(biāo)針對(duì)同類產(chǎn)品不同供應(yīng)商相比較,反應(yīng)同一地域不同供方的成本競(jìng)爭(zhēng)能力。
目標(biāo)成本達(dá)成率=(本年度實(shí)際采購價(jià)*本年度采購數(shù)量-本年度目標(biāo)成本*本年度采購數(shù)量)/(本年度實(shí)際采購價(jià)*本年度采購數(shù)量)
此指標(biāo)可作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)中QSTC的成本考評(píng)指標(biāo)。
未達(dá)到降成本目標(biāo)要求,交易單價(jià)每高于預(yù)期目標(biāo)1%扣10分;主機(jī)方有降價(jià)要求發(fā)出,而年度供應(yīng)商未進(jìn)行降價(jià)的,本大項(xiàng)得分*70%。
個(gè)人認(rèn)為這樣的考核指標(biāo)不利于從大局上評(píng)價(jià)一個(gè)供方的配套意愿與供方的成本優(yōu)勢(shì)。交易單價(jià)如果是一些零星產(chǎn)品,高于預(yù)期是可以接受的。
可比采購成本降低率僅適用于原材料基本保持不變的情況下,通過技術(shù)改進(jìn)、工裝或模具投入、熟練程度提高,降低成本,才有可比性,否則此指標(biāo)沒有實(shí)際意義。反而會(huì)形成業(yè)務(wù)員或供方為達(dá)此指標(biāo),達(dá)到考核要求,新產(chǎn)品特意制定高價(jià)格,第二、第三年逐年降低,不能真實(shí)反應(yīng)采購員的議價(jià)水平和供應(yīng)商的持續(xù)改進(jìn)水平。
(1)通過價(jià)格模型制定典型產(chǎn)品目標(biāo)價(jià)格
價(jià)格模型由價(jià)格工程師按產(chǎn)品分類,經(jīng)過生產(chǎn)工藝考察、工時(shí)測(cè)算、設(shè)備研究、當(dāng)?shù)馗鞴しN人工工資水平調(diào)查,制定出核算成本的模型,稱為價(jià)格模型。
模型建立的原則:“三按”——按圖紙、按工藝、按當(dāng)?shù)赜霉に健?/p>
典型產(chǎn)品價(jià)格模型制定(典型產(chǎn)品:本企業(yè)采購量最大,金額最高的采購物料):
通過對(duì)當(dāng)?shù)毓?yīng)商生產(chǎn)此物料的成本做深入的考察與研究,考察供方每道工藝所用設(shè)備、機(jī)器時(shí)間、人工時(shí)間、輔助刀具、工裝投入等,確保制定的成本合理,加上合理的供方利潤(rùn)后,作為采購目標(biāo)成本。
例如:
1)結(jié)構(gòu)件類產(chǎn)品定價(jià)模型,見表1。
表1 結(jié)構(gòu)件類產(chǎn)品定價(jià)模型
模型解讀:
結(jié)算價(jià)格=單件成本E+管理費(fèi)用F
其中單件成本E=材料費(fèi)A+加工費(fèi)B+輔助材料費(fèi)C+油漆費(fèi)D
材料的定額與凈重,為定量參數(shù),按圖紙進(jìn)行測(cè)算,一經(jīng)確定后,不再作任何更改。
材料價(jià)格、工時(shí)、工種費(fèi)率、油漆等為變量參數(shù),需要按每年度或者季度的價(jià)格來進(jìn)行調(diào)整,定價(jià)的原則取決于供需雙方的協(xié)商結(jié)果。
在一般情況下,年度采購金額較大的,為了避免原材料波動(dòng)較大較頻繁,單方承擔(dān)過大風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行季度調(diào)整,其他工種費(fèi)率年度調(diào)整。
2)薄板類激光切割產(chǎn)品定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際核定價(jià)格時(shí),材料定額與凈重,材料價(jià)格的確定與結(jié)構(gòu)件模型相同,加工費(fèi)按切割板厚、切割長(zhǎng)度、穿剌個(gè)數(shù)來進(jìn)行計(jì)算,如表2所列。
表2 薄板類激光切割產(chǎn)品定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
3)軟管類價(jià)格模型與說明
按BOM表展開各下級(jí)零件,確定下級(jí)零件的采購價(jià)格,按工序與工時(shí)核定加工費(fèi)用,合計(jì)材料費(fèi)與加工費(fèi)及合理利潤(rùn),得到目標(biāo)價(jià)格,為談判采購價(jià)的參照依據(jù)。
例:常用工加類型費(fèi)率測(cè)算過程如表3、表4。
表3 雙面鏜床費(fèi)率測(cè)算表
表4 普通車床費(fèi)率測(cè)算表
(2)通過“指標(biāo)系數(shù)”速算系列產(chǎn)品目標(biāo)成本
系列產(chǎn)品是指需求量小,與典型產(chǎn)品工藝、尺寸雷同的,可以通過模塊指標(biāo)來快速制定目標(biāo)成本。
例如:相同加工工序產(chǎn)品結(jié)構(gòu)類,按元/公斤進(jìn)行快速定價(jià)相同材質(zhì)的軟管類產(chǎn)品,按元/米進(jìn)行快速定價(jià)(3)后期數(shù)據(jù)完善與改進(jìn),制定次年度目標(biāo)成本。
價(jià)格工程師根據(jù)公司次年度的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化,預(yù)算量綱逐步完成新增主要產(chǎn)品的核價(jià)模型,由價(jià)格專員對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(例如:工程變更、產(chǎn)品凈重、主要工序,軟管類長(zhǎng)度、管子類型等)進(jìn)行維護(hù),并逐年實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管控。
由市場(chǎng)調(diào)研定位,自身產(chǎn)品的特性與優(yōu)劣勢(shì),針對(duì)銷售不同客戶群,制定銷售價(jià)格政策,倒推產(chǎn)品成本與毛利空間,這項(xiàng)業(yè)務(wù)多由公司戰(zhàn)略與銷售人定研究后制定,價(jià)格人員起執(zhí)行與維護(hù)數(shù)據(jù)的管理工作。
(1)按客戶與供方協(xié)商達(dá)成的報(bào)價(jià)模式進(jìn)行報(bào)價(jià)。
(2)報(bào)價(jià)中如果涉及下級(jí)采購件,需要進(jìn)行下級(jí)采購件的合理性評(píng)估,不能虛高或者低于實(shí)際采購件價(jià)格。
(3)對(duì)于大型結(jié)構(gòu)件,在公司制造BOM與設(shè)計(jì)BOM有出入時(shí),按客戶能接受的設(shè)計(jì)BOM報(bào)價(jià)。
(4)增加合理的管理費(fèi)用與利潤(rùn)空間。
(5)橫向?qū)Ρ韧瑓^(qū)域同類產(chǎn)品成本情況,做好采購成本與自制成本的對(duì)比與數(shù)據(jù)支持。
價(jià)格管理人員需具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力,掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)。
(1)了解成本構(gòu)成,對(duì)制定目標(biāo)成本有指導(dǎo)作用,明白管控點(diǎn)在哪里。
(2)持續(xù)關(guān)注新產(chǎn)品新工藝新設(shè)備,了解當(dāng)?shù)馗鞴しN用工水平、原材料行情,隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為采購談判儲(chǔ)備知識(shí),使本公司產(chǎn)品有一定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
價(jià)格管理是一個(gè)跟隨市場(chǎng)原材料變化,需要隨時(shí)調(diào)整采購價(jià)格與銷售價(jià)格的工作,不僅繁瑣,更需要技術(shù)人員除了對(duì)產(chǎn)品各環(huán)節(jié)技術(shù)參數(shù)的熟悉,也需要對(duì)市場(chǎng)的敏感,開源節(jié)流,管理好成本,合理的銷售定價(jià),對(duì)企業(yè)盈利可以做出很大的貢獻(xiàn)。